DE LA Gobiernos asistidos. regionales 13 26 85% Capacitación Se Piura 2 Gobiernos Regionales (Piura y Tumbes) Capacitación Se Trujillo 4 Gobiernos Regionales (La Libertad, Lambayeque, Cajamarca y Ancash) Capacitación Se Arequipa 3 Gobiernos Regionales (Arequipa, Lambayeque y Tacna) Capacitación Se Moyobamba 4 Gobiernos Regionales participantes (Loreto, San Martín, Amazonas y Cajamarca) Es importante stacar que se está contabilizando solo 11 Gobiernos Regionales capacitados, porque personal Cajamarca asistió a los eventos Trujillo y Moyobamba; asimismo, personal Lambayeque asistió a los eventos Trujillo y Arequipa. Se espera que en el II Semestre se realice el evento en Lima, acuerdo al Plan aprobado por la SBN, con lo cual se estará llegando a la meta programada. 1 Descentralización (Secretaria Descentralización - Presincia l Consejo Ministros) Capacitar sectorialmente a los Gobiernos Regionales y 1.3 Locales, a fin generar y Número consolidar una conveniente Funcionarios los capacidad gestión. gobiernos regionales capacitados en el ejercicio las funciones transferidas. 26 52 565% Capacitación Se Piura: 37 funcionarios Capacitación Se Trujillo: 41 funcionarios Capacitación Se Arequipa: 48 funcionarios Capacitación Se Moyobamba: 21 funcionarios Se tuvo una muy buena acogida parte los funcionarios los gobiernos regionales y gobiernos locales participantes. El total funcionarios capacitados es 147. SBN- Dirección Normas y Registro. 2.1 Directivos y profesionales los Gobiernos Regionales capacitados en el ejercicio las funciones transferidas. Promover la igualdad oportunidas entre hombres y mujeres en las politicas mujeres públicas, planes nacionales y contratadas con relación al prácticas l Estado, así como total personal contratado en la contratación servidores públicos y el acceso a los cargos directivos. 754 1,638 94% 51% 51% 106% Capacitación Se Piura: 183 directivos y profesionales Capacitación Se Trujillo: 180 directivos y profesionales Capacitación Se Arequipa: 210 directivos y profesionales Capacitación Se Moyobamba: 138 directivos y profesionales Se avanzó conforme lo planificado, lográndose capacitar a 711 directivos y profesionales; sin embargo, faltó muy poco para cumplir con la meta programada. Es importante stacar que a los eventos asistieron un mayor número funcionarios que los previstos, por lo que se superó dicho Indicador y no este. Durante este período se ejecutaron los procesos para el ingreso personal a la No se tuvo dificultas para avanzar SBN, en los cuales se ha cumplido con según lo planificado. realizar una evaluación transparente y equitativa acor con los perfiles Se cuenta con 119 mujeres contratadas, requeridos, lo cual ha permitido el ingreso un total 220 trabajadores. personal calificado tanto masculino como femenino, sin diferencia alguna. 2.2 Impulsar en la sociedad, en sus acciones y comunicaciones, la Número instituciones adopción valores, prácticas, públicas que cumplen con actitus y comportamientos solicitar a sus trabajadores equitativos entre hombres y la Declaración Jurada no mujeres, para garantizar el ser Deudor Alimentario recho a la no discriminación Moroso, en el marco la las mujeres y la erradicación ley 28970 y su Reglamento. la violencia familiar y sexual. Número 1 1 100% La exigencia esta Declaración Jurada Se solicitó la Declaración Jurada a todo forma parte los requisitos que cumplen el personal ingresante. Asimismo, cabe los postulantes para ser consirados precisar que próximamente se estará como tales, en cada proceso selección solicitando nuevamente a todo el l personal que postula a la SBN.. personal la Institución. Página 1
2 DE LA Igualdad Hombres y Mujeres (Ministerio la Mujer y Desarrollo Social) 2.3 Garantizar el ejercicio pleno Número trabajadoras los rechos civiles, politicos, con hijos(as) lactantes que Número 0 1 0% económicos, sociales y han hecho uso l servicio culturales las mujeres. lactario institucional. En cumplimiento l D.S. 009-2006- MIMDES, se mantiene con la implementación acuada el ambiente l Lactario Institucional. En el período informado ninguna trabajadora ha hecho uso l ambiente l Lactario, el cual se encuentra Se viene realizando acciones difusión permanentemente a disposición para interna sobre este servicio con que se estos efectos. cuenta en la institución y que está a disposición las trabajadoras en forma permanente. Aministración y Finanzas- 2.4 Promover el acceso las mujeres a instancias por y mujeres en toma cisiones en la cargos funcionarios y 53% 53% 86% sociedad y en la administración directivos. pública. Teniendo en cuenta los perfiles requeridos para cada cargo directivo, durante este período se ha logrado contar con un porcentaje significativo personal femenino, pero todavía está por bajo l % proyectado. Son 9 mujeres en cargos Funcionarios y Directivos, un total 20. La cobertura los cargos Funcionarios y Directivos se realiza en estricto cumplimiento los perfiles establecidos para cada cargo teniendo en cuenta amás la igualdad oportunidas. Se cuenta con 9 mujeres en cargos funcionarios y directivos, un total 20 ocupados. 2.5 Atenr prioritariamente a las Nº programas, proyectos familias en situación extrema y/o acciones que atienn a pobreza, pobreza o riesgo las familias en situación social, así como a las familias extrema pobreza y pobreza. dirigidas por mujeres. Número 13 26 108% En el I Semestre, la SBN, a través las Subdirecciones n la Propiedad Estatal y Desarrollo Inmobiliario, ha realizado 14 acciones (Actos n y Disposición), que contribuyen a atenr y/o mejorar alguna manera la calidad vida la población más necesitada. En cuanto a la focalización en zonas pobreza y extrema pobreza; es importante reiterar que la SBN no está en capacidad orientar que los proyectos se sarrollen en terminados lugares (esto pen las entidas requirentes y están vinculados a sus funciones). SBN- Dirección Gestión l Patrimonio Estatal. 3 Juventud (Ministerio Educación - Secretaría Nacional la Juventud) 3.3 Promover planes, programas y proyectos capacitación para el trabajo, lirazgo, actitus N practicantes jóvenes solidarias y emprendoras, contratados. que contribuyan a la empleabilidad la juventud. Número 30 30 83% La contratación practicantes se realiza conforme a las necesidas Es importante stacar que al cada área, estableciéndose culminar el mes junio el número convenios prácticas con jóvenes practicantes ascendía solo a 25. ambos sexos, estudiantes y/o Esto se be a que los convenios egresados diferentes centros culminan y se está en proceso estudios y especialidas renovación y/o incorporación profesionales; contribuyendo esta nuevos jóvenes, y así cumplir forma a una futura inclusión laboral según lo planificado. conforme a su sempeño. Página 2
DE LA 5 Personas con Discapacidad (Ministerio la Mujer y Desarrollo Social) 5.1 Respetar y hacer respetar, proteger y promover el respeto los rechos las personas con discapacidad y Número personas con fomentar en cada Sector e discapacidad contratadas. institución pública su contratación y el acceso a cargos dirección. Número 4 4 75% Se envió 27 Oficios al CONADIS para la difusión 55 Procesos Selección Personal; pero no se presentó ninguno. Por ello, se optó por otros medios para contratar los servicios cuatro (03) personas con discapacidad. Relación l Personal Contratado: - Patricia Haye Vilchez Malqui - Erick Mitchel Córdova Chávez. - Wilfredo Florencio Villegas Rojas Como está establecido, todo ingreso personal respon a un proceso selección; por lo que, a fin lograr la participación l mayor número personas con discapacidad, se cumplió con informar directamente al CONADIS sobre todos los Procesos Selección Personal a realizarse. La participación en estos procesos es voluntaria y amás está supeditada al cumplimiento los perfiles requeridos. A la fecha se continúa con esta difusión a fin lograr la participación personas con estas caracteristicas y su inclusión como trabajadores la SBN. Aministración y Finanzas- 10.1 Desarrollar e implementar metodologías y mecanismos simplificación administrativa que contribuyan a la procedimientos optimización los simplificados y costeados. procedimientos y los servicios administrativos y a la eliminación los innecesarios. 0% 24% 0% Al I Semestre, no se ha simplificado ni costeado ningún procedimiento. Actualmente se encuentran en revisión todos los procedimientos (19) contenidos en el TUPA, cuyo análisis se procería a la simplificación y costeo los mismos. Los resultados se podrán apreciar en el último trimestre l año. Planeamiento y Presupuesto. Página 3
DE LA 10 Simplificación Administrativa (Presincia l Consejo Ministros) 10.3 Mejorar el nivel atención a la Ciudadanía mediante la implementación un Molo Atención al Ciudadano. Número trámites frecuentes cuyas consultas sobre requisitos y atención son atendidas exclusivamente en el Aló MAC. Número funcionarios y servidores con funciones relacionadas a la atención al Promover el fortalecimiento público y racionalización las distintas instancias y grupos capacitados. Número 5 5 0% 10.4 actores relacionados al proceso simplificación usuarios administrativa. procedimientos y servicios administrativos que 5% 5% 3% conocen sus beres y rechos y los exigen. Número 0 1 0% La meta está prevista para el II Semestre. Se estuvo evaluando la oferta capacitación existente; para promover que el personal vinculado a la simplificación administrativa participe. En el I Semestre los administrados han presentado reiterativos para la atención sus solicitus TUPA, en menor proporción a lo que se programó inicialmente. Se está coordinando para concretar la SBN - Unidad asesoría personal la PCM, y así Trámite lograr la implementación este Sistema Documentario Atencion al Ciudadano. (UTD) A partir l mes Julio los integrantes l Equipo Trabajo Control Interno estarán siendo capacitados en la Escuela Nacional Control la CGR. El hecho que los usuarios hayan reducido sus reiteraciones o reclamos, se be en mayor medida, a que la SBN está atendiendo acuadamente los pedidos (especialmente los Órganos Línea o áreas operativas)). Planeamiento y Presupuesto. SBN- Unidad Trámite Documentario. Página 4
DE LA Se cumplió la meta programada. 11.1 Fortalecer la lucha contra la corrupción en las licitaciones, las adquisiciones y la fijación los precios referenciales, eliminando los cobros ilegales y excesivos. procesos realizados sin llegar a ser 100% 100% 100% impugnados. Número mecanismos publicidad las adquisiciones menor cuantía. Número 1 1 100% Para lograr que ninguno los procesos Se ejecutaron 6 procesos y ninguno sea impugnado fue necesario que todo el ellos fue impugnado. Para el I Semestre el personal l Sistema Administrativo porcentaje sería 100% efectividad. Abastecimiento actúe acor a lo señalado en la Ley Contrataciones l Estado y su Reglamento. Se cumplió la meta programada. La publicidad las adquisiciones menor cuantía se realizan a través l Sistema Electrónico Contrataciones l Estado-SEACE. El cumplimiento este indicador va la mano con lo establecido en el artículo 51 l Reglamento la Ley Contrataciones l Estado. SAA. Número mecanismos transparencia en el proceso terminación l valor referencial. Número 3 3 100% Se cumplió la meta programada. 1. Ley Contrataciones l Estado y su Reglamento En todos los procesos selección 2. DIRECTIVA 002-2010/SBN convocados por la SBN se ha tenido en 3. Cotizaciones, Precios Históricos SBN cuenta los tres mecanismos y Precios Referenciales otras entidas. transparencia propuestos para la terminación l valor referencial. 11 Política Anticorrupción (Presincia l Consejo Ministros) 11.2 Garantizar la transparencia y la rendición cuentas. atención solicitus acceso a la 100% 100% 95% información pública. Número Informes Rendición cuentas realizadas por la entidad. Número 1 0 100% procesos observados por el órgano control interno 50% 45% 67% (veedurías). En este I Semestre, mediante la Resolución N 029-2014/SBN, se aprobó la Directiva N 003-2014/SBN nominada "Directiva Transparencia y Acceso a la Información Pública la SBN". En el mes mayo se elaboró el Informe Anual Rendición Cuentas l Titular la SBN, correspondiente a la gestión l año 2013. Se obtuvo un mejor sempreño que el programado. El área correspondiente emitió 5 pedidos veedurías, pero el OCI asistió a 4. Cabe indicar que el OCI se dispensó no asistir a una las veedurías, bido a que no contaba con disponibilidad personal a esa fecha (Memorando N 046-2014/SBN-OCI.) Se atendieron 984 solicitus un total 1,031. Cabe stacar que, las solicitus pendientes, están ntro l plazo Ley para su atención. Se cumplió la meta ntro l plazo establecido por la Contraloría General la República. NO se solicitó veeduría en la ADP N 03-2014, bido a que ésta correpondió a una compra por Convenio Marco (modalidad compra a través la plataforma l SEACE, en la cual se obvia la fase l Proceso Selección, la cual es realizada por el OSCE). SBN- Unidad Trámite Documentario. Planeamiento y Presupuesto. SAA. 11.3 Promover, a través sus Número actividas acciones y comunicaciones la promoción l Código Etica Pública. Etica. Número 1 2 100% En el mes marzo se realizó 01 charla inducción a los nuevos trabajadores que habían ingresado a la Institución, difundiéndose el Código Ética. En la charla inducción se hizo entrega un ejemplar l Código Ética y su Reglamento a 13 nuevos trabajadores; pero en abril y junio se les entregó a otros 27 trabajadores ingresantes. 11.4 Número mecanismos Fomentar la participación atención nuncias ciudadana en la vigilancia y actos corrupción en la control la gestión pública. entidad. Número 2 2 50% Al I Semestre solo está disponible 1 mecanismo atención nuncias: Mesa Partes Se está trabajando en la implementación un segundo mecanismo. Por ahora, no se ha presentado ninguna nuncia relativa a actos corrupción SBN- Unidad Trámite Documentario. Página 5
DE LA 13 13.2 puestos directivos que son provistos mediante concurso público, respecto l total Profesionalizar la función puestos directivos. directiva que contribuya a la mejora capacidas en la gestión las entidas públicas. puestos profesionales que son provistos mediante concurso público, respecto l total puestos profesionales... 83% 83% 100% Se cumplió la meta conforme a lo previsto. 100% 100% 100% Todos los puestos profesionales son se cumplió la meta. provistos mediante concurso público. Se cuenta con 10 puestos provistos mediante concurso público, un total 12. 13.3 Desarrollar estrategias Número entidas que capacitación las entidas cuentan con un Plan públicas orientadas a la mejora Desarrollo las personas continua competencias. aprobado. Número 1 1 100% Se aprobó el Plan Desarrollo Se cumplió meta sin problemas. El Plan Personas Anualizado - 2014, mediante la Desarrollo Personas fue remitido Resolución N 010-2014/SBN, l 29 con Oficio N 020-2014/SBN-OAF, l 31 enero 2014. enero 2014. Página 6