EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Mauricio Gaona mgaona@univalle.edu.co Universidad del Valle
Agenda Introducción Algunos Antecedentes Experiencias de la Universidad del Valle en el uso de Software Libre para el logro de retos estratégicos Conclusiones
Introducción Las empresas e instituciones Colombianas han experimentado en los últimos diez años cambios de gran trascendencia motivados por un nuevo entorno socioeconómico, demográfico, sociocultural, financiero y tecnológico que están produciendo una transformación total en la dirección, organización y gestión de las políticas empresariales.
Introducción En los últimos años hemos venido escuchando cada vez más los términos Software Libre (Free Software) y, más recientemente Software de fuentes abiertas (Open Source Software). Estos términos se refieren al modelo de desarrollo y de distribución del software desarrollado cooperativamente. Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software.
Algunos Antecedentes Ante los elevados costos de las licencias del software propietario utilizado en la Universidad del Valle, desde hace unos 12 años algunos docentes, estudiantes y funcionarios de la Universidad iniciaron una serie de pruebas con programas relativamente nuevos por esa época en el medio especialmente el sistema operativo Linux y algunos compiladores. A partir de los buenos resultados obtenidos en las pruebas realizadas y con el surgimiento de nuevos programas de software libre, se inició una campaña al interior de la Universidad para promover el uso del software libre en el área académica inicialmente, y posteriormente en el área administrativa.
EXPERIENCIA CON LAS TICs EN UNIVALLE Algunos Antecedentes Elevados costos especialmente en las bases de datos, el sistema sistema operativo y herramientas complementarias. El Plan de Informática y Telecomunicaciones busca dotar a la comunidad universitaria de un entorno de TICs estable, productivo y eficiente que facilite la docencia, la investigación y los servicios a la comunidad universitaria y a la sociedad, y apoyar los procesos de gestión del conocimiento.
Sistema de Información Infraestructura de red y gestión de los servicios de red. Integración de aplicaciones (EIA) Basados en Web Desarrollados sobre Software Libre Alto nivel de seguridad Control centralizado y uso distribuido Políticas de auto servicio Flujos de aprobación
Red de datos
Red de voz
Servicios de Red
Servicios de Red
Sistema de Información Institucional EIA
Flujo de aprobación Aprobación de documentos basados en firmas digitales FON DO ESPECI AL OPERADO R J EFE UN I DAD REGI STRA AUT O RI Z A COO RD. ADT VO. AUT ORI Z A ORDEN. GAST O APRUEBA SECCI Ó N DE PPT O I NGRESA AL SI ST EM A
Sistema Financiero: Flujo de aprobación.
Sistema de Registro Académico Módulos ADMISIONES (Proceso de Admisión, Verificación de Puntajes del Exámen del ICFES, Manejo de Exámenes y Pruebas especiales de Admisión, Reportes Admisiones) MATRÍCULA (Registro de Matrícula Académica, Gestión Económica, Control de Cupos y Cruces de Horarios, Control de Carga Académica del Estudiante, Control de Prerrequisitos, Generación Reportes Matrícula Académica, Planeación, Parametrización y Logística ) REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO(Registro de Calificaciones, Constancias y Certificados, Información Personal del Estudiante, Manejo de Historial Académico, Manejo de Equivalencias, Manejo de Grados, Manejo del Pénsum de los programas académicos, )
Sistema de Registro Académico Módulos GESTIÓN DE ESTUDIANTES (Gestor de Auto Matrícula, Ficha o Carpeta Académica, Hoja de Vida del Estudiante). CONTROL DE DOCENTES (Evaluación Académica del Docente, Control de Carga de Docencia, Reportes del Control de Docentes) CONTROL DE EGRESADOS (Manejo de Información Personal, Seguimiento Profesional( Laboral y Académica ), Reportes) GESTION DE PROGRAMAS ACADÉMICOS (Gestionador de Plan de Estudios, Reportes de la Gestión de Programas Académicos) Software Utilizado HTML, JavaScript (Browser) Pound, Apache PHP PostgreSQL
Sistema de Registro Académico
Sistema de Registro Académico: Inscripciones
Sistema de Registro Académico: Matrícula
Sistema de Registro Académico: Carpeta Académica
Sistema de Registro Académico: Carpeta Académica
Evaluación de cursos
Recursos Humanos Módulos Software Utilizado HTML, JavaScript (Browser) https (apache) PHP PostgreSQL Hoja de Vida, Concursos, Planta de Cargos Selección y Contratación, Vinculación Liquidación de Nómina, Evaluación de Desempeño Capacitación de Empleado, Manejo de Resoluciones Generación de Certificado, Novedades de Empleados Embargos, Seguridad Social Retención en la fuente Cesantías Vacaciones Retroactividad Bonificaciones Continuidad en Vinculaciones Cuotas Partes Jubilatorias, Aumento Masivo de Salario Interface Presupuestal y Contable, Tabulados de Pago Certificados, de Ingresos y Retenciones, Reportes y Consultas
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Proyectos Internos
Soporte y Capacitación de Usuarios
Soporte y Capacitación de Usuarios
Educación Virtual
Conclusiones El software libre es una alternativa real. Disminución importante de costos al usar software libre. Existe una gran cantidad de personas y empresas que brindan soporte. La personalización a todo nivel del software a las necesidades de una empresa solo es posible con el software libre. De la manera en que cada Empresa responda a la revolución tecnológica de las TICs dependerá su posicionamiento competitivo, tanto en términos de calidad como de estabilidad financiera, en un sector cada vez más globalizado, donde el software libre es una alternativa.
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