MANUAL DE USUARIO IMPORTADOR DE FICHERO DE USUARIOS EN EL SERVIDOR DE CENTRO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO IMPORTADOR DE FICHERO DE USUARIOS EN EL SERVIDOR DE CENTRO Desde la Consejería de Educación y Empleo de la Comunidad de Madrid se ha establecido un procedimiento para el alta de usuarios en el Servidor de Centro de forma masiva y sin necesidad de realizar altas usuario por usuario. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Dar de alta en Educamadrid todos los usuarios del centro, con sus grupos y perfiles de usuario correctos. 2. Enviar correo a felipe.retortillo@educa.madrid.org indicando que ya puede realizarse la exportación de usuarios de Educamadrid. En respuesta a este correo, se recibirá un archivo tipo CSV con todos los usuarios de su centro. En caso de querer modificar este archivo, vaya a la página 3 de este manual. 3. También existe la posibilidad de generar este fichero CSV manualmente, si el centro considera que es mejor utilizar otros usuarios diferentes a los de Educamadrid. Para ello, símplemente deberá generar un archivo CSV con los siguientes campos: a. Nombre. El campo es claro. b. Apellidos. Idem. c. Uid. Es el login que queremos que tenga el usuario para entrar en el sistema. Por defecto tendrá la clave cmadrid (sin las comillas). Este identificador de usuario no puede tener más de 20 caracteres por limitaciones de algunos sistemas operativos. d. Centro: Normalmente va el código de centro, pero acepta otras cadenas sin problemas. e. Clase/grupo: Si queremos agruparlos, aquí podemos poner el nombre del grupo al que pertenece el usuario. Automáticamente se creará el grupo, el usuario, y se le asignará a dicho grupo. f. Tipo: Solo acepta dos parámetros: i. emstudent : Sin comillas y respetando la S mayúscula. Crea al usuario con el perfil de alumno. ii. emteacher : Sin comillas y respetando la T mayúscula. Crea al usuario con el perfil de profesor. La separación de campos es con comas (, ) y todos los datos deben ir entre comillas dobles ( ) 1

2 Dispone de una plantilla de este archivo en la sección de usuarios / importar del servidor de centro. 4. Una vez disponemos de un archivo CSV válido y con todos los usuarios que deseamos crear en el servidor de centro: a. Entraremos en la aplicación MAX-Control abriendo un navegador Firefox y escribiendo en la url: b. Entramos en la aplicación con un usuario con perfil de Coordinador TIC (por defecto usuario: coordinadortic y clave: cmadrid. Sin las comillas). c. En la parte izquierda aparecen las opciones, tenemos que seleccionar Usuarios y Grupos.. d. Dentro de esta opción, pulsamos sobre Importar. e. Buscamos el archivo csv en nuestro disco duro al pulsar el botón Examinar. f. Ahora solo queda pulsar Importar y esperar a que todos los usuarios sean cargados en el sistema. g. Fin del proceso. Ya puede utilizar los usuarios. 5. Posibles errores: a. En el caso de haber usuarios con login superior a 20 caracteres, y por limitaciones en los sistemas Windows, los login serán cortados a este tamaño máximo. El importador avisará de todos los usuarios que han sido retocados y por tanto NO COINCIDIRÁN con los usuarios de EducaMadrid. b. El archivo CSV enviado por EducaMadrid puede ser retocado con OpenOffice o LibreOffice. Cuidado, porque con Microsoft Excel puede dar problemas con este tipo de archivos. 2

3 En el caso de querer modificar el archivo CSV proporcionado por Educamadrid, debemos abrir el archivo con OpenOffice o LibreOffice. Para ello, símplemente ejecute alguno de estos programas que tenga instalados en su ordenador: OpenOffice Calc. LibreOffice Calc. En el menú, pulsamos sobre Archivo y la opción de Abrir. Seleccionamos el archivo CSV que nos proporcionó EducaMadrid y pulsamos Aceptar. Al tratarse de un csv se abre la siguiente ventana: En el campo Juego de Caracteres elegimos Unicode (UTF-8) como muestra la siguiente imagen. 3

4 En las opciones de separación elegimos: Separado por coma, y separador de texto es comilla doble. Pulsamos Aceptar y nos mostrará el archivo importado por completo. Ahora podemos retocar lo que creamos conveniente. Realizo los ajustes que considere necesarios, me voy al menú Archivo / Guardar como y le doy un nombre a mi archivo. 4

5 Nos mostrará la siguiente advertencia Pulsamos sobre Mantener el formato actual. 5

6 Si lo deseamos, podemos comprobar el archivo generado. Abrimos un bloc de notas de Windows o un Gedit de MAX. En el menú archivo, seleccionamos abrir y buscamos el archivo CSV que hemos generado. Debe aparecer su fichero con un formato similar al siguiente: 6