I. INTRODUCCION Con el fin de optimizar la gestión de la Institución se aprobó por Decreto Supremo N 041-2002-MTC, el 22 Agosto de 2002 el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. A fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones Vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal, mediante Resolución Suprema N 031-2003-MTC publicada el 28 de Setiembre de 2003. A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal, se elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Recursos Humanos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones La Oficina General de Recursos Humanos, es el órgano encargado de la administración y formación del personal, así como de promover el bienestar de los trabajadores del Ministerio. El Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Recursos Humanos, tiene por finalidad, determinar su estructura, cargos orgánicos y sus funciones específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Oficina General de Recursos Humanos.
INDICE CONTENIDO PAGINA I. INTRODUCCIÓN... 1 II. ORGANIGRAMA... 3 III. CUADRO ORGANICO DE LOS S... 4-6 IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE S: 1.... 7-26 2. DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN DE POTENCIAL HUMANO... 27-34 2.1 SUB-DIRECCION DE RESGISTRO Y ESCALAFON... 35-54 2.2 SUB-DIRECCION DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO... 55-80 3. DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL... 81-88 3.1 SUB-DIREC. DE SERVICIO SOCIAL Y ESPARCIMIENTO... 89-108 3.2 SUB-DIRECCIONDE SERVICIO MEDICO... 109-128 3.3 SUB-DIRECCION DE CENTRO EDUCATIVO INICIAL... 129-150 4. DIRECCION DE REMUNERACIONES Y PENSIONES... 151-156 4.1 SUB-DIRECCION DE REMUNERACIONES... 157-166 4.2 SUB-DIRECCION DE PENSIONES... 167-206 2
II. ORGANIGRAMA OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE ADMINISTRACION DEL POTENCIAL HUMANO DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DIRECCION DE REMUNERACIONES Y PENSIONES SUB-DIRECCION DE REGISTRO Y ESCALAFON SUB-DIRECCION DE SERVICIO SOCIAL Y ESPARCIMIENTO SUB-DIRECCION DE REMUNERACIONES SUB-DIRECCION DE ORGANIZACION Y DESARROLLO SUB-DIRECCION DE SERVICIO MEDICO SUB-DIRECCION DE PENSIONES SUB-DIRECCION DE CENTRO EDUCATIVO INICIAL 3
III. CUADRO ORGANICO DE LOS S Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y S CLASIFICADOS Nº TOTAL DE S OBSERVACIONES 1 Director de Sistema Administrativo III 1 DIRECTOR GENERAL 2/3 Director de Sistema Administrativo II 2 4 Especialista Administrativo IV 1 5 Especialista Administrativo II 1 6 Chofer III 1 7 Técnico Administrativo I 1 8 Secretaria/o III 1 9 Secretaria/o II 1 10 Oficinista I 1 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL POTENCIAL HUMANO 11 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 12 Director de Sistema Administrativo II 1 13 Director de Sistema Administrativo I 1 14 Secretaria/o II 1 Sub-Dirección de Registro y Escalafón 15 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 16 Especialista Administrativo II 1 17 Técnico Administrativo III 1 18 Técnico Administrativo II 1 19/20 Técnico Administrativo I 2 21/22 Técnico Administrativo I 2 23 Secretaria/o I 1 34/26 Oficinista III 3 Sub-Dirección de Organización y Desarrollo 27 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 28 Director de Sistema Administrativo I 1 29 Especialista en Capacitación III 1 30 Especialista Administrativo III 1 31 Psícologo III 1 32 Especialista en Racionalización II 1 33 Estadístico I 1 34 Técnico en Racionalización II 1 35/36 Técnico Administrativo III 2 37/38 Técnico Administrativo II 2 39 Secretaria/o I 1 4
Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y S CLASIFICADOS Nº TOTAL DE S OBSERVACIONES DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL 40 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 41 Director de Sistema Administrativo I 1 42 Asistente Social I 1 43 Secretaria/o II 1 Sub-Dirección de Servicio Social y Esparcimiento 44 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 45 Asistente Social IV 1 46 Asistente Social III 1 47 Especialista en Red II 1 48 Técnico en Asistencia Social I 1 49 Técnico en Asistencia Social I 1 50 Técnico en Red I 1 51 Secretaria/o I 1 52 Supervisor de Conservación y Servicio I 1 53 Auxiliar de Asistencia Social I 1 Sub-Dirección de Servicio Médico 54 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 55 Médico III 1 56 Médico I 1 57 Psícologo II 1 58 Cirujano Dentista I 1 59 Enfermera/o I 1 60 Técnico Administrativo III 1 61 Técnico en Enfermeria I 1 62 Oficinista III 1 63 Auxiliar de Laboratorio I 1 Sub-Dirección de Centro Educativo Inicial 64 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 65 Director de Sistema Administrativo I 1 66 Asistente Social III 1 67/71 Especialista en Educación III 5 72 Especialista en Educación III 1 73 Nutricionista III 1 74 Secretaria/o III 1 75 Secretaria/o I 1 76 Chofer I 1 5
Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y S CLASIFICADOS Nº TOTAL DE S OBSERVACIONES 77 Auxiliar de Educación I 1 78/86 Auxiliar de Educación I 9 87/88 Auxiliar de Nutrición I 2 89 Trabajador de Servicios II 1 90 Jardinero 1 Obrero DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES Y PENSIONES 91 Director de Sistema Administrativo II 1 DIRECTOR 92 Técnico Administrativo III 1 93 Secretaria/o II 1 Sub-Dirección de Remuneraciones 94 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 95 Especialista Administrativo II 1 96/100 Técnico Administrativo III 5 101/102 Técnico Administrativo II 2 103 Secretaria/o I 1 Sub-Dirección de Pensiones 104 Director de Sistema Administrativo I 1 SUB-DIRECTOR 105 Director de Sistema Administrativo I 1 106/107 Supervisor de Programa Sectorial I 2 108 Abogado III 1 109/113 Técnico Administrativo III 5 114/115 Técnico Administrativo II 2 116/117 Técnico Administrativo I 2 118/120 Técnico en Archivo II 3 121 Técnico en Archivo I 1 122/123 Secretaria/o I 2 124 Oficinista III 1 125/126 Oficinista III 2 127/129 Oficinista III 3 130 Oficinista I 1 131 Oficinista I 1 6
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE S: I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL D5052953 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Proponer normas, políticas y proyectos orientados a la adecuada gestión de los recursos humanos, así como controlar las actividades de administración y desarrollo personal y organizacional, bienestar del trabajador y su familia, y el pago de las remuneraciones y pensiones de los trabajadores activos y cesantes del Ministerio. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Normatividad relativa los recursos humanos. 1.1 Proponer políticas, estrategias y proyectos de normas dentro del ámbito de su competencia. 1.2 Expedir resoluciones directorales que por atribución y delegación correspondan a la Oficina General de Recursos Humanos. 1.3 Dirigir y controlar los procesos técnicos de captación y selección de personal, de progresión en la carrera administrativa, de evaluación del desempeño laboral y de capacitación de personal. 2. Documentos de Gestión. 3. Bienestar Social 4. Planilla Única de Pago 2.1 Dirigir la elaboración del Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Presupuesto Normativo de Personal (PNP) 3.1 Dirigir, supervisar y aprobar los programas de bienestar social. 4.1 Dirigir y supervisar la formulación de la Planilla Única de Pago de Remuneraciones, Pensiones y control de asistencia y permanencia del personal. 4.2 Ejecutar por delegación los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal. 5. Personal. 5.1 Remitir informe del ámbito de su competencia a la Alta Dirección cuando sea requerido. 5.2 Dirigir y supervisar la actualización de los registros físicos y sistematizados de los datos de personal y la información estadística respectiva. PERIODICAS O EVENTUALES 6. Plan Operativo de la Oficina General 6.1. Dirigir la formulación del Presupuesto de la Oficina General de Recursos Humanos 6.2 Controlar la ejecución del Plan Operativo de la Oficina General de Recursos Humanos 7. Otros. 7.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Secretario General, de acuerdo al ámbito de su competencia. 7
IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Secretario General. AUTORIDAD LINEAL CON: Directores, Profesionales, Técnicos y Auxiliares. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Direcciones de Línea, Órganos de Apoyo y Asesoramiento, para coordinar actividades técnicas administrativas de la Dirección. V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo Profesional en Administración de Empresas, Relaciones Industriales u otra afín Cursos de Especialización en Recursos Humanos ESPECIALIDAD Recursos Humanos en la Administración Publica EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 5 años de experiencia en la profesión y 3 años en cargos similares. en la Administración pública HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de herramientas de software a nivel usuario. COMPETENCIAS PERSONALES Liderazgo. Iniciativa Visión estratégica. Capacidad de negociación. Tolerancia a la presión. Nota.- N de Orden en CAP: 0334 8
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL D4052952 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Supervisar, Asesorar y Coordinar las acciones de carácter legal y administrativo de la Oficina General de Recursos Humanos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Procesos de Gestión 1.1. Revisar y distribuir al personal del área legal la documentación recepcionada. 1.2. Supervisar y revisar los informes legales emitidos por los profesionales abogados del área legal. 2. Documentos de Gestión 3. Orientación y Asesoramiento 1.3. Analizar expedientes y formular informes legales sobren acciones de personal 2.1. Proyectar la documentación que deriva el Director General a diferentes instituciones y a la superioridad. 2.2. Elaborar proyectos de resoluciones directorales, viceministeriales y ministeriales sobre acciones de personal 3.1. Proporcionar información y asesoramiento sobre dispositivos legales inherentes a los asuntos de personal 3.2. Coordinar y superisar las actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente correspondiente al sistema de personal PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Otros 4.1. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de personal 4.2. Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Profesionales, Técnicos y Auxiliares de la Oficina General 9
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo Profesional Universitario de Abogado ESPECIALIDAD: Capacitación Especializada en área de personal EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo tres (3) años de experiencia en el sistema de personal de la Administración Publica, cinco (5) años de experiencia en la profesión HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de sistemas laborales y administración de personal Amplio conocimiento de la legislación laboral COMPETENCIAS PERSONALES: Capacidad de Dirección y Gestión Liderazgo Iniciativa Tolerancia a la Presión Capacidad de Negociación Visión Estratégica Nota.- N de Orden en CAP: 0335 10
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL D4052952 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecutar, asesorar y evaluar documentos técnicos laborales, sobre acciones de personal de la Dirección General de Recursos Humanos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentos de Gestión 1.1. Analizar expedientes de carácter técnico-legal y formular recomendaciones sobre las acciones a seguir 1.2. Formular proyectos de resoluciones e informes técnicos legales 2. Normatividad 2.1. Asesorar en la interpretación de dispositivos legales de carácter laboral 2.2. Recopilar información sobre la legislación vigente del sistema de personal PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros 3.1. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de personal 3.2 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Directro General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin Autoridad Funcional 11
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo Profesional Universitario de Abogado ESPECIALIDAD: Capacitación Especializada en el Sistema de Personal EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo dos (2) años de experiencia en el sistema de personal de la Administración Publica, tres (3) años de experiencia en la profesión HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de sistemas laborales y administración de personal Conocimiento de la legislación laboral COMPETENCIAS PERSONALES: Capacidad de análisis Iniciativa Tolerancia a la Presión Visión Estratégica Nota.- N de Orden en CAP: 0336 12
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO DEL P6053384 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Asistir, supervisar, coordinar y controlar los planes y programas de trabajo de la Dirección General de Recursos Humanos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Políticas y Directivas 2. Plan Operativo 3. Normatividad 4. Planes y Programas 1.1. Participar en la formulación de políticas y directivas del Sistema de Personal 2.1. Participar en la coordinación, elaboración y control de la ejecución del Plan Operativo Institucional de la Dirección General de Recursos Humanos. 3.1. Asesorar a la Oficina General de Recursos Humanos en la elaboración de normas, métodos y reglamentos de personal 4.1. Programar, Coordinar y Ejecutar la elaboración de planes y programas de trabajo relacionados con los procesos y procedimientos actuales de la Oficina General de Recursos Humanos proponiendo las innovaciones necesarias. PERIÓDICAS O EVENTUALES 5. Otros 5.1. Representar a la Dirección General en Comisiones de trabajo relacionadas con el Sistema de Personal 5.2. Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su compentencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Profesionales, Técnicos y Auxiliares de la Dirección 13
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo profesional en Ingeniería Industrial, Licenciado en Administración u otra afín ESPECIALIDAD: Especialista en Administración Publica EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo cinco (5) años en ejercicio profesional y 3 años en la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de sistemas laborales y administrativos de personal Manejo de herramientas de software a nivel usuario. COMPETENCIAS PERSONALES: Liderazgo Tolerancia a la Presión Capacidad de Análisis Iniciativa Trabajo en equipo Nota.- N de Orden en CAP: 0337 14
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL P4053382 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecutar y Coordinar los procesos y actividades especializadas de los sistemas laborales y administrativos de personal III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Procesos de Gestión 2. Asesoramiento Técnico - Legal 3. Documentación 1.1. Revisar y Analizar expedientes de carácter técnico legal sobre acciones de personal. 1.2. Formular proyectos de Resolución Directoral, informes y/o memorando. 2.1. Apoyar en la Absolución de consultas formuladas sobre aspectos legales y técnicos del área de personal 3.1. Elaborar proyectos de resoluciones o informes sobre recursos impugnativos PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Reuniones 5. Otros 4.1. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la elaboración o revisión de disposiciones administrativas, concordándolas con la Normatividad vigente. 5.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional 15
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo Profesional o Grado de Bachiller en Derecho ESPECIALIDAD: Capacitación especializada en el sistema de personal EXPERIENCIA PREVIA: Tres (3) años de experiencia en el sistema de personal de la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Análisis Técnico Alguna experiencia en conducción de personal COMPETENCIAS PERSONALES: Capacidad de análisis Tolerancia a la presión Iniciativa Trabajo en equipo Nota.- N de Orden en CAP: 0338 16
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL CHOFER III CODIGO DEL T4602453 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar en el transporte a la Oficina General de Recursos Humanos, con el fin de facilitar las labores de gestión III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Cuidado de la Unidad asignada 1.1 Conducir el vehículo asignado a la Oficina General. 1.2 Informar sobre el mantenimiento, limpieza y reparación del vehículo a su cargo según el caso. PERIODICAS O EVENTUALES 2. Apoyo a las direcciones de línea de la oficina General de Recursos Humanos 2.1 Efectuar trámites encargados por el Director General. 2.2 Realizar las demás funciones que se le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director General de Recursos Humanos Secretaria. AUTORIDAD LINEAL CON: AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad lineal. Sin autoridad funcional. 17
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Educación Secundaria completa ESPECIALIDAD Licencia de conducir A3. Capacitación en mecánica automotriz EXPERIENCIA PREVIA 1 año en conducción de vehículos. HABILIDADES TÉCNICAS Mecánica automotriz básica. COMPETENCIAS PERSONALES Puntualidad Discreción Tolerancia a la rutina. Responsabilidad. Nota.- N de Orden en CAP: 0339 18
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL T3057071 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecutar y coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos de la Dirección General de Recursos Humanos III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Procesos de gestión 1.1. Elaborar y Ejecutar el plan anual de adquisiciones de Bienes y Servicios de la Meta a cargo de la Oficina General de Recursos Humanos y ingresándolo al sistema integrado de gestión administrativa SIGA 1.2. Elaborar los cuadros de adquisiciones de bienes y servicios de las necesidades mensuales de la Dirección General de Recursos Humanos, de acuerdo a los montos aprobados en el calendario de compromisos. 2. Coordinación 2.1. Coordinar la adquisición de los bienes y servicios aprobados en el plan anual de adquisiciones con la Dirección de Abastecimiento. 2.2. Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina que corresponde a la secretaria de la oficina General de Recursos Humanos 2.3. Remitir copia de las resoluciones directorales para su notificación a los interesados, a través de la oficina de tramite documentario y directamente a las unidades orgánicas que se indica en las resoluciones. PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Documentación 4. Otros 3.1. Archivar, registrar y custodiar las resoluciones directorales y sus antecedentes emitidos por la Oficina General. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General de Recursos Humanos, de acuerdo al ambito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: 19
Sin Autoridad Lineal.Sin Autoridad Funcional V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Educación Secundaria completa. ESPECIALIDAD: Capacitación técnica en el área de tramite documentario Conocimiento de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado EXPERIENCIA PREVIA: Dos (2) años de experiencia en el área de personal. HABILIDADES TÉCNICAS Organización Dominio del SIGA COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad Trabajo en Equipo Tolerancia a la rutina Comunicación Nota.- N de Orden en CAP: 0340 20
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O III CÓDIGO DEL T3056753 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Brindar apoyo secretarial a la Dirección General para facilitar las labores de gestión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Dirección General. 2. Gestión Secretarial 1.1 Recepcionar, revisar y distribuir por el sistema Integrado Documentario (SID) a las dependencias correspondientes, los documentos que ingresan y salen de la Oficina General. 2.1 Tomar dictado, redactar y elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Director General. 2.2 Preparar la documentación requerida para la firma del Director General. 3. Agenda de la Dirección General. 2.3 Clasificar, archivar, custodiar y llevar el control ordenado de la documentación de la Oficina General. 3.1 Organizar y coordinar las reuniones de trabajo del Director General. 3.2 Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del Director General. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Otros. 4.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Directores de Línea. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Secretarias de Dirección. 21
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Secundaria Completa Secretariado Ejecutivo Bilingüe. ESPECIALIDAD Asistencia Gerencial EXPERIENCIA PREVIA: 3 años en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS: Protocolo y etiqueta. Dominio de Computación Dominio SID, y otros sistemas de acuerdo a su competencia COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Adhesión a normas y políticas. Discreción. Amabilidad y Cortesía. Comunicación oral y escrita. Nota.- N de Orden en CAP: 0341 22
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O II CODIGO DEL T2056752 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Brindar soporte secretarial a la Dirección General para facilitar las labores de gestión III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Dirección 2. Gestión Secretarial 1.1. Derivar por el Sistema Integrado Documentario.(SID) los documentos que ingresan y salen de la Dirección General a las dependencias correspondientes 1.2. Imprimir reportes diarios del ingreso y salida de documentos registrados a través del SID. 2.1. Apoyar en la preparación de la documentación para la revisión y firma del Director General 2.2. Elaborar documentos de acuerdo a las indicaciones dadas por el Director General.. 3. Agenda de la Dirección 2.3. Apoyar en el archivo y custodia de la documentación de la Oficina General 3.1. Atender llamadas telefónicas PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Otros 4.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin Autoridad Funcional 23
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Secundaria Completa Técnica en Secretario Ejecutivo ESPECIALIDAD: Asistencia Gerencial EXPERIENCIA PREVIA: Dos (2) años de labores propias de la formación y un (1) año en cargos similares en la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Protocolo y etiqueta. Dominio de Computación Dominio SID y otros sistemas de acuerdo a su competencia COMPETENCIAS PERSONALES: Adaptabilidad Trabajo en Equipo Adhesión a normas y políticas Discreción Amabilidad y Cortesía Comunicación oral y escrita Nota.- N de Orden en CAP: 0342 24
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL OFICINISTA I CÓDIGO DEL A4055503 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos - - II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar en tareas administrativas menores a fin de facilitar las labores de gestión de la Dirección General. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Dirección. 1.1. Apoyar en la distribución de la documentación de la Oficina General. 1.2. Apoyar en el Archivo de Documentos. 2. Sistema de Información Documentaria. 2.1 Recepcionar y registrar resoluciones 2.2 Distribuir las copias de las Resoluciones Directorales a las diferentes unidades orgánicas del MTC. 2.3 Mantener actualizado los cargos de las notificaciones efectuadas a los ingresados y a las diferentes unidades orgánicas del MTC 2.4 Atender llamadas telefónicas PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Otros. 3.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director General de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 25
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Educación Secundaria ESPECIALIDAD Capacitación en sistemas de Tramite Documentario. EXPERIENCIA PREVIA: Mínimo 1 año en cargos similares. HABILIDADES TÉCNICAS: Manejo de materiales y herramientas de oficina. COMPETENCIAS PERSONALES: Discreción. Adaptabilidad. Trabajo en equipo. Amabilidad y Cortesía Nota.- N de Orden en CAP: 0343 26
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CÓDIGO DEL D4052952 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ÓRGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE LINEA Dirección de Administración del Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Dirigir y supervisar los procesos de administración de potencial humano y formular los documentos de gestión, coordinando con el personal de apoyo, asesoría y demás Órganos del Ministerio. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Normas técnico-administrativas. 2. Procesos de Gestión de Potencial Humano. 1.1. Supervisar la elaboración y actualización de directivas, lineamientos y normas técnico-administrativas referidas a los procesos de gestión del personal. 2.1. Dirigir los procesos de gestión del personal: Captación y selección de personal, progresión en la carrera administrativa y evaluación del desempeño laboral 2.2. Supervisar, formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Capacitación de Personal del Ministerio. 3. Procesos técnicos 2.3. Conducir, coordinar y ejecutar las acciones de desplazamiento de personal como son: designación, rotación, reasignación, destaque, permuta, encargo, comisión de servicio y transferencia, así como los ceses, rescisiones y resoluciones de contratos de personal. 3.1. Conducir y coordinar con los diferentes Órganos del Ministerio, la formulación y actualización periódica del Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) 4. Documentación. 5. Legajos de Personal. 6. Atención al usuario. 7. Informes Estadísticos 3.2. Dirigir la formulación del proyecto de Presupuesto de la Dirección de Administración de Potencial Humano y Presupuesto de Personal del Pliego, coordinando con las diferentes Unidades Ejecutoras del MTC. Lo referente al número de plazas del personal activo. 4.1. Revisar y visar los certificados de trabajo, resoluciones de contrataciones, desplazamientos, ceses y rescisiones de contratos de personal. 4.1. Supervisar la actualización de los legajos y el registro sistematizado del personal. 5.1. Absolver consultas relacionadas con los procesos técnicos de la gestión de personal 7.1. Elaborar, analizar y difundir información estadística sobre el Personal 27
PERIÓDICAS O EVENTUALES 8. Reuniones de coordinación. 9. Otros. 7.1. Participar en reuniones de coordinación con integrantes de la Dirección General y demás Órganos del Ministerio. 8.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director General de Recursos Humanos. AUTORIDAD LINEAL CON Subdirectores, Profesionales, Técnicos y Auxiliares FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Otras dependencias en asuntos relativos al personal. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Directores de Órganos del Ministerio para la consolidación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Presupuesto Normativo de Personal (PNP) V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Licenciado en Administración, Relaciones Industriales u otra carrera afín. Cursos de Especialización en Recursos Humanos. ESPECIALIDAD Administración de Personal. Curso de Desarrollo de Personal. Curso de Legislación en la Administración Pública. EXPERIENCIA PREVIA Mínimo 5 años de experiencia en la profesión y 3 años en cargos similares en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de Sistemas Administrativos de Personal. Manejo de Sistemas Informaticos de personal COMPETENCIAS PERSONALES Liderazgo Capacidad de dirección y gestión. Pragmatismo e iniciativa en la toma de decisiones Capacidad de negociación Tolerancia a la presión Nota.- N de Orden en CAP. 0344 28
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL D4052952 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE LINEA Dirección de Administración del Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar a la Dirección de Administración de Potencial Humano en las Labores de Planificación, Coordinación y Supervisión de las Actividades Especializadas del Sistema de Personal y de indole organizacional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Normas Técnicas 2. Procesos de Gestión 3. Asesoramiento Técnico 1.1. Coordinar y elaborar proyectos de lineamientos de políticas del sistema de personal y de indole organizacional. 2.1. Asesorar, emitir opinión, actualizar y/o proponer reglamentos, directivas, normas y/o metodología de trabajo sobre los procesos técnicos del personal y de organizacion 3.1. Asesorar y Coordinar la elaboración del presupuesto analítico de personal PAP, cuadros para asignación del personal CAP y el manual de organización y funciones MOF con los órganos del Ministerio. 3.2 Asesorar y emitir opinión especializada o absolver consultas técnico administrativa. de las dependencias PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Reuniones 5. Otros 4.1 Participar en Reuniones de Coordinación con integrantes de la Dirección General de los órganos del Ministerio. 5.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA: FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administración de Potencial Humano AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Profesionales, Técnicos y Auxiliares de la Dirección 29
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo profesional de Ingeniero Industrial, Licenciado en Administración, Relaciones Industriales u otra carrera afín ESPECIALIDAD: Capacitación especializada en el área de personal Diseño Organizacional. EXPERIENCIA PREVIA: Cuatro (4) años de experiencia en la profesión y 3 años en cargos similares en la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de Sistemas Administrativos de Personal Manejo de Sistemas Informáticos de Personal COMPETENCIAS PERSONALES: Liderazgo Tolerancia a la Presión Capacidad de Análisis Iniciativa Trabajo en Equipo Nota.- N de Orden en CAP: 0345 30
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL D3052951 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE LINEA Dirección de Administración del Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar a la Dirección de Administración de Potencial Humano en las labores de Planificación, Coordinación y Supervisión de las actividades especializadas del Sistema de Personal III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPSECIFICAS O DIARIAS 1. Normas Técnicas 2. Procesos de Gestión 3. Plan Anual de Capacitación 3. Asesoramiento 1.1.Participar en la elaboración de proyectos de lineamientos de políticas y procesos técnicos del Sistema de Personal. 2.1. Apoyar en la Coordinación y Ejecución de los procesos técnicos de gestión de personal (captación y selección de personal, progresión en la carrera administrativa y evaluación del desempeño laboral) 3.1. Participar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Capacitación. 4.1. Emitir opinión especializada o absolver consultas técnico administrativa de las dependencias. PERIÓDICAS O EVENTUALES 6. Otros 6.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA FUNCIONAL DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administración del Potencial Humano AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Profesionales, Técnicos y Auxiliares de la Dirección 31
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo de Licenciado en Administración, Economía u otro afín ESPECIALIDAD: Capacitación especializada en el área de Personal EXPERIENCIA PREVIA: Tres (3) años de experiencia en la profesión y 2 años en cargos similares en la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de sistemas administrativos de personal Manejo de sistemas informaticos de personal COMPETENCIAS PERSONALES: Liderazgo Tolerancia a la Presión Capacidad de Análisis Iniciativa Trabajo en Equipo Nota.- N de Orden en CAP: 0346 32
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SECRETARIA/O II CÓDIGO DEL T2056752 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ÓRGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE APOYO Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Brindar apoyo secretarial a la Dirección para facilitar las labores de gestión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Documentación de la Dirección. 2. Gestión Secretarial 1.3. Derivar por el Sistema Integrado Documentario (SID) a las dependencias correspondientes, los documentos que ingresan y salen de la Dirección. 1.4. Imprimir reportes diarios del ingreso y salida de documentos registrados a través del SID. 2.1. Tomar dictado, redactar y elaborar documentos de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del Director. 2.2. Preparar la documentación requerida para la firma del Director. 3. Agenda de la Dirección. 2.3 Clasificar, archivar, custodiar y llevar el control ordenado de la documentación de la Dirección. 3.1. Coordinar las reuniones de trabajo y concertar las citas. 3.2. Atender llamadas telefónicas PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Útiles de Oficina 5. Otros. 4.1. Recepcionar, custodiar y administrar la distribución de los útiles de oficina 5.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administración del Potencial Humano. AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Subdirectores de la Dirección, para coordinar trabajos. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 33
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Carrera Técnica en Secretariado Ejecutiva. ESPECIALIDAD Técnica de manejo de documentación. EXPERIENCIA PREVIA 2 años en labores propias de la formación y 01 año en cargos similares en la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Protocolo y Etiqueta Dominio de Computación. Dominio del SID y otros sistemas administrativos de acuerdo a su Competencia. COMPETENCIAS PERSONALES Amabilidad y Cortesía Discreción Trabajo en Equipo Iniciativa Tolerancia a la rutina Comunicación oral y escrita Nota.- N de Orden en CAP: 0347 34
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y ESCALAFÓN (ESTRUCTURAL) DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CÓDIGO DEL D3052951 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ÓRGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE LINEA Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Dirigir y supervisar el mantenimiento de la Base de Datos del Sistema Automatizado de Registro del Personal y garantizar la custodia de los legajos personales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Normatividad. 2. Documentación e Informes Técnicos. 1.1. Dirigir la formulación y modificación de normas aplicables a procedimientos técnicos del registro de personal y legajos personales, coordinando la actualización de los manuales vinculados al Sistema Automatizado de Registro de Personal. 2.1. Controlar el cumplimiento de las normas técnicas y legales relacionadas con el ámbito de competencia. 2.2. Elaborar documentos técnicos relacionados a actividades de registro de personal (oficios, memorandos, informes, informes técnicos escalafonarios, etc) que requieran las dependencias del Ministerio u otras instituciones públicas y privadas. 3. Base de Datos del Personal. 4. Legajos del Personal. 2.3. Revisar, dar el visto bueno y/o firmar la documentación que se tramita en la Sub. Dirección de Registro y Escalafón. 3.1. Asignar códigos de acuerdo a su condición laboral del trabajador (Nombrado, Servicios Profesionales, Servicios No Profesionales, etc.) y verificar su registro en la base de datos. 3.2. Supervisar el registro en la Base de Datos del Sistema Automatizado de Registro de Personal las resoluciones de ingresos, desplazamientos, contratos por servicios personales y no personales, y término de servicios. 4.1. Supervisar la actualización de los legajos del personal, verificando que se haya realizado la debida organización, foliado y archivo en orden alfanumérico (código), de manera que se permita una rápida identificación. 4.2. Validar la información consignada en las Fichas de Personal con los legajos correspondientes y el registro en la Base de Datos. 4.3. Custodiar los legajos personales tomando las precauciones necesarias contra riesgos de humedad y posibles incendios. PERIÓDICAS O EVENTUALES 5. Carnet de identificación. 5.1. Coordinar la emisión de entrega mensual de carnet a los pensionistas. 5.2. Coordinar la emisión de los carnets de identificación para los trabajadores del Ministerio y pases especiales. 35
6. Asesoría. 7. Presupuesto del Personal. 8. Plan Operativo Institucional 9. Otros. 6.1 Emitir opinión técnica sobre asuntos relacionados con el sistema de personal y expedientes administrativos. 7.1 Participar en la Formulación del Presupuesto del Personal conjuntamente con las subdirecciones y dirección correspondientes. 8.1. Participar en la formulación del plan operativo institucional de la Dirección de Administración de Potencial Humano 9.1 Realizar las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administración del Potencial Humano. AUTORIDAD LINEAL CON: Profesionales, Técnicos y Auxiliares FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Subdirector de Organización y Desarrollo Personal, Subdirector de Remuneraciones, Subdirector de Pensiones y Director de Bienestar Social para brindar información en el ámbito de su competencia. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Jefe de Archivo para solicitar legajos personales y/o antecedentes penales V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Licenciado en Administración, Estadística u otra afín. ESPECIALIDAD Curso en Estrategias de Organización Documentaría. Curso en Administración de Personal. EXPERIENCIA PREVIA 4 años de experiencia en la profesión y 3 años en cargos similares en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de Sistema de Administración de Personal Manejo de Sistemas Informaticos de Personal COMPETENCIAS PERSONALES Liderazgo. Capacidad de dirección y gestión Iniciativa Trabajo en Equipo Tolerancia a la presión Nota.- N de Orden en CAP: 0348 36
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL P4053382 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos ORGANO DE LINEA Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecuta y coordina las actividades especializadas de la administración de personal, actualizando el sistema integrado de personal III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS Actualización de Información Coordinación 1.1. Registrar en la base de datos del sistema de personal las resoluciones de ingresos, desplazamientos, contratos por servicios personales y no personales, y termino de servicios. 2.1. Coordinar con las unidades ejecutoras para mantener actualizado el sistema integrado del registro de personal. 2.2. Absolver consultas relacionadas al sistema de registro de personal PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Documentación Técnica 4. Otros 3.1. Elaborar los informes escalafonarios de personal 3.2. Elaborar documentos técnicos relacionados con el sistema de registro de personal. 4.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Subdirector, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Sub-Director de Registro y Escalafón AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad Funcional 37
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Titulo Profesional o Grado de Bachiller en Administración o Estadística o carrera afines. ESPECIALIDAD: Capacitación en Sistema de Personal EXPERIENCIA PREVIA: Dos (2) años de experiencia en la profesión y 2 años en cargos similares de la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Conocimiento de Computación Intermedio Manejo de Sistemas Administrativos de Personal COMPETENCIAS PERSONALES: Iniciativa Capacidad de Análisis Tolerancia a la Presión Trabajo en Equipo Nota.- N de Orden en CAP: 0349 38
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CÓDIGO DEL T5057073 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ÓRGANO DE DIRECCIÓN Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE LINEA Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Apoyar en las labores de supervisión del mantenimiento del sistema de registro de personal y custodia de los legajos personales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Supervisión del Sistema Automatizado de Registro de Personal. 1.1. Apoyar en la supervisión del mantenimiento de la base de datos del sistema de registro de personal. 2. Carnet de Identificación 2.1. Apoyar en el control de la entrega de los carnets a los servidores activos y pensionistas del MTC y en la emisión de pases especiales. 3. Legajos del Personal. 3.1. Verificar que los legajos personales cuenten con la documentación sustentatoria de la información que se encuentra registrada en la base de datos del sistema de personal 4. Informes Técnicos 4.1 Elaborar documentos técnicos relacionados a las actividades del sistema de registro de personal PERIÓDICAS O EVENTUALES 5. Apoyo Administrativo. 5.1. Apoyar en las actividades requeridas por la Dirección de Administración de Potencial Humano. 6. Otros 6.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Subdirector, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Sub-Director de Registro y Escalafón AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal. FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin dependencia funcional. AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional. 39
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA Titulo no universitario en administración u otro afín ESPECIALIDAD Capacitación en Sistema de Personal Sistema de archivo de personal EXPERIENCIA PREVIA Dos (2) años de experiencia en la profesión y 2 años en cargos similares en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de aplicaciones informáticas del sistema de personal COMPETENCIAS PERSONALES Iniciativa Capacidad de análisis Trabajo en equipo Trabajo bajo presión. Tolerancia a la rutina Nota.- N de Orden en CAP: 0350 40
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL T4057072 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos ÓRGANO DE LINEA Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecutar las actividades técnicas de la Administración de legajo de personal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Supervisión 2. Informe Técnico 1.1. Supervisar la actualización de los legajos de personal 1.2. Supervisar que los legajos de personal se encuentren organizados, foliados y llevados en estantes y/o archivadores en orden alfabético-numérico (código) para permitir una rápida ubicación. 2.1. Emitir opinión técnica de expedientes administrativos. 3. Información de Personal 3.1. Llevar el registro de ubicación física de los trabajadores 4. Legajo de Personal 4.1.Mantener en custodia los legajos personales así como tomar las precauciones contra los riesgos de humedad o posibles incendios PERIÓDICAS O EVENTUALES 5. Fumigación 6. Inventario 7. Otros 5.1. Programar periódicamente acciones de fumigación de los documentos que obran en el área de escalafón. 6.1. Inventariar los legajos personales 7.1 Realizar las demás funciones que le asigne el subdirector, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Subdirector de Registro y Escalafón AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin Autoridad Funcional 41
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Estudios superiores no universitarios en administración o estadística ESPECIALIDAD: Sistemas de archivo de personal EXPERIENCIA PREVIA: Dos (2) años de experiencia en la profesión y 2 años en cargos similares en la administración pública. HABILIDADES TÉCNICAS Conocimiento de computación Conocimiento de técnicas de archivo COMPETENCIAS PERSONALES: Iniciativa Capacidad de Análisis Trabajo en Equipo Trabajo bajo presión Nota.- N de Orden en CAP: 0351 42
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2) CODIGO DEL T3057071 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos ORGANO DE LINEA Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Actualizar la base de datos del sistema de personal, registra y valida los documentos en el legajo de personal III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Registro de Información 2. Legajo de Personal 1.1. Mantener actualizado la base de datos del sistema de registro del personal de la sede central del MTC. 2.1. Mantener actualizado la documentación de los legajos personales de los servidores de la sede central del MTC 2.2. Validar la información de la base de datos con los documentos que obran en los legajos personales PERIÓDICAS O EVENTUALES 3. Reportes 3.1. Emitir listados individuales y colectivos de los trabajadores según se requieran para efectuar acciones de personal. 4. Otros 4.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Subdirector, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Sub-Director de Registro y Escalafón AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin Autoridad Funcional 43
V. PERFIL DEL EDUCACIÓN REQUERIDA: Educación Secundaria Completa ESPECIALIDAD: Conocimiento básico de computación Capacitación en sistemas de personal EXPERIENCIA PREVIA: Dos (2) años en labores propias de la formación y 1 año en cargos similares en la administración publica HABILIDADES TÉCNICAS Manejo de aplicaciones informáticas del sistema de personal COMPETENCIAS PERSONALES: Iniciativa Capacidad de análisis Trabajo en equipo Trabajo bajo presión Tolerancia a la rutina Nota.- N de Orden en CAP: 0352/0353 44
I. IDENTIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2) CODIGO DEL T3057071 ESTRUCTURA ORGÁNICA Órgano de Apoyo ORGANO DE DIRECCION Oficina General de Recursos Humanos ORGANO DE LINEA Dirección de Administración de Potencial Humano II. DESCRIPCIÓN DEL Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro y validación de la documentación del legajo personal III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECIFICAS O DIARIAS 1. Legajo de Personal 2. Registro de Información 3. Identificación de Personal 1.1. Mantener actualizado la documentación de los legajos personales de los servidores de la sede central del MTC. 1.2. Validar la información de la base de datos con los documentos que obran en los legajos personales 2.1. Actualizar permanentemente la base de datos del sistema de registro del personal de la sede central del MTC. 3.1. Emitir y entregar carnets de pensionista. PERIÓDICAS O EVENTUALES 4. Reportes 5. Otros 4.1. Emitir listados individuales y colectivos de los trabajadores según se requieran para efectuar acciones de personal. 5.1. Realizar las demás funciones que le asigne el Subdirector, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. RELACIONES DEL LINEAL O JERÁRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Sub-Director de Registro y Escalafón AUTORIDAD LINEAL CON: Sin Autoridad Lineal FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Sin Dependencia Funcional AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin Autoridad Funcional 45