Convenio en el marco del Servicio de Voluntariado weltwärts entre la organización de envío Welthaus Bielefeld y la organización receptora

Transcripción

1 Welthaus Bielefeld August-Bebel-Str. 62 D Bielefeld Tel: Fax: Welthaus Bielefeld (Casa del Mundo Bielefeld) está reconocida por parte del Ministerio Federal Alemán de Cooperación Económica y Desarrollo como organización del programa Weltwaerts (hacia el mundo) bajo el N Convenio en el marco del Servicio de Voluntariado weltwärts entre la organización de envío Welthaus Bielefeld y la organización receptora Este convenio se celebra entre La organización de envío Welthaus Bielefeld e.v. August-Bebel-Str. 62, D Bielefeld Representada por Ulrike Mann como Gerente General y la organización receptora Nombre oficial de la organización: Dirección: Representada por: 1

2 Preámbulo El servicio de voluntariado weltwärts es un nuevo programa del Ministerio de Cooperación Económica y Desarrollo de la República Federal de Alemania (BMZ), cuyo propósito es contribuir al aprendizaje mutuo y ganar competencias interculturales a través de trabajos honoríficos en países en vías de desarrollo para su futura orientación profesional. El servicio de voluntariado weltwärts se considera como un servicio de aprendizaje y ofrece la posibilidad de desarrollo personal y la maduración de l@s jóvenes voluntari@s. La organización receptora se beneficiará de la experiencia de intercambio cultural a fin de reflejarla de manera positiva en su trabajo. Bajo la consigna del programa, Aprender a través de una ayuda comprometida, se require por una parte contribuir a través de la cooperación con las organizaciones receptoras a promover la Ayuda a la autoayuda y por otra parte impulsar la formación y concientización en políticas de desarrollo y el entendimiento entre las poblaciones migrantes en Alemania. La Casa del Mundo Bielefeld se esfuerza por una relación de compañerismo con las organizaciones receptoras. La confianza, la igualdad de derechos y la reciprocidad son principios importantes en los que se basa la Casa del Mundo. Pese al intercambio unilateral, la Casa del Mundo promueve en marco a sus capacidades y bajo el suministro de recursos financieros por parte del BMZ- en muchos sentidos, el diálogo y el intercambio entre las organizaciones receptoras. Además la Casa del Mundo tiene un compromiso con el BMZ por las necesidades e intereses de las organizaciones receptoras. Es un programa en el cual intervienen muchos actores, lo que require una igualdad de derechos y una continua comunicación. El programa Weltwärts esta financiado el 75% por el Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de la Republica Federal de Alemania y el 25% por donaciones. Estas se componen por las aportaciones de los grupos de donantes creados por l@s voluntari@s, a través del compromiso y la ayuda de muchas personas que trabajan en la Casa del Mundo de manera honorífica. Se desea que la organización receptora tenga una participación sobre el alojamiento o sobre una parte de la alimentación. El presente convenio determina las responsabilidades, asi como los derechos y obligaciones de y de la Casa del Mundo en relación a la incorporación del / de la voluntari@. La incorporación del/ de la voluntari@ en el proyecto será definida como un servicio. Los siguientes acuerdos han sido sidos establecidos según los lineamientos de Weltwärts fijados por el Ministerio Federal Alemán de Cooperación Económica y Desarrollo: 2

3 1. General 1.1. El servicio de tiene una duración por lo general de 12 meses El servicio de voluntariado es ajeno al mercado laboral, es decir, sin fines de lucro por parte de En el programa participan la Casa del Mundo Bielefeld como la organización de envío, la organización contraparte como la organización receptora y l@s voluntari@s. Para el apoyo de l@s voluntari@s y los contactos con los interlocutores del lado de la Casa del Mundo están a cargo los responsables de los países correspondientes. Este trabajo, por lo general, es voluntario. La coordinación general del programa, los acuerdos con el BMZ, la administración, aplicación y gestión financiera son asumidas por la oficina de la Casa del Mundo La Casa del Mundo Bielefeld nombra a tutores en el país anfitríon como personas de contacto locales, así tanto para l@s voluntari@s como para las organizaciones receptoras. 2. La Casa del Mundo Bielefeld 2.1. La Casa del Mundo formula una solicitud por cada plaza de voluntari@ al BMZ para la aprobación del puesto. La organización receptora facilitará la información necesaria, así también asegurará que el/ la voluntari@ no ocupará el lugar de un trabajador regular y que existe la necesidad de incorporar voluntari@s. La plaza de voluntario será valida durante 3 años La Casa del Mundo como organización de envío, formula una petición correspondiente para la concesión de la subvención federal en el marco del programa del voluntariado Weltwärts y asume la tarea de comprobar el uso apropiado de los fondos La Casa del Mundo Bielefeld es responsable de la selección de l@s voluntari@s, de acuerdo con los criterios de la organización receptora y propone a un/ una posible voluntari@. La organización receptora confirmará esta recomendación La Casa del Mundo Bielefeld organiza para l@s voluntari@s 12 días de seminarios con el siguiente contenido: las políticas de desarrollo, el entendimiento intercultural, algunas capacidades prácticas e informaciones específicas de los países anfitriones. Así también se dedica a la organización de los seminarios de preparación, intermedio y de retorno. En total se realizarán 25 días de seminarios La Casa del Mundo Bielefeld concluye que durante el servicio en el país anfitrión y su viaje de retorno directo, se resposabilizará por los siguientes seguros para l@s voluntari@s: accidente y de enfermedad, seguro de responsabilidad civil La Casa del Mundo Bielefeld se encargará de proporcionar la alimentación y alojamiento simple, siempre y cuando no sean cubiertos por la organización receptora. Si la organización receptora aborda los gastos de alojamiento y/o una parte de la alimentación, ésta tendrá que justificar el valor de los mismos Por razones de seguridad la Casa del Mundo Bielefeld se encargará de comunicar el comienzo y el fin del servicio en el extranjero, así como los datos personales y del proyecto, necesarios al Ministerio de Asuntos Exteriores y al representante alemán en el país anfitrión. La Casa del Mundo inscribirá a l@s voluntari@s en las listas de alemanes en la embajada correspondiente En el caso de cambio e interrupción de proyecto, la Casa de Mundo se encargará de dar aviso al BMZ y de la organización de los procesos administrativos. 3

4 3. La organización receptora 3.1. La organización receptora decide sobre la incorporación de un/ una y también en cuanto a si una plaza seguirá ocupada o no. Esta decisión será informada a la Casa del Mundo de forma directa y lo antes posible La organización receptora brinda la información y certifica a la Casa del Mundo Bielefeld los requisitos necesarios para la incorporación de la plaza. También representa a la organización y a las posibles áreas de inserción para l@s voluntari@s, de manera que la Casa del Mundo y l@s voluntari@s puedan basarse en esta información La organización receptora garantiza el acompañamiento del/ de la voluntari@ por una persona responsable de la organización. Esta persona estará en contacto con el/los tutor/es locales de la Casa del Mundo Bielefeld y cuyo nombre será informado a la Casa del Mundo Bielefeld. En el caso de cambio de la persona responsable, deberán estar informados la Casa del Mundo Bielefeld o el/los tutor/es Desde el comienzo del servicio voluntario, l@s voluntari@s deberán estar notificad@s sobre las informaciones básicas sobre el proyecto y el país anfitrión. Éstos incluyen, entre otras cosas, la historia y la estructura de la organización, una descripción detallada de las funciones y expectativas de l@s voluntari@s, la persona de contacto en relación a la tarea, así como también referencias específicas en relación al trato con el grupo de trabajo. Es importante también informar a l@s voluntari@s sobre la situación de seguridad en el contexto local y dar recomendaciones sobre el trato en términos de relaciones de género, de consumo de alcohol y de otras drogas, tanto como del uso de la ropa apropiada. En la primera entrevista se darán las explicaciones sobre las normas de la organización, las horas de trabajo, las ausencias y normas de vacaciones La organización receptora pondrá empeño en incorporar de manera cuidadosa al/ a la voluntari@ en el área de trabajo de la plaza y lo guiará durante el tiempo del servicio voluntario Las organizaciones receptoras decidirán si l@s voluntari@s podrán participar de las reuniones internas o no. Se establecerá que informaciones se mantendrán confidencialmente En el acompañamiento de l@s voluntari@s corresponde que haya una charla al comienzo del servicio, reuniones periódicas durante la estadía y una charla final. Es conveniente realizar evaluaciones cuatrimestrales, después de haber escrito sus informes (véase punto 4.14), resumiendo los principales puntos. En caso de haber problemas y conflictos, éstos deberán ser tratados por la persona responsable en la organización y si es necesario ser informados al/ a la tutor/a o a la Casa del Mundo Bielefeld La organización receptora dará a conocer a la Casa del Mundo Bielefeld sobre la inasistencia y los problemas de conducta de l@s voluntari@s y sobre los accidentes que ocurran. La Casa del Mundo también será informada sobre los cambios en los contextos de seguridad En el caso de que hayan crisis o problemas con el/ la voluntari@ se buscará una solución. El/la tutor/a representante de la Casa del Mundo Bielefeld y l@s responsables de los países también colaborarán en la búsqueda de una solución La organización receptora por lo general asumirá los gastos de viaje relacionados con la plaza de trabajo. Si esto no es posible, los costos pueden ser reembolsados con los correspondientes documentos justificativos, trás la aprobación y la sumición de una solicitud de información a la Casa del Mundo Bielefeld Al fin del servicio voluntario, la organización receptora deberá completar un formulario de evalución, la cuál será utilizada para el mejoramiento del programa y para poder obtener la opinión de dicha organización. Los posibles cambios en el proyecto se registrarán en dicho formulario La organización receptora expedirá al fin del servicio voluntario un certificado al/ a la voluntari@ en el cuál contendrá la forma y la calificación de las tareas realizadas en dicho servicio. 4

5 4. El/ la 4.1. Durante el servicio, el/ la participará en un seminario intermedio y de introducción en el país anfitrión El/ la voluntari@ contará, durante su servicio, con 20 días de vacaciones de trabajo (por una semana de 5 días laborales), o sea 24 días de vacaciones de trabajo siendo una semana de 6 días laborales. Dichas vacaciones deberán ser acordadas con la organización receptora y ser adaptadas a sus planes de vacaciones. Luego la organización receptora tomará registro de las vacaciones. El/ la voluntari@ deberá informar a la Casa del Mundo Bielefeld. En lo posible, dichas vacaciones no deberán ser tomadas en los primeros tres meses del servicio El/ la voluntari@ se adaptará a las jornadas de trabajo del proyecto contraparte, aunque no deberá exceder las 40 horas semanales de trabajo. Las horas extras pueden ser compensadas y tienen que ser aclaradas con la organización receptora Si el/ la voluntari@ recibiera visita en el proyecto durante más de una semana, entonces ésta tendrá que ser consultada a la organización receptora, el/la tutor/a y a la organización de envío El/ la voluntari@ es responsable de tener un buen conocimiento básico del idioma del país anfitrión al comienzo de su servicio. En el Perú, por lo general, se seleccionarán candidatos que tienen ya un nivel adecuado del manejo del castellano. Si fuese necesario, podrá realizar al comienzo del servicio un curso de idioma, el cual será financiado por la Casa del Mundo Bielefeld. La duración necesaria del curso será discutida con el/la tutor/a y con los responsables de los países. Se recomienda participar además en cursos de idioma durante el servicio en el proyecto El/ la voluntari@ intentará cumplir con el perfil de tareas asignado, aunque se le permitirá y deseará un cierto grado de flexibilidad dependiendo del grado de exigencia actual Por razones de seguridad, la ausencia nocturna por motivos privados será informada a la organización receptora, a la familia anfitriona o al/ a la tutora En caso de enfermedad, deberá informarse a la organización receptora y a partir del tercer día habrá que presentar un certificado médico Se le pedirá al/ a la voluntari@ un comportamiento de respeto tanto a la organización receptora como a los beneficiarios. En caso de infracciones la organización receptora le llamará la atención al/ a la voluntari@ El/ la voluntari@ puede, en todo momento y bajo su punto de vista, contar sus problemas a la persona responsable y pedir ayuda para una solución Se le pide al/ a la voluntari@ un trato responsable y discreto con respecto a los asuntos internos de la organización receptora Las donaciones privadas por parte de l@s voluntari@s deberán ser aclaradas con la organización receptora y con la Casa del Mundo Bielefeld. Vale lo mismo para el apoyo directo al personal de trabajo y a las personas que colaboran en la organización receptora L@s voluntari@s deberán regirse bajo las leyes del país anfitrión, en especial a la posesión y el consumo de drogas y a las leyes de tránsito. A su vez, no se les permite participar en asuntos políticos del país anfitrión, es decir, en actividades políticas, como por ejemplo, tienen prohibida la participación activa en manifestaciones o demostraciones La organización receptora recibirá por parte del/ de la voluntari@ un informe final en español. Los informes cuatrimestrales serán escritos en alemán y servirán para la propia reflexión de l@s voluntari@s. Se recomienda que haya una comunicación sobre este tema con la organización receptora. 5

6 5. Cambio de proyecto 5.1. Si el/ la no puede cumplir con el perfil de tareas acordado, se deberá considerar si hay otros campos de trabajo en la organización receptora que entren en consideración. En caso de insatisfacción con respecto al acompañamiento, se buscará una solución junto con el/la tutor/a. En el caso de que no haya una solución satisfactoria, se considerará el cambio de proyecto. Esto será considerado por el/la tutor/a y por el/la responsable de los países y dependiendo si hay un lugar de sustitución disponible y si el BMZ lo ha aprobado Se tomarán nuevos acuerdos entre la Casa del Mundo Bielefeld, el/la tutor/a, l@s voluntari@s y la organización receptora, si la organización receptora recibe un/ una voluntari@ que ha cambiado de proyecto. En este caso, se acortará el tiempo del servicio. 6. Cancelación 6.1. Si el/ la voluntari@ considera la cancelación del servicio voluntario, lo reflexionará con la organización receptora y la Casa del Mundo Bielefeld y junto con ellas buscará la manera de evitar dicha interrupción. Una interrupción deberá ser llevada a cabo solo despúes de que todas las opciones posibles se hayan agotadas (asi sea una ampliación de las tareas de trabajo, cambio de alojamiento, cambio de proyecto, cambio a otra organización receptora, etc.) 6.2. Una interrupción requiere de un acompañamiento especial al/ a la voluntari@ por parte del/ de la tutor/a, por la organización receptora y por la Casa del Mundo Bielefeld, así también corresponde una reflexión y un tratamiento a su regreso El/ la voluntari@ se compromete a abandonar el país anfitrión dentro de las dos semanas despúes de la interrupción del servicio y regresar a Alemania. La Casa del Mundo organizará los trámites correspondientes (coordinación con la organización receptora, organización del vuelo de regreso etc.) 7. Finalización de la relación contractual entre el/ la voluntari@ y la Casa del Mundo Bielefeld En casos extremos, el contrato se dará por terminado antes de tiempo, si se trata de una razón importante que hace que la relación de trabajo sea inadmisible. El servicio podrá ser rescindido por mutuo acuerdo antes de tiempo, - por el incumplimiento grave de sus obligaciones - si se suprimen las condiciones para el envío de l@s voluntari@s o por motivos graves de salud o debido a razones de riesgo del cuerpo y alma del/ de la voluntari@ u otras razones personales graves que hacen necesarias el fin del servicio, - si los objetivos del/ de la voluntari@ y los métodos de trabajo de la Casa del Mundo Bielefeld o de la organización receptora no son respetados, y si éste/a se hace indign@ del prestigio y de la confianza que tiene frente a la población, l@s emplead@s e instituciones del país anfitrión, - si el/ la voluntari@, la Casa del Mundo Bielefeld o la organización receptora infringen drásticamente contra los acuerdos hechos anteriormente, - si el gobierno en el país anfitrión, la embajada alemana o la organización receptora requiere el despido del/ de la voluntari@ y si no es posible una colaboración en otro campo de trabajo o en otra sección, - si el/ la voluntari@ muestra un comportamiento que pone en peligro el prestigio de Alemania, de la Casa del Mundo Bielefeld o de las relaciones con la organización receptora - si el/ la voluntari@ se niega a cumplir con el llamado de retorno por parte de la Casa del Mundo Bielefeld 6

7 Ordenamientos finales: Dicho contrato en primera instancia- tendrá vigencia por tres años. En caso de que las relaciones contractuales continúen es necesario un nuevo contrato, éste tendrá una validez de cinco años. El contrato está sujeto a la aprobación de la plaza de trabajo por medio del BMZ. El contrato no da ninguna garantía de que la organización receptora pueda recibir a un/a voluntari@. Esto dependerá de los perfiles de l@s voluntari@s candidat@s, del perfil de la organización receptora, de la provisión de fondos por parte del BMZ, y de otros acuerdos entre la Casa del Mundo Bielefeld y la organización receptora. Este contrato se aplica solo a la ejecución del servicio de voluntariado weltwärts, un apoyo financiero adicional no está contemplado. El contrato entre la Casa del Mundo Bielefeld y la organización receptora tiene también validez, a pesar de que el/ la voluntari@ haya terminado su servicio antes de tiempo. La terminación del contrato entre la Casa del Mundo debe ser en forma escrita y entrará en vigencia a más tardar despúes de los dos meses. Además de este acuerdo, habrá otro convenio por escrito entre la Casa del Mundo Bielefeld y el/ la voluntari@. En el mismo se regularán los derechos y obligaciones de l@s voluntari@s. Estos serán coordinados a su vez con la organización receptora (por ejemplo, la jornada de trabajo, normas sobre el trabajo durante los fines de semana, derecho a vacaciones). Los acuerdos aquí formulados establecerán las normas a cumplir. Bielefeld, Lugar y Fecha Ulrike Mann Gerente General Welthaus Bielefeld e. V. Representante legal Organización contraparte 7