Sistema de Adquisición de Tablets para Profesores Manual para la elaboración de una solicitud para una tablet Objetivo.- Este documento describe los pasos que deben seguirse para elaborar una solicitud de una tablet. Público meta.- Personal docente cumpla con los criterios establecidos para participar en el programa de adquisición de tablets. 1. Entrando al sistema Ingrese a la dirección http://tablets.mty.itesm.mx en el navegador de Internet de su preferencia. Teclee su número de nómina con el formato L0999999 y capture su contraseña institucional (la que utiliza para el correo electrónico). Dé clic en el botón Entrar. En caso de que su nómina y/o contraseña no sean válidas aparecerá un mensaje indicándolo. Vuelva a teclearlos y oprima de nuevo el botón Entrar. En caso de que en su Campus no haya sido designado a un operador de T.I. para dar seguimiento a las solicitudes, aparecerá un mensaje indicándolo y no se le permitirá ingresar al sistema, pues no habría una persona que de seguimiento a las solicitudes recibidas.
En caso de que usted no tenga derecho a solicitar una tablet, aparecerá un mensaje indicándoselo: Si desea aclaraciones al respecto, por favor diríjase con su director de Campus. 2. Abriendo la solicitud de la tablet Se encuentra usted ahora en la sección de Trámites. Dé clic en Solicitud de tablet (en caso de que usted ya haya solicitado su tablet no le aparecerá esta opción). El sistema le ofrecerá una lista de tablets para que seleccione aquella que desea adquirir. Para ver la lista de tablets dé clic en el cuadro que la contiene:
2.1. Seleccionando la tablet Para seleccionar la tablet que desea, haga clic sobre la caja de selección y elija el modelo de su interés. A continuación aparecerá la información técnica referente a la tablet que eligió y, en caso de que esta tablet exceda el monto del bono provisto por el Tecnológico de Monterrey, aparecerá también la diferencia que usted deberá pagar en caso de que decida solicitar la tablet seleccionada. Nota aclaratoria: Las tablets que aparecen en este manual, así como la información que las describe son solo ejemplos que no forzosamente corresponden a las que se ofrecerán a los profesores. 2.2. Eligiendo el método de pago del diferencial Si ud. eligió una tablet cuyo costo es superior al bono ofrecido por el ITESM, se le presentará la diferencia que usted deberá pagar para obtener ese equipo. Así mismo, después de las especificaciones técnicas del equipo, se le indicará que el equipo seleccionado excede el valor del bono y, por tanto, deberá pagar la diferencia. Si el equipo que ud. eligió no excede el bono asignado, usted no deberá pagar ninguna diferencia, por lo que este paso no aplicaría para usted.
Revise la información referente a la tablet elegida. Para cubrir la diferencia a pagar, en caso de que decida adquirirla, hay varias opciones que se le mostrarán inmediatamente después de la información técnica: 1) Descuento por nómina 2) Pago de contado vía depósito bancario 3) Pago de contado y descuento por nómina. 1) Descuento por nómina. Si usted desea que el monto a pagar se le descuente por nómina dé clic en esa opción. Aparecerá un mensaje aclaratorio y la leyenda Seleccione el número de quincenas en que desee efectuar el pago: con una lista de los números de períodos quincenales en que se le puede descontar dicha cantidad (máximo 6 quincenas) y el monto a descontar en cada período.
Dé clic en el cuadro que contiene la lista y enseguida seleccione la opción que considere más conveniente dando clic sobre ella: Recuerde que los descuentos por nómina comenzarán a realizarse a partir de la primer quincena de Enero 2013. En el caso de que usted no tenga derecho a solicitar descuento por nómina, esta opción estará deshabilitada y aparecerá el mensaje: Por el momento, no se pueden aplicar descuentos a su nómina. En caso de duda comuníquese al departamento de Recursos Humanos. 2) Pago de contado vía depósito bancario. Si usted decide pagar de contado la diferencia mediante un depósito bancario, dé clic en esta opción. Aparecerá un mensaje aclaratorio y el botón Generar su ficha de depósito. Dé clic en el botón Generar su ficha de depósito que le mostrará la ficha que deberá utilizar para hacer el pago en el banco que usted elija entre los incluidos en la misma. Imprímala dando clic en el botón Imprimir y ciérrela dando clic en el botón Salir.
3) Pago de contado y descuento por nómina. Si usted desea pagar una parte de contado y que el resto se lo descuenten por nómina, dé clic en esta opción. Aparecerá un mensaje aclaratorio y se le solicitará el primero de una serie de datos. Lleve a cabo lo siguiente: a) Capture la cantidad que pagará mediante depósito bancario. Una vez capturada se habilitará el botón Generar su ficha de depósito.
Dé clic en el botón Generar su ficha de depósito. Se le mostrará la ficha que deberá utilizar para hacer el pago en el banco que usted elija entre los incluidos en la misma. Imprímala dando clic en el botón Imprimir y ciérrela dando clic en el botón Salir.
b) Si el monto que depositará no cubre la totalidad de la diferencia a pagar, aparecerá la leyenda Seleccione el número de quincenas en que desee efectuar el resto del pago y una lista de los números de períodos quincenales en que se le puede descontar dicha cantidad (máximo 6 quincenas) con el monto a descontar en cada período. c) Dé clic en el cuadro de la lista y seleccione la opción que considere más conveniente dando clic sobre ella. d) En el caso de que usted no tenga derecho a solicitar descuento por nómina, aparecerá el mensaje No es posible cubrir la cantidad restante con descuento por nómina. Si desea aclaraciones al respecto comuníquese con el departamento de Nóminas de su campus. 2.3. Solicitando la tablet Una vez que seleccionó la tablet y que definió el método con que pagará la diferencia que a usted le corresponda cubrir (solo en caso de que esto aplique), proceda a solicitarla formalmente. Es importante recordar que una vez que su solicitud de tablet sea enviada no hay posibilidad de cancelación o modificación, solo podrá usar el sistema para dar seguimiento a su solicitud.
Para enterarse de los términos y condiciones que rigen la adquisición de su tablet dé clic en la frase: Acepto haber leído y entendido los términos y condiciones que encontrará después de la descripción de la tablet. Se abrirá un documento que contiene las políticas para la adquisición de la tablet. Léalo detenidamente y ciérrelo para continuar con el proceso. Si está de acuerdo con lo leído, dé clic en el cuadro a la izquierda de la frase. Se habilitará el botón Enviar solicitud. Dé clic al botón Enviar solicitud. Se abrirá una ventana reafirmando los puntos más importantes referentes a la decisión que usted está tomando y los compromisos que está adquiriendo.
Si está de acuerdo con el escrito dé clic en el botón Confirmar solicitud, recuerde que una vez solicitada la tablet no habrá posibilidad de cancelación o cambios. Si no está de acuerdo con el escrito o desea ajustar la solicitud, dé clic en el botón Cancelar. Si usted confirmó la solicitud aparecerá un mensaje indicando que su solicitud fue procesada correctamente. Podrá dar seguimiento a su solicitud en este mismo sistema. Para más información pase a la sección Seguimiento de Solicitudes en este manual. Si usted rechazó confirmar la solicitud volverá a la pantalla en que se le muestra la tablet que había elegido y las condiciones de pago, si es el caso. Puede usted cambiar la selección de la tablet y/o modificar la información referente al pago de la diferencia, si la hay, y repetir la operación. Si no se habilita el botón Enviar solicitud asegúrese de haber dado clic en el cuadro en que acepta lo referente a términos y condiciones y verifique que la información correspondiente al método de pago de diferencia que seleccionó cubra la diferencia en su totalidad (si la hay). Solicitud en espera. Recuerde que, en caso de que usted haya elegido pago de contado o pago parcial de contado, su solicitud permanecerá en espera de proceso hasta que se reciba del banco la confirmación de que usted hizo el depósito. 3. Seguimiento de solicitudes. Una vez que solicitó su tablet podrá dar seguimiento al proceso de adquisición mediante este mismo sistema. Para ello, entre al sistema siguiendo los pasos descritos en la sección Entrando al sistema de este mismo manual. Al entrar al sistema estará en la sección Trámites, que le ofrecerá la opción Seguimiento de solicitudes:
Al dar clic en Seguimiento de solicitudes aparecerá la información correspondiente a su solicitud y su estatus (punto del proceso en que se encuentra actualmente). Consulta a detalle de la solicitud. Si desea ver toda la información de su solicitud, dé clic en la leyenda Ver solicitud que aparece en el extremo derecho del renglón de datos. Aparecerá una ventana con la información correspondiente. Usted puede imprimir la información dando clic en el botón Imprimir. Una vez que la lea, ciérrela dando clic en el botón Salir. Si desea conocer a detalle las etapas del proceso por las que ha pasado su solicitud dé clic en la leyenda Ver progreso que aparece en el extremo derecho del renglón de datos. Usted
puede imprimir la información dando clic en el botón Imprimir. Una vez que la lea, ciérrela dando clic en el botón Salir. 4. Saliendo del sistema. En cualquier momento usted podrá abandonar el sistema dando clic en la palabra Salir que se encuentra en el extremo superior derecho de su pantalla. Si estaba creando una solicitud y ésta no fue enviada, la información se perderá y deberá crear una nueva solicitud cuando lo considere conveniente.