PROCEDIMIENTO ABIERTO EXP: 045/13-SV

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIO DE OFICINA TÉCNICA DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA PROCEDIMIENTO ABIERTO EXP: 045/13-SV

2 ÍNDICE 1. Requisitos técnicos Requisitos particulares del servicio Control económico y de facturación Formato y contenido de la propuesta Propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (sobre 3) Propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (sobre 4) Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de licitación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección SG.CONTRATACION.CONSULTAS@RED.ES, indicando: Asunto: número de expediente. Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta. El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo. Pág. 2 de 20

3 1. REQUISITOS TÉCNICOS Red.es pone en marcha el presente procedimiento de licitación con el objeto de contratar un servicio de Oficina Técnica de Proyectos de Administración de Justicia en el marco del Programa Ius + red (en adelante, el Servicio ) con el objeto de prestar el soporte necesario para la gestión y ejecución de proyectos y programas de modernización de la Administración de Justicia, dentro del Plan de Servicios Públicos Digitales (Programa Administración de Justicia Digital). En este apartado se detallan las características técnicas mínimas del servicio objeto del procedimiento de licitación. Al presentar la oferta el licitador deberá ajustarse a la terminología utilizada en este apartado. Las propuestas que incumplan u ofrezcan características inferiores no serán tomadas en consideración en el procedimiento de adjudicación. El adjudicatario deberá garantizar la prestación y cumplimiento del Servicio siendo responsable del cumplimiento de todas y cada una de las funciones encomendadas dentro del presente pliego. Las tareas que forman parte del servicio objeto del contrato quedan definidas a continuación REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO La heterogeneidad y complejidad de los proyectos que la entidad acomete actualmente en el marco del Plan de Servicios Públicos Digitales (Programa Administración de Justicia Digital), entre los que se encuentran los del Programa Ius+reD, hace necesario que se cuente con un servicio de apoyo en la gestión y ejecución de los proyectos de interoperabilidad, despliegue de infraestructuras TIC, desarrollo e implantación de software y sistemas que dan soporte a la Administración de Justicia, etc.,, que se están ejecutando en ese marco de trabajo. Asimismo, la Oficina Técnica dará servicio de apoyo a la gestión transversal de los programas de modernización de la Administración de Justicia, de cara a su ejecución y certificación, en los plazos comprometidos y con las garantías necesarias ALCANCE DE LOS TRABAJOS A DESARROLLAR El servicio objeto del contrato prestará apoyo para la gestión, seguimiento y control de los proyectos y programas de modernización de la Administración de Justicia, que se ejecuten en el marco del Plan de Servicios Públicos Digitales (Programa Administración de Justicia Digital). Pág. 3 de 20

4 Las tareas concretas que forman parte del servicio de la Oficina Técnica, quedan definidas a continuación: 1. Soporte a la Gestión transversal de los programas de modernización de la Administración de Justicia que se ejecuten en el marco del Plan de Servicios Públicos Digitales (Programa Administración de Justicia Digital) : Apoyo en las tareas de planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos en ejecución en el marco de los programas de modernización de la Administración de Justicia, así como apoyo en la gestión transversal de dichos programas. Labores de análisis, recomendación, prospección tecnológica, generación de informes y presentaciones ejecutivas. Seguimiento presupuestario: compromisos, previsiones, análisis de desviaciones, etc. Seguimiento de impacto (indicadores) Apoyo en la elaboración de documentación para el seguimiento de los Programas en el marco de los órganos colegiados que lo rigen: memorias, presentaciones, procedimientos de seguimiento y control, etc. Elaboración de material de apoyo (presentaciones, informes, etc.) a utilizar en las relaciones con los agentes clave de cada área, así como para atender requerimientos de información de otros departamentos de la entidad u otros agentes externos. Labores de coordinación y centralización asociadas a la ejecución y seguimiento de los diferentes proyectos. Apoyo en la definición e implantación de procesos y procedimientos que redunden en una mejor ejecución del Convenio. Apoyo en la definición y seguimiento de la correcta actualización de las herramientas de Red.es para la gestión de proyectos (Artemis) u otras herramientas asociadas a la gestión de los programas. 2. Soporte a la Gestión y seguimiento de los proyectos de modernización Pág. 4 de 20

5 de la Administración de Justicia a ejecutar en el marco del Plan de Servicios Públicos Digitales (Programa Administración de Justicia Digital) Apoyo a la definición, gestión, seguimiento y auditoría de los proyectos. Análisis de sistemas de información en los proyectos a gestionar. Soporte en la labor de seguimiento, control y auditoría de proveedores. Soporte en la gestión y control operativa de los proyectos: revisión y gestión de entregables y documentación generada en los proyectos, seguimiento de planificación, control de producción, análisis de riesgos, etc. Estudio e identificación de posibles puntos críticos y eventuales fuentes de incidencias que pudieran surgir en la ejecución de los proyectos ejecutados. Apoyo en reuniones internas y externas: gestión de convocatorias, actas, firmas, seguimiento puntos de acción, etc. Apoyo en la actualización de las herramientas de Red.es para la gestión de proyectos (Artemis), etc. 3. Soporte a la definición, lanzamiento y elaboración de documentación relacionada con el análisis de requisitos de los proyectos relativos a Administración de Justicia, que red.es licite en el marco del Plan de Servicios Públicos Digitales (Programa Administración de Justicia Digital). 4. Soporte legal para garantizar la adecuación de la ejecución de los proyectos al marco normativo aplicable en el ámbito de la Administración de Justicia: Revisión y adecuación de entregables de los proyectos al marco normativo aplicable (fundamentalmente leyes procesales, su aplicación a la Nueva Oficina Judicial y Administración Electrónica de Justicia). Orientación legal para el planteamiento y prestación de servicios en Pág. 5 de 20

6 el ámbito de los proyectos a ejecutar MEDIOS PERSONALES Para la prestación del servicio objeto del presente procedimiento de licitación, el adjudicatario se compromete a adscribir para la prestación del servicio, y para toda la vigencia del contrato, como mínimo dos medios personales de cada uno de los perfiles requeridos que se indican a continuación, excepto para el perfil Experto para el que el adjudicatario se compromete a adscribir un medio personal. Red.es se reserva el derecho de aumentar o disminuir este número en función de las necesidades del servicio. A este compromiso se le atribuye el carácter de obligación esencial a los efectos previstos en el artículo 223 letra f) del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, y de conformidad con lo indicado en el apartado 12 del Pliego de Condiciones Particulares. Los medios personales que el licitador se comprometa a adscribir para la prestación del servicio deberán cumplir con los requisitos establecidos para cada uno de los perfiles que se indican a continuación: Perfil 1: Jefe de Proyecto Titulación Universitaria de grado medio o superior, preferiblemente en Ingeniería técnica o superior de Telecomunicación o Informática o equivalente. Conocimientos de las metodologías de gestión de proyectos PMI (o equivalentes) e ITIL. Experiencia de al menos 5 años en la dirección, gestión y coordinación integral de programas y proyectos tecnológicos complejos con involucración de multiplicidad de actores, en empresas de consultoría y/o empresas tecnológicas. Experiencia de al menos 5 años en la gestión de proveedores, planificación de recursos y tiempos, gestión de los riesgos, así como en la gestión financiera de proyectos. Visión estratégica Pág. 6 de 20

7 Perfil 2: Consultor Senior 1 Titulación Universitaria de grado medio o superior, Ingeniería técnica o superior de Telecomunicaciones o Informática Experiencia de al menos 4 años en la gestión integral (técnica, económica, etc.) de programas y proyectos tecnológicos complejos con involucración de multiplicidad de actores. Visión estratégica Perfil 3: Consultor Senior 2 Titulación Universitaria de grado medio o superior, preferiblemente en Ingeniería técnica o superior de Telecomunicación o Informática. Conocimientos de las metodologías de gestión de proyectos PMI (o equivalentes) e ITIL. Experiencia de al menos 4 años en la gestión integral de proyectos complejos (gestión de proveedores, tiempos, costes, etc.) con involucración de multiplicidad de actores. Perfil 4: Consultor Junior Titulación Universitaria de grado medio o superior, preferiblemente Ingeniería técnica o superior de Telecomunicación o Informática. Experiencia de al menos 2 años en la gestión administrativa y operativa de proyectos tecnológicos con involucración de multiplicidad de actores. Experiencia de al menos 2 años en la gestión de proveedores, tiempos, así como en la gestión económica asociada a la ejecución de proyectos Capacidad de organización para la gestión y priorización de tareas Perfil 5: Experto Licenciatura en Derecho Amplios conocimientos y experiencia de al menos 5 años en los aspectos legales, competenciales y organizativos en el Sector Público o Privado en el ámbito de Justicia. Pág. 7 de 20

8 Amplios Conocimientos y experiencia de al menos 5 años en el marco normativo aplicable en materia de gestión procesal y de al menos 3 años en la aplicación de nuevas tecnologías en el Sector Público o Privado en el ámbito de Justicia. Conocimientos del marco de interoperabilidad y seguridad aplicable en el Sector Público o Privado en el ámbito de Justicia. Requisitos comunes a todos los perfiles: Conocimiento del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y desarrollo de la Sociedad de la Información. Conocimientos en el análisis y resolución de problemas de cara a poder aportar soluciones técnicas y/o de negocio. Expresión oral y escrita óptimas. Habilidades para la comunicación e interlocución con el cliente. Habilidades para trabajar en equipo, así como habilidades sociales, capacidad de negociación y capacidad para anticiparse ante cambios y prevenir problemas. Capacidad de planificación y organización, proactividad. Requisitos comunes a todos los perfiles excepto para el experto: Experiencia de al menos 2 años en gestión de proyectos tecnológicos en el Sector Público o Privado en el ámbito de Justicia relacionados con la gestión procesal. Usuario avanzado de herramientas ofimáticas: Procesador de textos, hoja de cálculo, especialmente en lo relativo a informes, tablas vinculadas y análisis y revisión de datos, base de datos, elaboración de presentaciones y gestión de proyectos. El licitador que haya obtenido la mayor puntuación total tras la valoración de los criterios cuantificables (sobre 4) deberá poner a disposición de Red.es, en un plazo máximo de tres días hábiles desde la solicitud de la información por parte de Red.es, los Curricula Vitarum (CV) de los medios personales que se comprometa a adscribir para la prestación del servicio, para cada uno de los perfiles señalados, con objeto de que Red.es, pueda realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos de cualificación anteriormente indicados. Los CV deberán presentarse siguiendo el modelo Europass (disponible en considerando los siguientes puntos: Pág. 8 de 20

9 En el apartado Información adicional del modelo Europass, será obligatorio incluir un listado detallado de proyectos en los que haya participado el medio personal adscrito, incluyendo el rol, principales funciones y tiempo de participación de dicha persona, en cada uno de los proyectos enumerados. En el apartado Información adicional del modelo Europass, subapartado Referencias, será obligatorio rellenar al menos dos personas de contacto con las que contrastar la información aportada (para todos los perfiles excepto para el perfil 4, Consultor Junior, para el que únicamente será obligatorio rellenar una persona de contacto). Para cada persona de contacto indicada deberá constar el nombre completo, entidad en la que trabaja actualmente y cargo, indicando el proyecto o experiencia profesional del que se ha de contrastar la información, y datos completos de contacto actualizados (incluyendo modo de contacto preferido); de un modo equivalente al ejemplo siguiente: Referencias para el perfil 1 (Jefe de Proyecto): Nombre completo David Collantes González Empresa en la que trabaja actualmente y cargo Ideas S. L., gerente Proyecto / Experiencia Profesional que acredita Proyecto de gestión de implantación de soluciones TIC para la Administración de Justicia en el Gobierno de Aragón (ver proyecto JA en el apartado Proyectos ) Datos de contacto XXX.@IDEAS.ES Teléfono móvil: 6xxxx Medio preferido de contacto: teléfono móvil Gema Crespo Hernández Soluciones S.A. director de TI Jefe de Proyectos en Soluciones S.A. (ver experiencia en el apartado CV ) XXX.@SOLUCIONES.ES Teléfono móvil: 6xxxx Medio preferido de contacto: En la confección de este listado, se deberán considerar los siguientes puntos: a. Sólo se aceptarán personas de contacto para contrastar la información relativa a los apartados Experiencia Profesional Pág. 9 de 20

10 y Proyectos del modelo Europass. La duración de dichas experiencias/proyectos deberá ser superior a 1 año. b. En la medida de lo posible, se evitará que las personas de contacto, indicadas como referencias, pertenezcan a la empresa licitadora. A efectos de contrastar la información aportada en los Curricula Vitarum de los medios personales que el licitador se compromete a adscribir para la prestación del servicio, Red.es se reserva el derecho de contactar con las personas indicadas al efecto. Adicionalmente, se deberá anexar a cada CV una tabla, en la que se relacionen los diferentes apartados del CV que acreditan el cumplimiento de los requisitos mínimos del perfil descritos en el presente apartado. A modo de ejemplo, se reproduce a continuación la tabla a anexar para el CV de un medio personal adscrito para el perfil 2: Consultor Senior 1 Tipo de requisito Requisito Experiencia profesional / Educación y formación / Competencia personal / proyecto que acredita el cumplimiento del requisito (apartado/s dentro del CV) Específico perfil 2 Titulación Universitaria de grado medio o superior, Ingeniería técnica o superior de Telecomunicaciones o Informática Específico perfil 2 Específico perfil 2 Común a todos los perfiles Experiencia de al menos 4 años en la gestión integral (técnica, económica, etc.) de programas y proyectos tecnológicos complejos con involucración de multiplicidad de actores. Visión estratégica Conocimiento del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y desarrollo de la Pág. 10 de 20

11 Tipo de requisito Requisito Experiencia profesional / Educación y formación / Competencia personal / proyecto que acredita el cumplimiento del requisito (apartado/s dentro del CV) Sociedad de la Información. Común a todos los perfiles Común a todos los perfiles Común a todos los perfiles Común a todos los perfiles Conocimientos en el análisis y resolución de problemas de cara a poder aportar soluciones técnicas y/o de negocio. Expresión oral y escrita óptimas. Habilidades para la comunicación e interlocución con el cliente Habilidades para trabajar en equipo, así como habilidades sociales, capacidad de negociación y capacidad para anticiparse ante cambios y prevenir problemas. Capacidad de planificación y organización, proactividad. Común a todos los perfiles excepto para el experto Experiencia de al menos 2 años en gestión de proyectos en el ámbito de la Administración de Justicia. Común a todos los perfiles excepto para el experto Usuario avanzado de herramientas ofimáticas: Procesador de textos, hoja de cálculo, especialmente en lo relativo a informes, tablas vinculadas y análisis y revisión de datos, base de datos, elaboración de presentaciones y gestión de proyectos. Pág. 11 de 20

12 En el caso de que Red.es comprobase que los medios personales adscritos incumplen alguno de los requisitos de cualificación requeridos, dicha oferta no se tendrá en cuenta en el presente procedimiento de licitación. En caso de incumplimiento se solicitará al siguiente licitador (y así sucesivamente) que haya obtenido mejor puntuación que ponga a disposición de Red.es la citada documentación, con el objeto de que la entidad pueda realizar las verificaciones correspondientes. No obstante lo anterior, Red.es se reserva el derecho a efectuar entrevistas personales o pruebas de cualificación escritas y/o de solicitar cuanta documentación adicional estime necesaria al objeto de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados por parte de los medios personales que adscriba para la prestación del servicio. El adjudicatario deberá poner a disposición de Red.es los medios personales que adscriba para la prestación del servicio en un plazo que no podrá ser superior a dos semanas a contar desde la formalización del contrato PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS Red.es designará a un Director Técnico cuyas funciones en relación con el presente pliego serán: Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados. Coordinar las acciones y colaborar con los medios personales ofertados para la buena marcha del proyecto. Corresponde al adjudicatario la ejecución, la dirección y la coordinación directa de los medios personales que realicen las actuaciones objeto del Contrato. A tal efecto, el Adjudicatario designará al inicio del proyecto un Responsable del Proyecto cuyas funciones en relación con el presente pliego serán: Dirigir a los medios personales que realicen las actuaciones impartiendo al efecto las órdenes e instrucciones necesarias para la ejecución de los mismos. Realizar las funciones de contacto directo de los medios personales que realicen las actuaciones. Red.es a través del Director Técnico, comunicará todas las directrices relativas a la supervisión general de las actuaciones al Responsable de Proyecto designado por el adjudicatario, y en ningún caso dará órdenes o Pág. 12 de 20

13 instrucciones directas a los medios técnicos que de forma concreta realicen dichos trabajos. El contacto directo del personal que realice los Servicios con el usuario final se realizará según las instrucciones que fije el Responsable de Proyecto del adjudicatario, siguiendo las directrices indicadas por el Director Técnico designado por Red.es. El Director Técnico de Red.es podrá fijar reuniones periódicas entre Red.es y el adjudicatario, con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias, que en su caso, se produzcan en ejecución del Contrato SUSTITUCIÓN DE LOS MEDIOS PERSONALES La valoración final de la calidad y adecuación de los trabajos que el adjudicatario vaya realizando a través del personal que preste el Servicio corresponde al Director Técnico de Red.es, siendo potestad suya solicitar la sustitución de los medios personales por otros de igual categoría, mediante aviso con quince días de antelación a la empresa adjudicataria. La sustitución deberá realizarse en un plazo máximo de 5 días contados a partir de la finalización del plazo de preaviso de quince días. Si durante la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria propusiera el cambio del personal que realiza el Servicio, la sustitución de dicho personal requerirá en todo caso el cumplimiento de las siguientes condiciones: Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio. Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior a la de la persona que se pretende sustituir. Aceptación del candidato por parte del Director Técnico designado por Red.es una vez verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en el apartado del presente pliego de Prescripciones Técnicas. En todo caso, la solicitud del cambio deberá notificarse con quince días naturales de antelación. En el supuesto de que se produzca la sustitución de alguno de los medios personales adscritos, y con objeto de evitar los inconvenientes en la continuidad de los trabajos que realiza, se subsanará mediante periodos de solapamiento sin coste adicional, durante un periodo de diez (10) días hábiles. Tras dicho periodo de solapamiento habrá un periodo adicional de 10 días laborables, en los que el medio personal sustituto prestará el servicio sin Pág. 13 de 20

14 coste adicional, al objeto de garantizar la correcta prestación del servicio requerido. En caso de que el adjudicatario incurra en incumplimiento de algunas de las condiciones establecidas anteriormente, Red.es podrá aplicar las penalizaciones establecidas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares HORARIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS Los trabajos se realizarán en las oficinas del adjudicatario, salvo que Red.es por necesidades del servicio considere necesario que se realice en sus propias oficinas sitas en Madrid, en la plaza de Manuel Gómez Moreno, s/n, en el Edificio Bronce. Las jornadas de trabajo se establecerán por el Director Técnico de Red.es al comienzo de los trabajos y se revisarán en las reuniones periódicas de seguimiento de proyecto. A estos efectos, la jornada se establecerá en un horario comprendido entre las 8:00 y las 20:00 horas de lunes a viernes excepto festivos nacionales y de la Comunidad de Madrid. No obstante lo anterior, en circunstancias excepcionales, a criterio de Red.es, y cuando la urgencia de la materia así lo requiera, el adjudicatario deberá tener plena disponibilidad, sin que la realización del trabajo fuera del horario habitual o en días festivos tenga una consideración especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas ACTIVIDADES FORMATIVAS DE LOS MEDIOS PERSONALES En el caso de que para la prestación del Servicio fuera necesaria el formación específica para acometer las tareas encomendadas de acuerdo con el contrato, ya sea por evolución de la tecnología, por cambio de los procesos de la Entidad o acometimiento de nuevas tareas, según los requisitos técnicos exigidos, la empresa adjudicataria pondrá los medios a su cargo para satisfacer dicha necesidad, en un horario o turno que no afecte a la prestación del Servicio SOPORTE TÉCNICO El adjudicatario deberá proporcionar el soporte técnico necesario para la prestación del servicio objeto del contrato (móvil, portátil, todo el software necesario para el desarrollo del proyecto concreto, etc.) así como las comunicaciones de datos entre las dependencias desde las que el equipo designado realice el Servicio. Pág. 14 de 20

15 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Durante la ejecución de los trabajos objeto del Contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar al Director Técnico de Red.es, la información y documentación que éstos soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. Asimismo, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a cumplir los procedimientos establecidos por Red.es. En este sentido, el adjudicatario deberá informar al Director Técnico de Red.es con la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento y calidad del Servicio. Entre ellos será necesario presentar un informe con la periodicidad y en el formato que defina Red.es, de cumplimiento del Servicio. Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar a través del personal que este designe, en las reuniones de seguimiento del proyecto definidas por el Director Técnico de Red.es, quien se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia. Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico de Red.es. Toda la documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.1 del Pliego de Condiciones Particulares. Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información. El adjudicatario proporcionará sin coste adicional para Red.es una copia en soporte informático CD-ROM con toda la documentación generada durante la prestación del Servicio. La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la Documentación de Red.es CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de la correcta prestación del servicio así como sobre la adecuada administración de Pág. 15 de 20

16 recursos por parte del adjudicatario extremos: teniendo en cuenta los siguientes En las reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio del Servicio. El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del contrato, emitirá las facturas con las condiciones referidas en el apartado denominado hitos de facturación y en los términos previstos en el apartado 5 del Pliego de Condiciones Particulares. Las facturas deberán emitirse con el formato fijado por Red.es, en todo caso deberán contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato, y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es debiendo hacer constar el número de pedido HITOS DE FACTURACIÓN Los hitos de facturación tendrán carácter mensual, para lo cual el adjudicatario remitirá mensualmente a Red.es un informe o parte que refleje las horas de servicio efectivamente realizadas en el periodo a facturar así como la relación de las tareas realizadas en ese periodo. Red.es podrá solicitar al adjudicatario documentación adicional que certifique la ejecución de los trabajos que son objeto de facturación. El adjudicatario sólo podrá facturar aquellas horas directamente imputables a las actividades encomendadas por Red.es y efectivamente realizadas y aceptadas por la entidad pública, no pudiendo facturar aquellas destinadas a gestión de equipo, elaboración de facturación, etc. 2. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA Con carácter general, la información presentada debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta. Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a la propuesta cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada con el formato normalizado que se detalla en el apartado siguiente. Pág. 16 de 20

17 Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello. Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su propuesta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente. La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Particulares. Adicionalmente la propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (Sobre 4) deberán incluir la información y presentar la estructura que se detalla a continuación PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE 3) En el presente procedimiento de licitación NO existen criterios cuya valoración depende de un juicio de valor, POR LO QUE NO HAY QUE PRESENTAR SOBRE PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4) El único criterio cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas en el presente procedimiento será la proposición económica. La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en papel (2 copias), deberá adjuntarse en soporte electrónico (2 copias) que deberá ser idéntica a la presentada en papel, en el que se incluirán las tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones PROPOSICIÓN ECONÓMICA. Pág. 17 de 20

18 La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se refiere en el siguiente apartado y que se adjunta al presente Pliego. La proposición económica se estructurará proporcionando precio, para todos los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios se deben proporcionar en Euros, calculados y presentados con DOS decimales y sin impuestos indirectos aplicables. (Pa): Precio unitario Impuestos indirectos aplicables excluidos - por una hora efectiva de trabajo de un recurso que forma parte del Servicio de Oficina Técnica, correspondiente al perfil de Jefe de Proyecto, según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. (Pb): Precio unitario Impuestos indirectos aplicables excluidos - por una hora efectiva de trabajo de un recurso que forma parte del Servicio de Oficina Técnica, correspondiente al perfil de Experto, según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. (Pc): Precio unitario Impuestos indirectos aplicables excluidos - por una hora efectiva de trabajo de un recurso que forma parte del Servicio de Oficina Técnica, correspondiente al perfil de Consultor Senior 1, según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. (Pd): Precio unitario Impuestos indirectos aplicables excluidos - por una hora efectiva de trabajo de un recurso que forma parte del Servicio de Oficina Técnica, correspondiente al perfil de Consultor Senior 2, según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. (Pe): Precio unitario Impuestos indirectos aplicables excluidos - por una hora efectiva de trabajo de un recurso que forma parte del Servicio de Oficina Técnica, correspondiente al perfil de Consultor Junior, según lo descrito en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Se indica a continuación la fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA: Precio Oferta (Pi) = (Pa)* (Pb)* (Pc)* (Pd)* (Pe)*5.280 Pág. 18 de 20

19 Todos los precios se deben proporcionar en Euros, con DOS decimales y SIN IMPUESTOS INDIRECTOS. La fórmula anterior se corresponde con los precios unitarios propuestos que serán vinculantes para el licitador en caso de ser adjudicatario. El valor de la oferta calculado según esta fórmula debe ser exactamente el mismo que el expresado como Pi en la oferta económica. El precio de la oferta, Impuestos Indirectos Aplicables excluidos, no podrá exceder de la cantidad de CUATROCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO EUROS CON DOCE CÉNTIMOS DE EURO ( ,12 ) Impuestos Indirectos Aplicables excluidos, importe máximo que puede ser propuesto para el escenario hipotético de valoración establecido en el presente apartado. La información contenida en el sobre 4, además de presentarse por escrito, deberá adjuntarse en soporte electrónico (CD) (ambas por duplicado). En este CD se incluirá una tabla formato Hoja de Cálculo, con la totalidad de los precios unitarios y una celda que realice el cálculo de la oferta conforme a la fórmula descrita a continuación y al modelo adjunto en formato Hoja de Cálculo. En el apartado siguiente se incluye el modelo de proposición económica en formato Hoja de Cálculo que se publica en la web de Red.es (htpp:// y que los licitadores deben utilizar para presentar su proposición económica MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Pág. 19 de 20

20 BORJA ADSUARA VARELA FRANCISCO JAVIER GARCÍA VIEIRA DIRECTOR GENERAL DE RED.ES DIRECTOR DE PROGRAMAS Pág. 20 de 20