PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ENERGÉTICOS Y MANTENIMIENTO:

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ENERGÉTICOS Y MANTENIMIENTO: PROMOCIÓN DE 120 VIVIENDAS EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, EN BILBAO. VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO-ETXEBIZITZAK PCT Servicios Energéticos Página 1

2 INDICE ARTÍCULO 1.- Objeto. ARTÍCULO 2.- Ámbito de Actuación. ARTÍCULO 3.- Tipo de licitación ARTICULO 4. Procedimiento ARTICULO 5. Solvencia Técnica ARTÍCULO 6.- Criterios de Adjudicación ARTÍCULO 7.- Areas de Trabajo y funciones. Condiciones Técnicas. ARTICULO 8. Trabajos no incluidos en el Servicio ARTÍCULO 9.- Modificaciones de Equipos y/o Edificios. ARTÍCULO 10.-Forma de pago. ARTICULO 11. Revisión de Precios ARTÍCULO 12. Plazos de realización ARTICULO 13. Documentación a presentar ANEXOS: ANEXO 1.- INSTALACIONES Y EQUIPOS OBJETO DEL CONTRATO. ANEXO 2.- RELACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMÁTICO MÍNIMAS A REALIZAR POR EL ADJUDICATARIO. ANEXO 3.- COEFICIENTES DE LAS DISTINTAS ENERGÍAS, CONSUMO ENERGÉTICO ANUAL Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN.

3 ARTICULO 1.- OBJETO El objeto de este pliego de condiciones técnicas y de sus anexos es regular y definir el alcance y condiciones de las prestaciones que habrán de regir para la contratación de los SERVICIOS ENERGÉTICOS Y MANTENIMIENTO CON GARANTÍA TOTAL DE LAS INSTALACIONES TÉRMICAS del edificio de 120 Viviendas de Protecció Oficial perteneciente a Viviendas Municipales de Bilbao, situado en las calles La Paz 3, 5 y 7, Travesía Altube 2, 4, 6, 8 y 10 y Rekaldeberri 9 y 11, en Bilbao Los Servicios objeto de esta prestación serán los siguientes: P1- Gestión Energética: gestión energética necesaria para el funcionamiento correcto de las instalaciones objeto del contrato; gestión del suministro energético de combustibles, control de calidad y cantidad, y uso y garantías de aprovisionamiento. P2- Mantenimiento: mantenimiento preventivo para lograr el perfecto funcionamiento de la totalidad de las instalaciones con todos sus componentes, así como lograr la permanencia en el tiempo del rendimiento de las instalaciones y de todos sus componentes. P3- Garantía Total: reparación con sustitución de todos los elementos deteriorados en las instalaciones según se regula en este Pliego bajo la modalidad de Garantía Total. ARTICULO 2.- AMBITO DE ACTUACION Las instalaciones objeto de este contrato se enumeran en el Anexo I Instalaciones y Equipos objeto del Contrato, de este Pliego de Condiciones Técnicas El ámbito de actuación se extiende a todas las instalaciones térmicas existentes en el edificio, desde la toma de carga de combustible energético, hasta la salida de la sala de máquinas, incluyendo la sala e instalaciones productoras de calefacción, climatización y producción de agua caliente sanitaria, incluida la instalación de producción solar térmica con todos sus componentes, según las condiciones señaladas en este Pliego Igualmente, quedan incluidos los vaciados, llenados y purgados de las instalaciones siempre que sea necesario efectuarlos La Empresa Adjudicataria acepta las instalaciones actuales, y tiene completo conocimiento de: La ubicación y naturaleza del edificio. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 3

4 Estado de todas las instalaciones y equipos cuya gestión le es encomendada. Las condiciones particulares de acceso ligadas a la seguridad y a la especificidad de los edificios y sus instalaciones. ARTICULO 3.- Tipo de Licitación Prestaciones P1, P2, P3: , 00 euros anuales, iva no incluido, con una duración prevista del servicio de dos años, prorrogables por otros dos. ARTÍCULO 4.- Procedimiento de contratación Procedimiento concurso abierto ARTÍCULO 5. Solvencia Técnica Además de lo previsto en el Pliego de Condiciones Administrativas, los licitadores deberán satisfacer las siguientes condiciones mínimas: Estar registrado como empresa instaladora de gas, mantenedora e instaladora de calefacción, climatización y agua caliente sanitaria e instaladora de baja tensión Tener suscritos contratos de gestión energética en los tres últimos años en los que se gestionen combustibles y carburantes por un total anual superior a ,00 euros (con un mínimo de 10 edificios de viviendas), lo que justificará mediante comprobantes de facturación y/o contratos o certificados de clientes con los cuales tienen suscritos dichos contratos Haber realizado en los tres últimos años mantenimientos en instalaciones centralizadas de calefacción y climatización por un importe anual superior a ,00. A estos efectos no se tendrán en cuenta los contratos de duración inferior a un año ni aquellos en que la prestación del servicio no haya cumplido aún seis meses. Igualmente no se admitirán los contratos que no estén debidamente acreditados Disponer en plantilla para el presente contrato de un técnico titulado de grado superior con experiencia de al menos 3 años en gestión de instalaciones térmicas, que se acreditará mediante la titulación académica y correspondientes certificados de empresa, así como de la plantilla suficiente para responder de este contrato. Se relacionará toda la plantilla comprometida para la ejecución de este contrato. ARTÍCULO 6. CRITERIOS DE ADJUDICACION Criterios no evaluables por fórmula: VALORACION ( 45 puntos)

5 Se valorará cada oferta atendiendo a los siguientes criterios: Programa de mantenimiento y garantía total de las instalaciones. 15 puntos. Mejoras sobre las prestaciones obligatorias. 15 puntos. Los/las licitadores/as podrán incluir en su oferta mejoras de valor añadido sobre los requisitos exigidos en el presente pliego. Estas mejoras serán valoradas en la medida en la que guarden relación con los objetivos de la presente licitación, no estén ya recogidas como condiciones obligatorias y no supongan un incremento en el importe total del contrato sobre lo ofertado. Se valorará las propuestas de presentaciones de consumos individuales para su posterior traslado a los inquilinos/ inquilinas. Servicio de atención 24/365 días 15 puntos En este apartado se valoraran además de la organización del personal, las infraestructuras de la empresa, facilidad de acceso desde sus locales, vehículos y medios auxiliares incluidos en la oferta y destinado a la prestación de los servicios con el fin de asegurar la atención 24 h del suministro básico. Criterios cuantificables por formula: OFERTA ECONOMICA ( 55 PUNTOS) Se desprende de la fórmula de multiplicar el resultado del cociente entre la oferta económica más baja y la oferta del licitador que se valora, por el número total de puntos aplicables al criterio. Esto es, (Ob / Ol) x 55 Donde Ob es la oferta económica más baja (y Ol es la oferta del licitador que se valora, siendo Z el número tope de puntos a aplicar en el presente criterio. ARTICULO 7. Áreas de trabajo y Funciones La empresa contará con personal suficiente en número y cualificación para desarrollar el servicio adecuado, garantizando la atención de ser requerido. En el desarrollo de todas las prestaciones derivadas de los trabajos objeto de la presente licitación, será de obligado cumplimiento toda la normativa técnica vigente, de seguridad e higiene y de prevención de riesgos laborales, así como toda la que pueda ser de aplicación por las características del edificio y sus instalaciones. 7.1 Condiciones Técnicas del Servicio Temporada de Calefacción. La temporada de calefacción quedará definida por VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 5

6 El Adjudicatario arrancará o parará la calefacción en las veinticuatro (24) horas siguientes a la petición de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK, confirmándoselo por fax o en el plazo más breve posible. El número de días así definido, no son obligatoriamente consecutivos, pudiendo interrumpirse la calefacción, si las condiciones climatológicas fuesen favorables, principalmente al principio y final de cada temporada Producción de Agua Caliente Sanitaria (A.C.S.). Se asegurará la producción de agua caliente sanitaria durante todo el año para las viviendas equipadas de las instalaciones adecuadas Condiciones Ambientales y de Confortabilidad. Calefacción. El Adjudicatario mantendrá la temperatura del agua de impulsión a la salida de la sala de calderas dentro de un rango de valores adecuados que permita asegurar el confort dentro de las viviendas. Producción de Agua Caliente Sanitaria. El Adjudicatario preparará el agua caliente para usos sanitarios a la temperatura mínima que resulte compatible con su uso, considerando las pérdidas en la red de distribución y cumpliendo las exigencias de la normativa vigente, en especial en la que afecta a la prevención de la legionella Prestaciones Aseguradas por el Adjudicatario Prestación de Gestión Energética (P1). El Adjudicatario se compromete a hacer suministrar, a su cuenta y bajo su responsabilidad los combustibles necesarios en cantidad y calidad suficiente para asegurar el funcionamiento y la utilización normal del edificio e instalaciones definidos en el Anexo I del presente Pliego de Condiciones Técnicas. Para ello gestionará todas las pólizas de abono necesarias. El Adjudicatario controlará tanto la cantidad como la calidad de los aprovisionamientos en combustible, así como su uso óptimo en las instalaciones tomadas a su cargo según las condiciones definidas en el presente Pliego de Condiciones Técnicas.

7 Las garantías de calidad en el suministro y aprovisionamiento dadas por el Adjudicatario se limitarán a las garantías dadas por los organismos o empresas distribuidores o comercializadoras. El Adjudicatario podrá negarse únicamente a suministrar energías cuando existan graves disturbios, o cuando por cualquier causa se ponga en juego la seguridad de las instalaciones que le han sido confiadas o afecten totalmente o en parte a las instalaciones sometidas a las prescripciones del presente Pliego de Condiciones Técnicas. Igualmente cuando las circunstancias afecten a la seguridad de las personas o de los transportes. Entonces, deberá avisar a VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK en el plazo más corto, y conjuntamente decidirán las medidas a tomar para restablecer las condiciones normales de suministro y uso. El Servicio de Gestión Energética comprende: Los aprovisionamientos de energía. El pago de las facturas de combustibles. La gestión de los contratos con las empresas distribuidoras o comercializadoras de energía. El compromiso de garantía de confort (temperatura ambiente y del agua caliente sanitaria), manteniendo las condiciones adecuadas en la instalación. El compromiso de un precio conforme al coste unitario de la energía térmica indispensable para cubrir las necesidades de calefacción y agua caliente sanitaria, del edificio objeto del contrato. Documentación periódica de consumos por vivienda y local Prestaciones de Mantenimiento (P2). El Adjudicatario realizará bajo su responsabilidad, sobre el conjunto de las instalaciones técnicas definidas en el Anexo I, las prestaciones siguientes: Conducción y Vigilancia de las Instalaciones. La conducción y vigilancia incluyen todo el conjunto de tareas que permiten el control y dominio del funcionamiento de las instalaciones. El Adjudicatario debe asegurar el control de los sistemas de regulación y equilibrio de las instalaciones para que la temperatura de las viviendas sea la más uniforme posible. El Adjudicatario es responsable y decide los medios a utilizar para satisfacer esos objetivos y se ocupará en particular de: Los arranques y paros de las instalaciones (si se dispone de sistemas automáticos programables) 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 7

8 Las regulaciones y equilibrados necesarios El seguimiento de los parámetros de funcionamiento de los equipos, los ensayos y maniobras de verificación del correcto funcionamiento de los equipos. La vigilancia general de las instalaciones. Las rondas e inspecciones corrientes. Servicios 24h/365 días. El Adjudicatario deberá asegurar las intervenciones, en caso de avería o de disfuncionamiento, en el plazo máximo de tres horas (3 h) en horario laboral y de cuatro horas (4h) fuera del horario laboral, sábados, domingos y festivos en aquellas averías críticas que afecten de forma directa a los vecinos. En el resto de casos se atenderá antes de las 24 horas siguientes al aviso. Para ello, el Adjudicatario organizará un servicio de atención 24h/365 días, con medios de comunicación adecuados. Mantenimiento Preventivo Sistemático. El Adjudicatario debe realizar todas las prestaciones de mantenimiento preventivo sistemático necesarias, determinadas según la normativa, en función de los materiales y su uso y de las especificaciones de los constructores de los mismos, y en especial las especificadas en el Reglamento de instalaciones Térmicas en edificios (Real Decreto 1751/1998 y Real Decreto 1218/2002). El Adjudicatario tomará todas las medidas para que dichas operaciones afecten lo mínimo posible al funcionamiento normal del edificio y usuarios. Las operaciones de mantenimiento mínimas a realizar serán las indicadas en el Anexo II. Mantenimiento Preventivo Condicional y Correctivo. El mantenimiento preventivo condicional interviene principalmente a partir de las observaciones derivadas de la conducción y vigilancia de las instalaciones. La frecuencia y la naturaleza de las observaciones, los parámetros y criterios de decisión son de la responsabilidad e iniciativa del Adjudicatario. Suministro y Gestión de Productos Consumibles.

9 Para el desarrollo de las prestaciones de mantenimiento corriente, el Adjudicatario debe asegurar el suministro y gestión de diversos consumibles, pequeños suministros mecánicos y eléctricos, en particular: aceites, grasas, trapos, teflón, cinta adhesiva, pilotos, fusibles, decapantes, desincrustantes, deshidratantes, aceite para compresoras, etc. Los consumibles habituales de mantenimiento como filtros de aire, aceite de motores, etc, serán por cuenta del adjudicatario. Asistencia Técnica para los Controles Reglamentarios. El Adjudicatario asistirá a VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK en el transcurso de las visitas reglamentarias realizadas por un organismo de control acreditado o por el propio Ayuntamiento. Los costes derivados de los controles reglamentarios correrán por cuenta de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK, salvo que sean debidos a negligencia o incumplimiento del Adjudicatario. Por ello, el adjudicatario deberá realizar, durante los 3 primeros meses de contrato, una inspección para señalar todos los aspectos de las instalaciones que incumplan la normativa en vigor. Actualización de los Documentos de Mantenimiento. El Adjudicatario pondrá al día el libro de mantenimiento en conformidad con la legislación vigente. Para cada intervención de mantenimiento se mencionarán: La fecha. El tipo de operación. Las sustituciones de piezas realizadas. Las observaciones pertinentes. Los libros de mantenimiento del conjunto de las instalaciones objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas, quedan a disposición de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK para consultarlos en todo momento. Igualmente se incluye la obligación del Adjudicatario de mantener actualizada la documentación siguiente: Esquemas de funcionamiento de todas las salas máquinas. Emplazamiento de los mecanismos y elementos de seguridad. Inventario de equipos y elementos básicos de las salas máquinas perfectamente actualizado. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 9

10 Anualmente se hará entrega a VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK de la documentación relacionada, en soporte informático. Los gastos derivados de estos trabajos de Documentación Técnica serán a cargo del Adjudicatario. Limpieza de las Salas de Máquinas. El Adjudicatario asegurará la limpieza de los equipos ubicados en las salas de máquinas así como de las salas de calderas. Gestión de las Prestaciones. El Adjudicatario tendrá la obligación de establecer e implantar los documentos necesarios para el seguimiento de la gestión de las prestaciones definidas a continuación: Establecer anualmente la lista provisional de los trabajos que serán realizados por el Adjudicatario en el marco de la Garantía Total. Realizar anualmente la actualización de la lista de instalaciones y equipos objeto de la presente licitación Prestaciones de Garantía Total (P3). El Adjudicatario se compromete a realizar los trabajos de reparación, sustitución y renovación necesarios para garantizar el buen estado de funcionamiento de las instalaciones y equipos definidos en el Anexo 1 del presente Pliego de Condiciones Técnicas. Para ello, asume la completa y entera responsabilidad de la consecución del buen estado de funcionamiento de las instalaciones efectuando las reparaciones y reposiciones de todo tipo de materiales precisos. Los gastos que de esta prestación se deriven en concepto de reparación y reposición, incluida la mano de obra, el desmontaje y montaje, el transporte y por supuesto el costo del material de reposición y reparación, serán por cuenta del Adjudicatario. Si en el marco de esta obligación, el Adjudicatario se viese conducido a sustituir en su conjunto un equipo o un conjunto de materiales, deberá primero avisar a VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK, para que éste pueda, si lo estima oportuno, teniendo en cuenta la evolución de la técnica, estudiar la conveniencia de sustituirlos por equipos de concepción o de potencia más adaptada a su utilización y explotación futuras. En función de las soluciones adoptadas VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK podrá, si lo cree conveniente, participar en los costes de sustitución complementarios o

11 concretar con el Adjudicatario un nuevo acuerdo con un acta adicional, o sugerir cualquier otra solución, previa modificación del contrato. El Adjudicatario informará a VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK y acordará con él la fecha de paro parcial de las instalaciones para minimizar las incidencias de dichas intervenciones sobre las condiciones de funcionamiento. ARTICULO 8.- Trabajos no incluidos en la prestación del Servicio Prestación de Gestión Energética (P1). Quedan excluidos del contrato los gastos de mantenimiento de contadores de gas ajenos a la producción de energía térmica, así como el consumo de energía para usos diferentes a la calefacción, climatización y producción de agua caliente. El Adjudicatario durante los primeros meses de contrato instalará, en el lugar que acuerde con los servicios técnicos de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK, sensores térmicos para controlar el nivel de confort de los edificios, en un número no inferior a uno ni superior a tres en el edificio Prestación de Mantenimiento. Exclusiones. Quedan excluidas las reparaciones o sustituciones de piezas o elementos deteriorados accidentalmente, por negligencia o mal uso, quedando el adjudicatario obligado a su reparación, siendo esta abonable por parte de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK. La analítica, desinfección y certificado por empresa homologada plaguicida conforme al RD 865/ Prestación de Garantía Total: Exclusiones. No están incluidas las canalizaciones hidráulicas de distribución fuera de los locales térmicos, su aislamiento y elementos auxiliares como válvulas y elementos de regulación. Los conductos de distribución de aire y elementos auxiliares como compuertas cortafuego, rejillas y silenciadores. Los elementos finales de distribución de calor o frío como radiadores y fan-coils. Obra civil, obras de excavación, reconstrucción de espacios verdes. Líneas de distribución eléctricas. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 11

12 ARTICULO 9.- MODIFICACION DE EQUIPOS Y/O EDIFICIO. Cualquier modificación del equipo de materiales y/o del Edificio a cargo del presente contrato, será objeto de una cláusula adicional al contrato especificando las nuevas condiciones y su importe correspondiente, que deberá guardar relación con los valores establecidos en contrato para instalaciones de similares características. El mismo principio se aplicará para el aumento o disminución del número de instalaciones a gestionar. ARTICULO 10. Forma de Pago El pago se realizará previa presentación de factura por el Adjudicatario, y previo informe favorable de los Servicios Técnicos del OAL, en la que se incluirán los conceptos P1, P2 y P3: El importe de la prestación P1 se obtendrá multiplicando la lectura mensual del contador(es) de energía útil situado en la sala de calderas por el Pt 1 (Precio revisado mensualmente de la prestación P1 térmico, uros/kwh). Los importes de las prestaciones P2 y P3 serán objeto de pagos iguales, calculados sobre la base de un doceavo (1/12) de los valores actualizados, ARTICULO 11. Revisión de Precios Los precios que figuran en la oferta económica del contrato comprometen al Adjudicatario en la ejecución de las prestaciones P2 y P3 definidas en el Pliego durante 12 meses. Estos precios serán revisados por la aplicación de las siguientes fórmulas Mantenimiento (Prestación P2). El importe de esta prestación será revisado anualmente en función del índice de precios oficial, según la fórmula siguiente: P 2 = P2 (1 + I P.C.) En la cual: P 2 = Precio revisado ( uros/año). P2 = Precio del período anual precedente ( uro/año). I.P.C. = Indice de Precios al Consumo en tanto por uno. Garantía Total (Prestación P3). El importe de esta prestación será revisado anualmente en función del índice de precios oficial, según la fórmula siguiente: P 3 = P3 (1 + I.P.C.)

13 En la cual: P 3 = Precio revisado ( uros/año). P3 = Precio del período anual precedente ( uros/año). I.P.C. = Indice de Precios al consumo en tanto por uno. Dada la importancia del suministro de combustible en la prestación P1 Gestión energética la revisión del precios se hará en la fecha de inicio de contrato. Gestión Energética (Prestación P1). Los importes correspondientes a esta prestación serán revisados al inicio del contrato y mensualmente en función de los precios de los combustibles, según los siguientes criterios: P1 Térmico Pt 1 = Pt1 x (Pt /Ptº) En la cual: Pt 1 = Precio revisado de la prestación P1 térmico ( uros/kwh). Pt1 = Precio de la prestación P1 térmico ofertado por el adjudicatario (precio a revisar) ( uros/kwh). Ptº = Precio del combustible de referencia correspondiente al primer trimestre de 2011 (0, /kwhpcs), iva excluido. Pt = Precio del Combustible a la fecha que proceda su revisión (en la fecha de inicio de las prestaciones y los días 1 de cada mes natural, /kwhpcs), iva excluido. El precio de gas natural utilizado en la revisión será el precio medio de tres proveedores en /kwhpcs iva excluido. ARTICULO 12. Plazos de realización El presente contrato tendrá una duración de 2 años, prorrogables por otros dos. ARTICULO 13. Documentación a presentar Los licitadores deberán presentar sus propuestas tras Haber visto y revisado el edificio, así como las instalaciones objeto de la presente licitación, no pudiendo prevalerse de las diferencias con los citados datos facilitados en el presente Pliego y Anexos, para pretender un cambio de precio durante el período contractual. Las visitas a las instalaciones se realizarán tras contactar con este Organismo. Los licitadores deberán presentar dicho Estudio haciendo referencia a los siguientes apartados: a) Memoria técnica relativa a la Organización Prevista para el desarrollo de los servicios. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 13

14 b) Memoria de medios materiales adscritos al contrato. c) Relación numérica nominal y categoría del personal a emplear. Este documento incluirá todas aquellas acreditaciones o certificados que son objeto de puntuación en los criterios objetivos de valoración. Bilbao a 3 de octubre de 2011 Fdo: Responsable del Área de Promocion

15 ANEXOS: ANEXO 1.- INSTALACIONES Y EQUIPOS OBJETO DEL CONTRATO. ANEXO 2.- RELACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMÁTICO MÍNIMAS A REALIZAR POR EL ADJUDICATARIO. ANEXO 3.- COEFICIENTES DE LAS DISTINTAS ENERGÍAS, CONSUMO ENERGÉTICO ANUAL Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 15

16 ANEXO 1.- EQUIPOS E INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO. El ámbito de actuación se extiende a todas las instalaciones térmicas existentes en el edificio, desde la toma de carga de combustible energético, hasta la salida de la sala de máquinas, incluyendo la sala e instalaciones productoras de calefacción, climatización y producción de agua caliente sanitaria, con todos sus componentes. Estas instalaciones serán objeto de las prestaciones de mantenimiento y garantía total.

17 ANEXO 2.- RELACIÓN DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMÁTICO MÍNIMAS A REALIZAR POR EL ADJUDICATARIO. El objeto de este anexo consiste en definir las Prescripciones Técnicas Particulares que regirán la adjudicación del Contrato para la Conservación y Mantenimiento de las Instalaciones de Calefacción, Climatización y Agua Caliente Sanitaria del edificio de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK indicadas en el Anexo I del presente pliego; garantizando la calidad del servicio y minimizando los costes de explotación. Las ofertas presentadas por los licitadores se realizarán con arreglo a lo indicado en el presente pliego y en sus anexos. La prestación del servicio objeto del presente anexo tiene como fin primordial el obtener los niveles máximos de eficacia en el funcionamiento de las instalaciones y mejora del confort, mediante la ejecución de un correcto programa de mantenimiento en el que se garanticen y mejoren los rendimientos de funcionamiento de las instalaciones de Calefacción, Climatización y Agua Caliente Sanitaria del edificio. Para ello, se asegurará la continuidad de los trabajos durante todo el período de duración del contrato, teniendo en cuenta que VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK, a través de este pliego, contrata un servicio que debe tender a evitar posibles averías en las instalaciones, realizando cuantas reparaciones, sustituciones, etc... sean necesarias para garantizar el buen funcionamiento de las mismas, todo ello en orden a obtener la seguridad necesaria, tanto de las propias instalaciones y equipos, como de las personas. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: La prestación de los servicios de mantenimiento preventivo consiste en realizar las revisiones completas de todos los equipos, aparatos y piezas que constituyen las instalaciones mencionadas en el objeto de este contrato. La ejecución del servicio de mantenimiento preventivo se realizará con la periodicidad que se requiera para los equipos e instalaciones existentes, que podrá ser revisado o readaptado por VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK. Por otro lado, el adjudicatario también realizará un Control de consumos y toma de datos de temperatura, presiones, etc., en los equipos e instalaciones que permitan las posibles tomas de decisiones sobre el ahorro y las operaciones de mantenimiento. Las actuaciones de este mantenimiento irán encaminadas a detectar y resolver situaciones en las que por el paso del tiempo y el uso de las instalaciones, puedan causar en un futuro una avería grave. También se incluyen en este tipo de mantenimiento las actuaciones y estudios encaminados a optimizar los contratos de suministro, analizando y gestionando su modificación en base al comportamiento de las instalaciones, para conseguir un mayor ahorro energético. En un informe mensual sobre el estado general de las instalaciones, se entregará al Departamento técnico de VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK la relación de trabajos y actividades de Mantenimiento Preventivo realizadas y de las mejoras susceptibles de introducir para obtener un mayor grado de confort, un ahorro de energía o una prolongación de la vida útil de los equipos. En el caso de detectarse un problema que pueda afectar al buen funcionamiento de las instalaciones, se comunicará inmediatamente a VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK, para poder tomar una decisión lo antes posible. VIVIENDAS MUNICIPALES DE BILBAO- ETXEBIZITZAK podrá exigir un informe inmediato en casos excepcionales y averías importantes. 120 VPO EN LAS CALLES LA PAZ 3, 5 Y 7, TRAVESÍA ALTUBE 2, 4,6, 8 Y 10 Y REKALDEBERRI 9 Y 11, debilbao 17

18 ANEXO 3.- CONSUMO ENERGÉTICO ANUAL El consumo energético anual (Calefacción y ACS) de referencia es el siguiente: kwh útiles.