Este equipamiento se encuentra ubicado en 3 edificios diferentes dentro de Capital y zona norte de GBA.

Transcripción

1 Buenos Aires, Argentina 09 de Octubre de 2013 Ref: Mantenimiento radios Motorola (PR ) De la mayor consideración: La Embajada de los Estados Unidos de América tiene el agrado de dirigirse a ustedes para invitarlos a cotizar el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos de radio de la Embajada. 1. Descripción del Proyecto El contratista deberá proveer toda la mano de obra, repuestos (excepto los que la Embajada suministrará), equipos, herramientas, asesoramiento técnico y supervisión necesaria para el mantenimiento y reparación de los equipos. El equipamiento consta de los siguientes repetidores existentes: 4 Repetidores Motorola digital Quanter (UHF band): EAP 1, EAP 2, EAC & ADM 4 Sinclair duplexers 4 Antenas Sinclair 1 Repetidor GE DC76 (VHF band) 1 Decibel duplexer 1 Antena decibel Este equipamiento se encuentra ubicado en 3 edificios diferentes dentro de Capital y zona norte de GBA. Lista de radios en stock: ver anexo 2 adjunto. 2. Plazo de Ejecución Para la prestación del servicio se emitirá una orden de compra con vigencia anual a partir de noviembre El proveedor deberá hallarse en condiciones de comenzar el trabajo tan pronto se le notifique la adjudicación. 3. Forma y Plazo de presentación La propuesta se presentará vía correo electrónico a MinottiCA@state.gov, o en sobre cerrado por Av. Cerviño 4320, identificado de la siguiente manera: Embajada de los Estados Unidos de América Sr Jefe de Servicios Generales Presupuesto mantenimiento y reparación de radios

2 Las ofertas se recibirán hasta las 12:30 horas del día viernes 18 de Octubre de Las propuestas recibidas después de dicha fecha y hora no serán consideradas 4. Forma de cotización El oferente deberá presupuestar la provisión de toda la mano de obra, materiales, equipos, herramientas, asesoramiento técnico y supervisión necesaria para la completa y satisfactoria ejecución del servicio. El precio incluirá todos los costos directos e indirectos que incidan en el valor, incluyendo seguros e impuestos. A los fines del Impuesto al Valor Agregado la Embajada reviste el carácter de Consumidor Final. Las autoridades argentinas reembolsarán el importe de dicho impuesto contra la presentación de la factura del proveedor. El oferente deberá indicar en su propuesta el tipo de factura que emite. El precio será fijo y definitivo, expresado en pesos. No se reconocerán mayores costos, adicionales ni reclamos provenientes de error de cómputo y/o de interpretación de la naturaleza o alcances del trabajo. Tampoco se pagarán trabajos adicionales o modificaciones a las especificaciones originales que no hayan sido documentadas mediante una enmienda de la orden de compra. El monto presupuestado deberá discriminarse de acuerdo con el anexo 3 (planilla adjunta). 5. Condiciones de Pago El pago se efectuará dentro de los treinta días de la satisfactoria terminación de los trabajos y de recibida la factura. 6. Consultas por escrito Podrán efectuarse consultas por escrito hasta las 12:30 hs del día martes 15 de Octubre mediante fax al Nro o vía a MinottiCA@state.gov. A los efectos de la propuesta sólo se considerarán válidas las aclaraciones o modificaciones que la Embajada haya comunicado por escrito. Las formuladas verbalmente carecen de entidad para alterar la presente o las especificaciones técnicas del proyecto. 7. Aceptación La presentación de la oferta significa de parte del oferente el pleno conocimiento del servicio, su lugar de ejecución y aceptación de las condiciones a las que se halla sujeta la presente invitación y posterior adjudicación. 8. Garantía

3 Los trabajos realizados tendrán un año de garantía a partir del pago final. Durante dicho plazo el contratista se compromete a efectuar todas las reparaciones y reposiciones que fueran necesarias. 9. Responsabilidad El contratista será responsable del cumplimiento de leyes, decretos, códigos, ordenanzas y regulaciones que directa o indirectamente se hallen relacionadas con la ejecución del servicio, incluyendo disposiciones laborales de cualquier naturaleza, normas de seguridad industrial, etc. Al presentar la cotización, el contratista deberá acreditar la cobertura exigida por la ley (riesgos del trabajo) respecto a los operarios destinados a las tareas a desarrollar para lo cual deberá presentar copia del último Formulario AFIP-931 con su consecuente constancia de pago y copia del certificado de cobertura de la compañía de seguros que incluya la nomina de personal cubierta. El contratista será responsable por los daños que produjera a las instalaciones de la Embajada. El costo de reparación de tales daños será descontado del precio del trabajo. 10. Mantenimiento de Oferta La oferta deberá mantenerse durante un período de treinta días contados desde el vencimiento del plazo para su presentación. 11. Personal del contratista Todo el personal deberá ser previamente autorizado por la oficina de Seguridad de la Embajada. A tal efecto, la empresa deberá presentar la nómina del personal que destinará para la realización del trabajo dentro de las cuarenta y ocho horas de la notificación de la aceptación de la oferta. Al mismo tiempo deberá presentar copia de del contrato de cobertura del seguro de vida que incluya la nómina cubierta y la constancia de pago de las primas. No se autorizará el ingreso de personal que no se halle cubierto en la póliza de riesgos del trabajo (ART). 12. Reserva La Embajada de los Estados Unidos de América se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente alguna o todas las ofertas recibidas o realizar adjudicaciones parciales. 13. Adjudicación Una vez verificado que el oferente reúne los requisitos exigidos por la Embajada, el servicio se adjudicará al oferente que haya presupuestado el menor precio y su oferta sea considerada técnicamente aceptable. Se considerará técnicamente aceptable la propuesta presentada por un oferente que cuente con la capacidad financiera necesaria; evidencia de comprensión de los alcances del proyecto cotizado; posea recursos, experiencia y antecedentes profesionales y comerciales suficientes y

4 acredite el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad social de la República Argentina. A tales efectos la Embajada se reserva el derecho de solicitar información adicional.

5 Annex 3 1 On-site and minor repairs will be covered by the basic service call cost. Basic service call cost will be applied to the flat rate approval price of the repair if approval to repair is received. No Trouble Found units will be billed as the basic service call rate. 2 The Embassy will supply most parts. The contractor will supply the necessary tools and basic hardware (screws, connectors, mounts). A detailed, partial list of items supplies by the Embassy and those supplies by the contractor will be attached to the purchase order. GSO Supply will maintain adequate stock of indicated parts based on contractor and IMO estimates of stock required. The contractor will obtain necessary parts from GSO supply when an IMO approved work order is shown. The contractor will also be required to supply the Embassy with an inventory of tools or other work items being brought into the Embassy. For installations and removals, minor surface repair and clean up is included and will be performed by contractor. However, any significant interior or exterior repair will be the responsibility of the Embassy. However, the contractor will get IMO and/or GSO permission BEFORE proceeding with any work that will result in significant repair work needing to be performed. If the Embassy requests the contractor to handle any significant repair work, the contractor will provide a separate quote for this work. Contractor will provide a 90-day Shop Warranty for all repairs made by the contractor. For any work not covered by the rates indicated below, a cost estimate must be provided for IMO approval in advance. In emergency situations, the IMO may approve work verbally and without initial cost estimate. Work should not exceed Time, Material and Transport Costs. The contractor will provide a detailed bill of all services performed during the indicated period. Charges for services performed that were not authorized by the IMO may not be included and will not be paid. No work will be done without IMO approval. This normally is done via signed or -authorized IMO Work Order. Work Orders must show type, serial number and install location of item to be repaired. A copy of each work order (and approval if not signed) must be included in the bill. In the event of verbally authorized work, it is incumbent upon the contractor to provide the IMO with a work order or other documentation of work done for IMO approval/signature at the earliest opportunity after work has been completed.

6 Service To Be Performed Rate Base year General Items Time: For any services outside of those listed below, the following general labor cost per hour will be in effect. Rate also applies to requested duties such as worker escort, inventory assistance, or other duties which require on-site presence. Materials: Any materials that the contractor is requested to supply outside of those covered in the services listed below or those supplied by GSO supply will be itemized and included in any bill. Transportation: Transportation (to and from Embassy work sites only) will normally be provided by the Embassy and are not included in the service rates below. If contractor supplied transportation is required, the following rate per km applies. Basic Service Call: Inspection and/or estimate of repeater site problem. 1 Biweekly P/M of UHF E&E repeaters, antennas and associated equipment on Arcos building per visit. Includes instrument, equipment, power, battery and housing checking and testing Biweekly P/M of UHF Admin Net repeaters, antennas and associated equipment (per visit/per building). Includes instrument, equipment, power, battery and housing checking and testing P/M of VHF Admin Net repeaters, antennas and associated equipment on other buildings (per visit/per building). Includes instrument, equipment, power, battery and housing checking and testing. Authorized repair and/or part replacement service at repeater site. Parts are not included. 2 Basic Service Call: Inspection and/or estimate of mobile radio problem. 1 Workshop Repair of Mobile Radio. Includes instrument testing to verify operational level settings. Replacement parts are not included. 2 Reprogramming of Mobile Radio. Deletion or addition of channels, Selcal codes, Unit ID codes, scan lists, trunking personalities, etc.

7 Installation of dash-mount Mobile Radio. Includes hardware (screws, connectors, fuses or cables) and operational check/initial level settings. (Antenna installation is not included) 2. Installation of trunk-mount Mobile Radio. Includes hardware (screws, connectors, fuses or cables) and operational check/initial level settings. (Antenna installation is not included) 2. Installation/mounting of new mobile radio antenna. Includes hardware (screws, connectors, fuses or cables) and operational check. The Antenna and mount are not included. 2 Removal of dash-mount Mobile Radio. Includes removal of hardware supplied with installation. Does not include antenna. Removal of trunk-mount Mobile Radio. Includes removal of hardware supplied with installation. Does not include antenna Removal of Mobile Radio Antenna. Includes removal of hardware supplied with installation. Basic Service Call: Inspection and/or estimate of hand-held radio problem. 1 Workshop Repair of Hand-Held Radio. Includes instrument testing to verify operational level settings. Replacement parts are not included. 2 Reprogramming of Hand-Held Radio. Deletion or addition of channels, Selcal codes, Unit ID codes, scan lists, trunking personalities, etc. Residence Installation of Hand-Held Radio Antenna. Includes basic hardware (screws, antenna mount, and connectors.) Does not include antenna or coaxial cable. 2 Removal of Residential Antenna Installation. Includes removal of hardware supplied with installation. Basic Service Call: Inspection and/or estimate of base station/remote radio problem. 1 Workshop Repair of Base Station or Remote Control Unit. Includes instrument testing to verify operational level settings. Replacement parts are not included. 2 Base Station or Remote Control Installation. Includes basic hardware (screws, connectors). Does not include antenna, coaxial or control cable. 2 Base Station Antenna Installation. Parts are not included. 2

8 Reprogramming of Base Station. Deletion or addition of channels, Selcal codes, Unit ID codes, scan lists, trunking personalities, etc. Removal of Base Station or Remote Control Unit. Includes removal of hardware and cabling. Removal of Base Station Antenna Installation. Includes removal of hardware and cable.