INTEGRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2013
OBJETIVO DEL CURSO Dar a conocer a las Entidades Municipales las herramientas para la elaboración y entrega de la Cuenta Pública 2013, facilitando a los servidores públicos el cumplimiento de sus obligaciones.
Es el informe que rinden anualmente a la Legislatura los Presidentes Municipales, respecto de los resultados y la situación financiera del ejercicio fiscal inmediato anterior. Cuenta Pública
Fecha de entrega Dentro de los quince primeros días de marzo del año posterior al que se informa.
Presentación de la Cuenta Pública Discos (cd`s): En dos tantos, que contengan: a).- Archivos en Excel antes de firmar y sellar. La Cuenta Pública se presenta en: Impresos: Estado de Situación Financiera Comparativo, Estado de Actividades Comparativo, Estado Analítico de Ingresos Presupuestales y Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos. b).- Archivos Digitalizados debidamente firmados y sellados. Los formatos que así lo expresen, deberán presentarse en miles de pesos con dos decimales.
CUENTA PÚBLICA La información financiera y presupuestal debe integrarse de acuerdo al Manual Único de Contabilidad Gubernamental y de conformidad con lo establecido en: Lineamientos para la elaboración de la Cuenta Pública Municipal
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2013
CONTABLES 1. Estado de Situación Financiera Comparativo. 3. Anexo al Estado de Situación Financiera Comparativo. 2. Notas al Estado de Situación Financiera Comparativo.
CONTABLES 4. Estado de Variación en la Hacienda Pública/Patrimonio 8. Estado Analítico del Activo. 5. Notas al Estado de Variación en la Hacienda Pública/Patrimonio 7. Notas al Estado de Flujos de Efectivo 6. Estado de Flujos de Efectivo
CONTABLES 9.Reporte Analítico de la Deuda Pública 12. Notas al Estado de Actividades Comparativo. 10.Notas al Comportamiento de la Deuda Pública. 11. Estado de Actividades Comparativo
PRESUPUESTALES 1. Estado Analítico de Ingresos Presupuestales. 2. Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos. 4. Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos Integrado. 3. Estado Analítico de Ingresos Presupuestales Integrado.
PRESUPUESTALES 5. Notas al Comportamiento del Ejercicio Presupuestal. 6. Clasificación Administrativa del Gasto. 7. Clasificación Funcional del Gasto.
ADICIONALES 1. Informe Anual de Obras Terminadas. 2. Informe Anual de Obras en Proceso. 3. Reporte de Depuración de Obras en Proceso. 4. Reporte de Altas y Bajas de Bienes Muebles. 5. Reporte de Altas y Bajas de Bienes Inmuebles. 6. Captación de Recursos del Ramo 33
ADICIONALES 7. Aplicación de Recursos del Ramo 33. 8. Subsidios otorgados en el ejercicio 2013. 9. Carta de aseveraciones. 11. Informe Anual del Presidente Municipal 11. Oficio de Presentación de la Cuenta Pública
CONSIDERACIONES Presentar el Informe Anual de Obras Terminadas y el Informe Anual de Obras en Proceso con totales. No registrar Bienes Muebles con valor menor a los 35 salarios mínimos, límite autorizado en el Manual Único de Contabilidad Gubernamental. Presentar el Estado Analítico de Ingresos Presupuestales y Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos de forma detallada con subtotal por cada partida y/o totales. Las cifras deberán presentarse en miles de pesos y con dos decimales para los formatos que así se señala.
CONSIDERACIONES Los anexos al Estado de Situación Financiera se presentarán al quinto nivel, señalando la fecha de antigüedad de cada cuenta. Firmar la Cuenta Pública Anual antes de digitalizarla. No sellar sobre la información contable y financiera. Las notas a los Estados Financieros y Presupuestales, deben ser congruentes con lo solicitado, suficientes para ser fundamentados con la información presentada.
CONSIDERACIONES En el Estado Analítico de Ingresos Presupuestales y Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos contar con el dictamen de reconducción correspondiente, por los ajustes presupuestales. En el Informe Anual de Obras en Proceso realizar el traspaso al gasto o capitalizar las obras, cuando las se encuentren al 100% en el avance físico y financiero. Enviar información del período de Enero a Diciembre.
CONSIDERACIONES El Resultado del Ejercicio presentado en el Estado de Situación Financiera Comparativo, debe ser igual al determinado en el Estado de Actividades Comparativo. La confirmación de saldos con ISSEMyM, CAEM, CFE y CONAGUA, tendrá que conciliar con los auxiliares de la Entidad. Presentar las Altas y Bajas de Bienes Inmuebles con el valor del bien, así como su fecha de adquisición, para poder integrar el saldo. Los Estados Presupuestales deberán mantener el equilibrio correspondiente.
CONSIDERACIONES En el Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, el presupuesto de egresos ejercido no puede ser mayor al presupuesto de egresos modificado, ni a la Ley de Ingresos Recaudada. La Información del Estado Analítico de Ingresos Presupuestales Integrado y el Estado de Ejercicio del Presupuesto de Egresos Integrado deberá coincidir con la revelada en el DIF, ODAS e Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte. En el Estado de Situación Financiera Comparativo la afectación de la cuenta de resultado de ejercicios anteriores deberá contar con la justificación y autorización del Ayuntamiento, Junta de Consejo o Junta Directiva. La cuenta de efectivo deberá presentarse en ceros al final del ejercicio, depositando el saldo de caja en bancos y comprobando o reintegrando los fondos fijos.