Título documento Taller de Metodologías para Detectar Oportunidades de Innovación Autor Carlos Andres Vargas Torres 1 Tipo de documento Documento Estructura de Sesiones Fecha Julio de 2010 1 Magíster en Administración especializado en gestión de tecnología, con más de 12 años de experiencia en dirección y asesoría en proyectos de tecnología, cuenta con amplia trayectoria en gestión, asesoría y evaluación de proyectos de innovación y emprendimiento. Seis años de experiencia en docencia, capacitación y entrenamiento como profesor de emprendimiento e innovación en la Facultad de Administración de la Universidad de los Andes y en la Escuela Internacional de Ciencias Económicas Y Administrativas de la Universidad de la Sabana. Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma. 1
Introducción El Taller de Metodologías para Detectar Oportunidades de Innovación presenta las herramientas necesarias para desarrollar procesos de innovación como parte de un emprendimiento o al interior de una organización establecida. El taller hace énfasis en el desarrollo de la capacidad de los participantes para detectar oportunidades y sacar provecho de estas a partir de convertirse en agudos observadores de la realidad y hábiles generadores de soluciones. El curso propone de un conjunto de actividades fuertemente orientadas a la práctica, basado en la premisa que la mejor manera de desarrollar las capacidades y habilidades requeridas para sacar adelante proyectos de innovación es ejecutando un proyecto real y exponiendo los avances alcanzados en el tiempo, a la rigurosa evaluación y retroalimentación del grupo de participantes. El taller es concebido para ser desarrollado en 20 horas (6 sesiones de 3 horas y una de 2), con la participación de 20 asistentes. Objetivo general Propiciar la adquisición y desarrollo de las habilidades básicas de observación, creatividad y evaluación de soluciones, requeridas para desarrollar exitosamente proyectos de innovación. Metodología El taller tiene como eje central el desarrollo de un proyecto de innovación real. El proyecto es realizado en grupos de cuatro participantes y es el escenario en el cual los participantes ponen en práctica las metodologías, técnicas, herramientas y mejores prácticas discutidas en el curso. El conductor del taller realiza sesiones interactivas de presentación de los contenidos, acompañadas por actividades prácticas desarrolladas por los participantes que permiten afianzar el entendimiento e interiorizar los conceptos presentados sesión a sesión. Adicionalmente, los participantes serán invitados a desarrollar una serie de actividades prácticas o trabajo de campo, que sume al desarrollo de los proyectos en grupo. Estas actividades son esenciales para alcanzar los objetivos propuestos. Sesiones La programación de sesiones hace referencia a conceptos, metodologías, técnicas y herramientas de innovación descritas en la sección correspondiente al Contenido Matriz "Metodologías para detectar oportunidades de innovación", por lo cual estas descripciones no se repetirán en la presente sección de la propuesta. Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma. 2
Sesión 1 Tema Presentación del taller - Objetivo - Metodología - Presentación de las sesiones Introducción: Que es innovación? Cuál es su importancia? Cual su relación con la estrategia empresarial? Principales barreras. Gestión de Innovación, el proyecto de innovación y los equipos de trabajo Conformación de grupos de trabajo Actividad: dinámica de conformación de grupos a partir de intereses individuales. Introducción a la Metodología de Innovación. Video: Ilustración del ciclo complete de un proyecto de innovación a partir del video The deep dive de IDEO. 2 Descubrimiento parte I: metodologías, técnicas y herramientas: Observaciones Entrevistas Actividad: ejercicio práctico en grupos de identificación preliminar de oportunidades. Tarea: validación de la oportunidad detectada con base en fuentes de datos secundarías. Definición preliminar de oportunidad a trabajar. Descubrimiento parte II: metodologías, técnicas y herramientas 2 Actividades Algoritmo de Oportunidad Auto reportes Actividad: presentación de la oportunidad definida por el grupo. 3 Actividad: ejercicio práctico de definición de actividades de investigación a desarrollar y construcción preliminar de instrumentos guía de estas actividades. Tarea: ajustes a los instrumentos guía de las actividades de investigación. *En este punto los equipos de trabajo deben iniciar el trabajo de investigación en el terreno, con los consumidores o usuarios reales. 2 En esta sesión se cubren las metodologías pendientes de descubrimiento. Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma. 3
Síntesis: presentación de las actividades de síntesis. 4 Actividad: sesión de coaching por grupos. Revisión conjunta del proceso de investigación y sus resultados. Duración: 2 horas Actividad: Presentaciones de resultados de Descubrimiento 5 Los grupos presentan los resultados de la etapa de descubrimiento. Tanto el conductor del taller como los demás participantes darán retroalimentación a cada una de las presentaciones. A partir de los resultados de las presentaciones los grupos elaborarán un plan de acción para atacar las debilidades que el trabajo presenta hasta el momento. Creatividad Generación de Ideas Que es creatividad? Cómo funciona la creatividad? Aspectos importantes en el desarrollo y estimulo de las actividades creativas. Presentación de las metodologías de creatividad Mapas de ideas Lluvias de ideas Sistematic Inventive Thinking 6 Evaluación de Ideas Sombreros de DeBono Prototipado Rápido Prototipado de experiencia Prototipado funcional Prototipado no funcional Actividad: Taller de generación de ideas en grupos de trabajo. Aplicación de metodologías para evaluación de ideas y formulación de soluciones. Tarea: revisión y afinamiento de las ideas generadas en la sesión de clase. Presentaciones Finales 7 Actividad: Presentaciones de ideas y soluciones Los grupos presentan los resultados de la etapa de generación de ideas. Tanto el conductor del taller como los demás participantes darán retroalimentación a Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma. 4
cada una de las presentaciones. A partir de los resultados de las presentaciones los grupos elaborarán un plan de acción para mejorar las soluciones propuestas y validarlas con consumidores o usuarios reales. Discusión y reflexión final sobre el taller de innovación Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma. 5