ANEXO 1 FORMATO UNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)

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1 ANEXO 1 FORMATO UNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005) 1. DATOS GENERALES: A. RAFAELA PAVAS DE MARTINEZ B. SECRETARIA DE VIVIENDA Y SERVICIOS PUBLICOS C. ALCALDIA LA PALMA CUNDINAMARCA D. LA PALMA, JUNIO 30 DE 2010 E. ENERO 1 DE 2010 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO SEPARACIÓN DEL CARGO RATIFICACIÓN X G. JUNIO 30 DE INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: INFORME DE LA SECRETARIA DE OBRAS, VIVIENDA Y SERVICIOS PÚBLICOS DEL 1º DE ENERO AL 30 DE JUNIO DE 2010 MAQUINARIA PROBLEMAS A LA FECHA 1-LA REPARACIÓN DE LA MOTONIVELADORA fue aprobada en comité de compras el 6 de febrero por un valor de $ oo.El contrato se realizó a partir del 1 de Marzo pero fue legalizado con la respectiva póliza el 5 de Mayo por lo cual el plazo para su entrega es el 5 de Agosto de LA REPARACION DEL BULLDOZER fue aprobada igualmente en el mismo Comité de Compras por un valor de $ oo para el suministro e instalación de las cadenas. Fue necesario realizar una adición por $ oo en razón a que toda la parte eléctrica, timones, tacómetro y muchos otros elementos le fueron robados y/o destruidos. En este momento se está armando encontrando que los rodamientos de la catalina derecha están destruidos por la cantidad de barro revuelto con aceite que se encontraba en el interior de dicho elemento y por lo cual será necesario otro pago adicional calculado en $8MM. 3- LA REPARACION DE LA RETROEXCAVADORA fue aprobada en Comité de Compras del 11 de Mayo de 2010 por valor de $ Aunque el contrato ya está elaborado los trabajos aun no se han iniciado por falta de la póliza y pago del anticipo correspondiente. 4-LA VOLQUETA KODIAK está parada por problemas de motor. Próximamente se adjudicará su reparación. TRABAJOS REALIZADOS HASTA LA FECHA A pesar de no tener maquinaria, no se han desatendido las carreteras y por el contrario podemos informar que pese al invierno que hemos soportado en los cinco últimos meses, las vías han permanecido con buena movilidad porque hemos estado prestos a evacuar los derrumbes o a abrir paso por encima de ellos inmediatamente tal como ha sucedido en Murca, La Arenera, Riofrío,La Enfadosa y Cucharito. Es así como hemos realizado en este semestre los siguientes trabajos:

2 1-Apertura de la carretera Alto de Hinche Alto de Izacar- La Hoya- Portachuelo en un tramo de 6 Kms. 2-Conformación de la vía Portachuelo-El Ejido- La Laguna en un tramo de 10 Kms. 3-Conformación de la vía La Aguada-La Montaña- Sabaneta en un tramo de 10 Kms. 4-Conformación de la vía La Curva- Puerto Leticia-El Potrero-La Hermosa en un tramo de 10 Kms. 5-Mantenimiento de la vía La Cañada- Zumbe en un tramo de 21 Kms con remoción de 15 derrumbes dejando habilitada nuevamente la vía. 6-Conformación de la vía Cucharito- Izamá en un tramo de 3.5 Kms. 7-Conformación de la vía Portachuelo-La Enfadosa- El Rincón en un tramo de 5 Kms. Estos trabajos se realizaron con alquiler de horas de motoniveladora por valor de $ oo estando en proceso de ejecución las vias Castillo- Las Vueltas- Cantagallo- Canchimay en un tramo de 18 Kms, Cantagallo-Las Vueltas en un tramo de 6 Kms y quedando pendiente Cerro 26- Loma del Medio en un tramo de 6 Kms para un total de vías arregladas de 95.5 Kms lo que equivale a un 60% del total de la malla víal carreteable, beneficiando a 900 familias aproximadamente y con un costo de $ por Km adecuado. 8-Con INVIAS y por $ se realizaron obras en la vereda Alpujarra con la construcción de 100 Mts lineales de gaviones para conformar nuevamente la banca de la carretera y para la vereda Marcha construcción de 4 alcantarillas, ampliación de una batea, un filtro y conformación de la vía El Hato Marcha en un tramo de 5 Kms. 9-Igualmente están por iniciarse los contratos para Boquerón- Llano Grande, Minipí- Alto de Salinas, Murca- Rio Arriba, Minasal- Barrancón. ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Al principio de año y debido al fenómeno del niño hubo una disminución en los caudales de las bocatomas por lo cual fue necesario recuperar la bocatoma de Agua Salada y realizar reparaciones en los tanques de almacenamiento de Matadero Nuevo por valor de $ oo. Se compraron 4 tanques de 2000 litros y un tanque carrotanque de 3000 litros para superar emergencias por desabastecimiento o incendios por valor de $ oo. Se adquirió una bomba nueva para el acueducto por valor de $ oo. Se construyeron rejas de alcantarillado para las cajas que no las tenían o estaban muy deterioradas por $ oo. Se han adquirido válvulas y uniones de reparación por valor de $ oo. Se está ejecutando el contrato por $ oo, de cargue al SUI y al MOVET de toda la información dejada de reportar desde el año 2002 y que le costó al Municipio una multa de $ oo que al final se logró rebajar a $ oo. Fue necesario adquirir un nuevo computador y actualizar el programa de facturación de los servicios públicos al cual no se le había realizado ningún mantenimiento desde el 2003 con un costo de $ oo.

3 En total los gastos por concepto de materiales y repuestos para el primer semestre han sido de más de $67MM sin contar con los pagos a trabajadores. Se cobró la facturación de los meses de Julio-Agosto del 2009 con un recaudo de $ oo cuando normalmente se recaudaban entre $7 y $8 MM bimensuales. Agradecemos la comprensión y colaboración de la mayoría de usuarios de estos servicios. BASURAS En los primeros 6 meses se han pagado $ oo por transporte de residuos sólidos y $ oo por la disposición en Nuevo Mondoñedo. COMBUSTIBLES En el semestre y con presupuesto de 2010 se han realizado desembolsos para la Alcaldía por $ oo por concepto de combustibles, para la Policía por $ oo, Sijín por $ oo y Ejército por $ oo.

4 ANEXO 1 FORMATO UNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005) 1. DATOS GENERALES: A. RAFAELA PAVAS DE MARTINEZ B. SECRETARIA DE VIVIENDA Y SERVICIOS PUBLICOS C. ALCALDIA LA PALMA CUNDINAMARCA D. LA PALMA, DICIEMBRE 31 DE 2010 E. ENERO 1 DE 2010 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO SEPARACIÓN DEL CARGO RATIFICACIÓN X G. DICIEMBRE 31 DE INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: INFORME DE LA SECRETARIA DE OBRAS, VIVIENDA Y SERVICIOS PÚBLICOS DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 MAQUINARIA PROBLEMAS A LA FECHA 1-LA REPARACIÓN DE LA MOTONIVELADORA fue aprobada en comité de compras el 6 de febrero por un valor de $ oo.El contrato se realizó a partir del 1 de Marzo pero fue legalizado con la respectiva póliza el 5 de Mayo por lo cual el plazo para su entrega fue el 5 de Agosto de Después de este arreglo y pasado un mes se presentaron otros inconvenientes por daño en la tarjeta de cambios que costó $ oo, botellones y rotura de los eslabones de las cadenas por valor de $ oo trabajos que fueron entregados el 20 de Diciembre para un total invertido de $ oo 2-LA REPARACION DEL BULLDOZER fue aprobada igualmente en el mismo Comité de Compras por un valor de $ oo para el suministro e instalación de las cadenas. Fue necesario realizar una adición por $ oo en razón a que toda la parte eléctrica, timones, tacómetro y muchos otros elementos le fueron robados y/o destruidos. Al momento de empezar a armar se encontraron los rodamientos de la catalina derecha destruidos por la cantidad de barro revuelto con aceite que se encontraba en el interior de dicho elemento y por lo cual fue necesario otros trabajos adicionales por valor de $ oo para un total de arreglos de $ oo 3- LA REPARACION DE LA RETROEXCAVADORA fue aprobada en Comité de Compras del 11 de Mayo de 2010 por valor de $ Fue entregada a finales de Octubre y presentó otro tipo de problemas por lo que fue necesario otras reparaciones adicionales de botellones que costaron $ oo para un total de $ oo. Así mismo se efectuaron reparaciones y mantenimientos al final de año al bulldozer, motoniveladora, y retroexcavadora por valor de $ oo. 4-LA VOLQUETA KODIAK que estaba parada por problemas de motor se arregló por un valor de $ oo y fue entregada a finales de año. Nuevamente empezó a presentar problema de clush. En total en maquinaria se invirtieron $ oo.

5 TRABAJOS REALIZADOS HASTA LA FECHA A pesar de no haber tenido maquinaria, no se han desatendido las carreteras y por el contrario podemos informar que pese al invierno que soportamos hasta los primeros días del mes de Diciembre, las vías han permanecido con buena movilidad porque hemos estado prestos a evacuar los derrumbes o a abrir paso por encima de ellos inmediatamente tal como ha sucedido en Murca, La Arenera, Hinche Bajo, Riofrío,La Enfadosa,Cucharito, Zumbe, Las vueltas y Cantagallo.. Es así como se realizaron los siguientes trabajos: 1-Apertura de la carretera Alto de Hinche Alto de Izacar- La Hoya- Portachuelo en un tramo de 6 Kms. Esta vía después de estar funcionando normalmente hasta el mes de Octubre nuevamente se deterioró con el invierno por lo cual se suspendieron los trabajos de conformación que se estaban adelantando. Próximamente se reiniciarán labores. 2-Conformación de la vía Portachuelo-El Ejido- La Laguna en un tramo de 10 Kms. Requiere nuevamente mantenimiento aunque es transitable actualmente. 3-Conformación de la vía La Aguada-La Montaña- Sabaneta en un tramo de 10 Kms. Ha sido necesario estar quitando derrumbes y conformando los pasos donde la carretera ha ido perdiendo la banca. 4-Conformación de la vía La Curva- Puerto Leticia-El Potrero-La Hermosa en un tramo de 10 Kms. Se adelantaron también los trabajos de construcción de alcantarillas y de cintas los cuales se terminaron en la última semana de Diciembre. Está pendiente la conformación nuevamente una vez fraguen los concretos. 5-Mantenimiento de la vía La Cañada- Zumbe en un tramo de 21 Kms con remoción de 15 derrumbes dejando habilitada nuevamente la vía. Se ha mantenido con transitabilidad pero se han estado removiendo derrumbes a lo largo de su recorrido constantemente. 6-Conformación de la vía Cucharito- Izamá en un tramo de 3.5 Kms. 7-Conformación de la vía Portachuelo-La Enfadosa- El Rincón en un tramo de 5 Kms. Se realizó trabajo de terraceo y canalización de aguas y así se ha mantenido con transitabilidad permanente. 8-Conformación de la vía Castillo-Las Vueltas-Cantagallo-Canchimay en un tramo de 18 Kms. Se ha mantenido removiendo derrumbes y rellenando la banca de la carretera que ha presentado hundimientos. 9-Conformación de la vía Cantagallo-Las vueltas en un tramo de 6 Kms. Se ha mantenido removiendo derrumbes. Estos trabajos se realizaron con alquiler de horas de motoniveladora por valor de $ oo para un total de vías arregladas de 89.5 Kms lo que equivale a un 60% del total de la malla víal carreteable, beneficiando a 900 familias aproximadamente y con un costo de $ por Km adecuado. 10-Con INVIAS y por $ se realizaron obras en la vereda Alpujarra con la construcción de 100 Mts lineales de gaviones para conformar nuevamente la banca de la carretera y para la vereda Marcha construcción de 4 alcantarillas, ampliación de una batea, un filtro y conformación de la vía El Hato Marcha en un tramo de 5 Kms. 11-Se realizó la conformación de la vía Murca-Rio Arriba y construcción de disipador de una alcantarilla en un tramo de 60 mts.

6 12-Igualmente se iniciaron los trabajos en las vías Boquerón- Llano Grande, Minasal- Barrancón pero fue necesario suspender por el invierno. 13-Por cuenta del Municipio se realizó la conformación de la vía El Cerro 26-Minipí de Trianas, Minipí-Portachuelo, La Montaña-La Aguadita, Via Principal La Palma-Murca en 3 oportunidades, remoción 20 veces del derrumbe de La Arenera, remoción en 10 oportunidades de los derrumbes de La Curva e Hinche Bajo y limpieza y mantenimiento de la vía La Palma-Charco Largo como consecuencia de los aguaceros del 10 y 27 de Julio. 14-Se realizó la continuación de la pavimentación de la calle que baja por la Normal hacia la carretera Principal. Podemos decir que el 80% de las vías se encuentran en buen estado de movilidad y que a pesar del invierno y los daños continuos de la maquinaria no se desatendió ninguna de las carreteras que tienen acceso vehicular. ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO Al principio de año y debido al fenómeno del niño hubo una disminución en los caudales de las bocatomas por lo cual fue necesario recuperar la bocatoma de Agua Salada y realizar reparaciones en los tanques de almacenamiento de Matadero Nuevo por valor de $ oo. Se compraron 4 tanques de 2000 litros que se instalaron en el matadero y un tanque carrotanque de 3000 litros para superar emergencias por desabastecimiento o incendios por valor de $ oo. Se adquirió una bomba nueva para el acueducto de Puente de Oro por valor de $ oo. Se construyeron rejas de alcantarillado para las cajas que no las tenían o estaban muy deterioradas por $ oo. Se han adquirido válvulas y uniones de reparación por valor de $ oo. Se ejecutó el contrato por $ oo, de cargue al SUI y al MOVET de toda la información dejada de reportar desde el año 2002 y que le costó al Municipio una multa de $ oo que al final se logró rebajar a $ oo. También se contrató la elaboración del plan de saneamiento y manejo de vertimientos, la contabilidad independiente para acueducto, alcantarillado y aseo y el estudio tarifario de los servicios el cual será implementado a partir de la factura correspondiente a los meses de Enero y Febrero de Fue necesario adquirir un nuevo computador y actualizar el programa de facturación de los servicios públicos al cual no se le había realizado ningún mantenimiento desde el 2003 con un costo de $ oo. Se realizó la contratación anual de insumos y materiales para reparación de las redes de acueducto y alcantarillado por valor de $ oo En total los gastos por concepto de equipos, materiales, repuestos y actualización de información para los servicios de acueducto y alcantarillado ha sido de más de $270MM sin contar con los pagos a operarios.

7 Se cobró la facturación atrasada de los meses de Julio-Agosto, Septiembre-Octubre, Noviembre-Diciembre de 2009 y Enero-Febrero, Marzo-Abril de 2010, con un recaudo de $ oo aproximadamente pero el 50% de los usuarios no está cancelando los servicios presentándose un déficit financiero por la prestación de estos servicios de más de $ oo. A principios del mes de Diciembre se quemaron las bombas del acueducto del matadero nuevo y del acueducto alterno. Se recurrió a Empresas Públicas de Cundinamarca quienes instalaron una bomba nueva de 75 H.P. en la planta del matadero y no funcionó. Suministraron otra bomba de 15 H.P. para el acueducto alterno y con este se suplió de agua en gran parte a todo el casco urbano sin ser tan grave la emergencia a pesar de la disminución de agua de 20 a 8 litros por segundo y a la gran cantidad de visitantes para el fin de año. Agradecemos la comprensión y colaboración de la mayoría de usuarios para el pago de las facturas atrasadas puesto que se iniciarán las suspensiones y cortes de los servicios.. BASURAS En el transcurso del año se pagaron $ oo por transporte de residuos sólidos y $ oo por la disposición en Nuevo Mondoñedo. Estos pagos se realizaron a perdida para el Municipio por el mismo problema anterior. COMBUSTIBLES En el 2010 para combustibles se han realizado desembolsos para la Alcaldía por $ oo, Policía por $ oo, Sijín por $ oo y Ejército por $ oo.