Módulo 1 Comité de Información Área Coordinadora de Archivos Normatividad e Instrumentos Técnicos 2004 2005 2006 2007 2008 En cinco años Más de cinco años Registro del nombramiento, ante el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) y el Archivos General 1 de la Nación (AGN), de Responsables del Área Coordinadora MARZO de Archivos, del Archivo de Concentración y del Archivo Histórico. Elaboración del 1er. Cuadro General de Clasificación 2 OCTUBRE Archivística. 3 Elaboración del 1er. Catálogo de Disposición Documental. OCTUBRE Establecimiento de Criterios Específicos para la organización, 4 conservación y custodia de los archivos de Petróleos Mexicanos. 5 Diseño de formatos para inventarios de archivos: - Inventario por series documentales. - Inventario por expedientes de Archivo de Trámite Diseño del formato, integración y publicación en el sitio de 6 internet institucional www.pemex.com de la Guía Simple de Archivos. Elaboración y publicación, en el sitio de internet institucional www.pemex.com, del Calendario Institucional y el Informe de 7 Cumplimiento de los Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. 8 Elaboración del Inventario por Serie Documental Diseño del formato de la portada o guarda exterior para 9 identificar los expedientes de archivo. Desarrollo de aplicaciones de tecnologías de la información 10 SOLUCIÓN TECNOLÓGICA INTEGRAL: para el manejo y control de archivos (análisis, diseño, MÓDULO DE ARCHIVO INFORME DE ACCIONES REALIZADAS desarrollo, implantación a nivel central, control y evaluación) 2008
Módulo 1 Comité de Información Área Coordinadora de Archivos Normatividad e Instrumentos Técnicos ACCIONES 2004 2005 2006 2007 2008 En cinco años Más de cinco años Aplicación del Programa de Capacitación y Asesoría 11 Archivística -. Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística 12 de PEMEX ABRIL, AGOSTO Y. CUANDO SE REGISTREN CAMBIOS EN LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 13 Actualización del Catálogo de Disposición Documental ABRIL, AGOSTO Y. CUANDO SE REGISTREN CAMBIOS EN LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 14 Actualización y publicación en el POT de la Guía Simple. 15 Envío de la Actualización de Cuadro, Catálogo hacia el AGN.. 16 Publicar y subir al portal Institucional la versión de los Criterios para la Organización, Conservación y custodia de archivos en Pemex, adecuada con los procedimientos. JUNIO 17 Conformación del cuarto de trabajo del Comité, donde la Coordinación preside la Secretaría. ABRIL 18 Conformación del cuarto de trabajo grupal en el proceso de abastecimiento. 19 Publicar y subir al portal Institucional los procedimientos del archivística y digitalización. ABRIL. 20 Proceso de Implantación de la funcionalidad para manejo de tomos y migración de datos, búsquedas por campos de expedientes e importación de múltiples archivos en la la STD. 21 Proceso de Implantación de funcionalidad de reportes e interfaz amigable de la STD. ABRIL 22 Actualización del Índice de expedientes reservados (semestral). Y JUNIO. 23 Programa de Digitalización y Archivística a Nivel Central (asesoría y seguimiento). (reporte mensual de avance). -. 2008
Módulo 1 Comité de Información Área Coordinadora de Archivos Normatividad e Instrumentos Técnicos 2005 2006 2007 2008 En cinco años Más de cinco años 24 25 26 Programa de Digitalización y Archivística a Nivel Regional (asesoría y seguimiento). (reporte mensual de avance). Implantación de la oficina certificadora de firma electrónica avanzada en Petróleos Mexicanos. Programa de Digitalización y Archivística a Nivel Regional (expedientes de personal). (reporte mensual de avance). -. AGOSTO. ABRIL -. 2008
Registro de los responsables del archivo de trámite, 1 MARZO MARZO ante el IFAI y AGN Módulo 2 Archivos de Trámite 2004 2005 2006 2007 2008 En cinco años Mas de cinco años 2 Actualización de la Relación de enlaces y responsables de archivo de trámite MARZO 3 Establecimiento del Número Único de Expediente de Archivo de PEMEX. JULIO - SEPTIEMBRE 4 Elaboración del Manual de Procedimientos de Archivo de Trámite MARZO MARZO MARZO.. ACTUALIZACIÓN POR CAMBIO DE NOMBRAMIENTOS Integración y actualización del Inventario por 5 Expedientes de Archivo de Trámite. 6 Diseño del formato de Inventario de Transferencia Primaria Reporte Anual de la calsifiación y descripción de 7 expedientes de archivo en carátulas. Establecimiento de recursos materiales y espacios 8 físicos adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, equipo, espacios y medidas de seguridad). 9 Registro de correspondencia de entrada y salida en formatos con elementos de descripción obligatorios.. 10 Establecimiento de mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y disponibilidad de archivos en formato electrónico.. 2008
Elaboración y actualización de inventarios de los archivos que se localizan en el Archivo de concentración. 1 Módulo 3 Archivo de Concentración 2004 2005 2006 2007 2008 En cinco años Más de cinco años. Promoción y dictamen de disposición documental (Reporte anual) 2 Revisión y en su caso actualización de procedimientos para la recepción documental (transferencias primarias), préstamo y consulta documental, baja documental y transferencia secundaria. 3.. Operación del Sistema de Administración del Archivo de Concentración. 4. Rescate de documentación semiactiva en archivos de trámite y promoción de transferencias documentales al archivo histórico (Reporte anual). 5. Adquisición de contenedores para el resguardo de expedientes (según inventario) 6. Elaboración y actualización de instrumentos de descripción de los archivos en custodia (Guía Simple de Archivos). 8. Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de archivos (mobiliario, espacios y medidas de seguridad). Reporte anual 9. 2008
Módulo 4 Archivo Histórico 2004 2005 2006 2007 2008 En cinco años Más de cinco años Recepción de archivos con valor histórico (reporte anual) 1. Organización de archivos históricos (reporte anual) 2 Elaboración de instrumentos de consulta (reporte anual) 3.. Elaboración de Inventarios de Archivos Históricos (reporte anual) 4. Realización de consultas / préstamos (reporte anual) 5 Establecimiento de programas de conservación (reporte anual) 6 Establecimiento de programas de difusión (reporte anual). 7 Establecimiento y actualización del sistema para el servicio de consulta del acervo documental. 8.... 2008