MANUAL DE USUARIO SOFTWARE PRETIMBRADO FEDERACION COLOMBIANA DE GOLF Federación Colombiana de Golf Página 1
Índice INTRODUCCION. PAG 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS... PAG 4 CARACTERÍSTICAS DEL APLICATIVO... PAG 4 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA PAG 4 INSTALANDO EL APLICATIVO.. PAG 5 CONFIGURANDO EL SQL SERVER. PAG 8 HABILITANDO LA SEGURIDAD PARA AUTENTIFICACIÓN DE SQL PAG 10 CONFIGURAR EL USUARIO SA DE SQL SERVER. PAG 11 INICIALIZANDO EL APLICATIVO POR PRIMERA VEZ. PAG 13 CONFIGURACIÓN DE LA CADENA DE CONEXIÓN PAG 14 CONFIGURACIÓN DEL ASPECTO VISUAL DEL SOFTWARE... PAG 14 PARA INGRESAR UN SCORE PAG 15 IMPRIMIR LA PAPELETA. PAG 19 IMPRIMIR CARTA DE CERTIFICACIÓN PAG 20 CONSULTAR INFORMACIÓN DEL HÁNDICAP. PAG 20 INFORMES. PAG 21 CONSULTA DE SCORES. PAG 23 CONSULTA DE JUGADORES PAG 27 SOLICITUD DE HANDICAP.. PAG 29 PLANTILLA DE STARTER.. PAG 33 SOLICITUDES DE RETIRO PAG 34 EXPORTAR ESCORES.. PAG 36 IMPORTAR DATOS.. PAG 37 RESTAURAR COPIA AUTOMÁTICA PAG 38 CREAR COPAS DE SEGURIDAD. PAG 38 CONFIGURACIÓN, CADENA DE CONEXIÓN. PAG 39 CONFIGURACIÓN STILOS VISULES. PAG 39 Federación Colombiana de Golf Página 2
INTRODUCCION El aplicativo PRETIMBRADO es una herramienta diseñada e implementada para la creación de scores teniendo en cuenta el control equitativo de golpes además de lo anterior permite completar tarjetas por hándicaps, penalizar scores, consultar informe de los jugadores y realizar consultas en general. Federación Colombiana de Golf Página 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Características del Aplicativo El Aplicativo ha sido diseñado para trabajar en los sistemas operativos Windows XP, Windows Vista y Windows 7. La versión actual es Multiusuario. El sistema cuenta con opciones especiales que facilitan el uso del teclado, a diferencia de otras aplicaciones Windows, que hacen uso intenso del mouse. Tiene mensajes de ayuda al usuario. Es totalmente amigable e intuitivo. Requerimientos del Sistema El Aplicativo requiere lo siguiente: Computadora con procesador Superior a 1500 MHz (1800MHz recomendado) 512 MB de RAM (mínimo); 1024 MB de RAM (recomendado) Mínimo 5Gb de espacio de disco duro para el sistema. Monitor Súper VGA o superior resolución Recomendada 1024x768). Mouse. Federación Colombiana de Golf Página 4
INSTALANDO EL APLICATIVO Al explorar el CD usted podrá visualizar los Siguientes Archivos. Entre al icono de Setup haciendo doble Click sobre este. El ejecutable instalara tanto los prerrequisitos como el aplicativo del Pretimbrado. Precaución, durante la instalación puede que el instalador le solicite que reinicie su equipo más de una vez. Cuando el Instalador no encuentra algún prerrequisito este solicitara la confirmación de la instalación; para continuar debe hacer click en Aceptar. La ventana de confirmación es similar al siguiente grafico: Federación Colombiana de Golf Página 5
Una vez el Instalador inicie la copia de los archivos al disco duro, se podrá visualizar una ventana con esta información. A continuación hacer clic en Siguiente. Seguidamente el sistema preguntara por la ruta donde se desea instalar el aplicativo, es recomendable dejar el valor por defecto. Cuando se seleccione la carpeta de instalación realizar un click en Siguiente. Federación Colombiana de Golf Página 6
Contando con toda la configuración del sistema, este nos solicita confirmar la instalación, hacer click en Siguiente. Mientras el Software es Instalado en el PC, se podrá visualizar una barra de progreso que evidencia el avance de la instalación, el tiempo de instalación puede variar según la configuración del Computador. Finalizada la Instalación se visualizara una ventana similar a la siguiente, hacer click en Cerrar A continuación se procede a configurar la Base de datos del sistema. Federación Colombiana de Golf Página 7
En la carpeta inicial el CD existe una carpeta llamada Herramienta a la cual ingresamos y ejecutamos el archivo SQLServer2005_SSMSEE y se realiza el mismo proceso anteriormente realizado, una vez instalada esta herramienta procedemos a configurar la base de datos. CONFIGURANDO EL SQL SERVER Para configurar fácilmente el SQL, se debe ejecutar desde el menú de inicio el SQL MANAGEMENT STUDIO el cual ya fue instalado previamente; al visualizar una ventana como la siguiente hacer clic sobre conectar. En la opción Nombre de Servidor ingrese:.\sqlexpress y con el modo de autentificación de Windows para iniciar la primera vez. Paso 1 Adjuntar la base de datos Busque el árbol desplegable debajo del nombre del motor de SQL y busque el árbol llamado base de datos luego haga click derecho y seleccione adjuntar. Federación Colombiana de Golf Página 8
Visualizara una ventana preguntando por la ruta de la base de datos que desea adjuntar, la base de datos se encuentra localizada en la ruta donde usted instalo el y que es llamada usgagolf.mdf. Generalmente se encuentra en la ruta: C:\Archivos de Programa\CG Software Factory Ltda\Pretimbrado\BD Selecciónelo y realice click en aceptar. Federación Colombiana de Golf Página 9
Paso 2 Habilitando la seguridad para autentificación de SQL En el árbol de opciones situé el cursos sobre el servidor y con el botón derecho haga click en propiedades y luego en seguridad. Debe asegurarse que el modo de autentificación de Windows y SQL server este activado tal como se ve en la grafica. Federación Colombiana de Golf Página 10
Paso 3 configurar el Usuario SA de SQL server. Ingrese al árbol de seguridad y cámbiele la contraseña a el usuario sa la contraseña que viene por defecto con el aplicativo es 12345 ud puede poner cualquier contraseña en este paso Todos los cambios requieren de reinicializacion del servidor SQL, para lo cual debe hacer r click en el botón derecho sobre el servidor y dar reiniciar. Federación Colombiana de Golf Página 11
Ya en este paso el software está instalado en el computador y podrá ingresar a él a través del acceso directo que está en el Escritorio. Federación Colombiana de Golf Página 12
1. Inicializando el aplicativo SOFTWARE PRE-TIMBRADO Para ingresar al aplicativo es necesario hacer clic sobre el acceso directo del software: Inicializando el sistema se puede visualizar dos pestañas: Login, en esta pantalla se debe ingresar el nombre del usuario y la contraseña respectiva para ingresar al aplicativo NOTA: Antes de ingresar por primera vez al aplicativo se debe configurar la cadena de conexión, de lo contrario podría visualizar un error como el siguiente, Federación Colombiana de Golf Página 13
Configuración, en esta pantalla se encuentran dos opciones siendo: Configuración de la cadena de conexión 1. Si se desea comprobar la cadena de conexión, basta con hacer clic sobre Modificar Configuración del aspecto visual del software. (Themes) 1. Si se desea configurar el color del aplicativo, situé el cursor sobre la opción themes y personalice el sistema 2. Seguidamente hacer clic en Probar Conexión Federación Colombiana de Golf Página 14
Una vez se ingrese el usuario y la contraseña se puede visualizar la pantalla principal. Su nombre de usuario y contraseña deberá solicitarla a la federación colombiana de golf. PARA INGRESAR UN SCORE haga clic sobre el icono, donde podrá visualizar la siguiente ventana: Federación Colombiana de Golf Página 15
1. Se debe seleccionar el jugador que desea generar el score, para lo anterior el sistema permite filtrar por diferentes tipos de datos: Nombres y apellidos, Club, Código del jugador, documento de identidad. De igual manera el sistema permite realizar otro tipo de búsqueda, situando el curso justo debajo de las casillas que contiene el titulo de los datos por ejemplo código del jugador, documento, nombre, etc escribiendo el tipo de dato seleccionado. 2. Una vez seleccionado el jugador haga clic sobre el icono (Scores del Afiliado) o oprima al mismo tiempo las teclas (Ctrl+S) Podrá visualizar la siguiente información previamente cargada: Información del Jugador, Tabla de castigos por tarjeta no entregada Criterio de control Handicap Control equitativo de golpes Criterio de control Handicap En esta ventana se configura: Cancha Marca de Salida Score regular o Score torneo Fecha de Juego Federación Colombiana de Golf Página 16
3. Una vez ingresada toda la información anteriormente nombrada, se procede a registrar cada una de las jugadas por hoyo realizadas. Finalizado los 18 hoyos haga clic en el icono de guardar o también oprimiendo al mismo tiempo (Ctrl+G). El sistema permite penalizar el jugador cuando así lo requiera (Penalización cuando el jugador no entrega la tarjeta correspondiente), para lo anterior el usuario debe hacer clic sobre el icono de Penalizar Score Enseguida el software regresa automáticamente a la venta donde se ingresa un score (Ingreso de Tarjetas de Score) En esta ventana el usuario ya puede visualizar en la parte derecha, el listado de cada una de los scores creados. Federación Colombiana de Golf Página 17
El sistema cuenta con las siguientes herramientas que permiten: Actualizar la pantalla para visualizar nuevos juegos Imprimir la tarjeta del score Editar tarjeta del score Visualizar la tarjeta de score Eliminar una tarjeta de score. El usuario puede visualizar en esta ventana información referente del jugador tales como: Cedula Código del Jugador Nombre Índice Actual Índice Anterior Federación Colombiana de Golf Página 18
De igual manera el usuario cuenta con las siguientes utilidades: Imprimir la papeleta: El club cuenta con la posibilidad de imprimir la papeleta de score. Federación Colombiana de Golf Página 19
Imprimir Carta de Certificación El club puede imprimir los certificados de cada usuario afiliado al club Consultar información del hándicap en varios clubes del país. El club puede consultar la información de cada usuario en los diferentes clubes del país. Federación Colombiana de Golf Página 20
INFORMES INFORMES, En esta ventana puede encontrar cuatro tipo de reportes con los cuales podrá visualizar información de los jugadores: Categorías por jugador Jugadores por club Hoyo por hoyo Información de afiliados Al ingresar al icono de reportes visualizara la siguiente ventana: Si desea visualizar reportes por categoría por jugador basta con seleccionar esta opción ubicando el cursor sobre el reporte. Enseguida haga clic sobre el icono de Ver Reporte y a continuación visualizara la información deseada. Esta búsqueda puede realizarse Ordenando los datos en forma ascendente, descendente y por las siguientes características: Edad Índice Documento Código jugador Categoría Nombres Apellidos Federación Colombiana de Golf Página 21
De igual manera el sistema permite filtrar los datos con las mismas características antes nombradas. El software permite realizar búsquedas incluyendo hasta cuatro diferentes filtros, operador y valor. : A continuación realizaremos un ejemplo: Se desea buscar reportes de jugadores por categoría que contengan la siguiente información: Campo Ordenador Valor Edad Entre 20 y 30 Índice Entre 5 y 20 Categorías igual Caballeros juveniles Y que los datos arrojados se visualicen por orden ascendente teniendo como referencia la edad. La búsqueda de los demás reportes se realiza de la misma manera que por categoría de jugadores Federación Colombiana de Golf Página 22
CONSULTA DE SCORES En esta ventana podemos observar los scores ingresados al Pretimbrado agrupándolos y filtrándolos para visualizarlos más fácilmente. En esta consulta de scores podemos visualizar Si queremos traer solo los scores ingresados de torneo o los scores completados, también podemos filtrar las tarjetas de juego que fueron completadas y los scores que fueron penalizados por no entregar tarjeta. Federación Colombiana de Golf Página 23
También podemos seleccionar si queremos que nos muestre solos scores ingresados dentro de un rango de fechas, incluso podemos utilizar los siguientes filtros para búsquedas mas especificas Después de realizar la búsqueda el software le permite atravez del panel de herramientas Exportar la información a Excel, exportarla incluyendo la información de cada hoyo, y ver la tarjeta de juego ingresada. Federación Colombiana de Golf Página 24
El software también me permite agrupar los resultados de cada una de las columnas, para ello debemos seleccionar la columna y arrástrala a la zona gris de la grilla como podemos ver en la siguiente grafica en la cual agrupamos los scores ingresados de la cancha pacos y de la cancha fundadores. Federación Colombiana de Golf Página 25
Podemos tener un filtro adicional al digitar en la primera fila de cada columna. En el ejemplo que vemos nos traería todos los resultados ingresados de la marca Azules. Federación Colombiana de Golf Página 26
CONSULTA DE JUGADORES En esta ventana cada club puede consultar información de sus afiliados y realizar diferentes filtros para exportarla fácilmente a Excel para manipularla de la forma que más se ajuste a sus necesidades. Federación Colombiana de Golf Página 27
En esta ventana tambien podemos realizar filtros y agrupaciones de columna tal cual como en la consulta de scores. Federación Colombiana de Golf Página 28
OPCIONES ESPECIALES SOLICITUD DE HANDICAP golf. Esta opción permite al club realizar las solicitudes de hándicap a la federación colombiana de Para crear una solicitud de hándicap debe dar click en el botón nuevo Al realizar esto los controles se habilitaran para que pueda ingresar la información del Nuevo Afiliado, del mismo modo quedaran habilitados solos dos botones guardar y cancelar. Federación Colombiana de Golf Página 29
Al afiliado también puede ingresarle la fotografía, para ingresar la fotografía debe dar click en y seleccionar el archive que puede estar en formato jpg, png, bmp y gif. Una vez ingresada toda la información se deben ingresar como mínimo cinco Scores para que la solicitud sea válida. Para realizar esto oprima el botón con el signo + en la parte derecha inferior de la ventana. Una vez hecho esto podrá ver una ventana como la siguiente. Federación Colombiana de Golf Página 30
En esta ventana debe seleccionar la cancha y la marca de salida, luego seleccionar si es un Score de torneo y el valor del Score, y oprimir el botón guardar. Como mínimo debe ingresar cinco Scores luego de ingresar los puede exportar un archivo y enviarlo a la federación y agilizar el trámite o también puede imprimir la carta de Solicitud para enviarla junto con las firmas respectivas. El formato de impresión se visualizaría de la siguiente forma. Federación Colombiana de Golf Página 31
En estas solicitudes también puede adjuntar documentos en pdf en.doc o imágenes, esta herramienta es útil para adjuntar copias de la cedula o certificados del Afiliado, los cuales pasaran automáticamente a la hoja de vida del afiliado al enviar el archivo vía email. Federación Colombiana de Golf Página 32
PLANTILLA DE STARTER Esta opción permite imprimir un formato para que el starter escriba los scores que relizan los afiliados en el campo de golf, es una plantilla definida por el software y es de libre elección si se quiere utilizar esta o cualquier otra implementada en el club. Federación Colombiana de Golf Página 33
Solicitudes de Retiro. A final de año se realiza un proceso masivo de retiros de afiliados, esta herramienta permite realizar estas solicitudes de una manera más automática y eficiente. Primero debe localizar o buscar el jugador que desea desactivar en el panel izquierdo, una vez lo tenga seleccionado oprima el botón agregar después de agregarlo esta pasara al listado derecho donde se encuentran los afiliados a retirar. Si ingresa un afiliado que no debería puede eliminarlo de este listado oprimiendo el botón. Federación Colombiana de Golf Página 34
Al tener todo el listado de los afiliados a desactivar debe oprimir el botón para generar el archivo y enviarlo a la federación via email. Si archivo se genero correctamente deberá ver un cuadro de dialogo como el siguiente Federación Colombiana de Golf Página 35
MANEJO DE DATOS EXPORTAR ESCORES En esta ventana es donde debe exportar los scores digitados para que sean ingresados a la federación colombiana de golf, al ingresar a la ventana podrá visualizar la ultima fecha en la cual genero este archivo, luego debe oprimir el botón que dice generar archivo escoger una carpeta para guardar este mismo. Cuando se termine el proceso podrá ver un mensaje que dice que se genero el archivo sin problemas y debe enviar el archivo a la federación colombiana de golf para actualizar los respectivos índices de hándicap. Federación Colombiana de Golf Página 36
IMPORTAR DATOS Cada mes la federación colombiana de golf envía un archivo con los afiliados activos y con los índices de hándicap actualizados, para subir este archivo debe hacerlo por esta opción, al oprimir el botón podrá visualizar la siguiente ventana. Debe dar click en el botón después del cuadro de texto marcado con tres puntos suspensivos y ubicar el archivo enviado por la federación. Luego oprima aceptar este proceso puede tardar de cinco a diez minutos dependiendo la velocidad del computador, al iniciar el proceso visualizara una ventana de progreso como la siguiente. Después de los cinco minutos podrá ver una ventana que confirma que la información se subió satisfactoriamente, en caso que en el trascurso de subir los archivos se presente un problema, deberá cambiar la configuración regional para estados Unidos, o comunicarse a la federación Colombiana de Golf para soporte del software. Federación Colombiana de Golf Página 37
COPIA DE SEGURIDAD RESTAURAR COPIA AUTOMATICAMENTE El software la primera vez que se inicia en el dia crea una copia automática del sistema para prevenir perdida de información, si se presenta algún inconveniente y desea restaurar esta copia diaria debe tener en cuenta que puede perder información que haya digitado después de esta copia diaria, una vez restaurada esta copia diaria deberá reiniciar el aplicativo para que los cambios surtan efecto. COPIA DE SEGURIDAD El software cuenta con una herramienta para generar copias de seguridad, es útil si se requiere hacer algún cambio en el equipo y se puede perder la información, en esta opción puede visualizar lo siguiente Usted puede tener varias copias de seguridad de diferentes días y restaurar la que mas se ajuste a las necesidades. Federación Colombiana de Golf Página 38
Configuración, en esta pantalla se encuentran dos opciones siendo: Configuración de la cadena de conexión 3. Si se desea comprobar la cadena de conexión, basta con hacer clic sobre Modificar Configuración del aspecto visual del software. (Themes) 2. Si se desea configurar el color del aplicativo, situé el cursor sobre la opción themes y personalice el sistema 4. Seguidamente hacer clic en Probar Conexión Federación Colombiana de Golf Página 39