MANUAL DE USUARIO PAE ON-LINE. Desarrollado por Signos Multimedia

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1 MANUAL DE USUARIO PAE ON-LINE Desarrollado por Signos Multimedia Marzo del 2011

2 Contenido MANUAL DE USUARIO PAE ON-LINE... 3 GENERALIDADES PROFESOR ENCARGADO PAE Instrucciones de Ingreso Página Principal Ingreso Certificado Pae Ingreso diario por Programa Visualización del ingreso diario Visualización Certificado Digital Otras acciones SUPERVISOR JUNAEB Visualizar Maestro: Validar Certificados Reportes: Otorgar / Quitar Plazo: Usuarios: DAE REGIONAL Liberar / Recortar días: Otorgar / Quitar Raciones: Cambiar Programa: DAE NACIONAL Cargar Maestro: Crear Archivos SISPAE: EMPRESA CONCESIONARIA... 29

3 MANUAL DE USUARIO PAE ON-LINE PAE On-Line posee los siguientes perfiles de Usuario: 1) Profesor - Encargado PAE 2) Supervisor JUNAEB 3) DAE Regional 4) DAE Nacional 5) Empresa Concesionaria GENERALIDADES Los perfiles de Supervisor, DAE Regional y Nacional, poseen la misma interfaz de usuario. Sólo cambia la cantidad de Acciones Activadas para el perfil, las cuales aumentan según el grado de responsabilidad: ACCION Visualizar Maestro Validar Certificados Reportes Otorgar /Quitar Plazos Usuarios Liberar / Recortar Días Otorgar / Quitar Raciones Cambiar Programa Cargar Maestro Crear Archivos SISPAE DAE Nacional PERFIL DAE Regional Supervisor Una vez ubicados en la Pantalla de Acciones y antes de escoger alguna de ellas, primero se debe seleccionar MES y AÑO. De otra forma puede que NO se visualice lo deseado, o se realicen cambios en meses que no corresponde, asumiendo de forma errónea problemas del sistema. La Certificación ingresada posee tres estados: Incompleto (Color Rosado), Completos (Color Amarillo), y Validados (Color Verde).

4 Mientras los ingresos no se encuentren Finalizado por el Profesor o Encargado PAE, se visualizarán de color Rosado (Incompleto). Una vez Finalizado por éste, cambiará a color Amarillo (Completo), en espera de ser revisado por el Supervisor JUNAEB responsable dar el V B. Una vez realizada esta acción, pasará a color Verde (Validado). En este estado puede ser descargado por el Perfil de Empresa Concesionaria. En la parte superior de la barra, aparecerá el dato de Raciones Asignadas Diarias por Mes v/s Raciones Certificadas Diarias por Mes cursadas durante el mes seleccionado. El dato es a nivel NACIONAL, aún cuando lo visualice un supervisor regional. 1. PROFESOR ENCARGADO PAE Esta parte del presente manual, a diferencia de los capítulos posteriores, posee un Manual Interactivo Visual realizado en Power Point, orientado al perfil de los Profesores o Encargados de Programa en los establecimientos, en la cual se potencia el accionar intuitivo del usuario. Para efectos prácticos el presente capítulo mantendrá este formato Instrucciones de Ingreso

5 1.2. Página Principal 1.3. Ingreso Certificado Pae

6 1.4. Ingreso diario por Programa

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8 1.5. Visualización del ingreso diario 1.6. Visualización Certificado Digital

9 1.7. Otras acciones

10 2. SUPERVISOR JUNAEB Al ingresar se visualizará la siguiente Interfaz con las siguientes acciones: 2.1. Visualizar Maestro: Esta acción está orientada a ver el Maestro Inicial Asignado a la Dirección Regional correspondiente, Cargado desde la Dirección Nacional.

11 Esta interface tiene a su vez, la opción de filtrar el maestro por Provincia, luego por Comuna y/o con el detalle de escoger sólo el RBD. Si no se recuerda dicho dato, está la posibilidad de escribir un trozo del nombre de dicho establecimiento y aparecerán todas las coincidencias que la contengan. También se tiene la posibilidad de descargar la selección en formato Excel, con el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla.

12 2.2. Validar Certificados En esta pantalla se pueden realizar acciones como: Dar V B a los certificados Completos de forma individual (pinchando el o los cajones ubicados en la primera columna de la grilla) o en forma masiva (pinchando el cajón superior de la grilla) Realizar búsquedas que puedan llegar al detalle de RBD (ídem pantalla de Visualizar Maestro). Filtrar por tipo estado del Certificado. Ir a la interfaz del Profesor-Encargado PAE pinchando el RBD visualizado en la segunda columna de la Grilla. Ver el Certificado PAE Digital, pinchando el Programa visualizado en la quinta columna de la Grilla. Descargar la selección a Excel con el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla. OBSERVACIÓN: Solo se podrán rechazar certificados que estén completos o rechazados como aparece en el siguiente recuadro

13 2.3. Reportes: Esta área tiene por objetivo llevar seguimiento y control de las certificaciones realizadas y los porcentajes de cumplimiento de la misma. En general, y manteniendo el formato de las interfaces anteriores, ésta posee los filtros de Provincia, Comuna y RBD. Se agrega la opción de seleccionar el rango de fechas de los reportes, y/o seleccionar Estrato y Programa. Cabe hacer notar que las opción de descargas a Excel sólo se da a nivel de Provincia en adelante, en otras palabras, no se puede extraer una consulta consolidad Regional debido al peso de la descarga.

14 En general posee tres tipos de reportes: a) Ingreso de Certificados: Seleccionando el rango de fecha, se puede visualizar el avance de los certificados ingresados por RBD, con detalle Mensual, en donde se compara el N total de días asignados v/s los certificado ingresado a la fecha de corte, y con detalle a la Fecha en donde a diferencia del anterior, se cambia el Total de días asignado por el N de días hasta la fecha corte.

15 b) Raciones Completas: Esta muestra el detalle de Raciones Equivalentes entregadas en el periodo solicitado, segregado por las Raciones Servida, Incompletas y No Servidas. c) Incumplimientos: Cuya finalidad es entregar un consolidados de los RBD que han imputado por Calidad.

16 2.4. Otorgar / Quitar Plazo: Esta página se tiene la opción de alargar o acortar el plazo de ingreso del certificado por parte del Profesor o Encargado PAE. Para ello primero es necesario definir el Año y el Mes de ingreso. Por defecto aparecerá como plazo de cierre el día 5 del mes siguiente al que se certifica. Al igual que en las páginas anteriores, se puede realizar filtros para seleccionar una Provincia, Comuna o RBD, por ende el cambio puede realizarse de forma individual, marcando los cajones de la Primera Columna de la Grilla y seleccionando a pie de página la opción Página Actual o en forma masiva, marcando el cajón superior de la Cabecera de la Grilla (marcará automáticamente TODOS los cajones de la página) y seleccionando a pie de página la opción Todas las Páginas. La nueva Fecha debe seleccionarse del Cajón ubicado a pie de página y luego presionar la tecla Aceptar.

17 2.5. Usuarios: En esta interfaz se pueden administrar los usuarios según perfil; Los supervisores pueden ver sólo a los Profesores o Encargados PAE; los DAE Regionales además pueden administrar a los Supervisores y por ende, los DAE Nacional, además de todos los anteriores, pueden administrar los DAE Regionales. Se tiene la posibilidad de Ingresar un nuevo usuario o modificar los datos de uno existente.

18 Tiene la restricción de generar solo un Profesor o Encargado PAE por Establecimiento. Sin embargo un Profesor PAE puede tener asignado uno o más establecimientos. Para mantener la continuidad del trabajo de cada establecimiento, puede darse la opción de Deshabilitar a un Profesor PAE asumiendo otro la responsabilidad. Este corte es mensual, o sea, NO puede haber 2 Encargados en un mismo mes. Para deshabilitar o habilitar, basta seleccionarlo con el cajón ubicado en la primera columna de la grilla y presionar el botón Cambiar Estado. Para realizar la búsqueda filtrando la grilla, se puede acceder al mismo detalle de las páginas anteriores (Provincia, Comuna, RBD), por tipo de estado (Habilitado o Deshabilitado) y además por Perfil, el cual tiene utilidad en perfiles superiores al de Supervisor.

19 3. DAE REGIONAL Tal como se explicada en el capítulo de Generalidades, este perfil además de las acciones del Supervisor, cuenta con las siguientes acciones: 3.1. Liberar / Recortar días: Tiene por finalidad el Dar o Quitar días de servicio a una o varios establecimientos a la vez.

20 Para realizar el cambio de días de servicio, se debe escoger uno o varios establecimientos pinchando los cajones de la primera columna de la grilla, y poner en el N de días que se desean queden habilitados y pinchar el Botón aceptar. Cabe hacer notar que el número máximo de días a otorgar son los correspondientes a los días calendarios del mes vigente. Por defecto, primero descontarán los sábado y domingos, luego contará el N de días hábiles, dejando el resto de los días deshabilitados. Si se desea, por ejemplo, activar sólo los días sábados, entonces debe quitar el tic de los cajones seleccionados por defecto y pinchar los necesarios. Posee la restricción de que NO guardar cambios, mientras no se encuentre la cifra exacta de cajones seleccionados.

21 Tal como en los casos anteriores, esta página posee los filtros de Provincia, Comuna y RBD, anexando filtrar por Empresa Concesionaria, Programa, Estrato o Nivel de Servicio (Básica, Media, Kínder o Pre-Kínder). Cabe hacer notar que a pie de página posee un link para ir directo a la acción de Reportes, los cuales fueron detallados en el punto 3.3 del presente manual Otorgar / Quitar Raciones: tal como dice su nombre, tiene por finalidad Aumentar o Disminuir raciones asignadas en el Maestro de Carga inicial.

22 Antes de realizar esta acción se debe ASEGURAR que el Profesor o Encargado PAE aún NO haya certificado raciones. De tener días registrados, se le debe solicitar que ingrese bajo su perfil y elimine el certificado. Cada vez que se quieran agregar la ración de almuerzo del Profesor o Encargado PAE deberá ponerse una cifra terminada en.64 para el caso de Programas M-1000 o.65 para programas B-700. Posee la misma estructura de cambio y búsqueda que Otorgar / Quitar Plazos visto en el punto 3.4; selección de uno o más programas a través de los cajones de la primera columna de la grilla y selección de Página Actual o Todas la Páginas según sea el caso Cambiar Programa: Tiene la orientación de cambiar de Raciones Calientes a Raciones Frías, por un tiempo determinado y justificado administrativamente. Debido a lo anterior, debe ser ingresado el tiempo durante el mes hábil en que realizará este cambio momentáneo. De perdurar por más de un mes, es el DAE Nacional el que cargará en su Maestro Inicial del Mes la prevalencia de la Programa con Ración Fría. NO pueden realizarse otros tipos de cambios de programa o incluir programas nuevos, ya que requiere el V B del DAE Nacional.

23 Tampoco permite realizar el cambio contrario (pasar de una Ración Fría a Caliente). Tal como en los casos anteriores, esta página posee los filtros de Provincia, Comuna y RBD, anexando filtrar por Programa, Estrato o Nivel de Servicio (Básica, Media, Kínder o Pre-Kínder).

24 4. DAE NACIONAL Este perfil, tal como se comentó anteriormente, posee todas las acciones antes detalladas, incluyendo las propias de su responsabilidad. Cabe hacer notar que para el caso de Validar Certificados, este perfil posee la capacidad de ELIMINAR certificados pinchando una X anexada en una octava columna de la grilla, así como tiene la posibilidad de Rechazar certificados ya validados por los Supervisores y/o Finalizados por los Profesores o Encargados PAE. Antes de eliminar un certificado nos mostrará una advertencia para asegurarnos de que se eliminará el certificado correcto.

25 Al realizar esta acción el certificado queda abierto para realizar modificaciones por tres días corridos.

26 4.1. Cargar Maestro: Esta página posee una interfaz muy sencilla y sirve para cargar el maestro de Asignación de cada mes, así como la subida de programas puntuales que hayan quedado fuera de la carga inicial.

27 El formato de carga es el que por defecto emite SISPAE. Se debe tener la precaución de que antes de subir TODOS los campos se encuentren llenos y con el formato propio de cada columna. Además debe renombrarse la hoja de Excel con el nombre de maestro0 Primero se carga el archivo y aparece la siguiente pantalla donde nos invita a previsualizar el maestro antes de proceder a su carga en la Base de datos. Luego en la previsualización nos aparece la siguiente pantalla: La idea de esta vista previa es verificar que los campos cargados desde el archivo Maestro, estén correctamente cargados. Si algún no corresponde al título, puede cambiarlo seleccionando el campo correspondiente al pie de la página.

28 4.2. Crear Archivos SISPAE: Esta interface ayuda a generar un archivo plano tipo TXT, el cual contiene todos los datos de certificación cargados por los Profesores o Encargados PAE durante el mes. El detalle y forma de descarga, viene especificado al pie de la misma página.

29 5. EMPRESA CONCESIONARIA Este es un perfil muy básico, que tiene por objetivo entregarle digitalmente los archivos Validados a las Empresa en pos de que los pueda descargar para sus procesos y respaldos propios. Su funcionalidad es IGUAL a la detallada en el punto 3.2 Validar Certificados ; deberá primero escoger el Año y el Mes a visualizar y escoger la única opción que posee dicho perfil: Visualizar Certifidos. Al igual que como se detalla en el punto 3.2, acá se podrá: Realizar búsquedas que puedan llegar al detalle de provincia, comuna y/o RBD. Filtrar por tipo estado del Certificado. Ir a la interfaz del Profesor-Encargado PAE pinchando el RBD visualizado en la segunda columna de la Grilla.

30 Ver el Certificado PAE Digital, pinchando el Programa visualizado en la quinta columna de la Grilla, u guardarlo como PDF. Este perfil NO TIENE asociada una descarga masiva vía TXT o Excel.