Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos

Transcripción

1 Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos TFC Área de Gestión de Proyectos Consultor: Ana Cristina Domingo Trocho Autor: David Prado Romanillos Fecha de entrega: 10/01/2012

2 Factores que determinan la necesidad de un proyecto Demanda Demanda de de mercado mercado EMPRESA Necesidades propias propias o de de un un cliente cliente Cambios Cambios en en normativas legales legales Actividades Actividades fuera fuera de de alcance alcance PROYECTO Avances Avances tecnológicos Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 2 de 13

3 Tipo de organización: Influencia en el proyecto Estructura de la organización Funcional Matricial débil Matricial equilibrada Matricial fuerte Orientada a proyecto Autoridad del director de proyectos Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Moderada a alta Alta a casi total Características del proyecto Disponibilidad de recursos Quién controla el presupuesto Rol del director de proyecto Poca o ninguna Gerente funcional parcial Limitada Gerente funcional parcial Baja a moderada Combinación completa Moderada a alta Director del proyecto completa Alta a casi total Director del proyecto completa Personal administrativo de la gestión de proyecto parcial parcial parcial completa completa Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 3 de 13

4 Fases de un proyecto Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 4 de 13

5 Interacción de fases de iniciación de planificación de seguimiento y control de cierre Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 5 de 13

6 Fase de inicio Objetivo principal: Determinar el objetivo del proyecto. Justificación. Identificación de posibles restricciones. Desarrollo del acta Desarrollo del acta de constitución de constitución Desarrollo del Desarrollo del enunciado del enunciado del alcance preliminar. alcance preliminar. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 6 de 13

7 Fase de planificación Objetivo principal: Concretar alcance del proyecto. Planificación de Conocer y prever el coste del proyecto. Desarrollo del plan de Desarrollo del plan de gestión del proyecto. gestión del proyecto. Creación de las EDT Creación de las EDT (Estructura de (Estructura de Desglose de Trabajo). Desglose de Trabajo). Planificación del Planificación del alcance. alcance. Definición de las Definición de las Definición del alcance. Definición del alcance. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 7 de 13

8 Fase de planificación (continuación) Establecimiento de la Establecimiento de la secuencia de secuencia de Estimación de Estimación de recursos de las recursos de las Estimación de la Estimación de la duración de las duración de las Desarrollo del Desarrollo del cronograma. cronograma. Estimación de costes. Estimación de costes. Preparación del Preparación del presupuesto de presupuesto de costes. costes. Planificación de la Planificación de la calidad. calidad. Planificación de los Planificación de los recursos humanos. recursos humanos. Planificación de las Planificación de las comunicaciones. comunicaciones. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 8 de 13

9 Fase de planificación (continuación) Planificación de la Planificación de la gestión de riesgos. gestión de riesgos. Análisis cuantitativo Análisis cuantitativo de riesgos. de riesgos. Identificación de Identificación de riesgos. riesgos. Planificación de la Planificación de la respuesta a los respuesta a los riesgos. riesgos. Análisis cualitativo de Análisis cualitativo de riesgos. riesgos. Planificar las compras Planificar las compras y adquisiciones. y adquisiciones. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 9 de 13

10 Fase de seguimiento y control Objetivo principal: Garantizar el cumplimiento del objetivo. Identificar posibles problemas. Aplicar medidas correctivas. Supervisar y controlar Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. el trabajo del proyecto. Control del alcance. Control del alcance. Control integrado de Control integrado de cambios. cambios. Control del Control del Cronograma. Cronograma. Verificación del Verificación del alcance. alcance. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 10 de 13

11 Fase de seguimiento y control (continuación) Control de costes. Control de costes. Informar el Informar el rendimiento. rendimiento. Realizar control de Realizar control de calidad. calidad. Gestionar a los Gestionar a los interesados interesados Gestionar el equipo de Gestionar el equipo de proyecto. proyecto. Seguimiento y control Seguimiento y control de riesgos. de riesgos. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 11 de 13

12 Fase de cierre Objetivo principal: Finalizar y transferir el proyecto. Verificar finalización de procesos. Identificación de posibles restricciones. Procedimiento de Procedimiento de cierre administrativo. cierre administrativo. Procedimiento de Procedimiento de cierre del contrato. cierre del contrato. Entradas del proceso Entradas del proceso de cierre. de cierre. Técnicas del proceso Técnicas del proceso de cierre. de cierre. Salidas del proceso de Salidas del proceso de cierre. cierre. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 12 de 13

13 Conclusiones Identificar la naturaleza del proyecto. Conocer el tipo de organización. Correcta selección de procesos en cada fase. Correcta definición de EDT. Controlar el alcance. Determinar grado de detalle de la información a generar. Contemplar la salida anticipada del proyecto. Análisis de estrategias para la gestión de proyectos informáticos 13 de 13