FACTURA ELECTRÓNICA - MANUAL DE USO Desarrollado por: EcuaDesigners.com Pág.: 1
Estimado cliente, Gracias por elegir los servicios del Hospital San Francisco, a continuación lo guiaremos durante el proceso de registro en nuestro portal de facturación electrónica. ASPECTOS GENERALES La validez de una factura electrónica es exactamente la misma que una factura en papel y gracias a la certificación efectuada por el SRI se garantiza su integridad y origen, por lo que judicialmente es un documento considerado como vinculante y no necesita mayor prueba o confirmación que su propia existencia. Sus comprobantes serán electrónicos y se encuentran legalmente autorizados por la Resolución NAC-DGERCGC12-00105, R.O. 666 del 21 de marzo de 2012. Los documentos electrónicos son considerados como soportes legales para sustento del crédito tributario del IVA y gastos para impuesto a la renta. La factura electrónica es generada por HSF en un archivo xml, luego es validada y certificada por el SRI y finalmente se almacena en un servidor para su publicación a través de nuestro portal de Consulta de Facturación. Al terminar, obtenemos una factura que nos garantiza: Que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad). BENEFICIOS Fácil manipulación ya que no la recibirás físicamente evitando que se extravíe o deteriore. Fácil acceso y disponibilidad, debido a que solo tendrás que descargarla en tu PC y guardarla, obteniendo mayor seguridad en el resguardo del documento. Preservación del medio ambiente, ya que no necesitas imprimirla. Menor probabilidad de falsificación por las seguridades digitales que contiene. Desarrollado por: EcuaDesigners.com Pág.: 2
1. COMO CREAR UNA CUENTA EN Si no tienes una cuenta registrada en NUESTRO PORTAL podrás crearla de la siguiente manera: Ingresa al sitio: registro.php (También puedes acceder dando clic en el botón REGISTRARSE de la pantalla principal) Registra los siguientes datos: 1. Número de cédula, RUC o Pasaporte 2. Nombre o Razón Social 3. Correo Electrónico 4. Ingresa una contraseña 5. Confirma la contraseña Si su proceso de registro tuvo éxito, recibirá un mensaje en su casilla de correo electrónico dándole la bienvenida. info@ecuadesigners.com *IMPORTANTE: Para registrarse a nuestro portal, debe tener al menos una transacción registrada en nuestro sistema de facturación. 2. CÓMO ACCEDER: Una vez registrado en NUESTRO PORTAL podrás ingresar a nuestro sistema, ver, descargar e imprimir tus facturas en cualquier momento: Ingresa al sitio: http://e-hospitalsanfrancisco.com.ec Ingresa los siguientes datos: 1. Número de cédula, RUC o Pasaporte 2. Contraseña (la misma que ingresaste al registrarte en nuestro sistema) Desarrollado por: EcuaDesigners.com Pág.: 3
3. VISUALIZAR E IMPRIMIR LAS FACTURAS Una vez que hemos ingresado al sistema, nos aparecerá la siguiente pantalla: En la misma, encontraremos el listado de nuestras facturas y 3 opciones. 1. Visualizar.- Nos mostrará la vista previa de nuestra factura. También podemos imprimirla. 2. Descargar PDF 3. Descargar XML IMPORTANTE: Por seguridad, asegúrate de CERRAR SESIÓN una vez hayas culminado las actividades en nuestro portal. (Imagen: así se ve su factura en la pantalla puedes imprimirla o descargarla) Desarrollado por: EcuaDesigners.com Pág.: 4
4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS Para activarlas solo damos clic en la que necesitemos. Para acceder a esta opción, deberás haber iniciado sesión en nuestro portal: Ingresa al sitio: actualizacion-perfil.php (También puedes acceder dando clic en el botón ACTUALIZAR DATOS de tu pantalla de usuario) OJO: Únicamente puedes actualizar los siguientes datos: Correo Electrónico Contraseña. equipo@ecuadesigners.com 5. REESTABLECER CONTRASEÑA Ingresa al sitio: solicitar_clave.php (También puedes acceder dando clic en Olvidó su contraseña? CLIC AQUI del inicio) (1) Recibirá un correo electrónico a la dirección registrada, indicado que ha solicitado la nueva contraseña. (2) Al darle clic en el link que viene en el email recibirá un segundo correo electrónico con su nueva contraseña. (3) Listo, para puedes ingresar. (1) (2) Desarrollado por: EcuaDesigners.com Pág.: 5