AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD EAN GERENCIA DE PLANEACIÓN PROGRAMA DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE BOGOTÁ D.C., mayo de 2017
CONTENIDO 1. ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL... 3 1.1. QUÉ ES LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL?... 3 1.2. PROCESO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL NACIONAL... 3 1.3. BENEFICIOS... 3 1.4. INSTITUCIONES ACREDITADAS... 4 2. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN UNIVERSIDAD EAN... 4 2.1. LO QUE HICIMOS... 5 2.2. CÓMO SE HIZO?... 5 2.3. ESCALA DE MEDIDA... 6 2.4. POBLACIÓN ENCUESTADA EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN... 6 3. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN FACTOR ESTUDIANTES... 7 3.1. RESULTADO GENERAL DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN A NIVEL UNIVERSIDAD... 7 3.2. RESULTADO A NIVEL DE FACTOR ESTUDIANTES... 7 3.3. EN QUÉ HEMOS AVANZADO?... 8
1. ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 1.1. Qué es la acreditación institucional? Es un proceso voluntario que adelantan las Instituciones de Educación Superior para hacer evidente ante la sociedad y los grupos de interés, el nivel de calidad que ofrece en la formación, la investigación y la extensión y proyección social, y en todas las actividades que realiza. Hay Nacional e Internacional, tanto Institucional como de Programas. La Acreditación es temporal y su vigencia puede ser de: 4, 6, 8 y 10 años, según el criterio del MEN. La Universidad EAN la obtuvo por 4 años (Resolución No. 12773 de septiembre 19 de 2013). 1.2. Proceso de Acreditación Institucional Nacional 1.3. Beneficios 1.3.1. Institución y Comunidad Académica o Reconocimiento y prestigio nacional. o Visibilidad nacional e internacional o Desarrollo institucional o Mayor generación de valor 1.3.2. Docentes o Mejores posibilidades de interacción en redes y grupos de investigación o Visibilidad a través de publicaciones científicas 1.3.3. Estudiantes y Egresados o Mejor formación académica o Ampliación de acuerdos y convenios para movilidad 1.3.4. Egresados o Mejores posibilidades de vinculación
o o Mejor formación profesional Mejores salarios comparados con egresados de universidades no acreditadas 1.4. Instituciones Acreditadas Actualmente 47 instituciones de educación superior de 299 se encuentran acreditadas que son el 15, 72% 2. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN UNIVERSIDAD EAN Los juicios finales que se emiten sobre la calidad de la Universidad, o de sus programas académicos, son el resultado de un análisis integrado de los factores, características y aspectos a evaluar que ha definido la institución para medir su calidad académica y administrativa.
2.1. Lo que hicimos Se trabajó en tres frentes, que conforman tres documentos que son parte del proceso de Renovación: Recomendaciones: Acciones realizadas para avanzar en las recomendaciones realizadas por el CNA en el proceso de Acreditación del año 2012. Plan de Mejoramiento: Acciones realizadas en el plan de mejoramiento del proceso de Acreditación del año 2012. Autoevaluación: Resultados obtenidos de la consulta de los grupos de interés y propuesta de nuevo plan de mejora del año 2016. 2.2. Cómo se hizo? La Universidad EAN, cuenta con el Grupo Ejecutor del Programa de Autoevaluación Permanente GEPAP (Resolución No. 012 de 2016), conformado por los líderes de proceso con los siguientes roles institucionales en los siguientes ámbitos de trabajo, según los Factores de Acreditación, definidos por el Consejo Nacional de Acreditación - CNA: Factor de Acreditación Rol Institucional
Factor de Acreditación Misión y Proyecto Institucional / Proyecto de Programa Estudiantes Profesores Procesos académicos Visibilidad nacional e internacional Investigación, innovación y creación artística y cultural Pertinencia e impacto social / Impacto de los egresados en el medio Procesos de autoevaluación y autorregulación Bienestar institucional Organización, gestión y administración Recursos de apoyo académico e infraestructura física Recursos financieros Rol Institucional Gerencia de Planeación Coordinación General del PAP Gerencia de Mercadeo Gerencia de Desarrollo Humano Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Académica Internacionalización Vicerrectoría Académica Investigaciones Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social Gerencia de Planeación Coordinación General del PAP Gerencia de Desarrollo Humano Medio Universitario Gerencia de Desarrollo Humano Vicerrectoría Financiera y de Logística Vicerrectoría Financiera y de Logística Otros participantes activos en el proceso de autoevaluación de programas e institucional son: los Decanos, los responsables de los programas académicos, los representantes de los profesores y los representantes de los estudiantes ante el Consejo Superior y el Consejo Académico. 2.3. Escala de medida Para el proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación institucional, se ajustó la escala de evaluación de la siguiente manera: Grado Descripción Escala 2016 Calificación Escala 2012 CP Se cumple plenamente Mayor o igual a 90 5 86-100 CAG Se cumple en alto grado Mayor o igual a 80 4 71-85 CA Se cumple aceptablemente Mayor o igual a 65 3 56-70 CI Se cumple insatisfactoriamente Menor a 65 2 21-55 NC No se cumple Menor a 60 1 0-20 2.4. Población encuestada en el proceso de Autoevaluación
3. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN FACTOR ESTUDIANTES 3.1. Resultado general del proceso de autoevaluación a nivel Universidad Misión y Proyecto Institucional PROCESO 2012 PROCESO 2016 Se cumple plenamente Misión y Proyecto Institucional Cumple plenamente Estudiantes Se cumple plenamente Estudiantes Cumple plenamente Profesores Se cumple plenamente Profesores Cumple en alto grado Procesos Académicos Se cumple plenamente Procesos Académicos Cumple plenamente Visibilidad Nacional e Internacional Cumple en alto grado Investigación Se cumple en alto grado Investigación y Creación Artística Cumple plenamente Pertinencia e Impacto Social Se cumple en alto grado Pertinencia e Impacto Social Cumple en alto grado Autoevaluación Autorregulación y Se cumple plenamente Procesos de Autoevaluación y Autorregulación Cumple plenamente Bienestar Institucional Se cumple en alto grado Bienestar Institucional Cumple en alto grado Organización, Gestión y Administración Recursos de Apoyo Académico y Planta Física Se cumple plenamente Se cumple en alto grado Organización, Gestión y Administración Recursos de Apoyo Académico e Infraestructura Física Cumple plenamente Cumple plenamente Recursos Financieros Se cumple plenamente Recursos Financieros Cumple plenamente 3.2. Resultado a nivel de Factor Estudiantes El Factor estudiantes en el proceso de Acreditación está conformado por tres elementos: La existencia de documentos y normas sobre los Deberes y Derechos de los estudiantes. Las condiciones y acciones para la admisión y permanencia de los estudiantes La existencia de sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. 2012 2016 FACTOR 2. ESTUDIANTES CP CP Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes CP CP Característica 5. Admisión y permanencia de estudiantes CP CP Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes CP CAG Los resultados muestran que la percepción sobre los deberes y derechos de los estudiantes y las condiciones de admisión y permanencia se mantienen igual en los procesos de autoevaluación de los años 2012 y 2016 y que se CUMPLEN PLENAMENTE (CP). En cuanto al sistema de estímulos y créditos para estudiantes se tiene que la evaluación del año 2016 bajó (CUMPLE EN ALTO GRADO CAG), respecto al año 2012 donde se CUMPLÍA PLENAMENTE. Elementos a Destacar: La Universidad EAN ha preservado y mejorado aspectos relacionados con la disposición de normas que incorporan los derechos y deberes de los estudiantes, los mecanismos de participación en órganos
colegiados y en la participación de la comunidad en las actividades de la vida universitaria que contribuyen a la formación integral consagrada en la filosofía institucional. Se cuenta con adecuados sistemas de información y procedimientos para gestionar la admisión, formalización de matrículas, inducción, aplicación del régimen académico y seguimiento a toda la vida académica del estudiante hasta su graduación. Se tienen programas conducentes a favorecer la permanencia estudiantil y la movilidad académica. El proceso de gestión de calidad y mejora continua ha permitido implementar nuevas acciones acordes al perfil del estudiante matriculado, que arrojan indicadores importantes de apropiación de la información por parte de los estudiantes. Se dispone de diferentes medios que permitan a la población estudiantil cubrir sus necesidades de financiación de matrícula, esto mediante nuevos convenios financieros y políticas de beneficios que favorecen el ingreso y la permanencia de los estudiantes, garantizando la culminación de sus programas académicos a partir de una alta exigencia académica para el mantenimiento de dichos beneficios. 3.3. En qué hemos avanzado? o Modificación del Reglamento Estudiantil. o Permanencia limitada ( ) o Flexibilidad relativa ( ) o Mejoras en Bienestar La Universidad anualmente dispone de recursos físicos y financieros para realizar mejoras y adecuaciones como las siguientes: o Infraestructura: Mejoras en adecuaciones locativas para mayor comodidad. Alianzas con el Carmel Club para ampliar la infraestructura para deporte y recreación. o Dotación: Equipos de cómputo, software para simulaciones, laboratorios de sistemas, laboratorios de idiomas, laboratorios de ciencias básicas. Dotación para actividades culturales, lúdicas y deportivas. o Actividades complementarias de formación integral. Acompañamiento psicológico y de consejería, salud integral, actividades deportivas y culturales. o o Mejoras en Calidad Académica o Ajustes a los planes de estudios o Criterios de calidad, universalidad e idoneidad para formar un EANista multicultural y con espíritu de emprendedor sostenible. Apoyos a la permanencia: o Nuevas opciones y líneas de crédito y apoyo financiero para estudiantes. o Apoyo y acompañamiento de consejería estudiantil.
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