SISTEMA FACTURADOR SUNAT. Manual de uso e instalación

Transcripción

1 SISTEMA FACTURADOR SUNAT Manual de uso e instalación Enero 2018

2 INDICE I. Requisitos Previos... 3 II. Instalación... 4 III. Operatividad... 7 IV. Base Legal

3 I. Requisitos Previos Paso 1: Instalar previamente el JDK versión 1.8 o en adelante. De no tenerlo puede obtenerlo de la siguiente URL Paso 2: Tener cargada o crear la variable de entorno JAVA_HOME=[Ruta al directorio de instalación del JDK]. Ejemplo: JAVA_HOME=C:\Program Files\Java\jre1.8.0_111. Paso 3: Incluir en la variable de entorno PATH la ruta al bin de JAVA_HOME (colocarla al inicio) Ejemplo: PATH =%JAVA_HOME%\bin;C:\ProgramData\Oracle\Java\javapath; 3

4 II. Instalación Paso 1: Descargar los archivos Zip desde la Web de SUNAT. SUNAT: Sunat_archivos: Paso 2: Descomprimir los archivos SUNAT_v1.0.5.zip y sunat_archivos_v1.0.5.zip, en la raíz de la unidad C ó D, u otro disco local. 4

5 Después de descomprimir los archivo SUNAT_v1.0.5.zip, el contenido del directorio SUNAT debe ser el siguiente: SUNAT_v1.0.5 es un servidor HTTP, sobre el cual se despliega el Facturador SUNAT y los recursos FrontEnd requeridos por este último. Donde: # Nombre de la carpeta Contenido 1 bin Archivos binarios del Servidor de Aplicaciones SUNAT_v etc En este directorio se almacenan los archivos de configuración del SUNAT_v lib Librerías de Integración con otros servicios 4 logs Record de funcionamiento del servidor y la aplicación 5 modules Módulos de configuración del servidor. 6 resources Archivo de recursos del SUNAT_v servers Aquí se almacena el archivo de base de datos del Facturador SUNAT. 8 webapps Directorio de despliegue de aplicaciones 5

6 Después de descomprimir los archivo sunat_archivos_v1.0.5.zip, el contenido del directorio sunat_archivos/sfs/ debe ser el siguiente: Donde: # Nombre Contenido Directorio 1 ALMCERT Directorio que contiene la base de datos de certificados para firmar comprobante de pago 2 CERT Directorio de transito, que permite copiar el certificado para ser registrado en la BD de certificados: ALMCERT 3 DATA Directorio donde debe copiarse los comprobantes de pago en formato TXT, JSON ó XML. 4 ENVIO Directorio donde se encuentran los comprobantes de pago enviados hacia SUNAT, los cuales se encuentran comprimidos en un formato ZIP por cada archivo. 5 FIRMA Directorio donde se encuentran los archivos XML, firmados por el facturador y pendientes de enviar a SUNAT. 6 FORM Directorio en el cual se encuentran los fuentes para confección de los reportes de impresión de boletas, facturas, notas de crédito y notas de débito. 7 ORIDAT Origen de datos de los reportes de impresión del directorio FORM 8 PARSE Archivos XML que fueron validados, en esquema y según validaciones de contenido. 9 REPO Archivo que contiene los PDF generados por el facturador. 6

7 10 RPTA Directorio donde se encuentran los archivos de respuesta de la SUNAT. Sólo se guardan CDR OK. 11 TEMP Directorio temporales del facturador, aquí se encuentran los archivos XML sin validar, cuando vienen de un formato JSON o plano. 12 VALI Formatos de Plantillas para generar los PDF y XML Paso 3: Tener cargada (o crear) la variable de entorno SUNAT_HOME=[Ruta al directorio de la carpeta SUNAT], al finalizar la creación de la variable se debe reiniciar el equipo. Ejemplo: SUNAT_HOME=D:\SUNAT. III. Operatividad Paso 1: Ingresar a la carpeta SUNAT y ejecutar el archivo iniciarsistema.bat y esperar que cargue correctamente. 7

8 El sistema mostrará el mensaje en la pantalla que el procedimiento de iniciar el sistema ha concluido con éxito: Paso 2: Para abrir la bandeja de gestión del facturador, hacer clic en el archivo abrirbandeja.bat o ingresar a la siguiente link: 8

9 Paso 3: En la parte superior derecha seleccionar el icono datos de configuración: para ingresar los Número de RUC Razón Social Usuario SOL Clave SOL Usa Temporizador: permite programar el tiempo de envío de los documentos electrónicos, se realizarán de forma automática y los botones generar y enviar no se visualizarán. Recordar que es de uso opcional. Minutos: se habilita si decidió usar temporizador Ruta de Trabajo: este campo debería ir en blanco Certificado: inicialmente este campo se muestra en blanco, luego de cargar el certificado mostrara el nombre del certificado cargado. 9

10 Pantalla con datos ingresados: El dato del usuario sólo se considero como ejemplo Paso 4: Primero debe hacer clic en Cargar lista, después seleccionar el certificado y la contraseña, para ello debe seleccionar el certificado digital a utilizar. Previamente, el o los certificados digitales deben haber sido incorporados la carpeta sunat_archivos\sfs\cert Paso 5: El temporizador censará el directorio sunat_archivos\sfs\data y cuando encuentre un archivo TXT, JSON ó XML, realizará los procedimientos para enviarlos 10

11 Paso 6: configuración de ruta de envío. En el archivo constantes.properties de la capeta VALI del directorio DATA 0, se deberá considerar la siguiente: RUTA_SERVICIO= #RUTA_SERVICIO= Nota: Si se desea enviar al servicio beta, la ruta en producción (RUTA_SERVICIO= deberá estar comentada (#) Paso 7: Uso de directorios Si revisamos los directorios: DATA: se verán los archivos.txt, o JSON generados TEMP: se encuentran los archivos XML sin validar, cuando vienen de un formato JSON o plano. 11

12 FIRMA: Directorio donde se encuentran los archivos XML, firmados por el facturador y pendientes de enviar a SUNAT. ENVIO: contiene los XML y ZIP, enviados a SUNAT y con resultado satisfactorio, los cuales se encuentran comprimidos en un formato ZIP por cada archivo. Una vez que SUNAT termine con la validación y autenticación del comprobante, enviará un archivo de respuesta y actualizará el estado del comprobante: RPTA: Aquí se almacenan los CDR de SUNAT, de resultado satisfactorio. IV. Base Legal Resolución de Superintendencia Nº SUNAT, publicada el , Sistema de Emisión Electrónica Facturador SUNAT- (SEE-SFS) Anexos I y II Anexo III 12