Manual del Usuario Para la Notificación de Movimientos en el Catálogo de Centros de Trabajo a través de la Forma CCT-NM

Transcripción

1 Manual del Usuario Para la Notificación de Movimientos en el Catálogo a través de la Forma CCT-NM Educación Básica Febrero del 2012

2 ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN 4 MARCO NORMATIVO 5 OBJETIVO 5 I. NORMAS Y RESPONSABILIDADES Normas Responsabilidades Coordinación del Sistema de Información Estadística Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto de la SETAB Dirección de Control Escolar e Incorporación de la SETAB Áreas educativas, supervisiones de zona, jefaturas de sector departamentos de Servicios Regionales del organismo responsable de la educación en el estado 8 II. OBJETIVO DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO 8 III. FORMA DE NOTIFICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN EL CATÁLOGO DE CENTROS DE 8 TRABAJO (FORMA CCT-NM) 3.0 FOLIO SECCION I Fecha de Solicitud Actualización SECCION II Tipo de Movimiento Alta al CCT Cambio de atributos al CCT Clausuras al CCT Reaperturas al CCT Duplicados Latencia SECCION III Datos de Identificación del Centro de Trabajo Clave de centro de trabajo Entidad Federativa Clasificador Identificador Número progresivo Elemento verificador Nombre del centro de trabajo Domicilio, entre que calle y que calle y calle posterior Código postal Punto Cardinal Municipio Localidad Colonia Lada 17 Página 2 de 32

3 Teléfono, fax y extensiones Correo electrónico Página WEB Turno Zona escolar Jefatura de Sector Servicio Regional (URSE) Almacén de libros de texto gratuitos Clave de institución de educación superior Dependencias Dependencia normativa Dependencia operativa Servicio Sostenimiento Fecha de fundación Motivo de la clausura Clave de centro de trabajo a la cual se le asignó el recurso Nombre del director SECCION IV Información Cartográfica SECCION V Datos Básicos del Inmueble Uso educativo Inmueble de nueva creación Situación patrimonial del inmueble Uso del inmueble SECCION VI Monografía de la Escuela SECCION VII Acuerdo de Incorporación o Reconocimiento de Estudios Tipo, número y fecha de oficio de incorporación SECCION VIII Croquis de ubicación del Centro de Trabajo Distancia Tiempo SECCION IX Observaciones SECCION X Datos del solicitante Área Puesto Nombre y firma SECCION XI Autorización Nombre y firma del director de planeación educativa Vo. Bo. de la directora de control escolar e incorporación SECCION XII Sello del centro de trabajo 29 IV. PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO V. FECHAS DE CORTE PARA LA ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO 32 Página 3 de 32

4 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como propósito facilitar a los usuarios del Catálogo de Centros de Trabajo (CCT), el Marco Normativo, objetivo, Normas y Responsabilidades, la estructura y los mecanismos que se deben seguir para garantizar la cobertura y calidad de la información registrada en el CCT. Con la integración y actualización permanente de los establecimientos del Sistema Educativo Nacional (SEN) en el CCT, se pretende garantizar de manera oportuna y confiable la cobertura de los servicios educativos de cada entidad federativa, y al mismo tiempo apoyar la planeación, evaluación, administración y programación de las acciones del sector. Mtra. Martha Ruth Cortes del Rivero Subsecretaria de Planeación de Servicios Educativos y Descentralización Página 4 de 32

5 MARCO NORMATIVO Acuerdo número 75 del Diario Oficial de la Federación del 12 de julio de 1982, que instituye el Registro Nacional de Establecimientos Educativos y demás Centros de Trabajo de la SEP, así como las bases para la asignación y manejo de este Registro. Bases de coordinación y funcionamiento del Comité del Registro Nacional de Establecimientos Educativos y demás Centros de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública del 16 de julio de Ley General de Educación del 15 de julio de 2008 ( en el Capítulo II del Federalismo Educativo, Sección I, de la distribución de la función social educativa, artículo 12, fracción IX, en el que se establece que corresponde de manera exclusiva a la autoridad educativa federal llevar un registro nacional de instituciones pertenecientes al sistema educativo nacional. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado el 25 de enero del 2005 con reformas publicadas el 11 de octubre de 2006, en el capítulo VII de las atribuciones específicas de las direcciones generales y demás unidades administrativas, artículo 39; fracción X, en el que se establece que corresponde a la Dirección General de Planeación y Programación (DGPP) llevar el registro nacional de instituciones pertenecientes al Sistema Educativo Nacional. OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo del presente manual es precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones en la información durante la actualización del Catálogo. I. NORMAS Y RESPONSABILIDADES En esta sección se presentan las normas y responsabilidades a las que deberán apegarse las áreas involucradas en el funcionamiento del Catálogo. 1.1 Normas El Catálogo registra los establecimientos educativos de la Secretaría de Educación Pública, federación, estados y municipios; instituciones autónomas, particulares y cualquier otro centro de trabajo que proporcione o apoye a la educación La creación, baja, clausura, reapertura o modificación de datos registrados en el Catálogo de Centros de Trabajo, deberán ser notificados necesariamente por medio de los documentos oficiales establecidos para tal efecto (forma de notificación de movimientos al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT-NM), oficios o cuestionarios 911), debiendo tener la autorización de la dependencia responsable de la administración o control del centro de trabajo. Cualquier notificación que se reciba por otro conducto que no sean las áreas educativas, pero que correspondan a un CT de su competencia, deberá ser autorizada por el área correspondiente En caso de que sea clausurado algún establecimiento, la clave de centro de trabajo asignada se conservará y no podrá ser utilizada por ningún otro centro de trabajo. Si el establecimiento a clausurar es un plantel educativo, deberá cerrarse la vigencia en el Catálogo, independientemente de que existan alumnos que realicen sus trámites de titulación o certificación de estudios. Página 5 de 32

6 1.1.4 Para los centros de trabajo docentes no está autorizada la baja física del registro, sólo se podrán clausurar, y en la sección de observaciones, se anotará si la clausura es temporal o definitiva Las claves de centros de trabajo que se asignan a escuelas particulares tendrán validez ante la SEP o la autoridad educativa del estado solamente, si disponen del acuerdo de incorporación o reconocimiento de estudios respectivo. Estas claves se otorgan por cada servicio educativo que se proporcione en el inmueble y no podrán ser utilizadas en los documentos oficiales que tengan diferentes niveles educativos. Si el responsable del centro de trabajo hace mal uso de la clave será sancionado de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ley de Información Estadística y Geográfica del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI) Para las escuelas particulares del mismo o diferente nivel educativo que ofrezcan sus servicios en más de un inmueble, deberán tener asignadas una clave de centro de trabajo por cada inmueble donde esté instalado el servicio. Los particulares que utilicen una sola clave para todas las escuelas serán acreedor de la sanción que establece la Ley de Información Estadística y Geográfica del INEGI Para la asignación de clave al municipio y a la localidad donde se encuentren ubicados los centros de trabajo, necesariamente se deberá consignar la clasificación establecida en el Catálogo de Integración Territorial (CIT) de la Secretaría de Educación Pública. 1.2 Responsabilidades Coordinación del Sistema de Información Estadística (CSIE) del organismo responsable de la educación en el estado. de Trabajo son las si- Las funciones de esta Coordinación con respecto al Catálogo de Centros guientes: Identificar y coordinarse con las fuentes de información para mantener actualizado el Catálogo Solicitar, mediante oficio, a la Dirección General de Planeación y Programación de la SEP los criterios de clasificación e identificación de los centros de trabajo que no se encuentren catalogados en el archivo de Criterios del Sistema Proporcionar a las áreas educativas suficientes formatos CCT-NM para la notificación de movimientos al Catálogo Validar el llenado de las solicitudes de movimientos de altas, cambios, clausuras, reaperturas y duplicados emitidas por las áreas educativas a través del formato CCT-NM, de acuerdo con las normas, lineamientos y archivo de Criterios, establecidos por la Dirección General de Planeación y Programación de la SEP Comunicar y enviar a las áreas solicitantes, mediante oficio los movimientos de altas, cambios, clausuras, reaperturas y duplicados solicitados y autorizados a través de la forma CCT-NM. Además de anexarle sus copias respectivas de dicho formato (Copia de Área Educativa y Centro de Trabajo). Página 6 de 32

7 Establecer los mecanismos necesarios para que las claves de centros de trabajo utilizadas por las áreas educativas, supervisiones de zona, jefaturas de sector, Dirección de Recursos Humanos, Coordinación de Procesos y Control de Nóminas y Unidades Regionales de Servicios Educativos (URSE), sean iguales a las registradas en el CCT. Por lo anterior se recomienda enviar actualizaciones periódicas a estas áreas con el fin de que las mismas detecten posibles omisiones o bien corrijan los datos no coincidentes en sus propios catálogos Validar, actualizar y explotar la información del Catálogo Presentar a la Dirección General de Planeación y Programación propuestas para la modificación de los procesos relacionados con el manejo y actualización del catálogo Enviar a la DGPP de la SEP copia del archivo actualizado del Catálogo de Centros de Trabajo, a fin de oficiarlo de acuerdo al calendario establecido por esta dependencia Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto de la SETAB Las principales funciones de esta Dirección con respecto a la actualización del Catálogo de Centros de Trabajo son: La recepción de solicitudes emitidas por las áreas educativas de movimientos de altas, cambios, clausuras, reaperturas y duplicados al Catálogo a través de la forma CCT-NM, para su autorización correspondiente Notificar mediante oficio a las áreas solicitantes los movimientos de altas, cambios, clausuras, reaperturas y duplicados rechazados, por no cumplir con las normas y lineamientos establecidos por la SETAB y por la Dirección General de planeación y Programación de la SEP Enviar mediante oficio a la Coordinación del Sistema de Información Estadística, los formatos CCT-NM autorizados, para su clavificación y procesamiento en el Sistema del Catálogo de Centros de Trabajo Dirección de Control Escolar e Incorporación de la SETAB Las principales funciones de esta Dirección con respecto a la actualización del Catálogo de Centros de Trabajo son: La Revisión, Validación y Visto Bueno de los atributos de Ubicación (domicilio, localidad y código postal) Fecha de Fundación e Incorporación (Tipo, Numero y Fecha de Acuerdo, además del nombre de las escuelas, carreras o especialidades de los centros de trabajo particulares de educación preescolar, primaria, secundaria, capacitación para el trabajo, bachillerato y Normal administrados por la SETAB. Así mismo, estos atributos deberán corresponder con los plasmados en el acuerdo de incorporación o reconocimiento de estudios respectivo proporcionado por el Departamento de Incorporación de escuelas adscrito a esta Dirección. Página 7 de 32

8 1.2.4 Áreas educativas, supervisiones de zona, jefaturas de sector, Dirección de Recursos Humanos, Coordinación de Procesos y Control de Nóminas y Unidades Regionales de Servicios Educativos del organismo responsable de la educación en el estado. Las principales funciones de estas áreas con respecto a la actualización del Catálogo de Centros de Trabajo son: Validar la información de los establecimientos educativos o administrativos de su jurisdicción con la registrada en el Catálogo, con el fin de que verifiquen o detecten omisiones de centros de trabajo (todos) Enviar a la Coordinación del Sistema de Información Estadística del organismo responsable de la educación en el estado las solicitudes de movimientos de altas, cambios, bajas, clausuras y reaperturas al Catálogo a través de la forma CCT-NM, para su validación correspondiente (solo áreas educativas) Enviar a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto de la SETAB las solicitudes de movimientos de altas, cambios, bajas, clausuras, reaperturas y duplicados al Catálogo de Centros de Trabajo, por medio de oficio las formas CCT-NM ya validadas (solo áreas educativas) Comunicar y enviar mediante oficio al director o responsable del centro de trabajo, la copia respectiva del formato CCT-NM, con los movimientos de altas, cambios, clausuras, reaperturas y duplicados autorizados por la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, asignados por la Coordinación del Sistema de Información Estadística del organismo responsable de la educación en el estado, además de comunicar por oficio al Supervisor Escolar correspondiente la asignación del centro de trabajo a su zona escolar (áreas educativas). II. OBJETIVO DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO Integrar y mantener actualizado el Registro Nacional de Establecimientos Educativos y demás Centros de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública para apoyar los procesos de planificación, programación y toma de decisiones del sector. III. FORMA DE NOTIFICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN EL CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO (FORMA CCT-NM) Es el instrumento por medio del cual se notifican los movimientos de alta, cambio de atributos, clausura reapertura y duplicados en el Catálogo (CCT). A continuación se presentan cada uno de los atributos que conforman la Forma CCT-NM para su adecuado llenado por las áreas educativas correspondientes: Página 8 de 32

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10 3.0 FOLIO Número que idéntica o controla el formato CCT-NM 3.1 SECCION I Fecha de: Fecha de solicitud Asigna la fecha en que se solicitó el movimiento en el Catálogo (oficio de solicitud). Se anota en el formato año, mes y día Fecha de actualización Sirve para registrar la fecha en que se realizó el último movimiento de un centro de trabajo. Este atributo deberá ser llenado por la CSIE en formato año, mes y día. 3.2 SECCION II Tipo de Movimiento Deberá marcar con una X el cuadro según las notificaciones de movimientos presentadas a continuación: Alta al CCT Es el registro de un CT que por primera vez se incluye en el CCT. Las principales causas por las que se solicita son: a) Servicio de nueva creación o Sustitución de servicio. b) Servicio en funcionamiento que no está registrado en el CCT. c) Alta por sustitución de clave que ha sido mal asignada por clasificador, identificador, servicio o sostenimiento erróneos. d) Expansión del servicio. Este caso se dará cuando dentro de un inmueble se cree un nuevo servicio en el mismo o diferente turno, pero bajo una administración (director) distinta a la existente. Este nuevo servicio puede ser igual o distinto al original. e) Cambio de Sostenimiento. Cuando un centro de trabajo cambia de sostenimiento de Estatal a Federal o Federal Transferido o viceversa. NOTA: Para los casos a) y b) debe anexarse el cuestionario de información de inmuebles escolares (Forma CIE). Además si la escuela es particular, debe adjuntar copia del acuerdo de incorporación o reconocimiento de estudios emitido por la Dirección de Control Escolar e Incorporación. Antes de realizar el movimiento de alta de un centro de trabajo, deberá verificar o validar que no exista en el catálogo de centros de trabajo de su competencia, registros clausurados del mismo nivel y servicio en el mismo municipio y localidad. Si existiera alguno, deberá considerar el movimiento como reapertura. En los niveles de preescolar y primaria se debe considerar lo siguiente: Para las escuelas federales transferidas o federales de la SEP se asigna una clave por turno. Para las escuelas no federales se asigna una clave por director y nivel educativo. Página 10 de 32

11 3.2.2 Cambio de atributos al CCT Con este movimiento se reporta la modificación que haya afectado a alguno de los atributos del CT. Los siguientes atributos obligatoriamente se notifican a través de la forma CCT-NM. Nombre del centro de trabajo Municipio Localidad Domicilio Zona Escolar Sector Turno Dependencia administrativa Dependencia normativa Servicio Sostenimiento Cabe mencionar que cuando se trate de una restructuración de jefatura de sector o zona escolar, en el cual se modifiquen mas de 10 centros de trabajo, se podrá generar un formato con la relación de centros de trabajo a reestructurar y con los datos de jefaturas y zonas salientes y jefaturas y zonas entrantes (se anexa formato). Esta Relación deberá contar con los siguientes datos al calce del documento: nombre, firma y sello del titular del área educativa solicitante, nombre, firma y sello del(a) subsecretario (a) de educación básica, como visto bueno del documento y nombre firma y sello del subsecretario (a) de Planeación de Servicios Educativos y Descentralización, para autorizar el documento. Los demás atributos (entre que calle y que calle, código postal, colonia, teléfono, fax, correo electrónico, página WEB. Departamento de Servicios Regionales, fecha de fundación, nombre del director, clave de la institución de educación superior y tipo, número y fecha de acuerdo de incorporación) se notifican por oficio a la Coordinación del Sistema de Información Estadística. Si el atributo que se debe modificar es el servicio o el sostenimiento, éste se analizará; pues es posible que al cambiar alguno de éstos sea necesario modificar el clasificador, identificador y nombre del centro de trabajo, de ser así, se realiza el movimiento de clausura de la clave modificada y posteriormente de alta de la clave con el nuevo servicio o sostenimiento. Ejemplo: El Centro Rural Infantil con Clave 27EJN1698O, servicio 16 (Preescolar General Rural Infantil) y sostenimiento 21 (Estatal) se le autoriza pasar a Jardín de Niños por incremento de la matricula escolar. Al pasar a Jardín de Niños su clasificador deja de ser automáticamente E para convertirse en D derivado del cambio de sostenimiento 21 (estatal) por 24 (federal transferido) y el servicio 16 (preescolar general rural infantil) pasa a ser 11 (preescolar general) por lo que se deberá realizar un trámite de clausura de la clave 27EJN1698O y solicitar el alta de la nueva clave con clasificador e identificador (DJN) y con el nombre JARDIN DE NIÑOS. Nota: ver tablas de clasificadores, servicios y sostenimientos, para entender con mayor facilidad la relación con clasificadores e identificadores. Página 11 de 32

12 3.2.3 Clausuras al CCT Con este movimiento se registran los CT que dejan de funcionar temporalmente. Las principales causas por la que procede una clausura son: 1 Falta de alumnos 2 Falta de personal docente 3 Reparación del inmueble 4 Sustitución de servicio 5 Fuera del presupuesto 6 No cumplir con las normas técnico-pedagógicas 7 Otra causa administrativa 8 Compactación de Clave de CT 9 Servicio Educativo Cercano 10 Migración de la localidad 11 Clave mal asignada 12 Clave duplicada 13 Centro de Trabajo que dejó de funcionar permanentemente En estos casos la clave se conserva y no podrá ser utilizada por ningún otro CT. Si una escuela no ha rendido información estadística en tres periodos escolares consecutivos, se procederá de manera automática la clausura de esta en el Catálogo. NOTA IMPORTANTE: Escuelas Oficiales En seguimiento a la Circular SE/CGA/11/2011 emitida por la Coordinación General de Administración de la SETAB, se deberá anexar al Formato CCT-NM de clausura, copia de oficio con sello de recibido turnado a la Dirección de Recursos Humanos y a la Coordinación de Procesos y Control de Nóminas con la relación anexa del trabajador a reubicar (Nombre Completo, Categoría y su Registro Federal de Contribuyentes con Homoclave), y la información del Centro de Trabajo que se clausura (clave del ct, nombre y localidad del centro de trabajo) y el Centro de Trabajo donde se reubica el personal (clave del ct, nombre y localidad del centro de trabajo). Escuelas particulares Deberán anexar oficio de autorización de clausura por parte de la Dirección de Control Escolar e Incorporación de la setab. Página 12 de 32

13 3.2.4 Reaperturas al CCT Este concepto se utiliza para los CT que después de clausurados vuelven a reanudar sus actividades. Mediante este proceso se le asigna la clave que tenía originalmente el CT. Es necesario verificar si sus atributos no sufrieron modificaciones, ya que de ser así se deberán actualizar Duplicados Esta opción deberá solicitarla cuando el Centro de Trabajo requiera un formato CCT-NM original. Los duplicados solo se autorizarán bajo las siguientes situaciones: Perdida o deterioro del Formato CCT-NM por situaciones de contingencias o desastres naturales. Por extravío (Los extravíos de formatos por parte del personal directivo deberán considerarse por el área educativa como descuidos a la documentación escolar y deberá turnar nota de extrañamiento al mismo). Nota: Los duplicados del Formato CCT-NM son emitidos de igual manera por las Unidades Regionales de Servicios Educativos (URSE S), por lo que se recomienda informar a los directores de escuelas para que realicen el trámite en las mismas Latencia Esta opción deberá solicitarla cuando los establecimientos educativos, al inicio de cursos del ciclo escolar vigente, no tengan demanda educativa (estatus 5). Si en tres ciclos escolares continuos permanece latente, se clausurará de manera permanente. 3.3 SECCION III Datos de Identificación del Centro de Trabajo A cada centro de trabajo se le asigna los atributos descritos a continuación: Clave de centro de trabajo Es la llave de entrada al Catálogo ; y además es el elemento de relación con todos los sistemas de la Secretaría de Educación Pública o del organismo responsable de la educación en el estado que hagan uso de la clave. La clave se conforma de cinco campos: Entidad federativa Clasificador Identificador Número progresivo Elemento verificador 27 D JN 0451 Q A continuación se describe cada uno de ellos: Entidad Federativa Identifica la entidad en donde se localiza el centro de trabajo. Página 13 de 32

14 Clasificador Define al centro de trabajo de acuerdo con la naturaleza del servicio que presta dentro del sector. Existen 18 clasificadores para determinar la totalidad de los centros de trabajo del Sistema Educativo Nacional; los cuales se describen a continuación: - Docentes D E N O K U S P R Centro de Trabajo docente Federal o federal transferido Centro de trabajo docente Estatal o municipal Centro de trabajo docente de otras secretarías u organismos federal fuera del sector Centro de trabajo docente de otras secretarías u organismos estatal fuera del sector Centro de trabajo docente conafe Centro de trabajo docente autónomo Centro de trabajo docente subsidiado Centro de trabajo docente particular Centro de trabajo docente particular no incorporado - Apoyo a la docencia A B C F H T M Centro de Trabajo Administrativo Centro Bibliotecario Centro de Trabajo Cultural Centro de Trabajo Apoyo a la Educación Centro de Trabajo de Desarrollo de la comunidad Centro de Trabajo Asistencial Centro de Trabajo de Educación superior (Rectorías) - Otros I Z X Centro de Trabajo de Investigación Centros de Trabajo (Bolsas) Centro de Trabajo docente de Extensión Educativa Identificador Este campo identifica los diferentes tipos, niveles y modalidades, y diversos servicios de apoyo que integran el Sistema Educativo Nacional. La Ley General de Educación del 13 de julio de 1993, menciona que la educación se clasifica en los tipos básico, medio superior y superior. El básico se divide en los niveles de preescolar, primaria y secundaria. El medio superior incluye el nivel bachillerato y la educación profesional técnica. El superior comprende la licenciatura, especialidad, maestría, doctorado y opciones terminales previas a la conclusión de la licenciatura. El Sistema Educativo Nacional incluye la educación inicial, especial y de adultos. La educación inicial ofrece atención a niños menores de cuatro años de edad y orientación a padres de familia o tutores. La educación especial apoya a la población con discapacidades transitorias o definitivas, las aptitudes sobresalientes y la orientación a padres o tutores. La educación para adultos está destinada a individuos de quince años o más que no hayan cursado o concluido Página 14 de 32

15 la educación básica y comprende, entre otras, alfabetización, primaria y secundaria, y la formación para el trabajo. La educación que se ofrece en el Sistema Educativo Nacional tiene las modalidades de escolarizada, no escolarizada y mixta. Los principales identificadores para educación Básica son los siguientes: - Inicial y Preescolar: JN DI ZP CJ JZ ESCUELA DE EDUCACION PREESCOLAR CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL SUPERVISION DE ZONA DE EDUCACION PREESCOLAR SUPERVISION DE EDUCACION INICIAL JEFATURA DE SECTOR DE EDUCACION PREESCOLAR GENERAL - Preescolar Indígena: CC ZI IN ESCUELA DE EDUCACION PREESCOLAR INDIGENA SUPERVISION DE ZONA DE EDUCACION PREESCOLAR INDIGENA JEFATURA DE SECTOR DE EDUCACION PREESCOLAR INDIGENA - Primaria General: PR IZ JS ESCUELA DE EDUCACION PRIMARIA SUPERVISION DE ZONA DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL JEFATURA DE SECTOR DE EDUCACION PRIMARIA GENERAL - Primaria Indígena: PB CI IR JI AI ESCUELA DE EDUCACION PRIMARIA INDIGENA CENTRO DE INTEGRACION SOCIAL SUPERVISION DE ZONA DE EDUCACION PRIMARIA INDIGENA JEFATURA DE SECTOR DE EDUCACION PRIMARIA INDIGENA ALBERGUE ESCOLAR INDIGENA - Secundaria: ES ST IS ZT TV TS ESCUELA DE EDUCACION SECUNDARIA GENERAL ESCUELA DE EDUCACION SECUNDARIA TECNICA SUPERVISION DE ZONA DE EDUCACION SECUNDARIA GENERAL SUPERVISION DE ZONA DE EDUCACION SECUNDARIA TECNICA ESCUELA Y SUPERVISION DE ZONA DE, TELESECUNDARIA JEFATURA DE SECTOR DE TELESECUNDARIA Número progresivo Sirve para enumerar a los centros de trabajo por cada entidad, clasificador e identificador. Página 15 de 32

16 Elemento verificador Este atributo se asigna computacionalmente en el momento de dar de alta un CT y se obtiene mediante un algoritmo aplicado a los primeros nueve caracteres de la clave. La función del elemento verificador es validar el correcto registro de la clave en todos los procesos en que ésta sea utilizada Nombre del centro de trabajo Se debe registrar el nombre oficial del centro de trabajo. Para los establecimientos que no tengan nombre oficial, deberá consultar el Instructivo para la asignación de nombres a planteles del Sistema Educativo Nacional (archivo electrónico anexo) Domicilio, entre que calle y que calle y calle posterior En este campo se anota el lugar específico donde se encuentra el CT (nombre de la calle y número exterior e interior, además de las calles entre las que se encuentra). No se permite el uso de domicilio conocido. No se permite el uso de abreviaturas. Además en localidades urbanas se debe especificar las calles entre las que se encuentra el centro de trabajo, para ello se destinan los campos entre qué calle, y qué calle. Esta información es de utilidad para ubicar los centros de trabajo en el sistema GEOSEP administrado por la CSIE Código postal Registra el número del código postal que corresponde a la ubicación del CT. Para la asignación de este campo se debe consultar el Directorio de Códigos Postales del Servicio Postal Mexicano (anexo). Ejemplo: Punto Cardinal Es la descripción para representar la orientación o posición del Centro de Trabajo en un mapa. Este campo no deberá ser llenado, ya que corresponde al Departamento de Geosep, adscrito a la CSIE, proporcionar esta información. Ejemplo: Norte arriba, Sur abajo, Oeste izquierda y Este derecha Municipio Se asigna el nombre del municipio de la entidad donde se ubica el CT. Este dato corresponde a la clasificación del Catálogo de Integración Territorial de la Secretaría de Educación Pública Localidad Se refiere al nombre de la localidad del municipio en donde se ubica el CT. También corresponde a la clasificación del Catálogo de Integración territorial (CIT). (Se anexa Catálogo de Integración territorial de la SETAB, homologado al CIGEL). Página 16 de 32

17 3.3.8 Colonia Notas: Se refiere al Nombre de la colonia en donde se encuentra el establecimiento educativo. Todos los campos anteriores (del al 3.3.8) deberán seguir la Norma Técnicas de Domicilios Geográficos publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 12 de noviembre de La omisión o falsedad de información en el llenado de estos datos provocara sanción de acuerdo con la Ley del sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (Art. 1, 2, 45, 103 y 106) Lada Se refiere a la clave Lada (se anexa tabla de claves ladas) Teléfono, fax y extensiones Para anotar el número del teléfono, fax y extensiones del CT. Se destinan 10 posiciones para el teléfono y el fax. A las extensiones se les asignan cinco posiciones numéricas Correo electrónico Es un medio de comunicación que permite enviar y recibir información a través de una red interna o externa en un tiempo breve a cualquier parte del mundo y se utiliza para anotar la dirección del correo electrónico del Centro de Trabajo. Ejemplo: uit@setab.gob.mx Para escribir el arroba (@) utilice la siguiente combinación de teclas: Alt Página WEB Es una serie de documentos enlazados entre sí, en los cuales se presenta información en forma de textos e imágenes (estáticas o en movimiento) e incluso video y sonido de una escuela. Esta página se publica en un servidor conectado a la red Internet y de esta forma queda disponible a todos los usuarios del mundo. En este atributo se registra la dirección de la página web del centro de trabajo. Ejemplo: Turno Este concepto se utiliza para los establecimientos del Sistema Educativo Nacional y con él se identifica el horario oficial con el que labora el CT. Página 17 de 32

18 Existen las siguientes clasificaciones de turno: Clave Turno Descripción de Turno Horario comprendido a/ 100 Matutino 07:00-14: Vespertino 13:30-22: Nocturno 17:00-22: Matutino y Vespertino 07:00-13:00 14:00-22: Matutino y Nocturno 07:00-14:00 17:00-22: Vespertino y Nocturno 13:30-22:00 17:00-22: Matutino, Vespertino y Nocturno 07:00-13:00 14:30-22:00 17:00-22: Matutino, Vespertino y Discontinuo 07:00-13:00 14:30-22:00 07:00-22: Discontinuo 07:00-22: Continuo (Mixto) * 07:00-16: Complementario 700 Continuo (Jornada amplia) a/ Los horarios señalados son solo una referencia para establecer la descripción del turno. *Se aplica preferentemente a los niveles de educación inicial, preescolar y primaria con servicio asistencial. El turno continuo, tanto para el tiempo completo como jornada amplia, se utiliza únicamente en las escuelas de educación inicial, preescolar y primaria. El turno discontinuo es exclusivo para los tipos educativos de educación media superior, superior y educación para adultos (capacitación para el trabajo). Los centros de apoyo a la educación podrán utilizar este turno. Considérese como complementario, el turno que identifica a las escuelas que distribuyen sus grupos por la mañana y tarde, con la finalidad de que los docentes con doble plaza puedan justificar la compatibilidad de horarios Zona escolar En este campo de diez posiciones alfanuméricas se registra la clave de centro de trabajo de la zona escolar en donde está ubicado el centro de trabajo y se asigna en los niveles de educación preescolar, primaria y secundaria; para los demás niveles educativos la zona escolar no es obligatoria. Ejemplo: 27FZP0001J Jefatura de Sector Es la autoridad que se encarga del control administrativo y técnico-pedagógico de varias zonas escolares de su jurisdicción. Este atributo es utilizado en los niveles de educación prescolar, primaria y secundaria. Para los demás niveles educativos la jefatura de sector no es obligatoria. Este campo es de diez posiciones alfanuméricas y se registra la clave de centro de trabajo de la jefatura de sector en donde está ubicado el centro de trabajo. Ejemplo: 27FJS0019E Página 18 de 32

19 Servicio Regional (URSE) Es una dependencia del organismo responsable de la educación en el estado con una delimitación física territorial que permite agrupar bajo una sola unidad las funciones administrativas, de planeación y programación que le compete. Por lo general, cada Departamento de Servicios Regionales está integrado por más de un municipio, aunque se puede dar el caso de que se forme por uno solo. Cabe señalar que, un departamento de Servicios Regionales no abarca necesariamente la totalidad de un municipio, basta que una pequeña porción de este territorio se encuentre en una área de difícil acceso para que las autoridades determinen si los centros de trabajo ubicados en esa región son o no absorbidos por el Departamento de Servicios Regionales contiguo. Este atributo es llenado por la Coordinación del Sistema de Información Estadística Almacén de libros de texto gratuitos Este concepto se utiliza para registrar la clave del almacén de la entidad federativa donde se guardan los libros de textos gratuitos de los niveles de educación preescolar, primaria, secundaria y normal. Este atributo es llenado por la Coordinación del Sistema de Información Estadística Clave de institución de educación superior Permite relacionar las bibliotecas, escuelas o facultades de educación superior con la institución rectora. Este campo es de diez posiciones alfanuméricas. Este atributo es llenado por la Coordinación del Sistema de Información Estadística Dependencias Dependencia normativa En este atributo se define a la unidad responsable de proponer y actualizar las normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio, métodos, materiales y auxiliares didácticos e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de la educación que se imparte en el país. Para el caso de Educación Preescolar, Primaria y Secundaria General, Secundaria Técnica y Telesecundaria deberá ser la siguiente: SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO Para Preescolar y Primaria Indígena: DIRECCION GENERAL DE EDUCACION INDIGENA Dependencia operativa Es la unidad responsable de Supervisar al Centro de Trabajo, en este campo deberá escribir el nombre del área educativa, ejemplo: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL Y PREESCOLAR Página 19 de 32

20 Servicio Este concepto se utiliza para definir la función principal que realiza el centro de trabajo. Para los establecimientos de apoyo a la educación el servicio está en función del programa y subprograma que de manera prioritaria atiende. Si los centros de trabajo son docentes el servicio proporciona el tipo, nivel y modalidad educativa que ofrecen. Para la Educación Inicial y Preescolar los principales servicios que puede asignar a los Centros de Trabajo son los siguientes: Educación inicial: Servicio Lactante y maternal Lactante, maternal y preescolar Supervisar que los establecimientos educativos cumplan con planes y programas Clasificadores e Identificador Asociados EDI,DDI,NDI,PDI EDI,DDI,NDI FCJ Educación preescolar General: Servicio Preescolar general Preescolar general (inicial) Preescolar general rural (promotor técnico) Preescolar general rural (promotor bachillerato) Preescolar general rural infantil (CRI) Supervisar que los establecimientos educativos cumplan con planes y programas Verificar que las supervisiones de educación cumplan con la normatividad Clasificadores e Identificador Asociados EJN,DJN,PJN PJN EJN,DJN EJN,DJN EJN FZP FJS Educación preescolar Indígena: Servicio Preescolar Indígena Supervisar que los establecimientos educativos cumplan con planes y programas Verificar que las supervisiones de educación cumplan con la normatividad Clasificadores e Identificador Asociados DCC FZI FIN Educación Primaria General: Servicio Primaria General Supervisar que los establecimientos educativos cumplan con planes y programas Clasificadores e Identificador Asociados DPR, PPR FIZ Página 20 de 32

21 Verificar que las supervisiones de educación cumplan con la normatividad FJS Educación Primaria Indígena: Servicio Primaria Indígena Primaria indígena asistencial y capacitación para el trabajo Supervisar que los establecimientos educativos cumplan con planes y programas Verificar que las supervisiones de educación cumplan con la normatividad Clasificadores e Identificador Asociados DPB DCI FIR FJI Albergue Indígena: Servicio Proporcionar hospedaje y alimentación a alumnos de zonas indígenas Clasificadores e Identificador Asociados TAI Educación Secundaria: Servicio Secundaria General Secundaria Técnica Industrial Secundaria Técnica Agropecuaria Secundaria Técnica Pesquera Telesecundaria Supervisar que los establecimientos educativos cumplan con planes y programas Verificar que las supervisiones de educación cumplan con la normatividad Clasificadores e Identificador Asociados DES, EES, PES DST DST DST ETV FIS, FZT, FTV FTS Sostenimiento Mediante este campo se identifica el organismo que proporciona los recursos financieros para el funcionamiento del centro de trabajo. Los siguientes son algunos de los tipos de sostenimientos factibles de asignar a los CCT: Sostenimiento (s) Estatal, Federal Transferido, Municipal, Gobierno del Estado DIF, Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia, Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia Federal Transferido Clasificadores Asociados E D Página 21 de 32

22 Instituto Mexicano del Seguro Social, Entidad Paraestatal, Instituto de Seguridad y Servicio Social de los Trabajadores del Estado Particular, IMSS - Particular N P Fecha de fundación Este atributo se utiliza para asignar la fecha en que comenzó a laborar el centro de trabajo. Se anota en el formato año, mes y día. Para el caso de escuelas particulares, se anota la fecha del acuerdo o Reconocimiento de Validez Oficial. Ejemplo: Motivo de la clausura Mediante este campo se determina la causa que originó el cierre temporal del centro de trabajo, deberá informar el número o clave de acuerdo a la tabla siguiente: Motivo Descripción del motivo 1 Falta de alumnos 2 Falta de personal docente 3 Reparación del inmueble 4 Sustitución de servicio 5 Fuera del presupuesto 6 No cumplir con las normas técnico-pedagógicas 7 Otra causa administrativa 8 Compactación de Clave de CT 9 Servicio Educativo Cercano 10 Migración de la localidad 11 Clave mal asignada 12 Clave duplicada 13 Centro de Trabajo que dejó de funcionar permanentemente Clave de centro de trabajo a la cual se le asignó el recurso Aquí se especifica la clave del centro de trabajo al cual le fueron transferidos los recursos presupuestarios del centro de trabajo que se clausuró o dio de baja, esto si el motivo de la clausura fue por falta de alumnos. Si fue por sustitución del servicio, especifique la clave del centro de trabajo en el cual se atiende a los alumnos. Se deberán seguir la indicaciones expuestas en las notas importantes del apartado Clausuras al CCT. Este campo es de diez posiciones alfanuméricas. Ejemplo: 27DJN1199T Página 22 de 32

23 Nombre del director Permite asignar el nombre del director o responsable de administrar y dirigir el centro de trabajo. No deberá incluir grados académicos (Lic., Mtro., etc) 3.4 SECCION IV información Cartográfica Esta sección no se deberá requisitar, ya que es exclusiva de la Coordinación del Sistema de información estadística, y se refieren a los datos geográficos (Carta Topográfica, AGEB, Longitud, Latitud y Altitud) proporcionados por GEOSEP. Para los casos de Altas, Reaperturas y Cambios de Domicilio de los Centros de trabajo, las áreas educativas deberán solicitar a la coordinación del sistema de información estadisitica que personal del departamento de Geosep se coordine con las áreas encargadas de dictaminar el cumplimiento de las normas en materia de infraestructura educativa para la visita conjunta a los planteles educativos, a fin de optimizar los recursos. 3.5 SECCION V Datos Básicos del Inmueble Uso educativo En este apartado se determina si la construcción desde su origen fue o no diseñada para impartir educación. Se coloca una X para definir la opción correcta Inmueble de nueva creación Aquí se registra si el inmueble es o no de nueva creación. Esta información es de utilidad para actualizar el Catálogo de Inmuebles Escolares. Se coloca una X para definir la opción correcta Situación patrimonial del inmueble En este rubro deberá indicar si el inmueble es propio, prestado o rentado. Se coloca una X para definir la opción correcta Uso del inmueble Aquí se registra si la escuela comparte el inmueble con otras escuelas, Se coloca una X para definir la opción correcta. Si la escuela comparte el inmueble se anotan todas las claves de centros de trabajo de los establecimientos que laboran en el inmueble. 3.6 SECCION VI Monografía de la Escuela En este apartado deberá escribir brevemente el significado del nombre oficial de la escuela. 3.7 SECCION VII Acuerdo de Incorporación o Reconocimiento de Estudios Esta sección solo será requisitada por los centros de trabajo particulares que ofrecen los servicios de Educación Básica, Capacitación para el trabajo, media superior o superior. Página 23 de 32

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25 3.7.1 Tipo, número y fecha de oficio de incorporación Mediante este concepto se conoce el estado de incorporación que guardan las escuelas particulares en relación con la SEP, el gobierno del estado o una universidad pública autónoma. Los particulares podrán impartir educación en todos sus tipos, niveles y modalidades. Por lo que respecta a los niveles de educación primaria, secundaria, normal, especial y para adultos, deberán obtener la autorización expresa del estado o federación. Tratándose de estudios distintos de los antes mencionados podrán obtener el reconocimiento de validez oficial de estudios. La autorización y el reconocimiento corresponderán a cada plan de estudios. Para impartir nuevos estudios se requerirá, según sea el caso, la autorización o el reconocimiento respectivo. El tipo de incorporación, se asignará de acuerdo a la siguiente tabla: Incorporación Descripción 1 Autorización de la Secretaría de Educación Pública (SEP) 2 Autorización de la Secretaría de Educación del Estado (Estatal) 3 Autorización de la Secretaría de Educación del Estado (Federal Transferido) 4 Reconocimiento de la SEP 5 Reconocimiento de la Secretaría de Educacion del Estado (Estatal) 6 Reconocimiento de la Secretaría de Educacion del Estado (Federal Transferido) 7 Reconocimiento Autónomo 8 No incorporada, sin autorización, reconocimiento o registro 9 Incorporacion gradual según acuerdo 332 El número y La fecha de autorización o reconocimiento de estudios y nombre de las carreras o especialidades: Se define de acuerdo al documento de autorización o reconocimiento de validez oficial de la carrera impartida por el centro de trabajo. 3.8 SECCION VIII CROQUIS DE UBICACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO Permite ubicar el centro de trabajo en relación con la cabecera municipal y las localidades cercanas en el caso de escuelas ubicadas en localidades rurales. Si la escuela está en una zona urbana, la ubica en función a la manzana. Solo deberá requisitar este apartado cuando se trate de escuelas de nueva creación o bien cuando se realicen cambios en los atributos siguientes: municipio, domicilio y localidad. Ver ejemplos de croquis en la siguiente página. Los siguientes datos solo lo deberán llenar cuando se trate de escuelas localizadas en localidades Rurales: Distancia Proporcione la cantidad o distancia de recorrido que exista de la cabecera municipal a la localidad donde se ubica la escuela en Kilómetros. Ejemplo: 10 km Tiempo Proporcione el tiempo de recorrido en horas y minutos de la cabecera municipal a la localidad donde se encuentra ubicada la escuela. Página 25 de 32

26 Ejemplos: Croquis de Escuela en Localidad Urbana Croquis de Escuela en Localidad Rural Página 26 de 32

27 3.9 SECCION IX OBSERVACIONES En esta sección deberá especificar la descripción de la solicitud elaborada, la cual deberá incluir: El tipo de solicitud (alta, reapertura, clausura, cambios de atributos y duplicado) Motivo de la solicitud: Altas: (por nueva creación, por sustitución del servicio y/o sostenimiento incluir la clave anterior). Clausura: (consultar tabla de motivo de clausura pag. 22) Cambios de atributos (especificar los atributos que sufrieron cambios detallando la descripción del atributo anterior y del atributo actual) Duplicado (por extravío del formato, por perdida a causa de fenómenos naturales o contingencias) El periodo en que se solicita el Movimiento (Inicio de Cursos, Fin de Cursos o mediados de ciclo escolar) El Ciclo Escolar ( , , etc.) Escuelas Públicas: Deberá indicar por último, el o los oficios de soporte para la solicitud del movimiento (en el caso de altas, especificar el número de oficio, la fecha y el área educativa quien autoriza el servicio. En el caso de las clausuras especificar el número y fecha del oficio de solicitud de los directores de las escuelas o bien el oficio de solicitud de transferencias a conafe emitido por la dirección de planeación, programación y presupuesto de la setab). Escuelas particulares: Altas y Cambios (domicilio y nomenclatura): Anexar acuerdo vigente de Reconocimiento de validez Oficial firmado por la C. Secretaria de Educación. Ejemplos: Se solicita alta por nueva creación de Centro de Trabajo a Inicio de Cursos , según Programación detallada emitida por la Dirección de Planeación, programación y Presupuesto de la Setab. Se solicita alta por sustitución de servicio a inicio de cursos Sustituye a la clave de centro de trabajo 27EJN1624X Se solicita clausura de Centro de Trabajo por falta de alumnos en inicio de cursos Se solicita clausura de Centro de Trabajo por transferencia a conafe en inicio de cursos , según oficio de solicitud No. emitido por la Dirección de Planeación y Programación. Se solicita cambio de atributos de zona escolar de la 010 a la 012 a partir de Inicio de Cursos , Se solicita duplicado del formato CCT-NM debido a perdida del mismo a causa de contingencia hidrometeorológica a fin de cursos SECCION X DATOS DEL SOLICITANTE AREA En esta sección deberá escribir el nombre del área que solicita el movimiento al catálogo de centros de trabajo. Ejemplo: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL Y PREESCOLAR Página 27 de 32

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29 PUESTO En esta sección escriba el puesto o cargo que desempeñe la persona que firmará la solicitud de movimientos al Catálogo (Forma CCT-NM) NOMBRE Y FIRMA En esta sección deberá escribir el nombre y firma de la persona que firmará la solicitud de movimientos al Catálogo (Forma CCT-NM) SECCION XI AUTORIZACIÓN NOMBRE Y FIRMA DEL(A) DIRECTOR(A) DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO En esta sección deberá escribir el nombre del (la) responsable de la Dirección de Planeación, programación y Presupuesto de la SETAB Vo. Bo. DE LA DIRECTORA DE CONTROL ESCOLAR E INCORPORACION En esta sección deberá escribir el nombre del (la) responsable de la Dirección de Control Escolar e Incorporación de la SETAB, solo cuando se trate de escuelas particulares. Nota: Por cuestiones de Calidad y Auditoría a los Formatos CCT-NM, se requiere que las firmas sean en original (no usar facsímil) SECCION XII SELLO DEL CENTRO DE TRABAJO: Con el objetivo de agilizar los trámites de actualización del CCT, se sustituirá el sello del Centro de Trabajo, por el de las áreas educativas correspondientes, tomando en cuenta que estas deberán tener como soporte los oficios de solicitud de movimientos (altas, clausuras, cambios de atributos, reaperturas y duplicados) firmados por los directores de los centros de trabajo o escuelas solicitantes. Página 29 de 32

30 IV. PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE CENTROS DE TRABAJO JEFE DE DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE SISTEMAS ESTADÍSTICOS (DAOSE) TITULAR DE LAS ÁREAS EDUCATIVAS DIRECTORA DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO (DPPP) COORDINADOR DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Inicia Procedimiento Inicio 1 1.-Entrega al área educativa formas CCT-NM y archivo electrónico del Catálogo de Centros de Trabajo (CCT) de su competencia oficializado ante la DGPP-SEP, para que se gestionen los movimientos respectivos en el CCT, llevando el registro de formas proporcionadas mediante el Formato de Control de Folios F- SPD Reciben formatos CCT-NM y notifican movimientos, llenando la forma CCT-NM y la entrega al DAOSE, para su revisión y validación del llenado. 1 No 3 Si Recibe formatos CCT-NM del área educativa, revisa y valida según el movimiento solicitado, el correcto llenado del formato CCT- NM, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Dirección General de Planeación y Programación de la SEP y la Subsecretaría de Planeación de Servicios Educativos y Descentralización, si el resultado es satisfactorio rubrica la Forma CCT-NM para su visto bueno y entrega al titular del área educativa, para su trámite respectivo, si la validación fue negativa o se encontraron errores en el llenado se notifica al área educativa para su corrección o ajuste mediante el Formato de Control de Movimientos de Centros de Trabajos Validados F- SPD Recibe formatos validados y procede con el trámite de autorización de movimientos ante la DPPP. 5.- Recibe solicitud de movimientos del área educativa y procede según lo previsto para su autorización, envía memorándum con formatos autorizados a la CSIE. Página 30 de 32