Informática I (Grado en Matemáticas) Práctica 2 de Excel

Transcripción

1 Objetivos de la práctica: Práctica 2 de Excel 1. Conocer los distintos formatos de celdas numéricas Al aplicar diferentes formatos de número, cambiaremos la apariencia de un dato numérico sin modificarlo. El formato no afecta al valor real de la celda numérica, que siempre se puede ver en la barra de fórmulas. Las opciones de formato nos permiten controlar establecer formatos de uso frecuente, como fechas (cortas o largas), horas, porcentajes, monedas, notación científica, modificar el número de decimales, etc., de forma que describan más adecuadamente el concepto que representan. El diálogo Formato de celdas (Menú Formato Celdas) nos permite elegir el tipo de dato que contiene la celda correspondiente. Es interesante observar que las fechas y las horas son, internamente, números que se calculan como la diferencia entre la fecha introducida y una fecha de referencia, el 1 de enero de Esto nos permite, por ejemplo, calcular la diferencia entre dos fechas o dos horas. Ejercicio: experimenta con las distintas opciones de formato y representa un mismo valor como número (con distintos aspectos), moneda, porcentaje, en notación científica, etc. Observa que también en esta herramienta puedes encontrar herramientas para modificar el aspecto visual de las celdas (negrita, cursiva, color de relleno y del texto, alineaciones, bordes, etc.). Ejercicio: Crear la siguiente nómina 2. Crear series en Excel 1

2 Si necesitamos escribir una serie de números o términos como los meses del año, los días de la semana, etc., podemos hacerlo muy fácilmente empleando series. Así, por ejemplo, para escribir los meses del año: Escribimos Enero en la celda en la que queremos comenzar la serie Situamos el ratón en la esquina inferior derecha de la celda. Observaremos que el cursor del ratón cambia de forma para convertirse en una pequeña cruceta negra. Arrastramos en vertical u horizontal para completar la serie. Podemos enriquecer el pequeño diccionario de series de Excel añadiéndolas en las opciones del programa (Menú Herramientas Opciones Listas Personalizadas Nueva lista Agregar). También podemos crear muy fácilmente series numéricas. Para ello, completaremos las celdas que queremos que actúen de semilla y volveremos a actuar como antes. Ejercicio: Usando series, construye la siguiente tabla: 3. Uso de funciones lógicas Además de las habituales funciones numéricas, podemos también hacer uso de las funciones lógicas O e Y con la sintaxis O(condición1;condición2), Y(condición1;condición2) Ejemplos: O(A4<12;A5>15) devuelve VERDADERO si se verifica alguna de las condiciones y FALSO en caso contrario. Y(A4<12;A5>15) devuelve VERDADERO si se verifican las dos condiciones y FALSO en caso contrario. Muy interesante es el uso de la condición SI. Esta función en realidad es un constructor de expresiones, dependiendo de la evaluación de una condición lógica. Su sintaxis es SI(prueba lógica;valor si verdadero;valor si falso) Ejemplos: SI(A4<12;0;1) devuelve el valor 0 si se verifica la condición y 1 en caso contrario. Si(A4<12; Valor escaso ; Valor suficiente ) devuelve el mensaje de texto Valor escaso si se verifica la condición y Valor suficiente en caso contrario. Ejercicios: 2

3 A partir de los datos de la siguiente tabla rellena las columnas faltantes: PRUEBA MÉDICA: Se realiza (VERDADERO) si el peso es mayor de 80 o la altura es mayor de 185. DIETA: Se realiza (VERDADERO) si el peso es mayor de 80 y altura menor de 180. VIAJE: Se paga (Pago) a los alumnos que no son de Granada. En otro caso debe aparecer No. DEPORTE: Si la altura es mayor o igual a 180 debe aparecer BALONCESTO, en caso contrario: si el peso es menor de 70 debe aparecer FONDO en otro caso OTROS. A partir del último ejercicio de la primera sesión de Excel, añade una columna a la derecha de la de alturas indicando si una persona es alta (>=180) o baja (<180). Utiliza para ello la función SI. Para incluir cadenas de texto como argumentos de una función es necesario encerrarlas entre comillas dobles (que después no se visualizarán). Reto: A partir del este mismo ejercicio de la primera sesión de Excel, calcula el Índice de Masa Corporal de cada individuo a partir de su altura y peso. El IMC se calcula como: peso( kg) IMC altura 2 ( m) 3

4 y, dependiendo del valor obtenido, indica si el individuo se encuentra en una situación de Infrapeso (<18,5), Normal (18,5-25), Sobrepeso (25-30) u Obesidad (>30). Observa que hemos incluido algunos datos adicionales para que se produzcan todas las situaciones posibles. 4. Diagramas y gráficos en Excel Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. El usuario puede incrustar un gráfico en una hoja de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática Para crear un nuevo gráfico hay que seguir una serie de pasos que detallaremos a continuación. Para que la explicación resulte más sencilla, vamos aplicarla a un ejemplo concreto. Consideremos esta hoja de datos Total gastado por cliente.xls en la que anotamos las cantidades gastadas por cada cliente de nuestro negocio, junto con la suma total de ganancias que hemos obtenido de estos clientes, y el porcentaje aportado por cada cliente al total de ganancias (tanto la suma del total del coste como los porcentajes se han calculado insertando fórmulas): Supongamos que deseamos representar gráficamente, mediante un diagrama de barras vertical, el coste total gastado por cada cliente. El gráfico que deseamos obtener es el siguiente: 4

5 Para obtenerlo seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar en la Hoja de datos las celdas que van a participar en el gráfico. En nuestro caso tenemos que seleccionar las celdas que muestran los apellidos de los pacientes y las que muestran el coste total gastado por cada uno de ellos: Si necesitáramos seleccionar dos bloques de celdas no contiguos, por ejemplo, los apellidos de los pacientes y el % del total, tendríamos que seleccionar uno de los bloques, y luego, manteniendo pulsada la tecla Control, el otro bloque: 2. Una vez seleccionadas las celdas que nos interesan, pulsamos el botón de la barra de herramientas. Entonces nos aparece esta ventana en la que debemos elegir el tipo de gráfico: Podemos observar ejemplos de los distintos tipos de gráficos en el panel de la derecha. Para hacer el diagrama de barras vertical, elegimos Tipo de gráfico Columnas y pulsamos Siguiente. 3. En la siguiente ventana, debemos indicar (en la pestaña Serie ), qué datos irán asociados al eje de Categorías (eje X) y cuáles se representarán como función de X. En el ejemplo que estamos desarrollando, los apellidos de los pacientes ocuparán el eje X y el coste será la función de X. Debemos comprobar pues que el campo Rótulos del eje de categorías (X) hace referencia a los Apellidos de los pacientes, y el campo Valores hace referencia a las celdas donde aparecen los costes. Para comprobarlo, pulsamos los botones de uno y otro campo, y aparecen remarcadas las celdas asociadas a esos campos. Si las celdas remarcadas no fueran las deseadas, simplemente tendríamos que seleccionar con el ratón las celdas correspondientes. Cuando hayamos finalizado este paso, pulsamos Siguiente. 5

6 4. Una vez establecidos los valores del eje X y la función o funciones de X que se representarán en la gráfica, pasamos a una ventana en la que podemos definir algunas opciones del gráfico: título del gráfico, título del eje X, título del eje Y, mostrar o no líneas de división, determinar la ubicación de la leyenda, etc. En nuestro ejemplo, podemos establecer como título del gráfico Total gastado por cada paciente, título del eje X: Pacientes y título del eje Y: Total (Euros). Después pulsamos Siguiente. 5. El último paso consiste simplemente en establecer si se desea que el gráfico esté en una hoja nueva, o incrustado en una hoja del fichero actual. Normalmente elegiremos Como objeto en la hoja actual. Para terminar, pulsamos Finalizar y aparecerá el gráfico creado. Ejercicios: Con los datos del fichero Total gastado por paciente, deseamos representar gráficamente mediante un diagrama de sectores, el porcentaje del total gastado por cada cliente (representado en la columna % del total calculada en el último ejercicio). El aspecto final del gráfico debe ser similar al siguiente: 6

7 Crea el siguiente diagrama de dispersión a partir de los datos de la tabla PESO/ALTURA Reto: Crea un libro nuevo en el que vamos a llevar la contabilidad de una clínica dental. El libro tendrá dos hojas, una llamada Clientes y otra llamada Precios. En la hoja Precios vamos a almacenar los distintos servicios que se prestan en la clínica y el precio por unidad de cada uno de ellos. Inserta los datos siguientes: En la hoja Clientes inserta los siguientes datos: Rellena las celdas de los precios y los totales referenciando las celdas de la hoja Clientes y valiéndote de fórmulas de Excel. Nota: Para referenciar celdas de otra hoja se utiliza el símbolo! después del nombre de la hoja en cuestión. P.ej.: =Precio!A1 referencia a la celda A1 de la hoja Precio. 7

8 Avanzado: o Inserta 10 pacientes más en la hoja Clientes o Rellena los datos de forma que sean servicios referentes al año 2009 o Realiza un gráfico de los ingresos por meses de la clínica. o Cambia el gráfico para ver los ingresos por trimestres / semestres 8