Linux en el entorno educativo

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1 1/11 Curso: Linux en el entorno educativo Sesión: 1. En esta sesión, de tres horas, trabajaremos en especial con la suite de Open Office y veremos las similitudes y diferencias con su competidor de Microsoft: 1. El procesador de textos 2. La hoja de cálculo 3. El gestor de presentaciones 4. Gráficos vectoriales Y veremos una utilidad, que tienen todos ellos y que cada día usa más gente, a nivel ofimático es la exportación de documentos a PDF. Introducción. Uno de los consejos que me dieron cuando empecé a difundir en el instituto el Linux fue: que bastante liados estamos todos como para aprender a utilizar programas distintos a los de Microsoft, que son los que utiliza todo el mundo. Luego me paré a pensar que lo que realmente emplea la mayoría es el MSWindows, en sus diferentes versiones. La solución era sencilla, consistía en buscar aplicaciones: que existan en los dos sistemas operativos (MSWindows y Linux) que generen y reconozcan los formatos de archivos usualmente empleados en MSWindows. De todas formas, pese a que la distribución UBUNTU posee casi todo lo que se requiere a nivel educativo, quedan algunos detalles relacionados con la compatibilidad total de los programas. Como ya se comentase en la sesión anterior Open Office es bastante compatible con Microsoft Office, pero no al 100%. Veremos en cada apartado las incompatibilidades y posibles soluciones. Veremos en cada apartado las similitudes y diferencias con las aplicaciones de Microsoft No se pretende realizar un tutorial sobre cada uno de los programas, pues requeriría un curso para cada uno, solo nombrarlos con algunas de sus características. 1 Ofimática es un acrónimo de OFIcina e informática. Hace referencia a la automatización, mediante programas de ordenador, de las tareas administrativas más usuales de una oficina.

2 2/11 Pese a resultar pesado, considero relevante por todo lo comentado anteriormente mencionar los productos de la empresa de Bill Gates, como referencia para los aquí introducidos. El procesador de textos El procesador de textos es una aplicación que en origen era una máquina de escribir informatizada, es decir, permitía crear, editar, modificar, imprimir, borrar y guardar documentos con el ordenador. Hoy por hoy, aunque conserve el nombre, las capacidades de estos programas son tales que se queda corto el término textos puesto que podemos añadir fotos, imágenes fijas y en movimiento, sonidos, música, enlaces, etc. A partir de ahora emplearé el término documento. El aspecto de la versión 2.0 que viene con la distribución ubuntu 6.06LTS del curso tiene este aspecto: Antes de seguir, con los menús del procesador, estableceremos unos consejos de cómo se debería emplear una herramienta de este tipo para perder el menor tiempo posible en la creación de documentos:

3 3/11 1. Escribir lo que se te ocurra a medida que se te vaya ocurriendo, sin preocuparnos del orden. 2. Ordenar y afinar en la redacción de las oraciones. 3. Pasar el corrector ortográfico. 4. Colocar las imágenes y enlaces 5. Maquetar2 el documento 6. Evalucación Paso a paso iremos dando explicación a la secuencia: 1. Escribir: Uno de los aspectos que rompe el proceso creativo son las interrupciones. El pararse para corregir un error, molestarse en reordenar un párrafo o en modificar la redacción de una frase es suficiente para cambiar los esquemas mentales de cada uno de estos actos. En esos cambios se pierde tiempo y decimos que necesitamos concentrarnos. En este punto lo que interesa es que nuestra creatividad vomite ideas que ya daremos forma en el paso siguiente. No nos preocuparemos por las faltas de ortografía, ni por las mayúsculas y minúsculas, ni por el tipo ni tamaño de la letra. Simplemente escribiremos. 2. Ordenar y afinar en la redacción de las frases: En esta fase del documento es cuando nos centraremos en que el documento tenga sentido, buscaremos que no haya excesivas repeticiones de palabras, que se entienda lo que queremos expresar y en el orden que nos interese expresarlo. Daremos mayor énfasis a lo que consideremos más importante y estableceremos una estrategia para motivar al lector. 3. Pasar el corrector ortográfico: No nos fiemos sólo del corrector que ofrecen las aplicaciones, pues no son infalibles. Deberemos repasarlo nosotros. 4. Colocar imágenes y enlaces: Normalmente, los elementos que no son texto ( imágenes, fórmulas, enlaces) van relacionados con palabras, frases o párrafos que les dan sentido o lo reciben. 5. Maquetar el documento: En la sociedad que nos ha tocado vivir hay una tendencia hacia lo estético: para los griegos, la estética cuardaba relación con el número aúreo (una proporción matemática), en la actualidad el concepto de lo estético se ha abierto, no hay un decálogo de normas pero tiene un componente que depende del entorno social. Algo que para los países árabes puede ser bonito para la cultura 2 Maquetar un documento consiste en darle al mismo un aspecto estético proporcionado. La maquetación depende de factores sociales y para documentos oficiales de la administración está parcialmente regulada.

4 4/11 europea occidental puede ser soso y viceversa. Lo que sí debemos procurar es que la relación entre el texto y las imágenes que le deben acompañar sea clara. Esta fase consta de dos pasos que secuencialmente son el formateo del texto y recolocación de los gráficos e imágenes. El Formato consiste en escoger tamaño, tipo, color y efectos de la fuente3, así como la sangría, la alineación y el interlineado de los párrafos. Esta operación se suele realizar definiendo estilos4 y utilizándolos con posterioridad (se definen una vez y se llaman tantas veces como sea necesario). En las escrituras occidentales el sentido de las mismas es de izquierda a derecha (mientras que en la árabe es al revés) y de arriba a abajo. Lo que establece un orden, para el lector, a la hora de enfrentarse a un escrito en papel, pues este, empieza por la esquina superior izquierda y termina en la inferior derecha, tal y como muestra la figura. Esta rutina condiciona la maquetación de un documento, de tal manera que una imagen resulta más clarificadora cuando se coloca inmediatamente a la derecha del texto al que complementa o, si no es posible, debajo del mismo. Si no pudiera ser así, debería ir acompañada de una referencia como en la figura1. Si fuera el texto el que complementase la imágen ésta debería estar colocada a su izquierda o encima del mismo. 6. Evaluación: Una vez terminada la maquetación, hay que mirar el documento desde una perpectiva global. Debe ser consecuencia de los objetivos que nos habíamos planteado antes de comenzar, estableciendo cuotas de proporción que correspondan a la relevancia de lo que queremos plasmar. El Open Office.Writer es el procesador de textos más extendido en software libre, quizás por su alto nivel de compatibilidad con MS-Word, ya que lee y graba documentos en el formato de Microsoft Office. Ofrece cierta incompatibilidad en las tablas, ya que las descoloca un poco, puesto que si estas están definidas como de altura variable automática (en word), las cambia a altura fija. Los índices y tablas donde no es que haya cierta incompatibilidad, sino que actuan de forma diferente (en MS-Word además el índice es hipertextual5). Ciertas diferencias de programación en visual (para macros) 3 Se entiende por fuente al tipo de letra con sus características. 4 Un estilo es el nombre que se le da a una combinación de características del formato de un párrafo o texto. 5 Hipertexto (más que texto) indica un enlace a algo que guarda relación con el texto, en este caso si se pulsa con el ratón sobre un ítem del índice, salta a dicho punto dentro del documento.

5 5/11 El Procesador de textos de Open Office tiene los siguientes menús, con opciones muy similares que el MS-Word, si bien no todas están en el mismo sitio: Menú 1: File Menú 3: View Menú 2: Edit Menú 4: Insert Menú 5: Format Menú 6: Table Menú 7: Tools Menú 9: Window Menú 8: Help

6 6/11 La Hoja de cálculo Las aplicaciones de una hoja de cálculo son prácticamente infinitas: con ellas se pueden hacer y están especialmente indicadas para cálculos, gráficos numéricos, etc,. pero se pueden hacer programas, bases de datos, generar documentos... aunque para estas últimas haya software específico. Distinguiremos entre: Libro: conjunto de hojas que definen un fichero. Es el archivo que se guarda. Hoja: conjunto de filas y 256 columnas. Su nombre se encuentra en la pestaña inferior. Celda: casilla o unidad mínima de almacenamiento. Se pueden almacenar varios tipos de datos: numéricos, textuales y objetos tales como imágenes, gráficos,... Cada celda tiene una dirección formada por la/as letra/as de la columna y el número de la fila a la que pertenece. Fila: sucesión horizontal de celdas. Cada fila está numerada de 1 a Columna: Sucesión vertical de celdas. Cada columna esta numerada desde la A a la IV Rango: conjunto de celdas adyacentes, se separan por :. (Ejemplo: A2:B6 ) Al contrario de lo que ocurre con el procesador de textos, con la hoja de cálculo no hay una metodología específica de trabajo ya que su objetivo no es mostrar las funciones o los datos, sino generar resultados numéricos o gráficos a partir de los numéricos. La hoja de cálculo de la suite ofimática Open Office se denomina Calc. Es muy compatible con su equivalente de Microsoft, lee y graba libros en su formato. Tiene este aspecto: Libro Columna Fila Rango Celda Hoja

7 7/11 Incompatibilidades encontradas con Excel: Las fórmulas no se llaman igual en MS Excel y en OpenOffice.Calc pero, si se lee un fichero de MS Office, lo ejecuta sin problemas. Lo mismo ocurre si graba en ese formato A la hora de realizar gráficos, excel tiene más opociones como por ejemplo curvas XY con dos ejes Y. Ofrece incompatibilidades en la programación de macros y con Visual. Los menús de la hoja de cálculo son los siguientes, muy parecidos con los de MS-Excel:

8 8/11 El gestor de presentaciones También conocido como creador de diapositivas, en la suite ofimática de Open Office, la competencia de PowerPoint, se denomina Impress. Al igual que sus compañeros, lee y graba en formato Microsoft, si bien presenta incompatibilidades a la hora de visulizar algunos tipos de letras. Uno de los problemas que tiene es la variedad de plantillas, cosa que no ocurre con el PowerPoint. En el arranque del mismo, aparece un asistente de comienzo cuya secuencia es muy parecida a la de su competidor de MS-Office.

9 9/11 Distinguiremos entre: Diapositiva (slide): es cada una de las páginas de un gestor de presentaciones. Efecto: se refiere a movimientos dentro de una diapositiva. Transición: se refiere a movimientos entre diapositivas. Contrariamente a lo que se suele emplear, el gestor de presentaciones, puede ayudar no sólo para planificar una clase con una secuencia de diapositivas sino como guía en procesos, es decir, estableciendo en cada página un paso del mismo. Estos documentos pueden ir acompañados de vídeos, sonidos, además de imágenes y texto, puesto que se trata de que al receptor le llegue la información de manera audiovisual. Para crear presentaciones hay métodos, si bien no tan generales como en los procesadores de textos, pero que facilitan y agilizan el trabajo. Desde este curso propondremos las mismas pautas que con el Open Office Writer con unas matizaciones: Hay que tener en cuenta que en las presentaciones todo lo audiovisual suele adquirir más relevancia que el texto en sí. No es conveniente cargar de texto las diapositivas: poco texto y de gran tamaño. En una presentación no hay que incluir en las diapositivas todo, solo los puntos más relevantes, lo demás queda en las anotaciones.

10 10/11 Los menús del Open Office Impress, equivalente como ya hemos comentado al Power Point de Microsoft, son los que se muestran: Todos y cada uno de los programas vistos tienen un icono que si se pulsa encima, exporta el documento en formato PDF, que en teoría no se puede modificar. Este tipo de archivo tiene grandes ventajas para el docente, ya que los alumnos no pueden modificar ni borrar datos de los apuntes. Los ficheros PDF se leen con programas muy extendidos en multitud de sistemas operativos.

11 11/11 Los gráficos vectoriales En la distribución ubuntu hay infinidad de aplicaciones que generan gráficos vectoriales, quizás el más conocido sea The Gimp, su equivalente salvando las distancias en MS-Windows es el Photoshop. Dada la complejidad de estos programas simplemente presentaremos sus pantallas para realizar algún ejercicio. Pantalla 1: Principal Pantalla 2: Soporte

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