GIRO Soluciones de Software para Gestión Integral del Capital Humano y Nómina 1
Imagina un SISTEMA capaz de ADMINISTRAR TODA la INFORMACIÓN de tus EMPLEADOS y COLABORADORES en una sola BASE DE DATOS. 2
Piensa en una SOLUCIÓN de NÓMINA que ELIMINA CÁLCULOS MANUALES, automatiza FINIQUITOS, realiza PAGOS ELECTRÓNICOS y entrega tus DECLARACIONES INFORMATIVAS a tiempo y en forma. 3
Gestiona tus RECURSOS HUMANOS, Seguimiento de CONTRATOS, Administración de SALDOS VACACIONALES, CAPACITACIÓN a Trabajadores y MUCHO MÁS con un MISMO SOFTWARE. 4
Presenta Información de tus trabajadores al SEGURO SOCIAL mediante INTERFASE con el IDSE e INTERFASE con SUA y Calcula las CUOTAS OBRERO-PATRONALES del IMSS e INFONAVIT TODO con UNA SOLA HERRAMIENTA de SOFTWARE 5
Giro Windows es el más completo Sistema Integral para la Gestión de los Recursos Humanos y Nóminas que permite ADMINISTRAR múltiples empresas y jerarquizar y organizar a los trabajadores en Registros Patronales, Sucursales, Centros de Costo, Departamentos y Puesto mediante sus Catálogos de fácil acceso y operación. La principal y más importante característica del sistema GIRO es su VERSATILIDAD y FLEXIBILIDAD para adaptarse a las necesidades del usuario: Todos los cálculos, reportes y catálogos del sistema pueden modificarse y adecuarse a los requerimientos del cliente, con el propósito de automatizar y hacer más eficientes las tareas del departamento de Recursos Humanos de su empresa. Diseñado modularmente, giro integra aplicaciones de: Base de Datos de TRABAJADORES NOMINA SEGURO SOCIAL CÁLCULO DE CUOTAS OBRERO-PATRONALES IMSS INTERFAZ CON SUA AVISOS AFILIATORIOS INTERFAZ IDSE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS CONTROL DE VACACIONES FINIQUITOS DECLARACIONES INFORMATIVAS ANUALES PAGOS ELECTRÓNICOS DE NÓMINA Nóminas Especiales de PTU, AGUINALDO, BONOS, Cajas y Fondos de Ahorro, RECIBOS DE NÓMINA CFDI Además, nuestra familia de productos ofrece MÓDULOS ADICIONALES para: Control de Accesos ( RELOJ CHECADOR ) Organigrama Portal de Consulta (KIOSKO) Digitalizador de Documentos. 6
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL La información de sus empleados y trabajadores se administra a través de múltiples kárdex de información: Kárdex de Datos Principales de Trabajador Kárdex de Recursos Humanos Kárdex de Nómina y Acumulados Historial de Movimientos Afiliatorios (Altas, Bajas, Reingresos, Modificaciones Salariales) Historial de Ausentismos, Retardos e Incapacidades Médicas Historial de Vacaciones Kárdex de Capacitación Historial de Promociones y Ubicación (Plan de Carrera) Fotografía del Empleado, Administración y Gestión de Contratos y Formularios, etc. Además, una de las principales y más poderosas funciones de GIRO es la posibilidad de AGREGAR TABLAS, CATÁLOGOS, DATOS y KÁRDEX DINÁMICOS EXTRA de información en su base de datos para enriquecer el expediente de sus trabajadores sin necesidad de utilizar Hojas de Cálculo u otros sistemas independientes para gestionar la información de sus empleados y colaboradores. 7
Imagine una BASE DE DATOS de sus TRABAJADORES tan FLEXIBLE y PODEROSA que le permita agregar en unos cuantos pasos - nuevos Kárdex Dinámicos de Información, tantos como necesite, para almacenar el máximo posible de información de sus colaboradores en un solo sistema. Por ejemplo: Tallas de Uniformes, Equipo de Trabajo, Inventario de Activos y Herramientas entregadas, Habilidades Adicionales, Beneficiarios de Seguro de Vida, Expediente Médico, Histórico de COMISIONES a Vendedores, Empleados Extranjeros, Resultados de Exámenes, etc. Todos los KÁRDEX de INFORMACIÓN de TRABAJADORES en el sistema GIRO son DINÁMICOS, lo que significa que NO TIENEN LÍMITE en su CAPACIDAD para ALMACENAR DATOS. Usted podrá conservar y consultar información de su personal en cualquier momento, sin importar la antigüedad o vigencia del colaborador. El OBJETIVO PRINCIPAL de esta Base de Datos ÚNICA consiste en OPTIMIZAR las tareas de alimentación y mantenimiento de INFORMACIÓN de los trabajadores. Ya no será necesario capturar los mismos datos del colaborador en 2, 3 ó más programas distintos, sino que ahora se efectuarán estas tareas en el sistema GIRO y desde aquí podrá conectarse con otros programas a través de sus múltiples interfases... 8
CONTROL DE NÓMINA Giro permite manejar nóminas de cualquier tipo: semanales, quincenales, mensuales, decenales, catorcenales, especiales, períodos irregulares, etc. Cada tipo de nómina cuenta con su propia Tabla de Periodos y Catálogo de Conceptos de Nómina. Las fórmulas y cálculos de nómina son 100% adaptables y programables a sus políticas de pago y necesidades de información. No existe límite para definir conceptos de nómina. El control de acumulados de nómina de trabajadores se lleva de manera individual y a detalle por cada concepto de nómina en el catálogo. GIRO administra los ACUMULADOS DE NÓMINA en forma mensual, bimestral, semestral, anual y especial. El usuario puede verificar los acumulados de un trabajador directamente en una ventana de consulta o mediante los reportes del sistema. Giro cuenta también con la capacidad de realizar los pagos electrónicos de nómina a través de interfaces con diversas instituciones bancarias: HSBC, SANTANDER SERFIN, BANORTE, BBVA BANCOMER, BANAMEX, SCOTIABANK, etc. Además del cálculo e impresión de FINIQUITOS, el sistema es capaz de administrar nóminas especiales de Aguinaldo, PTU, Gratificaciones, Vacaciones, BONOS, Cajas y Fondos de Ahorro y muchas más... Incluye reportes para la emisión de Declaraciones Anuales Informativas: Interfaz con DIMM, Constancia de Percepciones y Retenciones, Cálculo Anual de ISR, Cálculo de Salarios Variables Bimestrales, Impuesto sobre Nómina, Interfaces con Proveedores de VALES DE DESPENSA, etc. 9
RECIBOS DE NÓMINA CFDI Para cumplir con las más recientes disposiciones hacendarias, GIRO introduce un Nuevo Módulo para generar los RECIBOS de NÓMINA de los trabajadores en archivos XML para gestionar el TIMBRADO DIGITAL con los PROVEEDORES AUTORIZADOS de CERTIFICACIONES (PAC) y su posterior conversión a CFDI (COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET). Este nuevo módulo gestiona todo el proceso DIRECTAMENTE, sin necesidad de CONECTORES o interface de archivos texto o Excel. También ofrece la facilidad de diseñar el RECIBO PDF (expresión gráfica del archivo XML) acorde a los requerimientos del cliente; así como el ENVÍO MASIVO de ambos archivos XML y PDF a las cuentas de CORREO ELECTRÓNICO de sus trabajadores y empleados. 10
SEGURO SOCIAL Cuenta con la opción para generar Avisos Afiliatorios del IMSS de ALTAS, BAJAS, REINGRESOS y MODIFICACIONES DE SALARIO (FIJAS y VARIABLES) mediante interface con el PORTAL IDSE (IMSS DESDE SU EMPRESA) e interface con el SUA (SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN) lo que evitará que realice tediosos procesos de captura manual de información de sus trabajadores y empleados en los sistemas de información del Seguro Social. El sistema GIRO también calcula las Liquidaciones de Cuotas al IMSS e INFONAVIT automáticamente y le permite cotejar sus pagos con los emitidos por el SUA, mediante su novedosa herramienta COMPULSA-SUA que compara resultados mediante el manejo automático de Hojas de Excel. Además, se incluyen reportes para la Distribución de Cuotas Obrero Patronales, que pueden emitirse por Centro de Costo, Departamento o Sucursal y que son útiles para la determinación de PROVISIONES contables. 11
RECURSOS HUMANOS GIRO tiene la capacidad de conectarse con Microsoft Word para elaborar y redactar (al estilo de las cartas-modelo o documentos relacionados) todo tipo de formularios y contratos de personal de uso frecuente o recurrente en la empresa, mejorando la presentación de sus documentos importantes y automatizando la emisión de los mismos. Además, en el caso de contratos, permite llevar un registro minucioso de los Vencimientos de Contrato de sus colaboradores, mediante REPORTES ESPECIALIZADOS o ALERTAS PROGRAMADAS. El SubMódulo de Capacitación le permite administrar el Plan de Entrenamiento de sus trabajadores desde el momento mismo en que ingresan a la compañía. El usuario puede definir y crear nuevos cursos e instructores, así como asignar cursos por puesto o programar capacitación a futuro. Adicionalmente, le ofrece reportes específicos de estadísticas de capacitación del personal, así como Constancias de Capacitación para la Secretaría del Trabajo (FORMAS DC-3 y DC-4). Como se mencionó anteriormente, el módulo de Recursos Humanos GIRO permite llevar un control minucioso de las Vacaciones y Saldos Vacacionales de los Trabajadores. Y además de los Kárdex de datos mencionados anteriormente, también se cuenta con un Historial de Idiomas dominados por trabajador y un Historial de Familiares del Empleado, de donde se extrae información para la impresión de avisos de alta ante el IMSS y otros reportes de personal. 12
También es posible GESTIONAR las Actas Administrativas de sus trabajadores, de forma tal que el usuario contará con información precisa del desempeño y comportamiento de los empleados durante toda su vida activa que será de utilidad para PROMOCIONES y también para dar REFERENCIAS. En virtud de que GIRO le permite almacenar FOTOGRAFÍAS de sus empleados, también podrá IMPRIMIR CREDENCIALES y/o GAFFETTES de su personal directamente desde el sistema hacia impresoras láser, de inyección de tinta o equipos especiales para impresión de credenciales en PVC. Entre muchos otros reportes, se cuenta también con Reportes Especiales de Personal, Onomásticos y Estadísticas e Índices de Rotación y Ausentismo. 13
REPORTEADOR Cualquier sistema con las características de GIRO estaría incompleto sin una herramienta capaz de generar reportes con el cúmulo de información que nuestro sistema administra. Giro Windows cuenta con un poderoso LENGUAJE REPORTEADOR con INSTRUCCIONES EN ESPAÑOL que le permitirá configurar cualquier reporte, fórmula o cálculo a las necesidades de sus usuarios o políticas de pago de la empresa. Por si esto no fuera suficiente, y pensando en los usuarios con poca o nula experiencia en programación, giro incorpora una eficaz herramienta llamada Generador de Reportes, que permite al usuario crear y configurar sus propios reportes de una manera ágil y sencilla. Mejor aún, giro cuenta con la posibilidad de generar reportes directamente en una Hoja de EXCEL en la que el usuario experimentado en el uso de esta hoja de cálculo puede explotar al máximo la información contenida en la base de datos giro. Prácticamente, todos los reportes del sistema y aquellos que el usuario diseñe con el Generador de Reportes son susceptibles de EXPORTARSE hacia Excel; e inclusive también el sistema tiene la capacidad de IMPORTAR información proveniente de este tipo de hojas de cálculo. 14
SEGURIDAD Giro Windows cuenta con un sistema de seguridad que permite definir usuarios con su correspondiente clave de acceso, lo cual permite controlar los ingresos al sistema y a cada una de las opciones en el menú de Giro. Es posible entonces DEFINIR PRIVILEGIOS y RESTRICCIONES para cada usuario del sistema y salvaguardar información confidencial. Adicionalmente, se cuenta con la alternativa de controlar la ejecución de reportes por usuario. Obviamente, al instalarse en red, es posible definir usuarios autorizados a operar el sistema giro. Todos los movimientos que realice un usuario autorizado durante su sesión de trabajo con giro Windows quedan registrados en la Bitácora de uso del sistema con fecha y hora, de forma tal que un supervisor puede auditar y verificar el correcto uso del software. 15
MÓDULOS ADICIONALES GIRO (SE VENDEN POR SEPARADO) RELOJ CHECADOR El modulo de Reloj Checador controla con exactitud las asistencias del personal de su empresa mediante conexión directa con la base de datos de GIRO, lo que evita duplicidad en la captura de información y datos de sus trabajadores. El reloj Checador permite identificar plenamente las faltas del trabajador y las separa claramente de aquellas ausencias ocasionadas por vacaciones, incapacidades o permisos con goce de sueldo, puesto que estos movimientos ya están identificados previamente desde el kárdex de ausentismo de trabajadores en GIRO. Permite además controlar con exactitud los retardos y el tiempo extra laborado. Desde sus parámetros principales se establecen tiempos de tolerancia para ambos eventos y solamente mediante autorización se efectúa el pago de la horas extras. También permite definir un número ilimitado de turnos y la rotación masiva de turnos de trabajadores. Cuenta también con diferentes niveles de seguridad para el acceso a los usuarios de este módulo. 16
Todos los reportes del Reloj Checador pueden modificarse y adecuarse a las necesidades específicas de cada empresa y los movimientos registrados por el Reloj Checador se transfieren directamente a la Nómina GIRO para el cálculo de los días e incidencias a pagar a cada trabajador. El Reloj Checador GIRO ofrece registro de checadas mediante nuestros EQUIPOS NATIVOS de lectores de TARJETAS con CÓDIGO DE BARRAS, lectoras de HUELLA DIGITAL y de PROXIMIDAD. ORGANIGRAMA Este módulo fue diseñado con la finalidad de proporcionar al usuario una herramienta efectiva para la generación del organigrama corporativo de su empresa en forma fácil, rápida y sencilla, aprovechado la información existente en las base de datos y catálogos del sistema GIRO. El catálogo de puestos en giro se modifica y se agrega información para indicar los vínculos jerárquicos entre los puestos, señalando las dependencias superiores e inferiores para definir la estructura que permitirá generar el organigrama de la compañía. El módulo de Organigrama ha sido creado bajo un ambiente que permite apreciar la estructura organizacional de la empresa en forma parcial o total e incluso navegar por el organigrama mediante distintos niveles de visualización. Además, le permite generar sus organigramas en formato HTML para incorporarlos a su página o sitio web corporativo. 17
DIGITALIZADOR DE DOCUMENTOS Para evitar el papeleo, GIRO presenta este Módulo Adicional que ofrece la opción de convertir todos los documentos y papeles importantes de trabajadores (Actas de Nacimiento, Licencia, Credenciales, etc.) a formato de archivo gráfico para crear un Expediente Digital del Trabajador, de manera que la consulta e impresión de documentos pueda efectuarse de manera rápida y eficaz. PORTAL DE CONSULTA (KIOSKO) Aproveche el poder de Internet o la Intranet de su compañía para publicar información de sus trabajadores en línea. Permítales consultar y solicitar vacaciones, recibos de nómina, saldos de préstamos, fondos de ahorro y mucho más desde la comodidad de su computadora personal, ya sea en su casa o en su lugar de trabajo. 18
QUIÉNES SOMOS? GRUPO GIRO inicia operaciones en Guadalajara, Jalisco en Enero de 1996. En Septiembre de ese mismo año lanzamos al mercado GIRO Windows 1.0, una novedosa herramienta informática para la Administración de Nóminas, Recursos Humanos y Seguro Social. En el año 2004, y como parte de nuestros planes de expansión y reestructuración, se funda la empresa filial CONTROL Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN, SA DE CV, para controlar las operaciones principales de la empresa y la atención a nuestros clientes y usuarios, así como para establecer convenios y alianzas estratégicas con otras empresas del ramo y promover nuestra imagen y marca GIRO como punta de lanza de nuestros servicios. Nuestro principal objetivo es la satisfacción total de las necesidades y exigencias de nuestros clientes mediante la entrega de Sistemas Especializados de la más alta calidad y respaldados con el Servicio y Soporte Técnico adecuado. Nuestros sistemas se actualizan constantemente como resultado de las frecuentes Reformas y modificaciones a las disposiciones laborales, legales y fiscales de nuestro país, así como por las innovaciones tecnológicas que nos ofrecen los principales creadores y diseñadores de equipos de cómputo y sistemas operativos. 19
GIRO es una empresa mexicana que desde sus inicios se ha dedicado a crear Sistemas de Información de vanguardia que cumplan y excedan las expectativas de nuestros clientes ofreciendo Soluciones Integrales para la Administración de los Recursos Humanos. Nuestra firma está conformada por profesionistas expertos en informática que constantemente se capacitan en materia fiscal, legal y laboral, lo que nos permite ofrecer un servicio de excelencia a nuestros clientes y amigos. Nuestros productos y servicios son utilizados actualmente por más de 400 empresas en la República Mexicana pertenecientes a los más diversos sectores de la actividad económica e industrial: hotelería, farmacéutica, construcción, manufacturera, electrónica, metal mecánica, textil, etc. 20
ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES 21
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GIRO Control y Servicios de Información, SA de CV Efraín González Luna # 2007-A 2º piso Colonia Barrera, CP 44150 Guadalajara, Jal. www.giro.com.mx Informes y Ventas e-mail: ventas@giro.com.mx (0133) 31-20-80-45 (0133) 31-20-80-46 23