PLAN DE CONTINGENCIA IPS SERVICIOS INTEGRALES DE SALUD MARZO 2016
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Adoptar el Plan de contingencia institucional para la vigilancia en salud pública, atención clínica, prevención y control ante la introducción del Virus Zika (ZIKV) a Colombia, según las instrucciones dadas por el Ministerio de salud y el Instituto Nacional de Salud emitidas en la circular conjunta externa 000043 del 14/10/2015 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Detección y control temprano de los casos Sospechosos de fiebre por ZIKA, que demanden servicios a nivel institucional, para disminuir lo máximo posible, la mortalidad y su impacto en términos de su repercusión económica y social. Fortalecer la capacidad de respuesta institucional frente a la amenaza de epidemia por ZIKA, que actualmente se registra a nivel Departamental. Realizar el seguimiento continuo y sistemático de los casos de FIEBRE POR ZIKA, de acuerdo con los procesos establecidos para la notificación, recolección y análisis de los datos, que permita generar información oportuna, válida y confiable para orientar medidas mejoramiento. Desarrollar estrategias y mecanismos de coordinación sectorial e intersectorial para la implementación de acciones de promoción de la salud, prevención y respuesta inmediata ante posible presentación de casos sospechoso de la fiebre POR ZIKA. Orientar al sistema de vigilancia frente al riesgo de consulta de casos sospechosos del virus ZIKA a nivel institucional que permita detectar de manera oportuna los casos. Reforzar la capacidad de respuesta institucional para la atención de casos de enfermedades febriles que soliciten atención. Implementar estrategias de intervención al personal de salud en los aspectos de vigilancia, manejo y control de enfermedades febriles, que permita orientar acciones pertinentes para el manejo de la enfermedad por el virus del ZIKA. Facilitar el proceso de divulgación del conocimiento adquirido sobre FIEBRE POR ZIKA, a las familias y vecinos de la comunidad. Reducir los índices Aédicos a nivel Institucional para minimizar el riesgo de enfermar por el virus del ZIKA relacionada con la atención en salud.
Lograr que los pacientes, familiares, funcionarios y comunidades, adopten las medidas de protección individuales y colectivas adecuadas. Presentar análisis periódicos del comportamiento de la incidencia institucional de FIEBRE POR ZIKA. COMPONENTE: Gestión de Contingencias ACTIVIDAD: Organización de responsabilidades para la operación del plan de contingencia TAREAS PRINCIPALES 1. Definir líder o responsable Nombre: Alfonso Lopesierra Parra Cargo: Director Medico Teléfono: 300 4915889 2. Cadena y flujo de responsabilidades del plan 2.1 Directorio de participantes Nombre Cargo Teléfono Claudia Martínez Gerente IPS 3145357361 Nayma Pizarro Coordinadora de Proyectos 3145358588 Alfonso Lopesierra Director Medico 3004915889 Alicia Andrade Enfermera Jefe 3008462204 Kimberly Contreras Coordinadora SIAU 3013618200 Carlos Rodríguez Coordinador Ginecología 3213040990 Javier Granados Coordinador Med Interna 3003181087 Jorge Castañeda Coordinador Med General 3213040990 Teddy Dau Comunicaciones 3008307676
2.2 Cadena de Llamadas Gerencia Coordinadora de proyectos Oficina de Comunicaciones Funcionario que detecta el caso Director Medico Enfermera Jefe Coordinador Ginecología Coordinador Medicina interna Coordinador Medicina General Coordinador SIAU 2.3 Responsabilidades por Servicio
Dirección Médica: Garantizar la implementación, seguimiento y evaluación del plan de contingencia formulado. Seguimiento al cumplimiento de Las recomendaciones, protocolo y/o guías de atención de fiebre por ZIKA definidas por el MSP -INS. Consulta Externa Captación, manejo y reporte de casos sospechosos o confirmados de fiebre por ZIKA Diligenciar por parte del personal médico ficha de notificación evento 895, cara A y Cara B. Notificación al SIVIGILA de manera inmediata Enfermera Jefe Fortalecer la vigilancia de síndromes febriles que demandan servicios en la institución: Búsqueda activa de casos: Consulta de RIPS diario, Consulta mensual de consolidado de egresos. Retroalimentación y difusión de la información sobre situación de ZIKA. Consolidación y notificación de la información. Notificar de manera inmediata al SIVIGILA en ficha de datos básicos, bajo el CÓDIGO 895. Participar de las reuniones de análisis convocadas por las autoridades locales, departamentales y/o nacionales de salud y aportar la información requerida para caracterización de los casos sospechosos y complementar los estudios de campo y las evidencias requeridas para la configuración de casos sospechosos por las autoridades locales y departamentales Comunicaciones: SIAU Identificación de medios de divulgación: Determinar cuáles son los medios de divulgación que más llegan a la comunidad. Preparar y ejecutar un plan de medios de comunicación que contemple la difusión de información sobre la prevención, acciones y recomendaciones ante la fiebre de ZIKA Elaborar, validar y difundir el material de comunicación estratégico para la prevención y control de la fiebre por ZIKA según escenarios epidemiológicos y públicos, de acuerdo al Plan. Garantizar oportunidad en atención y controles a la población objeto de este plan. 3. Declaratoria de acto administrativo
ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE CONSTITUYE Y REGLAMENTA LA CONFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA IPS SISM LA GERENTE DE LA IPS SISM Y EL DIRECTOR MEDICO PLAN DE CONTINGENCIA En cumplimiento de la Resolución 1841 de 2013 Plan Decenal de Salud Pública 2012 2021 y en la dimensión Vida Saludable y Enfermedades Transmisibles la Estrategia de Gestión Integrada de las enfermedades transmitidas por vectores. Y la Circular Conjunta Externa 000043 del 14/10/2015 del MSP - INS0459, o la norma que la adicione, modifiquen o sustituya Y CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la circular 02 de 2016 el Lineamientos para la gestión de los planes de contingencia para fiebre Zika. RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: CONFORMACION DEL EQUIPO. Confórmese el EQUIPO INSTITUCIONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL VIRUS DEL ZIKA, de IPS SISM. El cual estará integrado por: 1. Director Medico 2. Jefe de Enfermera 3. Coordinador Ginecología 4. Coordinador Medicina Interna 5. Comunicaciones ARTICULO SEGUNDO: FUNCIONES DEL COMITÉ. Las funciones del comité serán: 1. Activar protocolo de atención. 2. Garantizar la aplicación de las guías de atención. 3. Notificar al grupo interinstitucional que hace parte de la atención integral, acerca del caso atendido. 4. Llevar soporte estadístico y estudios de estos casos 5. Garantizar la notificación al SIVIGILA
ARTICULO TERCERO: REUNIONES DEL COMITÉ. Los miembros del comité se reunirán quincenalmente, para revisar y garantizar la aplicación del modelo de atención. ARTICULO CUARTO: SECRETARIA TECNICA. El comité contara con una secretaria técnica a cargo del área de Comunicaciones la cual además tendrá las funciones de: 1. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias con la debida antelación. 2. Elaborar actas, firmarlas y llevar el archivo oficial correspondiente. 3. Presentar a consideración del comité los temas de reunión. 4. Preparar y presentar al comité los documentos de trabajo que sirvan de soporte a las recomendaciones del mismo. 5. Comunicar por escrito las decisiones del comité a las personas y dependencia que haya lugar. Todas estas funciones se harán en coordinación con el Director Medico Comuníquese y cúmplase. Dado en Santa Marta, el 02 de Febrero de 2016 GERENTE DIRECTOR MEDICO
COMPONENTE: Inteligencia Epidemiológica Actividad Notificación semanal BAI Síndrome neurológico Notificación nominal de síndrome neurológico, inmediata e individual Notificación nominal de microcefalia, semanal e individual Análisis integral de información en variables persona, lugar y tiempo. Tarea Informe que consolide resultados de BAI en IPS BAI para verificar concordancia de notificación BAI para verificar concordancia de notificación Boletines de situación epidemiológica contingencia Zika Estas tareas se realizan en los tiempos establecidos por la normatividad vigente. COMPONENTE: Gestión del Conocimiento Objetivo El objetivo principal de este componente es facilitar al personal asistencial el acceso a las guías y protocolos de manejo para la atención de los casos tanto probables como confirmados de Dengue y/o ZIKA, garantizando el cumplimiento de los principios de calidad como son la pertinencia, la oportunidad, la accesibilidad, la seguridad, la trazabilidad y la continuidad Actividad La Divulgación en el personal asistencial de la institución, de los lineamientos para el manejo clínico y la vigilancia de la fiebre por ZIKA definido por el Ministerio de la Protección Social. Orientar al personal asistencial en vigilancia epidemiológica y control de brotes de fiebre de ZIKA. Orientar al personal administrativo en metodologías y utilización de herramientas básicas de comunicación social, comunicación de riesgos y manejo de crisis sobre fiebre de ZIKA. Es de anotar que la IPS ha capacitado a Médicos Generales, Ginecólogos, Pediatras, Internistas, y Personal administrativo acerca de la Enfermedad por Virus del Zika, en varias jornadas y eventos, alcanzando el 100% de asistencia.
COMPONENTE: Promoción de la Salud Es un proceso interactivo de intercambio de información. Objetivo Desarrollar un proceso para la evaluación, manejo y comunicación del riesgo con el fin de que la población pueda tomar las mejores decisiones posibles para su bienestar al momento de una situación de riesgo. Actividades Designar una sola fuente informativa, para centralizar la información y evitar distorsión y alarmismos innecesarios. De igual forma nuestra área de comunicación consultará a una sola entidad o al vocero que se acuerde. Elaborar, validar y difundir el material de comunicación estratégico para la prevención y control de la fiebre por ZIKA según escenarios epidemiológicos y públicos, de acuerdo al Plan. Estas actividades se vienen ejecutando con evaluación de cumplimiento mensual del 100%. COMPONENTE: Prevención de la transmisión PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN: Saneamiento del medio Objetivo Realizar acciones institucionales regulares y sostenibles para intervenir los factores de riesgo intra, peri institucionales que favorecen la transmisión. Actividades: Caracterización de riesgos ambientales intra y peri institucional que favorecen la transmisión. Definir, concertar y ejecutar planes para la intervención del riesgo: o Recolección de inservibles. o Lavado de tanques. o Intervención de mosquitos adultos. o
PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN: En el paciente Toldillos gestantes Fomento repelentes Utilizar ropa clara que cubra las extremidades Métodos de anticoncepción - de larga duración Implementación a través de control prenatal Implementación a través de control prenatal Implementación a través de control prenatal Colocación de implantes hormonales Registramos lo que ejecutamos en la IPS, sin embargo en la consulta médica se estimula la planificación familiar con cualquier método acorde a la clínica y necesidad del paciente (preservativo, anticoncepción de emergencia, etc.) COMPONENTE: Atención de paciente Actividad Referencia de casos Contra referencia Atención integral casos gestantes Atención integral de casos mayores de 65 años Atención integral de casos menores de 1 año Asesoría en anticoncepción e Interrupción Voluntaria de embarazo para gestantes con Zika Tarea Realizar la referencia oportuna de casos Realizar la contra-referencia oportuna de casos Según nuestro nivel de complejidad Según nuestro nivel de complejidad Según nuestro nivel de complejidad Realizar la asesoría en anticoncepción e IVE para gestantes con ZIKA Estas tareas se están ejecutando en un 100%. Para la asesoría en anticoncepción e IVE para gestantes con ZIKA, contamos con el apoyo del área de perinatología COMPONENTE: Gerencia de Programa. Para el desarrollo de este plan de contingencia contamos con el apoyo decidido de nuestra Gerencia quien ha garantizado la disponibilidad de recursos financieros, recurso humano y técnico, es así que la IPS ha capacitado a todo su personal contratando personal científico de alto nivel para estas capacitaciones, ha destinado recursos para la divulgación, promoción y prevención de la enfermedad mediante afiches, volantes, etc.; en fin, no ha escatimado esfuerzos para el logro de los objetivos aquí plasmados.