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1 Bibliotecas Escolares

2 Desde el perfil de Administrador de la biblioteca podemos configurar todos los datos y parámetros de la misma, realizar el mantenimiento para la actualización de la aplicación, realizar importación y exportación de datos y realizar copias de seguridad. Acceso Accedemos a la aplicación desde el menú Inicio o desde el acceso directo que dejamos en el Escritorio de Windows. Enseguida nos aparece la pantalla de inicio que es ésta: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 1

3 Y si nos fijamos en la barra de direcciones veremos que estamos en nuestro servidor web: Nos identificamos con nuestro usuario "adminbiblioteca" y con la contraseña que cambiamos anteriormente. Si no hemos registrado la aplicación tememos que hacerlo y remito al capítulo Instalación. Una vez identificados correctamente ya nos aparece la pantalla con nuestros datos. Es el menú Configuración... Datos del Centro que aparece por defecto. En la barra de menú superior, a la izquierda, podemos ver que estamos identificados con el perfil Administrador. Menú general de Administrador A la derecha tenemos el menú general con las siguientes opciones: Cambiar de perfil: Nos permite cambiar de perfil dentro de los que tengamos activos. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 2

4 Configuración personal: Aquí podemos cambiar la contraseña, el idioma de la aplicación y la selección del Perfil por defecto. Aplicaciones: Aquí aparecerán las aplicaciones que tengamos activas. Ayuda: Nos ofrece una ventana con la ayuda contextual. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 3

5 Salir: Nos saca de la aplicación. Menú específico de Administrador El Menú específico El menú principal del perfil Administrador es el siguiente: Configuración Configuración... Datos del centro: Nos permite cambiar o poner por primera vez los datos de nuestra biblioteca. Son datos identificativos, de localización y de contacto. También nos permite poner una imagen con el logotipo de nuestra biblioteca que aparecerá en todos los documentos que se generen desde la biblioteca. Configuración... Parámetros de administración: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 4

6 En esta pantalla podemos ajustar los parámetros correspondientes a: Habilitar el servicio de consultas externas para permitir o no permitir que otros consulten nuestro catálogo. Quién me puede consultar. Aquí se define el ámbito geográfico de los centros que pueden consultar nuestro catálogo: Un ámbito local permite consultar a los centros que tenga en sus datos la misma localidad que la nuestra. Ámbito provincial permite consultar a los centros que tengan en sus datos la misma provincia. Ámbito autonómico permite la consulta a los centros de la misma comunidad. Ámbito estatal permite, si el bibliotecario lo estima oportuno, consultas entre los centros de un mismo estado. Ámbito global para permitir la consulta sin restricciones. Permitir Consultas Externas. Para permitir o no hacer consultas a los catálogos de otras instalaciones ABIES. A quién puedo consultar. Definir como en el caso de "Quien me puede consultar" el ámbito geográfico que define los centros a los que podremos realizar consultas. Duración de un registro bibliográfico como novedad. Define el tiempo en días que un registro bibliográfico se considera novedad desde que se añada al catálogo para ser mostrado en la pantalla inicial de la aplicación. Período de vigencia de los carnés. Aquí se coloca el tiempo, en años, que es válido un carné de un lector. Tamaño del fichero de errores. Se indica el número máximo de MB que puede ocupar el fichero de registro de errores. Tamaño del fichero de accesos. Se indica el número máximo de MB que puede ocupar el fichero de registro de accesos. Número Recursos en Ranking. Se pone aquí el número de recursos que se mostrarán en el ranking de la página principal de los más leídos y/o prestados. Número de mensajes de bienvenida. Indicamos el número de mensajes de bienvenida que se mostrarán en la portada, de aquellos que hayamos puesto. Perfil lector por defecto. Para elegir el perfil que se asociará a los lectores provenientes de una importación de datos. Normalmente el perfil será el de Lector. Configuración... Política de préstamos: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 5

7 Es necesario establecer una Política de préstamos desde la biblioteca. No tiene que ser la misma para todos los usuarios, por lo tanto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el tipo de usuario antes de definir los demás parámetros. En la pantalla nos aparecen los tipos de fondos que tengamos definidos en nuestra biblioteca y para cada uno de ellos asignaremos unos días y rellenaremos la casilla que pregunta si es prestable o no lo es. También es necesario definir el número de préstamos simultáneos, número máximo de prórrogas de un ejemplar, número de días de prórroga por defecto y el plazo máximo de días para recoger un ejemplar reservado. Por último y si se desea se pueden activar sanciones para los morosos. Mantenimiento Mantenimiento... Actualizaciones: En este apartado aparecerán las actualizaciones disponibles de AbiesWeb según vayan apareciendo. Se ofrece un listado Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 6

8 de actualizaciones pendientes de aplicar y un listado completo de las mismas. Si tenemos actualizada, como es este caso, la aplicación aparece un mensaje avisando de no haber actualizaciones pendientes. Mantenimiento... Supervisión: Aquí, el administrador de la biblioteca puede ver, descargar o borrar los logs (registros) correspondientes a las incidencias acaecidas en el manejo de la aplicación. Puedes ser de Importación, de Errores o de Accesos. Normalmente están vacíos y sólo habrá que tenerlos en cuenta en caso de error. Herramientas Herramientas... Importación: Como ya vimos en el capítulo Importación a AbiesWeb en este apartado se pueden importar los datos de otras aplicaciones (Abies 2, IES 2000 o Escuela). Para ello es necesario ejecutar con anterioridad el programa Integrador Datos Abiesweb, según lo visto en el capítulo correspondiente. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 7

9 Para realizar la importación hay que seleccionar el archivo de importación generado con la utilidad Integrador de Datos AbiesWeb. Herramientas... Exportación: Como nos avisa este módulo no esta aún habilitado. Herramientas... Generar estructuras: En este módulo se generan las estructuras necesarias para la gestión de la biblioteca. Cuando se ha realizado una instalación reciente no es necesario ejecutar nada, como nos avisa la pantalla correspondiente. Copias de Seguridad Copias de seguridad... Realizar la copia: Este es un módulo muy importante ya que es muy recomendable realizar la copia de seguridad con frecuencia, sobre todo cuando se han catalogado nuevos ejemplares. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 8

10 Es deseable hacer la copia de seguridad en un dispositivo externo para evitar perdida de datos en caso de avería o rotura del disco duro del equipo. La aplicación detecta tanto el sistema operativo como el directorio de la base de datos a salvaguardar. También nos indica el espacio requerido para hacer la copia y nos ofrece las unidades detectadas para hacer la copia de seguridad con la capacidad y el espacio disponible para hacerla. En el caso de la imagen podemos elegir entre la unidad C y la unidad D. En nuestro caso elijo la unidad D: y nos ofrece un directorio y la posibilidad de seleccionar un directorio o de crearlo si no existe. En el ejemplo escribo un nuevo directorio seguridad_abies que se creará. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 9

11 Al pulsar en Realizar la copia nos aparece una pantalla de confirmación con nuestro directorio ya seleccionado. También nos avisa que el servidor se desconectará para hacer la copia. Pulsamos Inicio de la copia. y nos aparece la ventana de progreso... Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 10

12 ...que nos avisa que no podemos hacer nada mientras dura el proceso y al finalizar nos aparece una pantalla que nos dice que la copia ha finalizado y que el servidor se ha reanudado. Si accedemos a la unidad de la copia veremos que en el directorio creado están los archivos de la copia de seguridad. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 11

13 Copias de seguridad... Restaurar la copia: Como en el caso de realizar la copia nos hace un chequeo y nos ofrece las unidades disponibles donde puede estar la copia a restaurar: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 12

14 Si elegimos la unidad correspondiente nos aparecerá el directorio de la copia que lo seleccionamos... Y al pulsar en Restaurar copia nos informa de la fecha de creación de la copia para que no haya dudas y de los avisos correspondientes de borrado de datos y de desconexión del servidor durante el proceso. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 13

15 Al pulsar en Inicio de la restauración se lleva a cabo el proceso, saliendo como antes la barra de progreso y finalizando con la reanudación del servidor. Es muy aconsejable hacer copias de seguridad con frecuencia! Actividades Actividad ACCEDE como Administrador y cambia la contraseña. MODIFICA O CUMPLIMENTA los Datos del Centro. POLÍTICA DE PRÉSTAMOS. Definir y configurar apropiadamente la política de préstamos de la biblioteca. CAMBIA LOS PARÁMETROS DE ADMINISTARACIÓN: Habilitando el Servicio de consultas externas. Establece la vigencia del carnet. Permite consultas externas a Global. ACTUALIZA la aplicación, si es necesario, desde el menú Mantenimiento. REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 14

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