DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA SAN LUIS POTOSI, S.L.P., SEPTIEMBRE DE 2013.
CONTENIDO Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9
INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Investigación Educativa, adscrito a la Dirección de Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Investigación Educativa, el mismo será responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO Dr. Juan Manuel Carreras López DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R. Profra. Griselda Álvarez Oliveros DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Mtro. Armando René Espinosa Hernández
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Investigación Educativa de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes; Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley Federal del Trabajo. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL ( Continúa ) Estatal: Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.
M I S I Ó N Ser un colegiado que estudie permanentemente el fenómeno educativo, a partir de la investigación básica y aplicada desde perspectivas teórico metodológicas aceptadas por la comunidad académica, contribuyendo a la mejora continua de la educación impartida en las instituciones adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.
ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular 1.14.7 Dirección de Servicios Educativos 1.14.7.1.12 Departamento de Investigación Educativa
ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Departamento de Investigación Educativa Mtro. Armando René Espinosa Hernández Maestro de Primaria Nocturna F Maestro de Primaria T.C. Nivel BC CM Q5 Capturista de Datos Martha Elva López Hernández Controlador Administrativo D Maestra de Primaria Nocturna C Secretaria T. Q. Zamira Itzé Guel González Oficial Administrativo B Apoyo Técnico en Investigación Nivel Preescolar Mtra. Dalid Cervantes Tapia Profr. Inv. Ens. Sup. Titular C. T.C. Apoyo Técnico en Investigación Nivel Primaria Mtro. Ignacio Fernando Sevilla Loredo Profr. Investigador Ens. Titular B ½ T Profr.Asig. B 15 HSM Lic. Joel Ramos Castillo Profr. Sec A C/T 40 HSM Apoyo Técnico en Investigación Nivel Secundaria Lic. Eduardo Méndez Carrillo Profr. Sec CT NA Q3 CM 40 HSM Mtra. Mónica Cervera Martínez Profr. Sec. B CT 40 HSM Apoyo Técnico en Investigación Nivel Medio Superior Profr. Karim Emeegamer Guerra Maldonado Belloc Profr.Asociado B ½ T Profr.Asignatura B 2HSM Mtra. María Guadalupe Ávila Vázquez Dir. Prim.Nivel C CM Q5 Mtra. Dafne Evelia Reyes Guerra Maestra B de Grupo Primaria Profr. Asig. B 10 HSM 11 Plazas Base Total 11 La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Septiembre del año 2013. Firma:
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Realizar investigación básica y aplicada tomando en cuenta los actores y procesos que integran el Sistema Educativo Estatal Regular, así recuperar la memoria histórica identificando problemáticas y presentando posibles soluciones que representen una mejora continua en la educación que se ofrece asesorando a todas las unidades administrativas en los asuntos referentes a la investigación educativa. FUNCIONES Diseñar, realizar y promover la investigación educativa en diversas áreas, en los niveles preescolar, primaria y secundaria. Rescatar, conservar y acrecentar el patrimonio educativo y cultural del S.E.E.R. Impulsar la calidad y la innovación educativa para la mejora continua de los procesos de gestión y procesos pedagógicos en las instituciones pertenecientes al S.E.E.R. Estimular programas y proyectos de investigación educativa, básica y aplicada enfocadas a resolver problemáticas latentes en el S.E.E.R. Fomentar la investigación multidisciplinaria e interinstitucional, para obtener información de la realidad educativa y poder diseñar estrategias de intervención. Coadyuvar en la conformación de las políticas de investigación educativa de acuerdo a las tendencias más eficaces, que recomienden organismos internacionales y nacionales en la materia para su implementación en el estado potosino. Propiciar y apoyar actividades para el desarrollo y el fortalecimiento del acervo educativo y cultural del S.E.E.R., del ámbito estatal, nacional e internacional, formando un fondo tangible e intangible que pueda ser consultado por investigadores y público en general. Responsable Mtro. Armando René Espinosa Hernández Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA ( Continúa ) Establecer mecanismos para la adquisición y custodia de obras, testimonios educativos, científicos y culturales, que involucren al S.E.E.R. Buscar y aprovechar canales y medios de comunicación para el acopio, difusión de información, ideas y trabajos de investigación educativa, producida por los investigadores nacionales, locales y los adscritos al DIE (Departamento de Investigación Educativa). Informar los resultados de las investigaciones en reuniones especializadas, mediante reportes, conferencias, coloquios o diplomados dirigidos a especialistas en la materia, a la comunidad educativa del S.E.E.R y al público en general. Establecer un programa editorial en cooperación con dependencias gubernamentales, instituciones educativas, centros de investigación y sindicales, para divulgar los resultados de las indagaciones realizadas por los investigadores del DIE(Departamento de Investigación Educativa). Organizar con el Vo.Bo. de la Dirección General del S.E.E.R, concursos, exposiciones, conferencias, diplomados, coloquios, congresos, sobre investigación educativa, dirigidos a la comunidad académica, al magisterio y al público en general. Asesorar a todas las unidades administrativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular en los asuntos referentes a la investigación educativa. Diseñar y editar un boletín electrónico para difundir editoriales, artículos, ensayos, bibliografía, reseñas, foros, noticias relacionadas con la investigación y la educación general. Ponderar los resultados por ciclo escolar del DIE, a través de la producción realizada por los investigadores, para apreciar la eficiencia de la investigación llevada a cabo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Mtro. Armando René Espinosa Hernández Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA OBJETIVO Mantener el funcionamiento secretarial y administrativo del Departamento de Investigación Educativa (DIE), realizando los trámites pertinentes, brindar atención al público y coadyuvar en la sistematización de la información de las indagaciones en curso. FUNCIONES Elaborar oficios, memorandums, cartas y escritos, que le sean solicitados por el responsable del Departamento y por los Apoyos Técnicos en Investigación (ATI). Recibir, registrar, entregar y archivar la correspondencia destinada al responsable del Departamento de Investigación Educativa. Atender y canalizar llamadas telefónicas a los interesados. Apoyar en la organización de reuniones dirigidas a especialistas, a la estructura del S.E.E.R o al público en general. Auxiliar en la sistematización de la información de las indagaciones en curso a cargo del Departamento de Investigación Educativa. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo T. Q. Zamira Itzé Guel González
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO CAPTURISTA DE DATOS Auxiliar a los integrantes del DIE en el diseño y captura de documentos que generan, así como sistematizar la bibliografía relevante sobre investigaciones en curso, y administrar la correspondencia vía electrónica. FUNCIONES Efectuar la captura de información en bases de datos, archivos electrónicos o multimedia de las indagaciones en curso, según los criterios que se indiquen. Realizar búsquedas en la red sobre bibliografía pertinente en el área de investigación educativa. Administrar los correos electrónicos de los integrantes del departamento. Elaborar y actualizar un directorio de instituciones educativas y de centros de investigación con los cuales el Departamento de Investigaciones Educativas establezca relaciones de cooperación o intercambio de información. Distribuir vía correo electrónico el boletín del DIE a la estructura administrativa del S.E.E.R, a las instituciones con las que establezcan relaciones y al público en general. Elaborar presentaciones en programas computacionales sobre las investigaciones en curso según los criterios indicados y apoyar en las mismas. Sistematizar la información de las investigaciones en curso, en cuadros, gráficas, organigramas, índices onomásticos y de autores, bibliografías, así como en algunos otros formatos que se indiquen. Responsable Directivo Martha Elva López Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CAPTURISTA DE DATOS (Continúa) Transcribir información relevante de artículos, entrevistas, y otros recursos en archivos electrónicos. Colaborar cuando sea necesario en el funcionamiento administrativo del DIE. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo Martha Elva López Hernández
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES INVESTIGADORES EDUCATIVOS DE NIVEL PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIO SUPERIOR OBJETIVO Realizar investigación educativa, tomando como objeto de estudio las instituciones adscritas al S.E.E.R, sustentada en procedimientos teórico metodológicos aceptados por la comunidad académica, atendiendo a criterios de relevancia y pertinencia pedagógica. FUNCIONES Diseñar y desarrollar proyectos de investigación en los niveles de educación básica, que ayuden a mejorar la calidad del servicio educativo. Realizar tareas de diagnóstico para identificar fortalezas y debilidades de la dimensión pedagógica e institucional en los centros escolares del S.E.E.R. Indagar mediante trabajo de campo y documental situaciones identificadas durante el diagnóstico. Establecer líneas de investigación que permitan conocer, comprender e interpretar la realidad educativa. Proponer alternativas de solución derivadas de un trabajo de investigación a los diseñadores de la política y tomadores de decisiones del S.E.E.R. Participar en calidad de ponentes y asistir a reuniones académicas como representantes del DIE. Impartir conferencias y brindar asesoría a la comunidad docente del S.E.E.R de acuerdo al área de conocimiento de los investigadores adscritos al DIE. Responsable Se anexa relación Directivo
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES APOYOS TÉCNICOS EN INVESTIGACIÓN EDUCATIVA PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIO SUPERIOR (Continua) Colaborar en el programa editorial del DIE (Departamento de Investigación Educativa). Editar el boletín electrónico del DIE según los criterios acordados previamente. Recopilar en artículos especializados los resultados finales de las investigaciones, enviarlos para su publicación a revistas de reconocido prestigio en el ámbito académico o bien en publicaciones de divulgación. Proporcionar información de sus investigaciones para la actualización de la página electrónica del DIE. Colaborar en la organización de reuniones especializadas, dirigidas al público en general o la comunidad educativa del SEER, de acuerdo como lo determine la Dirección de Servicios Educativos o como lo determine la Dirección General. Asesorar a la Dirección General y unidades adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular en los asuntos referentes a la investigación educativa. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo Se anexa relación
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES APOYOS TÉCNICOS EN INVESTIGACIÓN EDUCATIVA PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIO SUPERIOR (Continua) Responsable Directivo Nivel Preescolar Mtra. Dalid Cervantes Tapia Nivel Primaria Mtra. María Guadalupe Ávila Vázquez Mtra. Dafne Evelia Reyes Guerra Lic. Joel Ramos Castillo. Mtro. Ignacio Fernando Sevilla Loredo Nivel Secundaria Mtra. Mónica Cervera Martínez Lic. Eduardo Méndez Carrillo Nivel Medio Superior L.E.E. Karim Emeegamer Guerra Maldonado Belloc
AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA T.Q. Zamira Itzé Guel González Secretaria Mtro. Armando René Espinosa Hernández Depto. De Investigación Educativa Dirección de Servicios Educativos REVISÓ Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dirección General del S.E.E.R. Lic. Gonzalo Ortuño Castro Dirección de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO Dr. Juan Manuel Carreras López C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA: PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)