Rectificación de Nómina de Matrícula
Identificación del Documento Rol Nombre Cargo Fecha Firma Elaboración Juan Carlos Loyola Valqui Especialista del Área SIAGIE 08/04/2015 Revisión y aprobación Aprobación Manuel Vargas Alegría Fredy Miguel Injoque Ronceros Coordinador SIAGIE Jefe de la Unidad de Estadística 2
Contenido 1. Solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula.... 4 2. Aprobación de solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula.... 8 3. Rectificación de Nómina de Matrícula:... 10 3
1. Solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula. Para realizar la solicitud de rectificación de Nómina de matrícula, no es necesario contar con el año escolar y las fases con estado Activo. Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Matricula > Nómina > Rectificación de Nómina. 4
Presione el botón Agregar, el sistema muestra el formulario, seleccione tipo de formato Nómina de Matrícula, registre documento de referencia, fecha de registro el sistema muestra por defecto la fecha actual; registre el motivo para realizar la rectificación y presione el botón Grabar. Presione la opción Formatos, el sistema muestra la relación de Nóminas de Matrícula ordenados por grados y sección, seleccione el Nómina de Matrícula del grado y la sección que está solicitando la rectificación y presione el botón Enviar. 5
Al presionar el botón Enviar, el sistema muestra un mensaje para confirmar el envío de la solicitud, lea el mensaje y presione el botón Aceptar. El sistema muestra el siguiente mensaje: Se remitió solicitud correctamente, presione el botón Aceptar. 6
El sistema muestra que la solicitud se encuentra el estado Remitido. 7
2. Aprobación de solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula. El Especialista de la UGEL ingresa al SIAGIE mediante la siguiente ruta: Administración UGEL > Gestión de solicitudes de rectificación de formatos. Seleccione buscar por, registre nombre de IE o código modular de IE y presione el botón Buscar. El sistema muestra los datos de la Institución Educativa, seleccione Año Académico. El sistema muestra la relación de solicitudes de rectificación, presione el icono. 8
Seleccione Acción Aceptar, registre observaciones y presione el botón Confirmar. 9
3. Rectificación de Nómina de Matrícula: El especialista SIAGIE UGEL al aprobar la solicitud de rectificación de Nómina de Matrícula, el sistema cambia de estado Cerrado a Activo el año escolar y la fase regular. Al ingresar a la opción rectificación de Nóminas de Matrícula, podrá verificar que el estado de la solicitud se encuentra Aceptada. Cuando la solicitud cuenta con estado Aceptada el sistema permite actualizar la información de los estudiantes que corresponden a la sección o secciones que se solicitó la rectificación de Nómina de Matrícula. Ingrese a la opción del SIAGIE Generación y envío de Nómina de Matrícula, seleccione grado, sección, formato, maque la opción Generar Nómina Oficial Final y presione el botón Generar Nómina. 10
El sistema muestra un mensaje para confirmar la emisión de la Nómina de Matrícula, lea el mensaje y presione el botón Aceptar. El sistema genera la Nómina de Matrícula y muestra el botón Aprobar ; el director de la Institución Educativa debe aprobar la Nómina de Matrícula. 11
Rectificación de Actas de Evaluación
Identificación del Documento Rol Nombre Cargo Fecha Firma Elaboración Juan Carlos Loyola Valqui Especialista del Área SIAGIE 08/04/2015 Revisión y aprobación Aprobación Manuel Vargas Alegría Fredy Miguel Injoque Ronceros Coordinador SIAGIE Jefe de la Unidad de Estadística 2
Contenido 1. Solicitud de rectificación de Acta de Evaluación.... 4 2. Aprobación de solicitud de rectificación de Acta de Evaluación.... 8 3. Rectificación de Acta de Evaluación:... 10 3
1. Solicitud de rectificación de Acta de Evaluación. Para realizar la solicitud de rectificación de Actas de Evaluación, no es necesario contar con el año escolar y las fases con estado Activo. Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación > Acta consolida de evaluación > Rectificación de Acta. 4
Presione el botón Agregar, el sistema muestra el formulario, seleccione tipo de formato Acta Final, registre documento de referencia, fecha de registro el sistema muestra la fecha actual por defecto; registre el motivo para realizar la rectificación y presione el botón Grabar. Presione la opción Formatos, el sistema muestra la relación de Actas de Evaluación ordenados por grados y sección, seleccione el acta de evaluación del grado y la sección que está solicitando la rectificación de Acta de Evaluación y presione el botón Enviar. 5
Al presionar el botón Enviar, el sistema muestra un mensaje para confirmar el envío de la solicitud, lea el mensaje y presione el botón Aceptar. El sistema muestra el siguiente mensaje: Se remitió solicitud correctamente, presione el botón Aceptar. 6
El sistema muestra que la solicitud se encuentra el estado Remitido. 7
2. Aprobación de solicitud de rectificación de Acta de Evaluación. El Especialista de la UGEL ingresa al SIAGIE mediante la siguiente ruta: Administración UGEL > Gestión de solicitudes de rectificación de formatos. Seleccione buscar por, registre nombre de IE o código modular de IE y presione el botón Buscar. El sistema muestra los datos de la Institución Educativa. Seleccione Año Académico. 8
El sistema muestra la relación de solicitudes de rectificación, presione el icono. Seleccione Acción Aceptar, registre observaciones y presione el botón Confirmar. 9
3. Rectificación de Acta de Evaluación: El especialista SIAGIE UGEL al aprobar la solicitud de rectificación de Acta de Evaluación, el sistema cambia de estado Cerrado a Activo el año escolar y la(s) fase(s) correspondiente(s). Al ingresar a la opción rectificación de Actas de Evaluación, podrá verificar que el estado de la solicitud se encuentra Aceptada. Cuando la solicitud cuenta con estado Aceptada el sistema permite actualizar la información de los estudiantes que corresponden a la sección o secciones que se solicitó la rectificación de actas de evaluación. 10
Luego de actualizar la información de los estudiantes, genere el acta de evaluación presione el botón, lea el mensaje y presione el botón Aceptar. Para verificar que el sistema ha generado el acta de evaluación, presione el botón Refrescar. 11
Al presionar el botón Refrescar, el sistema muestra el acta en estado Generada. Ingrese a la opción del SIAGIE Acta consolidada de evaluación, allí verificará que el acta de evaluación se encuentra en estado Generado. Importante: Las actas de evaluación corresponden al año 2014 y años anteriores, debe remitirlo a la UGEL para su aprobación. Las actas de evaluación correspondientes al año 2015, deben ser aprobadas por el director de la Institución Educativa. 12