Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones

Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores Aspectos Técnicos Ing. Msc. Camilo BLANCO VARGAS Gerente de Proyectos Arcelec S.A. Octubre 30 de 2013 Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones

Contenido Contexto Gerencia de Proyectos Diseño, Alcance & Calidad Planeación de Tiempo Planeación de Costo Otras dimensiones Resumen de Herramientas Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Contexto. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Planeación de Proyectos de Interiores: Contexto Competitivo Viable Complejo Multiples Actores Creativo Interdisciplinario

Contexto: Ciclo de vida de proyecto Requerimientos Entorno del usuario Factibilidad Planeación Entorno del proyecto Diseño Construcción Operación

Cómo Organizar un Proyecto? Tecnologías Duras & Blandas Tecnologías Blandas 6σ IDEFx

Metodologías de Gestión: Estandares * ISO 9000 ISO14000 Gestión Calidad Gestión ambiental OHSAS 18000 Salud Ocupacional y Seguridad Industrial * * Fundamentos de la Dirección de Proyectos Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades propias de un proyecto.

Principios de Sistemas de Gestión Planear Hacer Gestión por Procesos Enfoque al Cliente P A H V Mejora Continua Liderazgo y Personas Creación de Valor Actuar Verificar Organización, Información y Descición

Convergencia de Metodologías: Hasta donde implementar? ISO 9000 Calidad ISO 14000 Medio Ambiente PMI PMI OHSAS 18000 Salud Ocupacional y Seguridad

Gerencia de Proyectos. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Gerencia de Proyectos: Principios INDICADORES DE GESTION V Un lenguage común

Gerencia de Proyectos: Principios Partes Interesadas Grupos de Procesos Areas de Conocimiento

GP: Pensar antes de Actuar (Modelo PMI e Indicadores de Gestión) Un proyecto se caracteriza por procesos agrupados en áreas de conocimiento: Integración, alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, riesgos, RH, adquisiciones, etc. Cada área de conocimiento debe tener planeación y objetivos: Diseños, presupuesto, cronograma, PCAL, PCMP. SISOMA, comunicaciones, flujo de fondos. PLANEACIÓN DEL PROYECTO + Diseños y Planes + Presupuesto + Cronograma

Definición de Proyecto (Modelo PMI) Iniciativa única, limitada en el tiempo, con: Alcance: Tiene un Objeto Definido, EDT. Tiempo: Tiene fechas de Inicio y Fin. Costo: Existe un presupuesto Asignado. Calidad: Hay un nivel de Calidad asociado a los entregables del proyecto. Modelo de Control estándar: Gestión de Valor Ganado H PROYECTO

Fases de Proyecto (Modelo PMI) Nivel de interacción de procesos Planeación Ejecución Inicio Control Cierre tiempo

Modelos de Proyecto * Diseños & especificaciones * Recursos Humanos * Presupuestos & Cronogramas * Contratos * Pagos OBRA * Compras * Control

Diseño, Alcance & Calidad. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Alcance de Proyecto Definiciones Se asocia a los objetivos o entregables principales del proyecto. Es el conjunto de actividades o tareas necesarios para completar un Proyecto.

Alcance de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 2. Definir el alcance 1. Recopilar requisitos 3. Crear la estructura de desglose del trabajo EDT 5. Controlar el alcance 4. Verificar el alcance

Alcance de Proyecto 1. Recopilar Requisitos Estudiar los requerimientos del proyecto y las partes interesadas. Formalizar y controlar la información obtenida. Validar con el cliente la información

1. Recopilar Requsitos Diseño y Alcance El diseño de un proyecto determina completamente el alcance del proyecto de construcción. Diseño & Alcance Arquitectura y Especifiaciones Estudios Técnicos Presupuestos y Planes

Impacto de los Cambios de Diseño y/o Alcance en el Proyecto

Alcance de Proyecto 2. Enunciado Preliminar de Alcance Diseño Interior y Mobiliario de un Restaurante Factibilidad, Diseño Interior, Mobiliario, Planeación y Construcción de un Restaurante Brasserie, en el Local L-302 del centro comercial uzaque

Alcance de Proyecto 3. Crear el EDT EDT: Colección de Paquetes de Trabajo, cuyo conjunto define el alcance del proyecto. Paquete de Trabajo: Conjunto de actividades relacionadas de un Proyecto.

Alcance de Proyecto 3. Herramientas para planear Alcance : EDT EDT : Estructura de Descomposición de Tareas. En proyectos de Diseño & Construcción se puede interpretar como la estructura de capítulos y sub-capítulos de un proyecto Brasserie Lounge Comedor Cocina Almacén

Alcance de Proyecto Definición de la EDT 1. Recopilar o establecer requisitos del proyecto. 2. Definir el alcance general del proyecto. 3. Establecer el criterio principal de agrupacion de activdades : orden de construcción, recursos. 4. Desagregar el proyecto en paquetes de trabajo organizados jerarquicamente.

Alcance de Proyecto EDT Ejemplo: Ejecución de la Obra Brasserie Preliminares Y Redes Técnicas Obra Negra Acabados Dotación Mampostería Pañetes

Alcance de Proyecto EDT Ejemplo: Diseño y Planeación Brasserie Estudios Técnicos Arquitectura Presupuesto y Planeación Dotación General Detalles

Alcance de Proyecto EDT: Claves de Éxito 1. Un proyecto tiene típicamente entre 10 y 100 paquetes de trabajo. 2. Un paquete de trabajo pesa en promedio entre el 10% y el 1% del proyecto. 3. El juicio experto es la herramienta más imporante para establecer un EDT.

Alcance de Proyecto Ejercicio Práctico: Construir un EDT. 1. 4 Grupos, cada grupo selecciona un único proyecto según el taller de intervención. Grupo 1: Azul Grupo 2: Amarillo Grupo 3: Verde Grupo 4: Rojo

Alcance de Proyecto Ejercicio Práctico: Construir un EDT. 2. Cada Grupo tiene el siguiente alcance preliminar: Grupo 1: Estructuración y Promoción de Grupo 2: Construcción de Grupo 3: Diseño Interior y Mobiliario de Grupo 4: Construcción de Cada grupo dispone de 10 Minutos para elaborar un EDT de 2 Niveles, y 5 min de presentación y debate.

Planeación de Tiempo. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Tiempo del Proyecto Definiciones Plazo: Fechas planeadas de inicio y fin de un proyecto, objetivo temporal. Actividad: Conjunto de tareas constitutivas de un paquete de trabajo, a este nivel se asocian recursos

Tiempo de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Definición de actividades 2. Establecer la secuencia de actividades 3. Estimación de los recursos de las actividades 6. Controlar el cronograma 4. Estimación de la duración de las actividades 5. Desarrollo del cronograma

Tiempo del Proyecto 1. Definir las actividades del proyecto: Preliminares (Paquete) Cerramiento Desmontes Demoliciones Localización y Replanteo Acomentidas Provisionales Actividades 2. Validar contra especificaciones técnicas

Tiempo del Proyecto 2. Secuenciar las Actividades Preliminares Inicio Cerramiento Desmontes Demoliciones Localización Acometidas Fin

Tiempo del Proyecto 3 y 4. Estimar Recursos y Duraciones Preliminares Inicio Cerramiento Desmontes Demoliciones Localización Acometidas Fin

Tiempo del Proyecto 5. Establecer el Cronograma Herramientas Especializadas: Project, Primavera, Smartsheet, etc Restricciones Ruta Crititca

Tiempo del Proyecto Cronograma: Claves de Éxito 1. Nivel de visualización: Paquetes Vs. Actividades 2. Tareas Predecesoras y Sucesoras 3. Incertidumbre de cumplimiento del conrograma y ruta critica

Tiempo del Proyecto Cronograma: Nivel de Visualizacion Redes Eléc Inicio Acometidas Aparatos Fin Redes Eléc

Tiempo del Proyecto Cronograma: Predecesoras y Sucesoras Preliminares Inicio Cerramiento Desmontes Demoliciones Localización Acometidas Fin

Tiempo del Proyecto Cronograma Incertidumbre de Cumplimineto

Tiempo del Proyecto Cronograma: Incertidumbre de Cumplimiento Holgura de Tiempo

Tiempo del Proyecto Ejemplo Práctico: Programación Restaurante Algorimo: Definir Actividades y Niveles Secuenciar Ruta Critica Dar duraciones a la Ruta Critica Secuenciar y dar duraciones a No-Criticos Establecer Holgura de Cronograma

Planeación de Costo. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Costo del Proyecto Definiciones Presupuesto: Línea base de Costo Precios Unitarios: Valor por unidad de medida de una actividad APU: Análisis de Precios Unitarios

Costo de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Estimación de costos 3. Control de costos 2. Determinación presupuesto

Costo del Proyecto Presupuesto por Precios Unitarios NIVEL ÍTEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL VALOR CAPÍTULO N1 1 Capítulo 1 4.100.680 IT 1.1 Actividad 1 M2 100,00 39.139 3.913.900 IT 1.2 Actividad 2 ML 20,00 9.339 186.780 N1 2 Capítulo 2 1.247.000 IT 2.1 Actividad 3 KG 500,00 2.494 1.247.000 TOTAL 5.347.680

Costo del Proyecto Análisis de Precios Unitarios Nivel Código Tipo Descripción Unidad APU APU-MAM-MUR-005 APU Muro en Bloque No. 5, 33x11.5x23 cms, Valor del Insumo Rendimiento Valor Parcial Total Unitario M2 24.169 INS MAT-CEM-CEM-001 MAT Cemento Gris de uso general KG 450 3,650 1.643 INS MAT-ARC-BLO-002 MAT Bloque divisorio # 5 ( 33 x 23 x 11.5 cms) en arcilla UN 750 13,000 9.750 INS MAT-AGR-ARE-001 MAT Arena amarilla de peña M3 40.000 0,012 480 INS MAT-ACE-GRA-001 MAT Grafil 5.5 mm KG 2.600 0,100 260 INS MAN-NOM-MAN-001 MDO Mano de obra Cuadrilla Base HH 16.000 0,600 9.600 INS EQU-ECO-HER-001 EQU Herramienta general de Obra GLB 2.000 0,050 100

Costo del Proyecto Algoritmo para realizar presupuestos 1. Definir actividades y niveles 2. Definir la unidad de medida y pago de cada actividad 3. Realizar las Memorias de Cálculo 4. Definir el tipo de contratación para cada actividad 5. Realizar los APUs asocidos a las actividades

PRESUPUESTO DE PROYECTO Actividad Unidad Cantidad APU Total Capitulo 1 250.000 Vista 1: Presupuesto Actividad 1 Actividad 2 M2 UN 100 10 5.000 20.000 50.000 200.000 Estructura Típica de Costos Proyecto de construcción Vista 2: APUs Descripción Actividad 1 Insumo 1 Insumo 2 Actividad 2 Insumo 1 Insumo 3 APUs DE PROYECTO Unidad HH KG HH UN Valor 15.000 350 15.000 17.000 Rendimiento 0.1 10 0.2 1 Parcial 5.000 1.500 3.500 20.000 3.000 17.000 INSUMOS DE PROYECTO Descripción Unidad Valor Proveedor Insumo 1 HH 15.000 Proveedor 1 Vista 3: Insumos Insumo 2 Insumo 3 KG UN 350 17.000 Proveedor 2 Proveedor 2

Costo del Proyecto Ejemplo Práctico: Unidad de Quimio-Terapia

Otras dimensiones. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Calidad de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Planificación de la calidad 3. Control de calidad 2. Realizar aseguramiento de la calidad

Recursos Humanos de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Planificación de los recursos humanos 4. Gestionar el equipo del proyecto 2. Adquirir el equipo del proyecto 3. Desarrollar el equipo del proyecto

Comunicaciones de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Planificación de las comunicaciones 3. Control de las comunicaciones 2. Gestionar las comunicaciones

Riesgos del Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Planificación de la gestión de riesgos 2. Identificación de riesgos 3. Realizar análisis cualitativo de los riesgos 6. Control de los riesgos 4. Realizar análisis cuantitativo de los riesgos 5. Planificación de la respuesta a los riesgos

Adquisiciones de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Planificación compras y adquisiciones 4. Cierre de adquisiciones 2. Realizar las adquisiciones 3. Control de adquisiciones

Interesados del Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Identificación de los interesados 4. Controlar los compromisos de los interesados 2. Planear la gestión de los interesados 3. Administrar el compromiso de los interesados

SISO de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Plan de la seguridad y salud ocupacional 3. Control del Plan de la seguridad y salud ocupacional 2. Ejecución del Plan de la seguridad y salud ocupacional

MA de Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Plan de Gestión del Medio Ambiente 3. Control Medio- Ambiental 2. Aseguramiento Medio-Ambiental

Finanzas del Proyecto Gestión (Modelo PMI) 1. Planeación financiera 3. Control financiero 2. Gestión financiera

Resumen de herramientas. Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores

Herramientas Estándares de Gestión: ISO 9000, Gerencia de Proyectos PMI. Herramientas de Control Dinámico de Proyectos: http://www.dynamicprojectcontrol.com/ Sistemas Integrados de Gestión: http://www.fenix23.com/

Herramientas Cronogramas: Project, Primavera, OpenProj Presupuestos: Excel, Construplan, Cio, Opus Gestión de Proyectos: http://www.pmi.org/

Conferencia Planeación de Proyectos de Interiores Aspectos Técnicos Ing. Msc. Camilo BLANCO VARGAS Gerente de Proyectos Arcelec S.A. Octubre 30 de 2013 Diplomado en Arquitectura Interior Módulo: Herramientas y Consideraciones