Secretaria de Salud Unidad de Enseñanza, Capacitación e Investigación Fecha de emisión: 28/03/2014 Versión N. 0 Página: 1 de 5 Procedimiento para la Ejecución de Capacitación Elaboró Revisó Dr. Roberto Chaparro Mejía Jefe de Unidad de Enseñanza Capacitación e Investigación Aprobó Dra. Ana Rosa Mosqueda Ramírez Subdirectora Medica Dr. Cristóbal Ruíz Gaytán López Director del
Página 2 de 5 1. OBJETIVO Lograr sistematizar y estandarizar el seguimiento y cumplimiento del Programa de Capacitación del Hospital Regional Universitario. Estableciendo los pasos a seguir de acuerdo al tipo y características especificas de la capacitación programada, áreas, servicios y departamentos involucrados, dando continuidad a la educación continua de las áreas de la salud. 2. ALCANCE Está diseñado para todas las áreas, servicios y departamentos del, subdivido en 4 grupos: Médica, Paramédica, Enfermería y Administrativa o a fin, trabajando en conjunto con los Jefes de Servicios, Coordinadores por áreas y la propia Unidad de Enseñanza Capacitación e Investigación. 3. POLÍTICAS 3.1 Cumplir con los objetivos del Manual de Calidad, en donde se observa el compromiso de cumplir con el 80% de capacitación del personal de base. Así como el consolidar a la Unidad como formadora de Recursos Humanos de Alta Calidad Académica, Ética y Profesional. 3.2 Cumplir con el Reglamento de Capacitación de la Secretaría de Salud 3.3 Cumplir con las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 3.4 Fortalecer a la Unidad de Enseñanza en Capacitación. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Ley General de Salud. 4.2 Lineamientos de la Comisión Interdisciplinaria para la Formación de Recursos Humanos en Salud. 4.3 Reglamento Interno del. 4.4 Reglamento de Capacitación de la Secretaría de Salud 4.5 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 4.6 Programa Anual de Capacitación/ Sistema Nacional de Capacitación (Plataforma Digital del SNAC). 4.7 Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA3-2012 Educación en Salud para la Organización y funcionamiento de Residencias Medicas 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES Coffee Break.- Alimentos que se dan en el receso del curso (café, pan o galletas) SNAC.- Sistema Nacional de Capacitación
Página 3 de 5 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD COORDINADOR DEL AREA A INICIO DAR CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA DE 2014 PROPONE Y ENTREGA EN CARTA DESCRIPTIVA OFICIAL (INCLUIR FECHA PROPUESTA DE LA ) EL NOMBRE DEL PONENTE Y LISTADO DE SELECCIONADOS DE ACUERDO A NECESIDADES DE VALIDA CARTA DESCRIPTIVA COORDINA EN CONJUNTO CON UNIDAD DE ENSEÑANZA EL DESARROLLO DEL CURSO RECIBEN INVITACION POR OFICIO Y CONFIRMA ASISTENCIA ELABORA INVITACION AL PONENTE Y OFICIOS PARA, SOLICITUD DE MATERIAL Y COFFEE BREAK PARTICIPA EN EL CURSO DE PROGRAMADO ELABORA Y ENTREGA INFORME FINAL DE LA Y LISTADO DE ASISTENCIA EN FORMATO OFICIAL FIN RECIBE CONSTANCIA DE VALIDA INFORME FINAL Y EXPIDE CONSTANCIA DEL CURSO DE Fase
Página 4 de 5 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias L AREA A 1. INICIO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE 1.1 Dar cumplimiento al Programa de Capacitación 2014 2. ELABORACION DE CARTA DESCRIPTIVA 2.1 Proponer Ponente 2.2 Realiza Listado de Participante de acuerdo a Necesidades de Capacitación 2.3 Propone Fecha de la Capacitación 3. VALIDACION DE CARTA DESCRIPTIVA Sitio web del SNAC 3.1 Validar contenido de Carta Descriptiva /COORDINADOR DEL AREA A 4. COORDINACION DE AREAS 4.1 Coordinan en conjunto con la Unidad de Enseñanza el Desarrollo del Curso Presencial 5. ELABORACION DE INVITACION/OFICIOS 5.1 Elabora invitación al ponente 5.2 Oficios de Invitación a los Participantes 5.3 Solicitud de Material y Coffee Break L AREA A 6. INVITACION Y CONFIRMACION DE ASISTENCIA 6.1 Reciben invitación por Oficio 6.2 Confirman Asistencia 7. PARTICIPACION EN EL CURSO DE 7.1 Asisten y Participan al curso programado 8. ELABORACION DE INFORME 8.1 Elaboración y entrega Informe Final de la Capacitación 8.2 Listado de Asistencia 9. VALIDACION DE INFORME FINAL 9.1 Valida Informe Final 9.2 Expide Constancia del curso de Capacitación 10. RECIBE DOCUMENTO 10.1 Recibe constancia de Capacitación Presencial Constancia Constancia
Página 5 de 5 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo NA Carta Descriptiva (FORMATO EXTERNO) 1 AÑO 9. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 28/03/2014 Inicia su uso