Municipio La Palma Alcaldía Municipal Almacén General NIT

Transcripción

1 FORMATO UNICO ACTA DE INFORME DE GESTION (LEY 951 DE MARZO 31 DE 2005) 1. DATOS GENERALES NOMBRE DEL FUNCIONARIO:CESAR HERNANDO HUESO HUESO CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO ENTIDAD: Municipio La Palma CIUDAD Y FECHA: La Palma, Diciembre 27 de 2014 FECHA DE LA GESTIÓN: 2014 FECHA DE ENTREGA DEL INFORME: La Palma, Diciembre 27 de INFORME RESUMIDO DE GESTION ALMACÉN GENERAL SE ENTREGA INFORME DE GESTION DESDE EL 1º. DE ENERO DE 2014 HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE En el de la, se realizaron varias actividades acordes con el Plan de Desarrollo Municipal y consecuente con el programa de gobierno Cambio para Progresar. Se recepcionó, almacenó y entrega de mercancías y elementos de consumo para las diferentes dependencias de la administración municipal, dichos elementos son insumos semillas, accesorios y repuestos para acueducto urbano, menajes, combustible para maquinaria pesada propiedad del municipio, equipos de cómputo, elementos de aseo, papeleria, dotacion, implementos deportivos, muebles, etc los cuales corresponden a los que estaban en el almacén el dia que se me hizo entrega. 2.1 ALMACÉN El inventario se recibe a la señora Rocio Rincón, en el mes de septiembre faltando unos contratos por subir al sistema, por la ausencia de un software de inventarios, acorde con las necesidades de la administración municipal.

2 2.2 ACTIVIDADES REALIZADAS Municipio La Palma INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS Se realizaron actas de ingreso y de salida al almacén de cada uno de los contratos del combustible. Igualmente se realizaron las actas de ingreso de donaciones de libros para la biblioteca municipal, se han hecho acta de ingreso al almacén de elementos para el funcionamiento de la planta del matadero y el mantenimiento a unas de ellas. Se hizo entrega al payaso azul de implementos de un parque, de SUMINISTROS CUNDINAMARCA,CCV-012 pór la suma$ que tiene como fin reactivar la productividad dando la oportunidad a un grupo de personas de la comunidad de trabajar en el desarrollo infantil de nuestro municipio, la colaboración de la dependencia de almacén es llevar un manejo de las entradas y salidas de los materiales entregados al payaso azul. Se recibió de parte de LA FERRETERIA LAZARO, materiales de parte de contrato CC-V-09 el cual tiene con el objeto la construcción de dos viviendas para familias desplazadas del municipio de la Palma Cundinamarca, por la suma $ ,, elementos que fueron entregados. Se recibió por parte de la FERRETERIA LAZARO los siguientes artículos para el mejoramiento de las dependencias de la alcaldia municipal CCV-08 por la suma$ ,, elementos que fueron entregados. Se recibió por parte de la FERRETERIA LAZARO los siguientes articulos para los menajes de las escuelas CCV-014 por la suma de$ , elementos que fueron entregados. Se recibió por parte de la FUNDACION TRIGO NUEVO articulos para la biblioteca municipal CCV-013 por la suma de$ , elementos que fueron entregados. Se recibió por parte ORBELAR SAS los siguientes articulos para la uptc. CCV-015 por la suma de $ , elementos que fueron entregados. SUMINISTROS CUNDINAMARCA se recibieron kits de aseo para el INPEC de Zipaquira CCV-017 por lasuma de$ , elementos que fueron entregados.

3 SUMINISTROS CUNDINAMARCA se recibio mercados para desplazados CCV-023 por la suma de $ ,, elementos que fueron entregados. DIELCOl Se recibió adecuaciones para la planta de bombeo del Puente de Oro, cementerio el alto y matadero CCV-010 por la suma de$ Semillas NEOTERRA para la umata CCV-07 por la suma de $ ,, elementos que fueron entregados. SOLUCIONES CADI: implementacion deportiva al municipio de la Palma Cundinamarca, CCV-016 por la suma de$ ,, elementos que fueron entregados. Se realizó la entrada y salida de elementos y materiales para el acueducto del municipio con tubería de presión para el mantenimiento general del municipio de La Palma Cundinamarca No 035 por un valor de $ M/CTE. Se realizó la entrada y salida al almacén de materiales para el mantenimiento del tablero eléctrico de la planta de acueducto, planta de tratamiento del cementerio y tanque de bombeo de el alto del municipio de La Palma Cundinamarca, con No de contrato 036 por valor de $ M/CTE. Se realizó la entrada y salida del contrato No 027 los siguientes materiales para el funcionamiento de la planta de tratamiento de acueducto del municipio: tubos, uniones, rodamientos para el motor de bombeo, acoples, térmico, contactor, mantenimientos de la bomba, mantenimiento motores, instalaciones internas y cordón plamaginado ELEMENTOS RECIBIDOS (165) tables las cuales fueron entregadas e inventariadas por parte del almacén a cada una de loas instituciones para un total de 350 tables para el mejoramiento de la educación en nuestro municipio. Se hace realación a la cancha sintética donada por la coorporacion Huellas por Mi Pais, la cual está almacenada en las instalaciones de la antigua cárcel del municipio. De La Palma Cundinamarca, esta cancha se le hace mantenimiento limpieza cada mes y medio la cual no presenta ningun deterioro y el cual esta almacenada en un lugar donde no le cae agua y por lo tanto no ha presentado ningún deterioramiento, se está realizando un proceso y una cotización para ubicarla en la cancha de la Escuela Policarpa Salavarrieta (antigua escuela) y así poder hacer uso de ella. Los elementos como arcos y camerinos están almacenados en la instalación del antiguo campamento.

4 Se hace entrega de la cancha sintética en parte de comodato para adaptarla en el inmueble el club 420 años y el cual va a funcionar la cancha sintética para la comunidad en esta instalación. Se realizó el Plan Anual de Adquisiciones para el año 2014, en el cual se subió a la plataforma y quedó colgada, y en donde se relaciona las necesidades de cada una de las dependencias de la alcaldia municipal. Se recibe material de menaje para el funcionamiento de las instituciones educativas para el funcionamiento de las cocinas material como vasos, platos, licuadoras, ollas, etc y tiene un valor de $ m/cte según contrato enúmero SMC 023. Se hizo entrega de dotacion para los funcionarios de la alcaldia municipal por un valor de $ m/cte y el cual fueron entregados acada uno de los funcionarios como ropa y calzado. Ingresaron tejas de zing para las personas dagnificadas por la ola invernal en el municipio y se entregaron a cada una de las personas necesitadas por parte del alcalde del municipio. 2.4 PARQUE AUTOMOTOR El parque automotor se encuentra en las siguientes condiciones: Volqueta Kodiac: Fuera de servicio, tiene SOAT vigente. Volqueta Internacional: Funcionando normalmente (requiere mantenimiento preventivo), tiene SOAT vigente. Campero Montero Mitsubishi: Este vehiculo se envío a la ciudad de Bogotá en el mes de abril para revisión técnica y cotización para arreglo del automotor, el cual arrojó un informe para mantenimiento por valor de $ oo más IVA, el cual según estudios de costo - beneficio no amerita el arreglo. No tiene SOAT, el vehiculo actualmente se encuentra en las instalaciones de la antigua cárcel, en las mismas condiciones que fue llevado a Bogotá. Camión NPR: Se encuentra en las instalaciones del antiguo campamento de obras públicas en el barrio matadero viejo, este vehículo nunca fue matriculado, por consiguiente carece de placas, no tiene SOAT, por valor comercial no amerita el arreglo.

5 Vehículo Contra Incendios: Este vehículo fue entregado fuera de servicio por la administración anterior. Todo el sistema de equipo contra incendios desvalijado. Se encuentra en las antiguas instalaciones de obras públicas. Motocicletas: En inventarios figuran dos (02) motocicletas asignadas a la UMATA, se encuentran fuera de servicio, existe concepto técnico para dar de baja por inservibles. Se encuentran en las instalaciones del antiguo campamento de obras publicas. Motoniveladora Galion 830: Se encuentra en mantenimiento preventivo, presta sus servicios en las principales vías, carece de póliza de seguros contra todo riesgo. Retroexcavadora Jhon Deere 310: Se encuentra en servicio, carece de póliza de seguros contra todo riesgo, requiere trabajos de mantenimiento presenta fugas de aceite. Retroexcavadora Fait: Se encuentra fuera de servicio, el motor se encuentra desbaratado, algunas de las partes de este se encuentra en la bodega del almacén municipal, el cuerpo de la máquina esta en el antiguo campamento de obras públicas, carece de póliza de seguros contra todo riesgo. Buldózer Fiat Allis: Se encuentra en el momento fuera de servicio, carece de póliza de seguros contra todo riesgo. Requiere trabajos de mantenimiento presenta fugas de aceite y reparación de motor. Cargador Fiat Allis: Fuera de servicio, esta máquina no fue entregada formalmente por la administración anterior, todo el sistema hidráulico y eléctrico se encuentra dañado, carece de póliza de seguros contra todo riesgo. Retroexcavadora Changlin: Se encuentra en funcionando normalmente y se encuentra en observacion por parte de la garantía por fallas mínimas. Se recibe por parte de la Gobernación de Cundinamarca un compactador para suelos vibratorios autopropulsado, marca CATERPILLAR modelo CS44 nuevo equipado con motor diesel y el cual tiene un a garantía de 2 años sin limite de horas de trabajo y el cual fue entregado a la administración municipal de la palma Cundinamarca el 6 de diciembre del año 2012 y se encuentra en funcionamiento en el mantenimiento de las vias del municipio. Busetón para el cual fue destinado para recoger los estudiantes. Compactadora de la basura. Se hace ingreso de camioneta fortuner TOYOTA, la cual fue destinada para el desplazamiento del señor alcalde LUIS HERNANDO ROJAS LA TORRE.

6 El comité de bajas se enuentra adelantando la baja en algunos bienes susceptibles por su su uso deterioro, en donde realizaron la gestión con las empresas encargadas del martillo para realizar un diagnóstico general y que nos colaboren para darle un valor económico posible de venta y poder dar de baja alguna maquinaria y objetos obsoletos. 2.5 NECESIDADES DEL AREA -Es perentorio la depuración de los inventarios ya que la mayoría de los equipos y muebles de oficina se encuentran en pésimas condiciones (se realizará para este año un acta de baja para elementos deteriorados que no pueden ser utilizados por ningún miembro de la administración ya que sus condiciones no son las mas óptimas para garantizar que el trabajo a desarrollar sea realizado en forma segura). -En la presente vigencia fiscal se realizará el plaqueteo de los bienes muebles y la individualización de los mismos. CESAR HERNANDO HUESO HUESO Técnico administrativo.

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