NODO DE TRANSPARENCIA: Seguimiento de Documentos Inventario de Trámites Frecuentes Dirección: Nacional de Recursos Humanos Atención Interna Duración N Trámite o Servicio Unidad Administrativa Otra unidad involucrada en el trámite (días) Duración total del trámite *(1) 1 Inclusiones a la Planilla 1 día 1. Se Recibe los documentos completos; 2. El analista elabora el movimiento de inclusión, 3. Se envia a Contraloria; 4. La inclusion depende del cierre de planilla según calendario establecido (). 3 a días 2 Ajuste al sueldo minutos Se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla. minutos para cada ajustes. 3 Ajuste al XIII MES días 4 Planillas Adicionales Desgloses de Salario, Retenciones por ACH, certificaciones y Notas. 1 diás máximo (si estan presuepuestadas), si no tienen partida puede que el tramite demore hasta 1 mes o más. 1. desglose de salario: 1 día (sea el caso). 2. Retenciones por ACH: 1 día. 3. Certificaciones y notas: 1 día (sea el caso). Contraloría ( días).se establece con el calendario que envia Contraloria para realizar los ajustes. Presupuesto, Contabilidad, Dir. Administrativa y Contraloría. 1. Desglose de salario: si la informacion esta en sistema se toma de 1 a 20 minutos; si el desglose son casos díficiles puede tomarse hasta mas de (1) un día, dependiendo si la información se logra encontrar. 2. Retenciones por ACH: el analista elabora el documento de retención, se pasa a la supervisora para revision del doc, luego se le entrega a la Secretaria quien redacta la nota para contraloria y por ultimo se envia para la firma del Director de Recursos Humanos, se devuelve a la secretaria de planilla para ser enviado a Contraloría. 3. Certificaciones y notas: depediendo del tipo de certificación y nota solicitada, puede tomar hasta un día. 10 días. 3 a meses(depende de Contraloría). 6 Pago por ACH MEF-BANCO-MEF-CONTRALORIA 27 días
7 TRASLADOS POR CONCURSO, ENFERMEDAD, SANCIÓN, SEGURIDAD, REAJUSTE 1 dia 8 PAGOS ADICIONALES 1 dia 9 PAGO DE DIFERENCIAS 1 dia 10 RETORNO DE LICENCIAS 1 dia 11 ACTIVACIÓN DE BAJAS POR ERROR 1 día 12 ENVÍO DE VACACIONES 1 minutos 13 BAJAS 1 día y medio 14 ENVÍO DE LICENCIA 1 día y medio 1 MODIFICACIÓN DE NOMBRE, CÉDULA Y/O NÚMERO DE SEGURO SOCIAL MODIFICACIÓN DE DATOS SOBRE 16 PERMANENCIA 17 ELIMINACIÓN DE UNA COMPENSACIÓN POR DIFÍCIL ACCESO 18 SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA 19 MODIFICACIÓN A LA ESTRUCTURA DE JUBILADOS 20 INCLUSIÓN DE GASTOS DE REPRESENTACIÓN 21 DESCUENTOS AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO 22 Solicitud de traslado por motivo de enfermedad, seguridad, asignación administrativa del docente. 1 día se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla. se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla. Si la documentación llega completa (Resuelto de Modificación este correcto, copias de cédula y seguro social según sea el caso). 3 a días 3 a días 3 a días 3 a días 3 a días 1 día y medio 1 día y medio 1 día CONTRALORIA 3 a días 1 día CONTRALORIA 3 a días 1 día Se tramita la certificación y se envia a la Dirección de Recursos Humanos para la firma del Director. Se devuelve al Depto. De planilla, para ser entregado al solicitante o se envía por valija a la regional cotrrespondiente (según sea el caso). 1 día CONTRALORIA 3 a días 1 día CONTRALORIA 3 a días 3 Departamento de Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. 2 Se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla y se envía a Contraloria. DNRRHH, Despacho del Viceministro Académico, Despacho de la Ministra. 1 día días 3 a días 60 días *Una vez reciben el visto bueno reposan en el departamento en espera de vacante. Tiempo no estipulado.
23 Boficación por fallecimiento del servidor público Departamento de Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. 21 dias hábiles si el funcionario dejó tarjeta testamentaria. Si no dejó tarjeta testamentaría se le da una certificación laboral y debe traer un oficio del juzgado que determine el/los beneficiarios(el tiempo depende del beneficiario) DNRRHH (revisión y visto bueno), Desp. de la Vice Ministra Adm. Desp. de la Ministra/Planillas/ Presupuesto/Contraloría En la intitución 60 días 24 Bonificación por antigüedad laboral en Carrera Administrativa Departamento de Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. DOPA, DNRRHH (revisión y visto bueno), Desp. de la Vice Ministra Adm. Desp. de la Ministra/Planillas/ Presupuesto/Contraloría En la institución 60 días 2 CREACIÓN DE HOJA DE SERVICIO Receptoría, Registro y Archivo 26 TRANSCRIPCIÓN LABORAL Receptoría, Registro y Archivo 20 1 21 27 CERTIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO Receptoría, Registro y Archivo 20 1 21 28 EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIÓN DE TRABAJO F 29 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE SOBRESUELDO (1) BALANCE DE ESTRUCTURA DE SOBRESUELDO (2) Receptoría, Registro y Archivo 1 6 Receptoría, Registro y Archivo 3 33 Receptoría, Registro y Archivo 3 33 31 PAGO DE SOBRESUELDO ANUAL (3) Receptoría, Registro y Archivo 11 41 32 Certificación de Años de Servicio con Oficina del PRAA Inconsistencia 1 días Administración del PRAA (CSS) 17 días Solicitud de Pensión por el Plan de Oficina del PRAA 33 Retiro Anticipado Autofinanciable (PRAA) y Artículo 1 Administración del PRAA (CSS) 28 días Inclusión de Educadores que Califican Oficina del PRAA 34 al Plan de Retiro Anticipado Autofinanciable (PRAA). días días 3 Certificación de Años de Servicio Oficina del PRAA Receptoría, Registro y Archivo, Direcciones Regionales 4 36 Certificación de Inconsistencias Oficina del PRAA 20 Receptoría, Registro y Archivo y Administración del PRAA 2 Certificación de Aportes al PRAA (Gravidas y 37 Licencia por Enfermedad) Oficina del PRAA 3 Receptoría, Registro y Archivo, Direcciones Regionales 38 39 Solicitud de Pensión con el Plan de Retiro Anticipado Autofinanciable PRAA y Artículo 1 Oficina del PRAA 1 Direcciones Regionales, Receptoría, Registro y Archivo y Administración del PRAA. Devolución de Aportes a los educadores que no califican al PRAA Oficina del PRAA 8 Direcciones Regionales y Administración del PRAA. 8 40 Tarjetas Testamentarias Oficina del PRAA 4 Direcciones Regionales y Administración del PRAA. 8 41 Inclusión de los Educadores que califican al PRAA Oficina del PRAA 3 Dirección de Informática,.
42 Educadores que adeudan mas de 12 cuotas al PRAA Oficina del PRAA 1. 43 44 4 Cese de Labores de educadores que se acogen al beneficio de la Pensión Puente con el PRAA Oficina del PRAA 1 Cuadro de vacantes de educadores que se acogen al beneficio de la Pensión Puente con el PRAA Oficina del PRAA 1, Contraloría Gral. De La Nación, Administración del PRAA. Dirección Nal. De RRHH,Dirección General de Educación, Departamento de Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. 1 Notificación del pago de sobresueldo de los educadores que se acogieron Ley No.4 del 16 de enero del 2004 Oficina del PRAA 8 Caja del Seguro Social,. 46 47 49 ASCENSOS DE CATEGORÍA POR LEYES ESPECIALES CONCURSO DE DIRECTORES REGIONALES 0 ENVÍO DE NOTAS 1 DECLARACIONES SIN EFECTO DE NOMBRAMIENTOS 48 AJUSTES DE SALARIOS CONTRATOS POR SERVICIOS PROFESIONALES 3 DÍAS Por Decreto Si cuentan con financiamiento Si no cuenta con financiamiento días o más Si cuentan con financiamiento Si no cuenta con financiamiento días o más Nota de Inicio 1 día Nota de Com. De nombramiento 1 día Notas Varias 2 a 1 días o más Dirección de RRHH Despacho de la Ministra o más MEF días Secretaría General Ministra días o más Secretaría General Dirección de RRHH 2 día Despacho de la Ministra o más Presidencia días Secretaría General Dirección de RRHH 2 día Despacho Vice Ministra 2 día Despacho de la Ministra días o más Secretaría General Dirección de RRHH 2 día Despacho de la Ministra o más Presidencia días Secretaría General Despacho Superior, Dir Gen. de Educación, Comisiones de Personal Docente de selección, Asesoría Legal Pasan Directo a la firma del Director Nacional de Recursos Humanos Dirección de RRHH días Despacho de la Ministra o más MEF 1 días Contraloria 1 días 41 días o más 40 días o más 40 días o más 6 días 1 día o más o más
2 TRASLADOS 3 TRASLADO POR ENFERMEDAD 4 6 7 8 ASIGNACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS A DOCENTES ASIGNACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA DE CARGOS ADMINISTRATIVOS Por Decreto Depende de la aprobación del Despacho Superior de a 1 días Por Decreto 9 Licencia por Gravidez 60 Vacaciones días 61 Licencia por Enfermedad 62 Licencia por Riesgos Profesionales 63 NOMBRAMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO MODIFICACIÓN DE DECRETOS Y RESUELTOS Licencia para Ocupar Posición Dentro del Ramo o más 64 Permiso para Representar al País 6 Práctica Docente Ministra días o más Secretaría General Ministra días o más Secretaría General Ministra días o más Secretaría General Ministra días o más Secretaría General Ministra días o más Secretaría General Dirección de RRHH Despacho de la Ministra o más Presidencia días Secretaría General 40 días o más M.E.F. 1 (días) 20 días o más Ministra días o más Secretaría General Dirección de RRHH Despacho de la Ministra o más Presidencia días Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la 37 días o más
66 SOLICITUD DE PENSIÓN POR INVALIDEZ DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS días 67 DESTITUCIÓN O INSUBSISTENCIA 68 RENUNCIA 69 CAMBIO DE NOMBRE 70 LICENCIA POR MEJOR CRIANZA DE LA CRIATURA 71 LICENCIA POR URGENCIA PERSONAL 72 LICENCIA POR ESTUDIOS 73 LICENCIA PARA OCUPAR POSICIÓN FUERA DEL RAMO Planillas 20 días, devuelto a Acciones el tiempo que demore el interesado en devolver salarios de más, Contraloría 1 día Dir RRHH 1 días, Vice Ministro, Despacho de la Ministra, Secretaría General días Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la Dir RRHH, Vice Ministro, Despacho de la 74 ASISTENCIA 1 día Dir RRHH 1 día días 7 CERTIFICACIÓN DE T.COMPENSATORIO 1 día 76 ASCENSOS DE CATEGORÍA 77 COMPENSACIÓN POR ÁREA TÉCNICA 78 COMPENSACIÓN POR GASTOS DE ALIMENTACIÓN Y VIVIENDA 79 DECRETO DE PERMANENCIA TRASLADOS DE CONCURSOS (POR 80 PUNTUACION Y POR AREA DE DIFICIL ACCESO TRASLADOS (Sanción, Seguridad y 81 Enfermedad) TRASLADOS (Por Mutuo 82 Consentimiento, Baja Matrícula y legalizaciones ) COMPENSACIÓN POR ÁREA DE DIFÍCIL 83 ACCESO 84 NOMBRAMIENTO POR PROVEL 8 NOMBRAMIENTOS DE DOCENTES POR CONCURSO 20 40 10 7 1 Dir RRHH 1 día 7 3 60 Superior,MEF, Presidencia,Planilla. Regional,Area Curricular, General de Edución, DNRRHH, MEF. 60 Regional, Bienestar Social, Despacho, General 2 de Edución, MEF, DNRRHH. Regional, Bienestar Social, Despacho, General de Edución, DNRRHH, MEF. 20 Regional,Area Curricular, General de Edución,DNRRHH. Regional,Area Curricular, General de Edución,DNRRHH. 27 4
NOMBRAMIENTOS DE PROGRAMAS ESPECIALES ( PROGRAMA DE ADULTOS, CASCO VIEJO, PREMEDIA 86 MULTIGRADO, TELEBASICA, TELE EDUCACION, PRIMARIA ACELERADA, TERMINACION DE ESTUDIOS PRIMARIOS NOMBRAMIENTO DE PERSONAL 87 DOCENTE EN COLEGIO PARTICULARES (SUBSIDIOS) CONCURSO DE DIRECTORES DE 88 CENTROS ESCOLARES 89 PROGRAMA DE FONDO COMPLEMENTARIO DE VERANO PLAN DE FORTALECIMIENTO Y 90 RETENCION DEL TALENTO 91 TRÁMITE DECLARACIÓN SIN EFECTO DE NOMBRAMIENTO, PERMANENCIA, ASCENSOS, TRASLADOS, ETC. 92 ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DE DIRECTORES Y SUBDIRECTORES 93 COMPENSACIÓN DE GASTOS DE SUPERVISIÓN 94 9 MODIFICACIONES (NOMBRAMIENTOS, PERMANENCIAS, ASCENSOS, TRASLADOS, DIFICIL ACCESO, ETC. SOLICITUDES DE VIABILIDAD PRESUPUESTARIA 1 2 3 1 REGIONAL, AREA CURRICULAR, DNRRHH, DESPACHO, PLANILLA REGIONAL, AREA CURRICULAR, DNRRHH, DESPACHO, PLANILLA 20 Regional,Area Curricular, General de Edución, 84 DNRRHH, MEF. REGIONAL, AREA CURRICULAR, PRESUPUESTO, MEF, DNRRHH, DESPACHO, PLANILLA 0 Superior,MEF, Presidencia, Planilla. Regional,DNRRHH, Despacho Regional,,DNRRHH, Despacho Superior, Planilla. Superior,MEF ó Presidencia,Planilla. 20 3 13 10 2 Nota: La información estadística que se presentan fue considerada de los posibles "Temas de interés o reclamos" que requieren los usuarios y afectan la imagen institucional. Verificado por Aprobado por