CONVOCATORIA SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN CINEMATOGRÁFICA PROGRAMA CINE DE VERANO 2014 Expte. Nº N2-1/2014

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE INTERMEDIACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ASESORÍA Y SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA PROYECCIONES CINEMATOGRÁFICAS EN 35 MM. PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO CINE DE VERANO ANTECEDENTES La Resolución del 6 de mayo de 2014 de la Consejería de Educación y Cultura del Gobierno de Extremadura concede a la Asociación de Universidades Populares de Extremadura (AUPEX) la subvención nominativa para el desarrollo del proyecto Cine de Verano, Música Clásica, Talleres Literarios y Talleres de Formación Teatral Vive el Teatro durante el año El proyecto pretende dar respuesta a determinadas necesidades detectadas, con el objetivo de mejorar el desarrollo cultural, social y económico de las zonas rurales de Extremadura. Dicho proyecto contempla una serie de actuaciones a desarrollar impulsadas por AUPEX, entre ellas el programa Cine de Verano, y es por ello que con fecha 27 de mayo de 2014 se realiza la presenta convocatoria para la adjudicación del servicio que incluye: Intermediación y gestión con distribuidores y empresas cinematográficas Distribución y alquiler de películas en 35 mm Publicidad de títulos Asesoría y servicio técnico especializado para proyecciones cinematográficas en 35 mm 2. JUSTIFICACIÓN El programa Cine de Verano de AUPEX se viene desarrollando desde el año 1996 en distintos municipios de la Comunidad de Extremadura a través de sus Universidades Populares (UU.PP.) llegando a alcanzar en alguna de sus ediciones la participación de hasta localidades. Este programa nace con el objetivo de ofrecer la posibilidad de disfrutar de exhibiciones cinematográficas de actualidad en aquellas localidades extremeñas que no tienen acceso regular a esta actividad cultural, contribuyendo al desarrollo cultural y social de la ciudadanía, recuperando el ambiente de encuentro y participación local que en sus inicios tuvo el cine y promocionando el cine en 35 mm. y en pantalla grande. Paralelamente, se ha venido formando a profesionales en el manejo de proyectores de 35 mm. para asegurar un nivel de calidad aceptable y uniforme de la formación profesional de los operadores de cabina cinematográfica. 3. OBJETO DEL CONTRATO Mediante el presente pliego se pretende establecer las condiciones técnicas mínimas exigidas para la contratación del servicio de intermediación, asesoramiento, distribución y servicio técnico especializado para proyecciones cinematográficas en 35 mm., para el correcto desarrollo del Cine de Verano en los municipios participantes en dicho programa durante el año 2014, con el objetivo 1

2 final de procurar un servicio profesional y de calidad en todos y cada uno de ellos. Para el cumplimiento del objeto del contrato, la empresa adjudicataria desarrollará la prestación del servicio de intermediación y asesoramiento según las necesidades de implantación territorial del programa Cine de Verano en los municipios solicitantes y en cumplimiento de La Ley 55/2007, de 28 de diciembre, del Cine. Por otro lado, la prestación del servicio de asesoramiento y servicio técnico especializado para proyecciones cinematográficas en 35 mm. tendrá que efectuarse desde Extremadura, para atender así tanto a las necesidades de los operadores de cabina cinematográfica contratados para la proyección de películas, como a las posibles incidencias que se puedan presentar en los municipios donde se desarrolle el programa Cine de Verano. 4. OBJETIVOS Los objetivos que se persiguen con el desarrollo de este programa son: 1. Ofrecer la posibilidad de disfrutar de exhibiciones cinematográficas de actualidad en aquellas localidades extremeñas que no tienen acceso regular a esta actividad cultural. 2. Promocionar el cine en 35 mm y en pantalla grande. 3. Contribuir a la recuperación del ambiente de encuentro y participación local que en sus inicios tuvo el cine, a través de proyecciones al aire libre en calles y plazas. 4. Asegurar un nivel de calidad aceptable y uniforme en la proyección de películas cinematográficas al aire libre en Extremadura dentro del marco legal y velar por su cumplimiento. 5. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR 5.1. Recursos humanos y materiales que ha de aportar la empresa Para la realización de los trabajos, la empresa adjudicataria deberá contar con, al menos, un espacio y personal técnico al servicio del programa Cine de Verano en la provincia de Badajoz para el repaso, montaje y desmontaje de copias y la entrega y recogida a los operadores cinematográficos. El equipo que se dedique especificamente a la realización de este contrato, en las condiciones que a continuación se establecen, deberá esta intergrado por al menos los pofesionales con los perfiles que se presentan en la siguiente tabla. PUESTO PERFIL 1 Programador, exibidor cinematográfico Persona con experiencia contrastada en Asesoramiento, intermediación, distribución, programación y/o gestión empresarial de Salas de Exhibición Cinematográfica. 1 Operador de cabina cinematográfica Persona con experiencia contrastada como Operador de Cabina Cinematográfica o técnico especialista en en los campos objeto del contrato relativos al Servicio Técnico Especializado. 2

3 Desde AUPEX se contratarán 3 Operadores de Cabina Cinematográfica que serán los responsables de las proyecciones en cada municipio, desplazándose con la correspondiente maquinaria, pantalla y copias en 35 mm. de las películas semanalmente El objeto del contrato conlleva la realización de los siguientes trabajos: 1. Gestión con distribuidores cinematográficos. Petición de 3 copias de los títulos elegidos por las UU.PP. para exhibir en todas las localidades participantes en el Cine de Verano Negociación de precios de alquiler de copias disponibles en 35 mm. de los siguientes títulos para ser proyectados según el calendario previsto: 1 TURBO Dirección: DAVID SOREN 2 FROZEN. EL REINO DEL HIELO Dirección: CHRIS BUCK Y JENNIFER LEE 3 ZIPI Y ZAPE Y EL CLUB DE LA CANICA Dirección: OSKAR SANTOS 4 LA LADRONA DE LIBROS Dirección: BRIAN PERCIVAL 18/10/2013 ANIMACIÓN Especialmente indicada para la infancia ANIMACIÓN USA 29/11/2013 ANIMACIÓN Apta ANIMACIÓN USA 04/10/2013 Santi Ugalde Claudia Vega 10/01/2013 Geoffrey Rush Emily Watson Apta AVENTURAS ESPAÑA 7 años DRAMA USA 2. Sustitución de títulos por otros de la misma distribuidora en caso de no existencia acreditada de copias en 35 mm. o de haberse proyectado durante la fecha de estreno en municipios con Salas de Cine Municipales. Desde AUPEX se comunicará con antelación qué localidades han solicitado cambios. 3. Permisos de exhibición cinematográfica correspondientes para todas y cada una de las proyecciones previstas. 4. Intermediación y comunicación a la FECE de la programación y localidades en las que se realizarán las proyecciones, procurando la obtención de los permisos oportunos. 5. Alquiler de copias: 4 títulos por localidad, debiendo aportarse 3 copias de cada película por ruta. 6. Publicidad específica: 3 afiches por título y localidad. 7. Montaje y desmontaje de copias de largometrajes seleccionados. Repaso y comprobación del estado de las mismas. Recepción y devolución. 8. Montaje y desmontaje de cortos de la Filmoteca de Extremadura. Se incorporarán a la programación un máximo de 3 cortometrajes que se exhibirán antes de los largomentrajes de menor duración. La entrega y recogida de los mismos será a cargo de la Filmoteca. El montaje y desmontaje será a cargo de la empresa adjudicataria. 9. Servicio técnico: coordinación y asesoramiento de Operadores de Cine. Atención telefónica 24 h en caso de avería en proyecciones. 10. Coordinación con responsable técnico de AUPEX para el seguimiento y evaluación de proyecciones. Entrega de informes semanales. 3

4 5.3. Territorio objeto de la actuación del contrato CINE DE VERANO Ahigal 18. Los Santos de Maimona 2. Alía* 19. Miajadas* 3. Barcarrota 20. Monesterio 4. Brozas 21. Navalvillar de Pela 5. Cabezuela del Valle 22. Olivenza 6. Casas de Don Pedro 23. Orellana la Vieja 7. Casatejada 24. Piornal 8. Castañar de Ibor 25. Puebla de la Reina 9. Cuacos de Yuste 26. Serrejón 10. Entrerríos 27. Siruela 11. Esparragosa de Lares 28. Talarrubias 12. Fuentes de León 29. Valdecaballeros 13. Guadiana del Caudillo 30. Valdelacalzada 14. Higuera la Real 31. Valdivia 15. Jaraíz de la Vera 32. Villagonalo 16. Jarandilla de la Vera 33. Villanueva de la Serena 17. Logrosán 34. Villanueva del Fresno * Las proyecciones de Alía se harán en Alía, La Calera y Pantano de Cíjara; las proyecciones de Miajadas se harán en Casar de Miajadas y Alonso de Ojeda Características técnicas del contrato Las empresas que opten a la adjudicación de este contrato deberán comprometerse a la ejecución del mismo en su totalidad. A requerimiento de AUPEX, la empresa adjudicataria, una vez formalizado el contrato, deberá entregar la siguiente documentación: Procedimiento metodológico a aplicar y plan de trabajo Cronocrama previsto de los trabajos Personal adscrito a la ejecución del contrato. Informes semanales de seguimiento y evaluación de las proyecciones. 4

5 6. PERIODO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de 3 meses a contar desde la firma del contrato. El proyecto, debido a sus características temporales y estivales, deberá desarrollarse según el calendario fijado para el año 2014 en dos rutas de proyecciones establecidas (julio y agosto) y atendiendo a la siguiente programación (Tabla 1) de lunes a sábado, dejando los domingos para descansos y posibles proyecciones en caso de avería/suspensión: PELÍCULA PERIODO 1 PERIODO 2 TURBO Del 30 de junio al 5 de julio Del 25 al 30 de agosto ZIPI Y ZAPE Del 7 al 12 de julio Del 18 al 23 de agosto FROZEN, EL REINO DEL HIELO Del 15 al 19 de julio Del 11 al 16 de agosto LA LADRONA DE LIBROS Del 21 al 26 de julio Del 4 al 9 de agosto 7. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL OBJETO DE CONTRATO El seguimiento de los trabajos en sus distintas actuaciones corresponderá al Área de promoción y difusión cultural de AUPEX, responsable del proyecto Cine de Verano. Su misión principal será la de resolver posibles dudas en la interpretación del presenta pliego, exigir la calidad y precisión requerida y realizar cuantas inspecciones crean necesarias durante el desarrollo de los trabajos. Se celebrarán cuantas reuniones de coordinación sean necesarias a efectos de obtener los mejores resultados en cuanto a objetivos previstos. Por otro lado, la empresa adjudicataria presentará semanalmente informes de seguimiento que justifiquen la labor desarrollada durante ese período de tiempo. 8. INFORMES Y CONFIDENCIALIDAD Los informes a aportar al Área de promoción y difusión cultural de AUPEX deben presentarse en formato digital abierto (.doc /.exell). Dichos productos serán propiedad exclusiva del Área de promoción y difusión cultural de AUPEX. Este organismo tiene licencia de explotación exclusiva e intransferible de los documentos obtenidos, esta explotación se restringirá a su utilización, no pudiendo ser objeto de ganancia económica, venta o transferencia a terceros, por parte del cliente. 9. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD Todas las actuaciones incluidas en este contrato estarán cofinanciadas por el Gobierno de Extremadura en el marco de la Dirección General de Promoción Cultural de la Consejería de Educación y Cultura. La empresa adjudicataria estará obligada a cumplir las obligaciones de información y publicidad establecidas por la Administración en este ámbito. 5

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