Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán la realización del contrato de Servicio de seguimiento de noticias en medios de comunicación

Transcripción

1 Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán la realización del Servicio de seguimiento de noticias en medios de comunicación Exp CO PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO (No Sujeto a regulación armonizada)

2 ÍNDICE 1. Requisitos técnicos Requisitos particulares del servicio Tiempo y Forma de Ejecución Control Económico y de Facturación Formato y contenido de la propuesta Propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (sobre 3) Propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (sobre 4)...15 Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección sg.contratacion.consultas@red.es Indicando: Asunto: número de expediente; Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta. El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo. Pág. 2 de 23

3 1. REQUISITOS TÉCNICOS 1.1. REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO Red.es pone en marcha el presente procedimiento de licitación con el objeto de contratar un servicio de seguimiento de noticias en medios de comunicación (en adelante, el Servicio ) en las que aparezcan Red.es y/o sus actividades, así como informaciones de interés para la entidad. Los trabajos a desarrollar por el Servicio perseguirán el objetivo de recoger diariamente estas noticias,, seleccionarlas s para realizar informes adhoc diarios e informes de análisis mensuales, para mantener a la entidad informada de cuanto acontece. La prestación del Servicio resulta un instrumento fundamental en las labores de Red.es, ya que permite a la entidad tener constancia del tratamiento que dan los medios de comunicación a las informaciones que desde Red.es se difunden y, de este modo, poder comprobar y medir su impacto en la opinión pública y en el ámbito de las TIC, en particular. Asimismo, el Servicio es una útil herramienta a la hora de crear y gestionar un archivo de noticias que recoja todas las apariciones de interés para Red.es en los medios de comunicación. Las noticias de interés para Red.es pueden ser de medios de los diferentes ámbitos geográficos (nacional, autonómico, local) y tanto de medios generalistas como especializados e, incluir, televisión, prensa, radio, revistas y medios online. En este contexto se considerará noticia toda información (artículo, entrevista, etc.), o artículo de opinión que haga referencia directa o indirectamente a la entidad pública empresarial Red.es, a sus directivos, proyectos, al Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la información o al sector de la Sociedad de la Información y las Telecomunicaciones (en adelante, la Noticia o Noticias ). El adjudicatario deberá desarrollar y aportar los conocimientos, metodologías y herramientas necesarias para asegurar el resultado óptimo del Servicio propuesto. Pág. 3 de 23

4 PLANTEAMIENTO GENERAL El licitador deberá tener en cuenta los siguientes requisitos de carácter general y definiciones en la elaboración de su oferta: A. CRITERIOS DE BÚSQUEDA El licitador deberá especificar en su oferta (en el Anexo II del Sobre 4) el número de descriptores temáticos y nominales, que en todo caso será de al menos 35. Según lo establecido en el apartado 2 del presente pliego,, se s valorará como criterio cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas -Sobre 4- el número de descriptores que se incluyan por encima de esta cantidad y hasta un máximo de 50. El número de descriptores ofertado por el licitador, así í como el listado de los mismos,, con su numeración correlativa, a, deberán incluirse en las pestañas correspondientes de la hoja de cálculo adjunta al presente pliego como Anexo II. A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto eto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en el sobre 3 información de la oferta que, de conformidad con el apartado 2.2 del presente Pliego, sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador no será tenida en cuenta en el presente procedimiento. Cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4 se incluirá la mención Ver dato en sobre 4. Las Noticias se seleccionarán de acuerdo con el listado de descriptores que Red.es proporcionará al adjudicatario con anterioridad y durante la prestación del Servicio, en función del número de descriptores ofertado. Como descriptor, no solo se entenderá una palabra concreta, si no el nombre de un programa, un cargo o un tema informativo general. Además, durante la ejecución del contrato, la entidad podrá cambiar los descriptores tantas veces como sea necesario para cumplir sus objetivos de información sobre la actividad y programas de interés. Por otro lado, el adjudicatario deberá tener en cuenta que Red.es podrá solicitarle alguna noticia relevante fuera de estos descriptores, que necesite puntualmente. El precio de este servicio de búsqueda y envío de Noticias deberá estar incluido en el precio total del Servicio. Pág. 4 de 23

5 B. MEDIOS DE COMUNICACIÓN IÓN OBJETO DE SEGUIMIENTO IENTO Para la prestación del Servicio el adjudicatario deberá realizar el seguimiento de las noticias publicadas en los distintos medios de comunicación (prensa escrita, revistas, medios digitales, emisoras de radio y televisión, de ámbito estatal, autonómico y local) propuestos. El adjudicatario obligatoriamente deberá realizar el seguimiento, como mínimo, de la siguiente tipología de medios de comunicación: 300 medios impresos de carácter nacional (incluyendo diarios, revistas y otros medios impresos con otros periodos de publicación). 150 medios impresos de carácter regional y local (incluyendo diarios, revistas y otros medios impresos con otros periodos de publicación). Además, se requiere que, como mínimo, se incluyan 2 medios impresos en cada una de las comunidades autónomas y 1 medio impreso en cada una de las ciudades autónomas. 450 medios digitales. 30 emisoras de radio: de carácter nacional, autonómico y desconexiones regionales o locales. Se requiere que, como mínimo, se incluya al menos una emisora de radio en siete comunidades y/o ciudades autónomas diferentes. 25 televisiones nacionales, autonómicas y provinciales. Se requiere que, como mínimo, se incluya al menos una cadena de televisión en siete comunidades y/o ciudades autónomas diferentes. Según lo establecido en el apartado 2 del presente pliego, se valorará positivamente como criterio cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas -Sobre 4- el número de medios impresos de ámbito nacional por encima de 300- que sigue el licitador, (CCN); el número de medios impresos de ámbito autonómico, local y provincial por encima de 150- que sigue el licitador, (CCR); el número de medios digitales por encima de 450- que sigue el licitador, (CMD). El número y listado de los medios digitales y los medios impresos nacionales, autonómicos, provinciales y locales, con su numeración correlativa, deberán incluirse en las pestañas correspondientes de la hoja de cálculo adjunta al presente pliego como Anexo II. Pág. 5 de 23

6 A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto eto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en el sobre 3 información de la oferta que, de conformidad con el apartado 2.2 del presente Pliego, sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador no será tenida en cuenta en el presente procedimiento. Cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4 se incluirá la mención Ver dato en sobre 4. C. INDEXACIÓN DE CONTENIDOS NIDOS El adjudicatario deberá someter a un servicio de indexación de contenidos las Noticias, que deberá contemplar, como mínimo, los siguientes criterios: Titular de la noticia Nombre y tipología del medio de comunicación Cobertura geográfica Audiencia del medio Fecha de publicación Autor de la información Descriptores temáticos y nominales vinculados a la noticia. Es decir, cuál es el descriptor que aparece en la noticia. D. ENTORNO WEB El adjudicatario se encargará de habilitar, y mantener durante la vigencia del contrato, un entorno Web de trabajo para el uso por parte de Red.es y que será el instrumento clave para la prestación del Servicio. El entorno Web estará alojado en los servidores del adjudicatario y deberá ser accesible desde cualquier ubicación, 24 horas al día, los 365 días del año. El sistema de consultas deberá articularse mediante un sistema transparente de autenticación que simplifique el procedimiento de acceso y lo reduzca, en la medida de lo posible, a un solo click. El entorno Web debe permitir recuperar la información del Resumen de Noticias y de la Base de Datos establecidos en el apartado A) y B) del presente Pliego, de acuerdo con el número de descriptores y demás criterios de indexación establecidos. Pág. 6 de 23

7 El adjudicatario otorgará permisos suficientes al grupo de usuarios que Red.es determine, permitiéndoles modificar la ubicación de determinadas Noticias o suprimirlas si su contenido se considera irrelevante. Así mismo, el sistema o el servicio ofrecido a Red.es permitirá incorporar noticias propias -no controladas por el adjudicatario en sus búsquedas- a la plataforma para incluirlas en el informe diario. E. FORMATOS El adjudicatario deberá presentar las apariciones en los distintos medios de comunicación en los siguientes formatos solicitados por Red.es: Medios escritos: formato.pdf o análogo, fácil de usar, de tamaño reducido, que conserven la misma apariencia, color, tipo de imprenta, gráficos y formato que un documento impreso, y que permitan realizar búsquedas dentro del documento. Medios audiovisuales (radio y televisión): formatos que sean fáciles de usar y de tamaño reducido. Formato.mp3 o análogo para los clips de audio y.wmv o análogo para los cortes de televisión. Medios digitales: El adjudicatario deberá presentar la información en este tipo de medios en formato.pdf o análogo incluyendo el texto de la información y el enlace a la web donde esté alojada la noticia SERVICIOS ESPECÍFICOS A continuación, se describen en detalle los trabajos a realizar por el adjudicatario del presente procedimiento de licitación: A. SELECCIÓN DE NOTICIAS Y ELABORACIÓN DE RESÚMEN MENES ES DE NOTICIAS DIARIOS El adjudicatario deberá proporcionar, con una periodicidad diaria (de lunes a domingo), dos resúmenes de noticias, donde se incluyan todas las noticias seleccionadas según los descriptores específicos de cada uno de ellos y para dos listas de distribución diferentes. Para la realización de dichos resúmenes, el adjudicatario deberá realizar la selección de las noticias sobre las proporcionadas por su herramienta de búsqueda y en base a las directrices e indicaciones de Pág. 7 de 23

8 Red.es, de modo que los informes se adecúen fielmente a la necesidad de información de la entidad. Tras la firma del contrato, Red.es facilitará al adjudicatario cuáles son las principales directrices e indicaciones para realizar una óptima selección de las noticias. Se adjunta como Anexo I el formato previsto para los informes a presentar, si bien este podrá variar ligeramente a lo largo del Servicio para adaptarse a las necesidades de la entidad. Los cortes de radio y televisión deberán ir adjuntos y los.pdf de prensa y online agrupados en dos ficheros respectivamente. Los resúmenes de noticias se deberán poner a disposición de Red.es entre las 8.30 y las 9.00 AM horas, de lunes a domingo. Asimismo, cuando se publiquen noticias especialmente relevantes, se deberá enviar un resumen vespertino antes de las 17:30 PM. Para facilitar la labor del adjudicatario, Red.es proporcionará siempre que sea posible, la previsión de temas susceptibles de salir en los medios, debido a eventos o notas de prensa enviadas. Los resúmenes de noticias deberán, además, presentarse en el entorno Web específicamente desarrollado para Red.es conforme a lo establecido en el apartado 1.1.1, D del presente pliego, que permita buscar y recuperar de forma individual las noticias de acuerdo con los descriptores y demás criterios de indexación. B. CREACIÓN Y MANTENIMIENTO IENTO DE UN REPOSITORIO RIO El adjudicatario deberá elaborar un repositorio que incluya todas las noticias seleccionadas durante la vigencia del contrato y que se irá alimentando diariamente con las noticias seleccionadas y los informes elaborados. El repositorio deberá integrarse en el entorno Web específicamente desarrollado para Red.es. Asimismo, el adjudicatario deberá remitir a Red.es, con carácter mensual, una copia incremental en formato digital de todas las informaciones recopiladas para su archivo en un formato estándar propuesto por el adjudicatario y aceptado por Red.es. C. SERVICIO DE ALERTAS El adjudicatario deberá prestar un servicio de envío de alertas informativas que incluirá las noticias seleccionadas en los medios de comunicación objeto de seguimiento conforme a los criterios de búsqueda definidos por Red.es durante la ejecución del Servicio. Las noticias así seleccionadas se deberán remitir a Red.es con una periodicidad diaria (de lunes a domingo). Se irán realizando envíos según aparezcan en los medios. En estos envíos se incluirán las informaciones más relevantes, de acuerdo con los criterios Pág. 8 de 23

9 establecidos por el Director Técnico, aparecidas en medios nacionales y regionales. D. ELABORACIÓN DE INFORMES MENSUALES El adjudicatario deberá generar mensualmente un informe con las estadísticas de las noticias seleccionadas en el mes, conforme a los criterios definidos en el presente pliego. Los Informes mensuales deberán integrarse en el entorno Web específicamente desarrollado para Red.es, de forma que se permita su recuperación de acuerdo con los descriptores temáticos y nominales y demás criterios de indexación definidos en el presente pliego. Dicho informe contendrá el número y características de las noticias aparecidas en los distintos medios de acuerdo con los descriptores temáticos y nominales y demás criterios de indexación definidos en el presente pliego. Además, deberá contener una tabla resumen con todas las apariciones recabadas durante el mes correspondiente con la información descrita anteriormente en el apartado de Indexación de contenidos y gráficos que nos permitan consultar de una manera rápida el balance mensual de apariciones en medios. También, en dicho informe, se podrá solicitar la inclusión de la valoración económica de la noticia, entendiendo ésta como si hubiera sido comprada como publicidad. Además en el informe habrá un resumen de los principales temas tratados durante el mes, separados en tres apartados: noticias de Red.es, noticias del Ministerio de Industria, Energía y Turismo y de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la información, y noticias del sector de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información. No obstante, esta distribución se podrá modificar ligeramente a lo largo de la ejecución del contrato según las necesidades de Red.es.Tras la firma del contrato, Red.es indicará al adjudicatario cuál es el formato en el que ha de presentar el informe TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN ECUCIÓN PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS Corresponde a Red.es la supervisión, planificación general y dirección de los Servicios, proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos si existiese causa suficiente motivada. Pág. 9 de 23

10 A tal efecto Red.es designará un Director Técnico responsable del contrato cuyas funciones en relación con el presente pliego serán: Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados Emitir las certificaciones parciales de recepción de los mismos. Corresponde al adjudicatario la ejecución, la dirección y la coordinación directa de los medios personales que realicen las actuaciones objeto del Contrato. A tal efecto, el adjudicatario designará a un Jefe de Proyecto cuyas funciones en relación con el presente pliego serán: Dirigir a los medios personales que realicen las actuaciones impartiendo al efecto las órdenes e instrucciones necesarias para la ejecución de las mismas. Realizar las funciones de contacto directo de los medios personales que realicen las Actuaciones. Salvo acuerdo contrario entre Red.es y la empresa adjudicataria, el Jefe de Proyecto será el único interlocutor válido para todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas en el presente pliego. Red.es, a través del Director Técnico, comunicará todas las directrices relativas a la supervisión general de los trabajos objeto del Contrato al Jefe de Proyecto y en ningún caso dará órdenes o instrucciones directas a los medios técnicos que de forma concreta realicen dichos trabajos. Red.es, a través del Director Técnico, podrá fijar reuniones periódicas con el Jefe de Proyecto, con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en ejecución del Contrato TIEMPO, FORMA DE EJECUCIÓN Y PLAZOS El Servicio se prestará desde las oficinas del adjudicatario bajo la supervisión del Director Técnico. Los productos objeto del Servicio deberán ser suministrados en los plazos que se detallan a continuación: a) Implantación del entorno web El entorno Web deberá estar totalmente implantado, con todas las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego, Pág. 10 de 23

11 en el plazo máximo de cinco días hábiles desde la petición de Red.es. b) Puesta en marcha del Servicio El Servicio, con todas sus prestaciones, se deberá comenzar a prestar en el plazo máximo de cinco días hábiles desde la petición de Red.es. c) Envío de noticias En el caso de que se solicite la búsqueda y posterior envío de una Noticia relevante, se deberá proceder a su envío en el plazo máximo de tres horas desde que Red.es lo solicite. En ningún caso se tendrán en cuenta, a efectos de valoración, la mejora en los plazos establecidos en el presente apartado. En el caso de incumplimiento de estos plazos se aplicarán las correspondientes penalizaciones según se especifica en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Durante la ejecución del Servicio objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el Director Técnico, a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. En este sentido, el adjudicatario deberá informar a la persona con la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento y calidad del Servicio. Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar a través del personal que este designe, en las reuniones de seguimiento del proyecto definidas por los responsables de Red.es, quien se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia. Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico. Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.1 del Pliego de Condiciones Particulares. Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del contrato serán aportados en castellano, cualquiera Pág. 11 de 23

12 que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información. El adjudicatario proporcionará sin coste adicional para Red.es una copia en soporte informático con toda la documentación generada durante la prestación de los Servicios. La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la Documentación de Red.es CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN CONTROL DE FACTURACIÓN La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de una adecuada administración de recursos por parte del adjudicatario y teniendo en cuenta los siguientes extremos: Durante la ejecución de los trabajos y con anterioridad a la expedición de las certificaciones, Red.es comprobará la adecuación del Servicio contratado a los requerimientos exigidos a los efectos previstos en este Pliego. En las reuniones periódicas Red.es evaluará todas aquellas incidencias que se hubieran originado en el cumplimiento de los objetivos planificados que hayan repercutido en detrimento y perjuicio del Servicio. El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del contrato, emitirá una factura a partir del día siguiente a la finalización de cada Servicio mensual. Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a Red.es deberán contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato, y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es debiendo hacer constar el número de pedido HITOS DE FACTURACIÓN La facturación se realizará mensualmente a la finalización y aceptación por parte de Red.es de los trabajos realizados, de acuerdo a lo especificado en los apartados y del presente Pliego, y conforme al precio unitario presentado por el adjudicatario en su oferta económica. Las facturas se remitirán a Red.es referenciando el número de expediente 03-CO. Pág. 12 de 23

13 2. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA Con carácter general, la información presentada debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta. Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a la propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (Sobre 3) cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada con el formato normalizado que se detalla en el apartado siguiente. Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello. Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su propuesta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente. La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Particulares. Adicionalmente la propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (Sobre 3) y la propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (Sobre 4) deberán incluir la información y presentar la estructura que se detalla a continuación PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE 3) IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en el sobre 3, ni en los sobres 1 ó 2, información de la oferta que, de conformidad con el apartado siguiente, sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenta en el presente procedimiento. Pág. 13 de 23

14 En este sentido, cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4, se incluirá la mención Ver dato en Sobre 4. La propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor, además de presentarse en papel, deberá adjuntarse en soporte electrónico, ambas por duplicado. Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello. Con carácter general, la información presentada en la oferta técnica debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos, cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta. 1. Introducción. Deberá incluir: Identificación de la oferta. Aceptación con carácter general de las condiciones de los pliegos. Datos de la empresa licitadora. 2. Solución propuesta. a. Mejoras El licitador propondrá cuantas mejoras estime oportunas. Se entenderá por mejora toda propuesta de servicios o prestación adicional formulada por los licitadores en relación al objeto del contrato no incluida en los requisitos de los Pliegos. En ningún caso se podrá proponer como mejora el ofrecimiento de un número superior al requerido de los mismos servicios que constituyen el objeto del contrato. El importe de estas mejoras estará necesariamente incluido en el precio global ofertado. Pág. 14 de 23

15 IMPORTANTE: : El licitador no deberá incluir información de la oferta que, de conformidad con el apartado siguiente sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de formulas. En concreto, en este expediente serán valorados como criterios cuantificables (sobre 4): el número de descriptores nominales y temáticos por encima de 35-ofertados por el licitador, (CND); el número de medios impresos de ámbito nacional por encima de 300- que sigue el licitador, (CCN); el número de medios impresos de ámbito autonómico, local y provincial por encima de 150- que sigue el licitador, (CCR); el número de medios digitales por encima de 450- que sigue el licitador, (CMD); el número de programas de radio de difusión autonómica, provincial y local en comunidades autónomas FEDER por encima de 20- que sigue el licitador, (PRF); el número de programas de radio de difusión autonómica, provincia y local en comunidades autónomas no FEDER por encima de 15- que sigue el licitador, (PRNF); el número de programas de televisión autonómica, provincial y local en comunidades autónomas FEDER- por encima de 20- que sigue el licitador, (PTF); y el número de programas de televisión autonómica, provincial y local en comunidades autónomas no FEDER por encima de 15- que sigue el licitador (PTNF); y únicamente se determinará el valor ofertado en dicho sobre de la propuesta del licitador según las fórmulas del apartado del Pliego de Condiciones Particulares PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4) El licitador presentará su propuesta siguiendo los modelos que se adjuntan al presente Pliego para la proposición económica y para la proposición del resto de los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas. La información contenida en el sobre 4, además de presentarse en dos juegos en formato papel, deberá adjuntarse en dos juegos en formato digital, en el que se incluirán las tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones. Pág. 15 de 23

16 PROPOSICIÓN ECONÓMICA. La oferta se presentará siguiendo el modelo en formato Hoja de Cálculo adjunto al presente Pliego que se refiere en el apartado del mismo. La información contenida en el sobre 4, además de presentarse por escrito, deberá adjuntarse en soporte electrónico (CD), presentándose en ambos casos por duplicado. En este CD se incluirá una tabla en formato Hoja de Cálculo, con la totalidad de los precios unitarios y una celda que realice el cálculo de la oferta conforme a la fórmula descrita a continuación y al modelo adjunto en formato hoja de cálculo. La proposición económica se estructurará proporcionando precios, para los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios se deben proporcionar en Euros, calculados y presentados con DOS decimales y con impuestos indirectos aplicables no incluidos. Pa: Precio unitario, impuestos indirectos aplicables excluidos, por la prestación mensual del Servicio, según las especificaciones descritas en el apartado 1.1. del presente Pliego. La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA, es la siguiente: Precio Oferta (Pi) = Pa Todos los precios se deben proporcionar en Euros, con DOS decimales y SIN IVA. El precio de la oferta no podrá exceder de la cantidad de DOS MIL SESENTA Y SEIS EUROS CON ONCE CÉNTIMOS DE EURO ( ,11 ), Impuestos indirectos aplicables excluidos. Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación. Pág. 16 de 23

17 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA. PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE [razón social del licitador] PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE "SERVICIO DE SEGUIMIENTO DE NOTICIAS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN" EXP:03-CO Apellidos, nombre y DNI del firmante de la proposición económica. Relación que une al firmante con el licitador Razón social del licitador, NIF, domicilio, teléfono, fax y (del representante) Tabla de desglose de los importes Precio unitario Concepto ( impuestos indirectos aplicables excluidos ) Precio mensual, IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS, por el servicio de seguimiento 0,00 de noticias en medios de comunicación (Pa) PRECIO TOTAL DE LA OFERTA 0,00 Oferta aceptada PRECIO MÁXIMO DE LA OFERTA 2.066,11 El abajo firmante, en virtud de la representación que ostenta, se compromete, en nombre de su representado, a la ejecución del "SERVICIO DE SEGUIMIENTO DE NOTICIAS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN" EXP. 03-CO en las cantidades referidas en la tabla anterior. En Madrid a de de 2013 Firmado Pág. 17 de 23

18 PROPOSICIÓN RELATIVA AL RESTO DE CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS. La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se refiere en el siguiente apartado y que se adjunta al presente pliego (Anexo II). A efectos de valoración, se tendrá en cuenta exclusivamente la información contenida en dicho Anexo II, que deberá presentarse en formato editable de hoja de cálculo. El licitador no deberá incluir en el sobre 3 la información relativa a criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas, que a continuación se detallan, en caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenta en el presente procedimiento. La proposición se estructurará proporcionando los valores que se requieren en relación con los criterios que se enumeran a continuación: Número de descriptores (CND) Descripción: número de descriptores temáticos y nominales ofertados por el licitador según los criterios especificados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, respetando en todo caso un máximo de 50 y un mínimo de 35 descriptores. Número de medios impresos, de ámbito nacional, que sigue el licitador (CCN) Descripción: número de medios en prensa escrita, de ámbito nacional, ofertados por el licitador según los criterios especificados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, respetando en todo caso un máximo de 1000 y un mínimo de 300 medios impresos. A los efectos del presente procedimiento de licitación, se entienden como medios impresos de ámbito nacional, los diarios, revistas y otros medios impresos con otros periodos de publicación Se excluyen de la contabilización en este apartado los formatos online de dichos medios. Pág. 18 de 23

19 Número de medios impresos,, de ámbito autonómico, provincial y local, que sigue el licitador en cada una de las comunidades autónomas y en las dos ciudades autónomas (CCR). Descripción: número de medios en prensa escrita, de ámbito autonómico, provincial y local, ofertados por el licitador según los criterios especificados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, respetando en todo caso un máximo de 600 y un mínimo de 150 medios impresos. A los efectos del presente procedimiento de licitación, se entienden como medios impresos de ámbito autonómico, provincial y local, las ediciones específicas de los medios de información de ámbito nacional, las cabeceras autonómicas, provinciales y locales con cada uno de sus suplementos, las ediciones específicas de cabeceras regionales y las revistas de estos ámbitos geográficos. Se excluyen de la contabilización en este apartado los formatos online de dichos medios. Número de medios online (CMD) Descripción: número de medios digitales, ofertados por el licitador según los criterios especificados en el apartado del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, respetando en todo caso un máximo de y el mínimo establecido de 450 medios digitales. A los efectos del presente procedimiento de licitación, se entienden como medios digitales los formatos online de medios de información de ámbito nacional, autonómico, provincial y local. Número de programas de radio de difusión autonómica, provincial y local que sigue el licitador en las comunidades autónomas y las dos ciudades autónomas FEDER (PRF). Descripción: número de programas, de difusión o ámbito autonómico, provincial y local, ofertados por el licitador respetando en todo caso un máximo de 500 y un mínimo de 20 programas de radio. A los efectos del presente procedimiento de licitación se entienden como programas de radio de ámbito autonómico, provincial y local las desconexiones de los medios de ámbito nacional, los programas de difusión regional y local; así como las desconexiones específicas de emisoras regionales. Se excluyen de la contabilización en este apartado los formatos online de dichos medios. Pág. 19 de 23

20 Las comunidades FEDER y ciudades autónomas son: Andalucía, Aragón, Asturias, Castilla-la Mancha, Castilla y León, Comunidad Valenciana, Extremadura, Galicia, Canarias, Murcia, Navarra, Ceuta y Melilla. A la hora de elaborar su oferta el licitador deberá tener en cuenta que no se podrán ofertar más de 70 programas en una misma comunidad; en caso de que se ofertaran programas por encima de esta cantidad en una misma comunidad no se incrementará la puntuación y se restarán de la cantidad total de programas ofertada por el licitador. Número de programas de radio de difusión autonómica, provincial y local que sigue el licitador en las comunidades autónomas no FEDER (PRNF) Descripción: número de programas, de difusión o ámbito autonómico, provincial y local, ofertados por el licitador, respetando en todo caso un máximo de 300 y un mínimo de 15 programas de radio. A los efectos del presente procedimiento de licitación se entienden como programas de radio de ámbito autonómico, provincial y local las desconexiones de los medios de ámbito nacional, los programas de difusión regional y local; así como las desconexiones específicas de emisoras regionales. Se excluyen de la contabilización en este apartado los formatos online de dichos medios. Las comunidades no FEDER son: Madrid, País Vasco, Cantabria, Cataluña, La Rioja y Baleares. A la hora de elaborar su oferta el licitador deberá tener en cuenta que no se podrán ofertar más de 70 programas por comunidad; en caso de que se ofertaran programas por encima de esta cantidad en una misma comunidad no se incrementará la puntuación y se restarán de la cantidad total de programas ofertada por el licitador. Número de programas de televisión de difusión autonómica, provincial y local que sigue el licitador en las comunidades autónomas FEDER y las dos ciudades autónomas (PTF). Descripción: número de programas, de difusión o ámbito autonómico, provincial y local, ofertados por el licitador respetando en todo caso un máximo de 500 y un mínimo de 20 programas de televisión. En este contexto se entienden como programas de televisión de ámbito autonómico, provincial y local las desconexiones de los medios de ámbito nacional, los programas de difusión regional y Pág. 20 de 23

21 local; así como las desconexiones específicas de cadenas regionales. Se excluyen de la contabilización en este apartado los formatos online de dichos medios. Las comunidades FEDER y ciudades autónomas son: Andalucía, Aragón, Asturias, Castilla-la Mancha, Catilla y León, Comunidad Valenciana, Extremadura, Galicia, Canarias, Murcia, Navarra, Ceuta y Melilla. A la hora de elaborar su oferta el licitador deberá tener en cuenta que no se podrán ofertar más de 70 programas por comunidad y en caso de que se ofertara una cantidad por encima de ésta en una misma comunidad no se incrementará la puntuación y se restarán de la cantidad total de programas ofertada por el licitador. Número de programas de televisión t de difusión autonómica, provincial y local que sigue el licitador en cada una de las comunidades autónomas no FEDER (PTNF). Descripción: número de programas, de difusión o ámbito autonómico, provincial y local, ofertados por el licitador respetando en todo caso un máximo de 300 y un mínimo de 15 programas de televisión. En este contexto se entienden como programas de televisión de ámbito autonómico, provincial y local las desconexiones de los medios de ámbito nacional, los programas de difusión regional y local; así como las desconexiones específicas de cadenas regionales. Se excluyen de la contabilización en este apartado los formatos online de dichos medios. Las Comunidades no FEDER son: Madrid, País Vasco, Cantabria, Cataluña, La Rioja y Baleares. A la hora de elaborar su oferta el licitador deberá tener en cuenta que no se podrán ofertar más de 70 programas por comunidad, en caso de que se ofertar un número de programas superior en una comunidad no incrementarán la puntuación y se restarán de la cantidad total de programas ofertada por el licitador. Pág. 21 de 23

22 MODELO DE PROSICIÓN RELATIVA AL RESTO DE CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS AS. Pág. 22 de 23

23 BORJA ADSUARA VARELA TERESA CRUZ HERRERA DIRECTOR GENERAL DE RED.ES DIRECTORA DE COMUNICACIÓN Pág. 23 de 23