UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-13 DERECHOS DE PETICIÓN - Oficio de Respuesta - Anexos si se requieren 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2% de aquellos que tenga relevancia para la Entidad 120-02 120-02-03 ACTOS ADMINISTRATIVOS Circulares Normativas 1 Año 4 Años X 120-02-02 Circulares Informativas 1 Año 4 Años X El 1% de aquellas que tenga relevancia para la Entidad. 120-02-04 120-02-01 120-28 120-28-11 Resoluciones Acuerdos PLANES Plan Operativo Anual 1 Año 4 Años X Porque el documento probatorio reposan en los expedientes a 1 Año 4 Años X excepción de aquellos que obedecen a las políticas del canal que concierne a gerencia. 1 Año 3 Años X Se elimina por que los originales reposan en el expediente. S: Selección ---------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-01 120-01-12 120-01-08 120-01-17 120-05 120-05-02 ACTAS Acta Junta Administradora Regional Telepacifico Acta Comité de Conciliación Actas Comité Primario CERTIFICACIONES De Contratistas 120-07 CONCEPTOS JURÍDICOS - Concepto 120-11 120-11-01 120-11-02 CONVENIOS Convenio con Entidad Estatal Convenio con Entidad Privada - Copia de Nit o cédula representante legal - Cámara de comercio - Carta Convenio 1 Año 2 Años X 1 Año 3 Años X Se elimina porque en el expediente del contratista queda copia y el original lo maneja el interesado 1 Año 4 Años X Se eliminan porque el documento probatorio reposan en los expedientes 1 Año 9 Años X S : Selección ----------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------ E : Eliminación Nombre y Firma Jefe Unidad Administrativa Nombre y Firma del Jefe de Archivo Con formato: Sangría: Izquierda: 0 cm, Sangría francesa: 0,38 cm, Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 0,63 cm + Tabulación después de: 1,27 cm + Sangría: 1,27 cm, Punto de tabulación: -3,37 cm, Lista con tabulaciones + No en 0,63 cm + 1,27 cm
ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURÍDICA 120-21 120-21-07 120-21-09 120-21-24 120-21-19 120-21-03 120-21-01 120-21-11 LIBROS RADICADORES Contratos Correspondencia Recibida y Despachada Resoluciones Procesos Certificaciones Acuerdos Derechos de petición 1 Año 4 Años X 120-41 120-41-03 120-41-04 REGISTRO Registro Inscripción de Productoras Registro de Marcas 1 Año 4 Años X S: Selección ------------------------------------------------------------ ---------------------------------------------------------
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA 120-30 PROCESOS ADMINISTRATIVOS - Resolución - Notificación - Edicto 120-18 120-18-25 120-18-08 120-18-45 120-18-49 120-18-36 120-18-11 120-18-16 INFORMES Informe de Gestión Anual Informe a Contraloría Departamental Informe Mensual de Contratos Suscritos Informe semestral sobre sanciones a Contratistas (para la cámara de comercio Informe de Seguimiento a Contratos - Cuadro o formato Informes a la Procuraduría de Investigaciones Disciplinarios Informe Semestral al Ministerio del Interior sobre comité de conciliación 120-20 INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS - Queja - Auto de apertura - Declaración - Auto de Pruebas - Notificación - Resolución de fallo 1 Año 4 Años X Seleccionar el 2$ de aquellos que tengan relevancia para la Entidad. 2 Años 18 Años X Seleccionar el 3% de aquellos que tengan relevancia para la historia la cultura y la investigación. 2 Años 98 Años X Por ser parte de la Historia laboral se le aplica el mismo tratamiento a esa serie. S: Selección ----------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA 120-10 120-1001 120-100-2 CONTRATOS Contratos cesión derechos Contratos - Carta aprobatoria de programas - Estudios previos disponibilidad presupuestal - Ordenes de conveniencia - Cotizaciones - Certificado de disponibilidad presupuestal - Contrato modificatorio - Documentos para persona natural (contratista) - Fotocopia cédula de ciudadanía - Tarjeta profesional 1 Año 19 Años X Seleccionar el 1% de aquellos que tengan relevancia para la historia, la cultura y la investigación. Nota aclaratoria: los tipos documentales se diferencian según la cuantía y el caso especifico del contrato. S: Selección ----------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: OFICINA JURIDICA (CONTINUACIÓN CONTRATOS) - Antecedentes disciplinarios y penales vigentes - Formato Hoja de Vida único para persona natural - Afiliación a sistema seguridad social en Salud y pensión - Para Persona Jurídica - Certificado de existencia y representación - Fotocopia Cédula de Ciudadanía representante Legal - Certificado de prestación de servicios - Fotocopia numero del Nit - Pagaré - Carta anexa al pagaré - Acta de inicio - Adiciones - Acta de entrega parciales - Acta de prorroga - Acta de entrega final - Certificaciones de contratistas S: Selección ----------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------