H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE NACOZARI DE GARCIA, SONORA MANUAL DE ORGANIZACION Sindicatura C. Griselda Ochoa Pineda
I.- INDICE 1.- INDICE... 2 2.- OBJETIVO... 3 3.- INTRODUCCIÓN... 4 4.- FUNCIONES DE LA MUNICIPAL... 5 5.1.-FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL SÍNDICO MUNICIPAL... 6 5.-MARCO JURIDICO... 6 6.- ESTRUCTURA ORGÁNICA... 8 7.- ORGANIGRAMA... 9 8.- OBJETIVOS Y FUNCIONES... 9 8.1.-OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO... 9 8.2.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL ASISTENTE TÉCNICO... 10 2
2.- OBJETIVO Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática, la información y especificaciones sobre el marco Jurídico Administrativo, así como, las atribuciones, historia, organización, objetivos y funciones de dicha unidad administrativa de este Ayuntamiento Municipal de Nacozari de García, constituyéndose además como un instrumento de apoyo administrativo que describe las relaciones orgánicas de esta dependencia. Este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta. De igual manera, es un medio para conocer y familiarizarse con la estructura Orgánica y con los distintos niveles jerárquicos que conforman esta dependencia, su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran, evitando con ello la duplicidad de funciones por un lado, y por el otro, motivando a mejorar la capacidad administrativa y de respuesta a la ciudadanía dentro de este Gobierno Público Municipal. Finalmente, por ser un documento de consulta frecuente, éste manual deberá ser actualizado anualmente o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta dependencia. 3
3.- INTRODUCCIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN El Manual de Organización de la Presidencia Municipal es un documento de control administrativo que tiene como Propósito, orientar al personal en la ejecución de las labores asignadas a cada órgano administrativo; asimismo, delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales, así como medio de orientación general. En este Manual nos permitiré contar con un documento normativo y reglamentario que rija el actuar de la Presidencia Municipal, bajo la premisa del cumplimiento de la ley y de las atribuciones que estas nos dan, buscando la calidad y eficiencia, en beneficio de los habitantes del Municipio. Es necesario destacar que el contenido de este manual quedara sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que se siga siendo un instrumento actualizado y eficiente. 4
4.- FUNCIONES DE LA MUNICIPAL Representar jurídicamente al Ayuntamiento conforme a la legislación vigente; vigilar, defender, procurar y promocionar los intereses municipales; ejercer la vigilancia de la correcta aplicación de los recursos de la hacienda pública; legalizar la propiedad de los bienes del Municipio y controlar el patrimonio del mismo; adicionalmente estudiar y elaborar propuestas de reforma, iniciativa de nuevos ordenamientos legales y abrogación de los inoperantes de la legislación municipal. Sujetar el actuar municipal a la normatividad. Vigilar que todos los actos jurídicos observen los principios de constitucionalidad y legalidad. Vigilar y dar seguimiento a todos los juicios donde el ayuntamiento sea parte garantizando una adecuada defensa de sus intereses. Realizar actos de revisión, inspección, supervisión y fiscalización. Procurar la ordenada distribución de tierra dentro del municipio. 5
5.-MARCO JURIDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal del Estado de Sonora Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Nacozari de García. Bando de Policía y Buen Gobierno. 5.1.-FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL SÍNDICO MUNICIPAL La Ley de Gobierno y Administración Municipal establece en su Artículo 70 las facultades que el Síndico municipal tiene dentro de su competencia, las cuales deberán utilizar y desarrollar para cumplir con las funciones y facultades de dicha Unidad administrativa: El Síndico del Ayuntamiento, tendrá las siguientes obligaciones: I. La procuración, defensa y promoción de los intereses municipales; II. La representación legal del Ayuntamiento en los litigios en que éste fuere parte, así como en aquellos asuntos en los que el Ayuntamiento tenga interés jurídico, debiendo informarle trimestralmente de todos los asuntos referidos; III. Analizar, deliberar y votar sobre los asuntos que se traten en las sesiones; IV. Desempeñar con eficiencia las comisiones que les encomiende el Ayuntamiento, informando periódicamente de sus gestiones; V. Vigilar la correcta observancia de los acuerdos y disposiciones del Ayuntamiento; VI. Desistirse, transigir, comprometerse en árbitros o hacer cesión de bienes, previa autorización expresa que en cada caso le otorgue el Ayuntamiento; 6
VII. Intervenir en la formulación del inventario de bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio, haciendo que se expresen sus valores, sus características de identificación y su destino; VIII. Realizar las gestiones necesarias a fin de que todos los actos traslativos de dominio en que el Ayuntamiento sea parte, así como las declaratorias de incorporación y desincorporación de bienes inmuebles municipales se encuentren debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se realice; IX. Guardar y mantener actualizado el registro de las enajenaciones que realice el Ayuntamiento; X. Vigilar, cuando no exista el órgano responsable, la construcción de los edificios públicos y de todas las fincas urbanas de particulares para evitar irregularidades que ocasionen obstáculos en la vía pública, riesgo de los peatones, interrumpan el alineamiento de las casas, calles y aceras y perjudiquen el buen aspecto de los Centros de Población o invadan bienes de uso común, dominio público y propiedad municipal; XI. Llevar a cabo los remates públicos y demás actos en los que se involucre directamente el interés patrimonial del Municipio; XII. Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento; y XIII. Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de policía y disposiciones de observancia general. 7
El Síndico del Ayuntamiento, tendrá las siguientes facultades: MANUAL DE ORGANIZACIÓN I. Someter a la consideración del Ayuntamiento las medidas que estimen necesarias para el cumplimiento de esta Ley, sus disposiciones reglamentarias, bandos de policía y gobierno, circulares y demás disposiciones administrativas de observancia general en su ámbito territorial; II. Elaborar y presentar al Ayuntamiento iniciativas de reglamentos, bandos de policía y gobierno y demás disposiciones administrativas de observancia general o, en su caso, de reformas y adiciones a los mismos; III. Solicitar y obtener del Tesorero Municipal la información relativa a la hacienda pública municipal, al ejercicio del presupuesto, al patrimonio municipal y demás documentación de la gestión municipal necesaria para el cumplimiento de sus funciones; y IV. Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de policía y disposiciones de observancia general. 8
6.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Conforman la dependencia del área de Sindicatura del Ayuntamiento de Nacozari de García, los siguientes puestos: 1.0. Síndico Procurador. 1.1. Asistente administrativo. 1.2. Asistente técnico. 7.- ORGANIGRAMA Síndico Municipal C. Griselda Ochoa Pineda Ing. Javier Alejandro Maldonado D Asistente Técnico Lic. Griselda E. Martínez Molina Asistente Administrativo 9
8.- OBJETIVOS Y FUNCIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN 8.1.-OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Objetivos: Ser el soporte administrativo del departamento de Sindicatura, realizar todas aquellas actividades concernientes a elaboración, revisión y control de documentación oficial generada por el departamento, así mismo en conjunto con el auxiliar técnico fortalecer las labores del síndico municipal. Funciones: Elaboración de: -Carta de Asignación -Carta de Posesión -Diversos Oficios Realizar reporte mensual de las actividades realizadas Realizar reporte de las metas y objetivos Conservar los archivos en orden consecutivo tanto de las cartas de posesión, asignación y oficios Realizar y recibir llamadas de los diferentes asuntos a tratar en esta oficina Atender a la ciudadanía Llevar bitácora con nombres de personas que acuden a solicitar terreno Resolver o mediar los conflictos suscitados entre la ciudadanía Atender la solicitud de plano del terreno acudiendo al domicilio del particular para medir y posteriormente realizar la elaboración de plano por parte del auxiliar. Realizar un respaldo digital de los archivos del municipio. Las demás que requiera el síndico municipal. 10
8.2.- OBJETIVO Y FUNCIONES DEL ASISTENTE TÉCNICO Objetivo: Ser el soporte técnico del departamento de sindicatura, apoyar con su conocimiento y trabajo al buen desempeño del departamento, así mismo junto con el trabajo en conjunto con el asistente administrativo lograr que los proyectos y/o compromisos del departamento se realicen en tiempo y forma. Funciones: Atender la problemática que se presentan en campo como son: dudas con ubicación de medidas de terreno, invasiones y límites de los mismos. Atender casos de relativos a : Invasión de calles, banquetas, callejones etc. Construcciones fuera de lugar Marcaciones de terrenos Asignación de terrenos Asignación de terrenos para sepultura Atender quejas suscitadas en panteón municipal debido a alguna invasión de tumbas Elaboración de planos de varios proyectos de Notificación, subdivisión, asignaciones y todo lo que la ciudadanía requiera Atención a la ciudadanía en oficina Apoyo a departamentos como obras públicas y catastro con trámites relacionados a situación actual de terrenos. Las demás que requiera el síndico municipal. 11