P/Residentes, Gerentes de Construcción y Coordinadores de Construcción CCP/Manuel Gilberto Torres, Rigoberto Félix.

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José María Zúñiga Vera
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1 Memorándum No.8/Mayo 14` 2014 Construcción Coppel P/Residentes, Gerentes de Construcción y Coordinadores de Construcción CCP/Manuel Gilberto Torres, Rigoberto Félix. D/José Tovar (Centralizador de Construcción). Asunto: Solicitud de Pedidos Complemento por parte de Residente por Sistema Construnet. Se informa que a partir del 14 de Mayo de 2014 se libera la versión en Sistema Construnet que incluye la modificación en el módulo para realizar pedidos complemento por parte del Residente. Actualmente el Residente debe generar un archivo Excel con los materiales solicitados y gestionar vía correo electrónico la autorización del pedido complemento con los responsables (Ing. de Instalaciones, Ing. de Estructuras, Enc. de Presupuestos) de las áreas especialistas de Diseño que autorizan dicha solicitud, posteriormente a la autorización, el Residente debe subir el archivo Excel al Sistema Construnet en el módulo Pedidos Complemento para que pueda pasar al Administrador e inicie con las cotizaciones correspondientes. Con la modificación de esta opción, ya no es necesario generar un Excel con los materiales solicitados, solamente debe capturar por áreas el pedido directamente en el sistema y la gestión de autorización con los especialistas se realiza de forma automática, así como todo el seguimiento hasta llegar al área de Compras Construcción. Otra mejora a este módulo es que el Residente va a estar informado de manera automática vía correo electrónico del seguimiento, ya que conforme esté avanzando el pedido, se generará un correo en automático para el Residente, informándole sobre el estatus del mismo. A continuación se ejemplifica la actividad para realizar un pedido complemento por parte del Residente: PROCESO ACTUALIZADO PARA PEDIDOS COMPLEMENTO POR SISTEMA CONSTRUNET No 1 Residente 2 Ing. Instalaciones Ing. Estructuras Enc. de Presupuestos 3 4 Enc. de Presupuestos 5 Comprador Especialista de Diseño autoriza pedido complemento? Si Residente captura en Sistema Construnet la solicitud de material complemento en opción Pedido Complemento Especialista de Diseño responsable de autorizar el pedido lo recibe en automático para autorización o rechazo Encargado de Presupuestos registra pedido en presupuesto y finca el pedido a Compras Construcción Comprador recibe pedido y valora compra en plaza o envío de marial a la obra 4 Administrador Administrador realiza cotizaciones de material solicitado y las sube al Sistema Construnet

2 Anexo 1

coppel.com utilizando su usuario y contraseña previamente asignada. 2.

3 Anexo 2 Mayo/2014 Manual de Usuario Sistema Construnet Módulo: Pedido Complemento. Usuario: Residente de Obra. Etapa: Obra A continuación se mencionan los pasos para realizar un pedido complemento mediante el módulo Pedido Complemento. 1. El usuario Residente de Obra accesa al sistema en la dirección obras.coppel.com utilizando su usuario y contraseña previamente asignada. 2. El usuario selecciona del Menú Operación la opción Pedido Complemento, posteriormente se mostrará la siguiente pantalla: En la pantalla anterior el Residente tiene una opción de consulta, para saber el estatus de los pedidos que haya realizado, ya que los campos Obra, Tipo de Cuantificación, Área y Estatus, son filtros para la consulta. Después de haber filtrado la consulta, el Residente presiona el botón Filtrar y el sistema mostrará los pedidos que cumplan con el filtro, esta información se desplegará en la parte inferior de la pantalla de filtro y el Residente tendrá dos opciones para ver el detalle del pedido, el primero ícono es para visualizar la información en pantalla y el segundo es para que la misma información visualizada en pantalla, se genere en un archivo de Excel. A continuación se muestra un ejemplo de un pedido consultado:

3. Para realizar un pedido complemento, el Residente debe seleccionar el botón Agregar en la pantalla para consultar el estatus de los pedidos, posteriormente mostrará la siguiente pantalla: Para

4 3. Para realizar un pedido complemento, el Residente debe seleccionar el botón Agregar en la pantalla para consultar el estatus de los pedidos, posteriormente mostrará la siguiente pantalla: Para realizar un pedido complemento el Residente debe seleccionar en la pantalla anterior la obra correspondiente, esto es porque un Residente puede tener asignada más de una obra en el sistema. Posteriormente debe seleccionar el área con la que se realizará la gestión de autorización de forma automática, así como el tipo de cuantificación para que le muestre los materiales que le correspondan, la causa del pedido para llevar un registro de las incidencias en cuanto a pedidos complemento se refiere y por último indicar si el pedido es inicial o no. 4. Después de seleccionar las opciones antes mencionadas, el Residente debe seleccionar el botón Guardar, en ese momento se mostrará la siguiente pantalla para incluir los materiales que se van a solicitar. En la pantalla anterior el Residente captura en el campo Insumo, el código del artículo o una palabra de la descripción del artículo, posteriormente presiona Enter en ese momento se desplegará una lista de las coincidencias encontradas para que el Residente seleccione la deseada. Después de seleccionar el artículo deseado, el Residente da clic en el botón MÁS de color azul, que se muestra después del campo de la descripción del artículo. Al realizar esta actividad, el artículo se agrega a la lista de artículos para solicitar, como se muestra en la siguiente pantalla.

5 Después de enlistar el artículo seleccionado como se muestra en la pantalla anterior, el Residente solo debe seleccionar la Empresa donde se va a cargar el artículo, Subanálisis y el Grupo correspondiente, así como también la Cantidad a solicitar, el campo Medida Especial es opcional en caso de ser un caso especial. El Residente también tiene opción de agregar un Comentario. Para realizar el listado general de artículos a solicitar, el Residente debe repetir los pasos que se mencionan en los puntos anteriores para cada artículo diferente. Al finalizar la captura, el Residente debe anexar la justificación correspondiente al pedido complemento, así como el croquis donde se va a utilizar el material y su generador. Esto se puede hacer mediante un archivo.zip, para agregar todos los archivos dentro de una carpeta. El Residente tiene la opción para guardar los cambios de la captura en caso que desee continuar más tarde o bien finalizarla para que inicie el proceso de gestión de autorización, esto se hace seleccionando en la opción Guardar como los puntos Borrador, para guardar el cambio o Cuantificación, para generar el pedido. Al seleccionar el botón Guardar el sistema valida que se hayan llenado los campos obligatorios, en caso de haber sido así, se guarda el pedido y se envía al responsable de autorizarlo, en caso contrario, se marcan los campos obligatorios en los que faltó información para que se llenen.

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