Procesos y áreas de administración de un proyecto. Introducción al PMBOK
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- Eva Montoya Ávila
- hace 8 años
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1 y áreas de administración de un proyecto Introducción al PMBOK Grupos de procesos para cada etapa de un proyecto (PMI, 2000) de Iniciación de Planificación de Control de Ejecución de Cierre 1
2 Interacción entre etapas Etapa de Diseño de Iniciación de Planificación de Control de Ejecución Etapa de Implementación de Cierre de Iniciación de Planificación de Control de Ejecución de Cierre Interacciones entre procesos Entradas Documentos o información, resultados de procesos anteriores. Herramientas y técnicas Mecanismos aplicados a las entradas para generar los resultados. Salidas Documentos o información, resultados para procesos siguientes. 2
3 de un proyecto (PMI) centrales de planificación: Planificación del alcance Definición del alcance Definición de actividades Planificación de recursos Secuencia de actividades Estimación de la duración de actividades Estimación de los costos de actividades Desarrollo de programas Presupuestos Desarrollo del plan del proyecto de un proyecto (2) facilitadores de la planificación: Planificación de la calidad Planificación de la organización Asignación de personal Planificación de la comunicación e información Planificación de adquisiciones Planificación de las solicitudes de servicios o productos Identificación de riesgos Cuantificación de riesgos Desarrollo de respuestas a los riesgos 3
4 de un proyecto (3) Ejecución del plan facilitadores de la ejecución: Distribución de información Desarrollo del equipo de trabajo Aseguramiento de la calidad Verificación del alcance Solicitación de recursos y servicios Selección de fuentes de recursos y servicios Administración de contratos de un proyecto (4) de control: Informes de desempeño Control general de cambios facilitadores del control: Control de cambios al alcance del proyecto Control de calidad Control del programa Control de las respuestas al riesgo Control de costos 4
5 de un proyecto (5) de cierre: Cierre de contratos Cierre administrativo Evaluación de satisfacción de clientes Evaluación general de desempeño de cada etapa y del proyecto como un todo Reintegro de personal asignado al proyecto Adquisición y almacenamiento de información relevante para futuros proyectos Areas de conocimiento de la Administración de Proyectos (PMI, 2000) Administración de la integración del proyecto Administración del alcance Administración del tiempo Administración del costo Administración de la calidad Administración de los recursos humanos Administración de la comunicación Administración del riesgo Administración de las adquisiciones 5
6 Administración de la integración Desarrollo del plan del proyecto Metodología de planificación de proyectos Habilidades y conocimientos de los participantes Sistema de información de la administración del proyecto Administración de la integración (2) Ejecución del plan del proyecto Habilidades generales de administración Conocimiento y desarrollo del producto Sistema de autorización del trabajo Reuniones de revisión del estado del proyecto Sistema de información del proyecto Procedimientos organizacionales 6
7 Administración de la integración (3) Control general de cambios Sistema de control de cambios Administración de la configuración Medición de desempeño Planificación adicional Sistema de información del proyecto El trabajo como integrador Calidad Especificaciones, QA, QC Alcance Requerimientos Cambios Información Comunicación Datos, coordinación Tiempo Control, atrasos TRABAJO Habilidades Personal Recurso Humano Costo Presupuestos, control Problemas, soluciones Riesgo Servicios, maquinaria materiales Contratos Adquisiciones 7
8 Administración del alcance Iniciación Métodos de selección Juicio experto Planificación del alcance Análisis del producto Análisis costo - beneficio Identificación de alternativas Juicio experto Administración del alcance (2) Definición del alcance Estructura de subdivisión de proyecto Descomposición Verificación del alcance Inspección Control de cambios del alcance Sistema de control de cambios al alcance Medición de desempeño y planificación adicional 8
9 Administración del tiempo Definición de actividades Secuencia de actividades Estimación de duración de actividades Desarrollo del programa Control del programa Administración del costo Planificación de recursos Estimación de costos Presupuestación Control de costos 9
10 Administración de la calidad Planificación de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad Administración del recurso humano del proyecto Planificación organizacional Obtención de personal Desarrollo de equipos 10
11 Administración de la comunicación Planificación de la comunicación Distribución de información Informes de desempeño Cierre administrativo Administración del riesgo del proyecto Identificación de riesgos Cuantificación del riesgo Desarrollo de la respuesta al riesgo Control de la respuesta al riesgo 11
12 Administración de las adquisiciones Planificación de las adquisiciones Planificación de la licitación o solicitud de ofertas Solicitud de ofertas Selección de proveedores Administración de contratos Cierre del contrato 12
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