Indice SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE NICSP... 2 1. INTRODUCCION... 2 2. SISTEMA DE GESTION... 6 2.1 Presupuesto... 6 2.2 Contabilidad... 8 2.3 Centros de Costo... 9 Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 1/9
SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE NICSP 1. INTRODUCCION La nueva Versión Management 2000, el cual considera la incorporación de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) y todas las actualizaciones necesarias para lograr la modernidad del Sistema. A continuación se destacan algunas de las nuevas funciones y aplicaciones que contiene esta nueva versión: Cambio de emulación de ambiente carácter al ambiente gráfico para todos los Módulos Nueva Versión Contabilidad Gubernamental NICSP Nueva Versión Sistema Abastecimientos Nueva Versión Sistema Activo NICPSP Nueva Versión Sistema Gestión Datawahuarehouse Nueva Versión Productos Estratégicos Considera la nueva instancia del preobligado en los gastos Considera la incorporación de la instancia de preventa en los ingresos Worflow de autorizaciones departamentales, para fondos por rendir cuenta, Viáticos, Compras, Considera Rendiciones de Cuentas Automáticas del personal Considera proceso de Conciliación Bancaria Considera Rendición de Cuenta Bancaria para la Contraloría Armada Considera pagos masivos, Proveedores, Fondos por Rendir, Viáticos Generación automática de asientos de Ingresos y Gastos en la instancia del devengo, pago y percibido Incorporación de Centros de Costos al proceso de ingreso de información Consultas a nivel de Jefaturas en línea de la ejecución presupuestaria de su Centro de Costos Generación automática de cálculos de Viáticos Nacionales e Internacionales Proceso de evaluación del personal Auto-atención personal de vía web En el nuevo Sistema Administrativo Contable Presupuestaria, el usuario autorizado deberá ingresar su identificación y respectiva palabra clave: Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 2/9
Si el usuario se encuentra efectivamente autorizado para su ingreso, el sistema le mostrará la siguiente ventana: En esta ventana, el usuario podrá seleccionar uno de los siguientes sistemas: Sistema de Contabilidad Gubernamental NICSP Sistema de Abastecimiento y Existencias Sistema de Ventas y Facturación Sistema de Activo Fijo NICSP Sistema de Gestión Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 3/9
El Sistema de Contabilidad Gubernamental NICSP incluye todas las funcionalidades relacionadas con Presupuesto, Cuentas de Mayor y Auxiliares, donde se generan y procesan las transacciones de naturaleza financiera en el El Sistema de Abastecimiento y Existencias cubre la administración del ciclo de Compras, así como los movimientos detallados de artículos en Almacenes, que incluye su respectivo costeo. El Sistema de Ventas y Facturación tiene relación con la comercialización de Productos y otros Servicios que dependen de Como parte de este Sistema, se integra del módulo de Facturación Electrónica. El Sistema de Activo Fijo NICSP, como su nombre lo indica, se encuentra asociado la registro y control de los Activos Fijos incluyendo los procesos de depreciación y corrección monetaria. Finalmente, el Sistema de Gestión está formado por un DataWareHouse dotado de un conjunto de funciones de Consulta de Información, destinado a la Dirección Superior. A continuación se describirá brevemente la funcionalidad de cada uno de los sistemas antes mencionados. Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 4/9
Sistema de Gestión Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 5/9
2. SISTEMA DE GESTION Cuando el usuario selecciona del menú principal la opción del Sistema de Gestión, se presentará la siguiente ventana: Esta ventana está formada por el siguiente menú: Presupuesto, donde el usuario podrá visualizar los datos relativos a Presupuesto, tales como avance presupuestario, balance presupuestario, etc. Contabilidad, donde el usuario podrá visualizar los datos relativos a la Contabilidad, tales como balance tributario, balance clasificado, etc. Centros de Costo, donde el usuario podrá visualizar los datos relativos a la situación de cada uno de los Centros de Costo definidos por el Cliente. A continuación se describirá las funcionalidades asociadas a este menú. 2.1 Presupuesto Cuando el usuario selecciona la opción PRESUPUESTO del menú, se mostrará la siguiente ventana: Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 6/9
Las funciones soportadas por este sub-menú son las siguientes: Ley de Presupuesto, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto vigente aprobado, clasificado por ítems de gastos. Ley de Presupuestos Comparativos, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto vigente, en comparación con el año anterior. Presupuesto Comparativo de Ingresos y Gastos, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto aprobado vigente de ingresos y gastos, incluyendo la información sobre las variaciones efectuadas. Presupuesto y Modificaciones, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto aprobado vigente, además de sus modificaciones realizadas, clasificado por centros de costo. Ley de Presupuesto y Modificaciones por Centro de Costo, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto aprobado vigente, además de sus modificaciones realizadas, clasificado por centros de costo. Presupuesto y Ejecución por Centro de Costo, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto por cada unidad ejecutora y sus respectivas cuentas presupuestarias. Presupuesto y Ejecución por Centro de Costo (Base), donde el usuario podrá visualizar el presupuesto aprobado vigente, y las modificaciones en comparación contra el devengado por centros de costo. Presupuesto y Ejecución por Cuentas, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto vigente, además del obligado, del devengado, del pagado y de la deuda exigible. Presupuesto y Ejecución por Cuentas (Base), donde el usuario podrá visualiza el presupuesto aprobado vigente, y las modificaciones en comparación contra el devengado por cuentas presupuestarias. Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 7/9
Informe por Actividades, donde el usuario podrá visualizar las imputaciones por actividades e ítems de gastos, para el año en curso. Situación Presupuestaria, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto vigente, el presupuesto asignado, el saldo disponible y el porcentaje de avance. Situación Presupuestaria por Proyecto, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto vigente, clasificado por proyecto, además del saldo disponible y el porcentaje de avance de los gastos. Balance Presupuestario, donde el usuario podrá visualizar el presupuesto ejecutado, clasificado por grupos de gastos de personal, de bienes y consumos. 2.2 Contabilidad Cuando el usuario selecciona la opción CONTABILIDAD del menú, se mostrará la siguiente ventana: Las funciones soportadas por este sub-menú son las siguientes: Balance Tributario, donde el usuario podrá visualizar el balance tributario desde el mes Enero al mes que selecciones. Este reporte también podrá ser generado en formato Excel. Balance Clasificado Mensual, donde el usuario podrá visualizar el balance clasificado mensual con una forma de agrupación de cuentas de acuerdo a lo creado en el plan de cuentas. Este reporte tambien podrá ser generado en formato Excel. Balance Clasificado Anual y Comparativo, donde el usuario podrá visualizar el balance clasificado comparativo con el año anterior. Este repote podrá también ser generado en formato Excel. Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 8/9
Informe Ejecución Agregado, donde el usuario podrá visualizar el informe de ejecución por las distintas agrupaciones que existen, ya sea ingresos presupuestarios, gastos presupuestarios, etc. Este informe también podrá ser generado en formato Excel Informe Ejecución Analítico, donde el usuario podrá visualizar el informe ejecución analítico por los ingresos presupuestario y gastos presupuestarios. Este reporte también podrá ser generado en formato Excel. 2.3 Centros de Costo Cuando el usuario selecciona la opción CENTROS DE COSTO del menú, se mostrará la siguiente ventana: Las funciones soportadas por este sub-menú son las siguientes: Presupuesto y Ejecución por Centro de Costo y Tarea, donde el usuario podrá visualizar a nivel de Centro de Costo, datos como las tareas, el presupuesto vigente, el obligado, el porcentaje de avance, el saldo disponible, lo devengado, lo pagado y la deuda exigible. Este reporte también podrá ser generado en formato Excel. Presupuesto Base, donde el usuario podrá visualizar a nivel de centro de costo, las tareas definidas en el presupuesto, así como sus modificaciones, el gasto devengado y el porcentaje de avance. Este reporte también podrá ser generado en formato Excel. Ley de Presupuesto y Modificaciones, donde el usuario podrá visualizar a nivel de centros de costo, el presupuesto aprobado y las modificaciones realizadas a las diferentes tareas definidas en el Presupuesto, así como la Ejecución por Centro de Costo y Tarea. Sistema de Gestión Consulta Datawarehouse 9/9