Sistema Integrado de Control de Presencia Dactilar

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1 Sistema Integrado de Control de Presencia Dactilar

2 Índice Índice... 1 Ventana Principal de la aplicación... 2 Zona de Administración... 7 Mantenimiento de trabajadores... 9 Parámetros

3 Ventana Principal de la aplicación Al acceder a la aplicación se nos mostrará la siguiente ventana. La aplicación está pensada para que el registro de los usuarios se realice: Sólo mediante la introducción de un código de trabajador. Sólo mediante la detección de su huella dactilar Mediante cualquiera de los dos métodos anteriores. La ventana que se muestra es la de espera de la aplicación. En ella el sistema se encuentra a la espera de que se le introduzca o bien un código de trabajador o bien coloque su dedo en el lector de huella digital. 2

4 Al realizar cualquiera de estas entradas la aplicación realizará un procesamiento del código o huella introducidos y lo comparará con la información introducida en el sistema. En caso de que el usuario sea detectado se mostrará un mensaje informándonos de ello 3

5 El usuario podrá comprobar que ha sido correctamente detectado porque su nombre se mostrará en pantalla y se le dará la bienvenida. El usuario deberá clicar sobre OK para dar la entrada como válida. En caso de que haya introducido su código o huella de manera accidental bastará con que pulse sobre el botón CANCELAR y el registro no será almacenado en el sistema. En caso contrario se nos mostrará un mensaje en el que se nos indica que nuestro código o huella no ha sido detectado como perteneciente a ninguno de los usuarios del sistema. De la misma manera cuando el usuario desee informar al sistema de su salida volverá a introducir su código o huella dactilar. En esta caso, la aplicación detectará que se trata de una 4

6 salida y mostrará una nueva ventana donde el usuario podrá seleccionar cuál es la causa de su salida Una vez seleccionada la causa deberá pulsar sobre el botón OK Del mismo modo que en la entrada el usuario podrá cancelar la salida pulsando sobre el botón CANCELAR en la ventana de selección del motivo de la salida y se le mostrará otro mensaje. 5

7 La ventana de selección de la causa de salida está preparada para que si no se selecciona ninguna opción durante un periodo de 5 minutos ésta se cierre seleccionando una causa de salida por defecto establecida desde la zona de parámetros. De esta manera solventamos el posible problema de que un usuario se olvide de introducir su causa de salida y por tanto su salida no sea registrada. 6

8 Zona de Administración Para el correcto funcionamiento de la aplicación se necesitan de una serie de parámetros. Estos son visibles desde la ventana de administración a la que se accede desde el botón que se encuentra en la zona inferior derecha de la ventana principal. Al pulsar sobre el mismo se nos abrirá una nueva ventana en la que se nos pedirá la contraseña de acceso Si la contraseña introducida es correcta se nos abrirá la ventana con todos los mantenimientos de parámetros existentes. A través de esta ventana podremos llevar a cabo el mantenimiento de : Puestos de trabajo: diferentes puestos de trabajo a los que pertenecen nuestros trabajadores. Supongamos que la aplicación estuviera instalada en un hospital, estos podrían ser médicos, enfermeras, personal de limpieza Tipos de Llamada: diferentes tipos de llamada con los que se quiere hacer referencia a las personas. Por ejemplo: Señor, Señora Trabajadores: Aquí podremos llevar a cabo el alta, baja y mantenimiento de los datos de los diferentes trabajadores. Esta ventana la veremos con mayor profundidad en el apartado Mantenimiento de trabajadores puesto que es en ella en la que se realiza el registro de las huellas dactilares. 7

9 Causas de Salida: diferentes motivos por los que un trabajador puede realizar una salida. Por ejemplo: fin de jornada, actividad fuera de la empresa, asuntos propios. Parámetros: aquí realizaremos la configuración básica de los parámetros de la aplicación. Esta ventana la veremos con mayor profundidad en el apartado Parámetros Informes. Actualmente la aplicación contiene un único informe en el que se muestran para un periodo de fechas seleccionado todas las entradas y salidas realizadas. Dentro de la esta ventana se nos permitirá también Cerrar esta ventana y volver a la ventana principal de la aplicación Cerrar la aplicación 8

10 Mantenimiento de trabajadores La ventana del mantenimiento de trabajores es la siguiente Cuenta con un listado de todos los trabajores ya registrados en el sistema. Al pulsar sobre cualquiera de ellos se nos mostrará su información en la zona inferior de la ventana. Podremos modificar esta información pulsando sobre el botón Modificar. Al hacerlo la zona inferior de la ventana se volverá editable y podremos modificar los datos que queramos. Posteriormente deberemos pulsar sobre el botón Guardar para que dichos cambios sean almacenados de manera permanente en el sistema. Del mismo modo a través de esta ventana podremos crear nuevos usuarios. Para ello deberemos pulsar sobre el botón Crear Nuevo, especificar todos sus datos y Guardar. Posteriormente y en caso de que el sistema esté siendo utilizado a través de huella digital deberemos registrar sus huellas. El programa está preparado para almacenar 3 huellas de cada usuario, de esta manera en caso de que una sea poco legible siempre nos quedarán otras dos para comprobar. Dichas 3 huellas pueden pertenecer al mismo dedo o pertenecer a dedos diferentes. En cualquier caso el trabajador deberá recordar qué huellas le fueron digitalizadas para utilizar ese dedo en la entrada/salida del sistema. Para modificar una de las huellas pulsaremos sobre el botón Modificar que aparece debajo de las imágenes (inicialmente en gris). Se nos abrirá una nueva ventana. 9

11 Para que el sistema cree un patrón de huella debe recoger 4 muestras. Por ello deberá colocar 4 veces el dedo sobre el lector de huellas. A medida que la aplicación las vaya recogiendo se irá mostrando su imagen en los cuadros preparados para ello. Puede resultar que alguna de las capturas no sea del todo nítida y por tanto el lector no la de cómo válida, si este es el caso deberá colocar el dedo el número de veces que sea necesario hasta que las muestras recogidas sean 4. Cuando lleguemos a este número de muestras la ventana se cerrará automáticamente y veremos que esta nueva huella quedará reflejada en la ventana de mantenimiento de trabajadores. 10

12 A través de esta ventana también podremos llevar un control de las entradas y salidas de un trabajador. Para ello deberemos seleccionar el trabajador en el listado y cambiar a la pestala Historial Entradas/Salidas. En ella tenemos la posibilidad de seleccionar un día concreto y se nos mostrarán todas aquellas entradas y salidas realizadas por este trabajador en ese día. Todos los datos referentes a las entradas y salidas podrán ser modificados desde esta pestaña. 11

13 Parámetros Para el correcto funcionamiento de la aplicación contamos con una serie de parámetros. La ventana a través de la cual se gestionan es la siguiente. Los parámetros que se nos muestran son los siguientes: Tipo de funcionamiento. Podemos indicar que la aplicación funcione sólo por código de trabajador, sólo mediante huella digital o de ambas maneras a la vez. Contraseña de administración. Nos permitirá modificar la actual contraseña a través de la cual se nos permite acceder a la zona de administración de la aplicación. Ruta a la base de datos donde se almacenará toda la información referentes a la aplicación (huellas dactilares, trabajadores, registros de entradas y salidas, etc ) Ruta Fichero Excel. A la hora de realizar los informes podemos tener una plantilla en Excel a través de la cual crear el nuevo informe. Ruta Guardar Ficheros Generados. Es la ruta en la cual queremos que se almacenen los distintos informes que vayamos creando. Causa por defecto. Como ya hemos indicado la ventana de selección de la causa de salida está preparada para cerrarse automáticamente pasados 5 minutos si el trabajador no ha indicado una causa concreta. Al cerrarse se colocará por defecto como causa de su salida aquella que tengamos especificada en este campo. Cualquiera de estos parámetros puede ser modificado, en caso de así hacerlo, posteriormente deberemos pulsar sobre el botón Guardar para que los cambios sean registrados en el sistema de manera permanente. 12

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