Cómo planificar un evento?

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Tomás Belmonte Villalba
hace 8 años
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1 Organización de eventos es el arte de la planificación de un convenio, parte de una exposición, una ceremonia o por ejemplo una competición deportiva. Un planificador de eventos tiene que trabajar sobre el presupuesto, establecer las fechas del evento, seleccionar y reservar un lugar adecuado, la adquisición de todos los permisos necesarios de las autoridades y la coordinación de todos los involucrados de logística de evento. En el proceso creativo de la planificación de un evento, el planificador de eventos tiene que desarrollar un tema, organizar artistas y oradores, coordinar todos los servicios públicos necesarios, seleccionar y organizar la decoración, mesas, sillas, carpas y todos los demás requisitos, tales como catering, seguridad, aseos, planes de emergencia y así sucesivamente. Cómo planificar un evento? En primer lugar un planificador de eventos tiene que establecer un propósito de la necesidad de su cliente: podría ser un lanzamiento de producto, una empresa de celebración, un evento deportivo o un festival de música. A continuación, el planificador de eventos tiene que trabajar sobre la ubicación, lista de invitados y el contenido, como bailarines, música u otras formas de entretenimiento. Las posibilidades son infinitas para las ubicaciones y, normalmente, coinciden con el concepto de eventos en general. Lugares comunes para los eventos son centros de convenciones, museos, vestíbulos de hoteles, centros comerciales o cualquier otro tipo de lugares de interés como al aire libre son, playas, parques,lugares públicos, o cualquier tipo de escenarios. Una vez que el lugar del evento ha sido seleccionado por el planificador de eventos (organizador del evento), tiene que mirar la preparación de este evento con el personal, elegir el entretenimiento y la actualidad del concepto del nuevo cliente. Él tiene que buscar en todos los detalles para que el evento sea un éxito: alimentos, bebidas, decoración, entretenimiento, música, así como elaboración de presupuestos, marketing, publicidad y otros aspectos logísticos. Importante para un planificador de eventos es la capacidad de trabajar dentro de los plazos y términos para poder coordinar todas las partes sin problemas,para funcionar perfectamente en el día del evento. Sólo una perfecta gestión y organización del evento conseguira que sea un éxito y asi satisfacer a un cliente en su totalidad. Los organizadores de eventos tienen por lo tanto,sobre todo, flexibilidad y rápidez mental, que puede evitar interrupciones fácilmente y tienen una mente de soluciones prácticas. 1 / 21

autoridades y la coordinación de todos los involucrados de logística de evento.

2 Cómo ser un planificador de eventos? Organización de eventos es una carrera muy nueva y requiere una formación y experiencia. Un planificador de eventos tiene que ser capaz de lidiar con la presión y el trabajo de manera eficiente. Poder comunicarse con muchas personas al mismo tiempo es crucial para un planificador de eventos y asi tener éxito.a los organizadores de eventos también se les conoce como los planificadores de convenciones, los gerentes o coordinadores de la reunión de la conferencia.que esta carrera sea adecuada para usted, depende de su capacidad creativa, su talento organizador y su capacidad para lidiar con el estrés. Los organizadores de eventos deben ser muy flexibles con el tiempo, las jornadas de trabajo en torno al evento real puede ser muy largas y exigentes. Hay muchas publicaciones B2B en el mercado, hacen que el mercado de eventos sea una de las tendencias y la evolución de su industria. Una manera de empezar en la industria de eventos, es buscando un trabajo con un planificador de eventos establecidos. Normalmente existen oportunidades para empezar en un nivel inferior, como asistente en uno de los eventos relacionados con las áreas y luego con su forma de trabajo,trabajar a través de una, cuando haya adquirido cierta experiencia. Aquí hay una lista de directorios de los planificadores de eventos más grande de todo el mundo: 2 / 21

Poder comunicarse con muchas personas al mismo tiempo es crucial para un planificador de eventos y asi tener éxito.

3 Abigail Kirsch, New York A Joy Wallace Catering Production & Design Team, Miami, USA Along Came Mary Productions, Los Angeles, USA 3 / 21

4 AMCI, Marina del Rey, California, USA Barkley Kalpak Associates, New York, USA Blue Plate, Chicago, USA 4 / 21

com Barkley Kalpak Associates, New York,

5 Bob Gail Special Events, Los Angeles, USA Cirque Du Soleil, Montreal, Canada CMS Communications, Los Angeles, USA 5 / 21

com Cirque Du Soleil, Montreal, Canada www.

6 Deco Productions, Miami, USA ECA2, La Plaine St. Denis (Paris), France Eclipse Event Specialists, Washington, USA 6 / 21

7 Eddie Deen & Co., Dallas, USA Eventmakers, Toluca Lake, California, USA EventQuest, New York, USA 7 / 21

8 EventWorks, Los Angeles, USA Everything Spandex, Baltimore, USA Experiential Agency/(XA), Chicago, USA 8 / 21

9 Extraordinary Events, Sherman Oaks, California, USA Festivities Catering and Special Events, San Diego, USA 9 / 21

California, USA www.extraordinaryevents.

10 George P. Johnson Co., Auburn Hills, Michigan, USA Global Events, Madrid, Spain Great Performances, New York, USA 10 / 21

11 Hargrove Inc., Lanham, Md., USA Hartmann Studios, Richmond, California, USA Henry V Events, Portland, Oregon, USA 11 / 21

com Hartmann Studios, Richmond, California,

12 Imagination Group, London; New York; Hong Kong Impact Productions, Westfield, N.J., USA InVision Communications, San Francisco, USA 12 / 21

13 Jack Morton Worldwide, New York JHE Production Group, Concord, N.C., USA 13 / 21

14 ME Productions, Pembroke Park and Orlando, Florida, USA Media Event Concepts, Austin, Texas, USA MGM Mirage Events, Las Vegas, USA 14 / 21

com Media Event Concepts, Austin, Texas, USA www.

15 MVP Collaborative, Madison Heights, Michigan, USA P.W. Feats, Baltimore, USA Paint The Town Red, New York, USA 15 / 21

16 Paradigm Shift Worldwide, Northridge, California, USA Party Planners West, Los Angeles, USA Paulette Wolf Events & Entertainment, Chicago, USA 16 / 21

com Party Planners West, Los Angeles, USA

17 Ronsley, Chicago, USA Sequoia Productions, Culver City, California, USA SportsMark Management Group, Larkspur, California, USA 17 / 21

18 Star Trax Corporate Events, Southfield, Michigan, USA Strategic Events, Atlanta, USA 18 / 21

19 Tamar Productions, Chicago, USA TBA Global Events., Los Angeles, USA TSE Sports & Entertainment, New York, USA 19 / 21

20 USA Hosts Destination Services, New Orleans, USA Vok Dams Group, Wuppertal, Munich, Hamburg, Germany; New York; Beijing; Bordeaux, France World Event Management, Lambertville, N.J.; Leeds, England 20 / 21

York; Beijing; Bordeaux, France www.vokdams.

21 21 / 21

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