Descripción del sistema de control y gestión de la documentación de contratistas. Un servicio de Pronexo S.A. Presentación para empresas mandantes
Qué es Pronexo? PRONEXO es la plataforma Web para controlar eficientemente la documentación de sus contratistas, ordenar la gestión interna, facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación y disminuir el riesgo empresa. Qué tipos de documentos? A nivel de contratista Cumplimiento de obligaciones laborales Pago de cotizaciones previsionales Libro de remuneraciones Estados de avance, minutas de reunión, etc. A nivel de trabajador Contratos de trabajo y finiquitos Cédulas de identidad, licencias de conducir Derecho de saber y recepción de EPP Liquidaciones de sueldo, certificados, etc. Pronexo incorpora los controles que le ayudan a cumplir con la ley 20.123 que regula el trabajo en régimen de subcontratación y los servicios transitorios. 2
Principales clientes Inversiones Alsacia Ltda. Marketing y Promociones S.A. Brotec S.A. Clínica Avansalud S.A.. Cristalerías de Chile S.A. Viña Concha y Toro S.A. DirecTV Chile Televisión Ltda. Disal Chile Ltda. Etersol S.A. Express de Santiago Uno S.A. Cía. Electro Metalúrgica S.A. Finning Chile S.A Fundición Talleres Ltda. Soc. Industrial Romeral S.A. Soc. Ind. Tejas de Chena S.A. Vinilit S.A. Actualmente en Pronexo se gestiona la información de más de 500 empresas y 10.000 trabajadores. 3
Interacción simple y eficiente SUS CONTRATISTAS 1. Solicita información Transparencia Confianza Cumplimiento Transporte Aseo SU EMPRESA PRONEXO 2. Cargan los documentos, informan movimientos de personal Alimentación 3. Consulta los documentos, controla cumplimiento. Almacena docs. Relaciona la info. Envía alertas. Reporte online. Outsourcing Mantenimiento, instalaciones Seguridad 4
Beneficios para su empresa 1. Disminuir el riesgo empresa y facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación evitar multas por la Inspección del Trabajo disponer oportunamente de todos los antecedentes ante una demanda laboral estandarizar una forma de gestión independiente del conocimiento de cada persona ejercer el derecho a ser informado, según lo establece la Ley de Subcontratación tener información actualizada que permita ejercer el derecho de retención de pagos bajar el nivel de responsabilidad con los subcontratos de Solidario a Subsidiario 2. Disminuir el tiempo dedicado a la gestión de contratistas y a la realización de auditorías controlar la documentación de sus contratistas en una base de datos única delegar en los contratistas la responsabilidad de actualizar la documentación automatizar la solicitud de documentos y el envío de avisos a los contratistas recibir alertas oportunas antes del vencimiento de contratos, garantías, etc. encontrar rápidamente toda la información de un contratista y sus trabajadores 3. Disminuir la cantidad de papeles almacenados y evitar el extravío de documentos 4. Ahorrar costos y tiempo al ser un servicio en la nube: disponer de un sistema actualizado sin inversión en infraestructura o personal especializado y realizar una implementación rápida. 5
Características (1/2) Interacción simple entre mandantes y contratistas donde sólo requiere un PC y conexión a la red Base de datos única para almacenar toda la documentación de contratistas y trabajadores Panel de general de control: lista de contratistas, nivel de cumplimiento y cantidad de trabajadores Panel de control mensual de contratista: grafico de cumplimiento mes a mes y estado de documentos Segmentación de la información por perfiles de usuario: por gerencia, cliente, contrato o faena. Automatización de solicitud de documentos por contratista o trabajador. Control de fechas de vencimiento de contratos, garantías, licencias de conducir, certificados y cualquier otro documento Alarmas visuales de tipo semáforo en todas las pantallas del sistema. 6
Características (2/2) Listados de documentos según su estado: aprobados, pendientes, por revisar, próximos a vencer, vencidos. Listados de documentos agrupados: por contratista, por contrato, por trabajador o por tipo. Visualización directa de los documentos en cualquier formato: PDF, JPG, Office, etc. Bitácora de las acciones sobre un documento. Obtención inmediata de toda la información de un trabajador: documentos, anotaciones, etc. Envío automático de alertas por email: estado de cumplimiento, antecedentes pendientes, por revisar, próximos a vencer, movimiento de personal. Control de ingreso a la instalaciones: gestión por contrato y consulta para personal de seguridad. Biblioteca para que sus contratistas descarguen reglamentos, procedimientos, formularios, etc. 7
Cómo se implementa Pronexo? PREPARACIÓN 2 SEMANAS 1 CONFIGURAR SU EMPRESA Configurar datos de contacto, usuarios, instalaciones, etc. Configuración y poblamiento inicial de los datos 2 DEFINIR CONTRATISTAS Y ANTECEDENTES CAPACITAR USUARIOS Definir contratistas y configurar los antecedentes que se pedirán Asesorar y capacitar a los usuarios internos TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA CONTRATISTAS MES A MES SEMANA 3 o 4... Carga de documentos control y gestión CONTRATISTA CARGA DOCUMENTOS REVISAR, APROBAR, CONTROLAR CUMPLIMIENTO El contratista sube antecedentes e informa movimiento de personal Verificar que la información esté actualizada y controlar objetivos 8
Metodología de implementación Definiciones iniciales Objetivos generales Roles y asignación de responsabilidades Metas y estrategia de implementación Trabajar con un plan y controlar sistemáticamente. Para cada período de servicio (trimestre, semestre, año) Planificar las tareas Llevarlas a cabo y controlar en forma sistemática Si hay desviaciones negativas, realizar acciones que las corrijan 9
Cómo se contrata el servicio? Contrato de arriendo de plataforma (servicio en la Web) que incluye Disponibilidad del sistema en Internet 7 x 24 con acceso desde cualquier lugar Asesoría en la implementación del sistema Capacitación de usuarios internos Talleres de capacitación para sus contratistas invitados Mesa de ayuda para atender cualquier requerimiento Mejoramiento permanente del sistema Boletín técnico trimestral Cuota mensual según cantidad de trabajadores gestionados Planes disponibles para empresas de cualquier tamaño Sus empresas contratistas no pagan por usar el sistema como invitados Sin límite de empresas contratistas Sin límite de usuarios del sistema 10
Información de contacto Estos son nuestros datos de contacto. Si desea información de tarifas, características de la plataforma, servicios disponibles o estrategias de implementación para su empresa, llámenos o envíenos un mensaje y nuestros especialistas lo atenderán con gusto. Mesa central: (+562) 979-4897 Correo electrónico: Sitio Web: Dirección: ventas@pronexo.cl www.pronexo.cl Ricardo Matte Pérez 479, Providencia, Santiago 11