SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO DE 2015

Transcripción

1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO DE 2015 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, ATENCION DE EMERGENCIAS, ADECUACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN Y MANTENIMIENTO EN LÍNEA VIVA PARA LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSMISIÓN HASTA 500 kv SERIE No. 5 DE ACLARACIONES Mediante el presente documento se hacen las siguientes aclaraciones al documento de Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO de 2015: Pregunta No. 1: En qué unidad de medida están dados los datos de la Tabla 15? Respuesta No. 1: Se aclara que la tabla 15 está dada en millones de pesos (COP). Pregunta No. 2: Cuál es la fecha aproximada de inicio del contrato? Respuesta No. 2: La fecha prevista de inicio se encuentra dentro de la vigencia de la garantía de seriedad de la Oferta y la aprobación de las pólizas de cumplimiento una vez sea suscrito el contrato de conformidad con la cláusula décima de la sección V de la Solicitud Pública de Ofertas. Pregunta No. 3: Ustedes cancelan el porcentaje de imprevistos indicado en los formularios de precios? Respuesta No. 3: La Empresa cancelará el porcentaje de imprevistos del contratista seleccionado, definidos en los formularios de precios, el cual debe ser especificado por los Oferentes. Pregunta No. 4: El reajuste en el salario del personal aplica de la misma forma en que Ustedes reajustan los precios unitarios del contrato? Respuesta No. 4: El ajuste de salario del personal debe ser definido por cada Oferente y su reajuste es responsabilidad el Contratista seleccionado. La Empresa de conformidad con el objeto "contratar los Servicios de i) mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo, ii) atención de emergencias, iii) adecuación de infraestructura de líneas de transmisión y iv) mantenimiento en línea viva, la infraestructura de transmisión de electricidad de la Empresa hasta 500 kv de propiedad de LA EMPRESA" reajustará los precios del contrato de acuerdo con el numeral 1,20 de la sección I. Pregunta No. 5: Dónde debe estar ubicada la sede de trabajo para cada uno de los grupos (1, 2 y 3)? Respuesta No. 5: En el caso de las Cuadrillas de Mantenimiento del grupo 1 en la Zona Sur-occidente, LA EMPRESA, suministrará un espacio para oficina y Almacenamiento de Equipos de la Cuadrilla en sus respectivas Sedes. Para el caso de los Grupos 2 y 3 es responsabilidad de los Oferentes poseer Sede en la Ciudad de Bogotá y las oficinas satélite que requiera de conformidad con la metodología de ejecución del contrato. Pregunta No. 6: Respecto a los formularios de precios: 1 de 5

2 a. Porque en los formularios 11A y 11B la cantidad de referencia esta alrededor de 180 meses si en cada grupo se tienen 2 cuadrillas básicas de mantenimiento para un total aproximado de 120 meses en 5 años? b. Se deben conservar las formulas preestablecidas en los formularios de precios (Formulario 11A y 11B) suministrados, ya que existen incongruencias en los rangos de algunas sumas? c. Los servicios adicionales no tienen AIU? d. Las cantidades de referencia de cada formulario están establecidas para un plazo de ejecución de 5 años? Respuesta No. 6: a. Las cantidades fueron calculadas de conformidad con el crecimiento proyectado de la infraestructura de la Empresa de conformidad con la tabla 1 y 2 de la sección 2 de la presente solicitud pública de ofertas. B. La formulación es referencial y debe ser revisada por los oferentes. El formulario se encuentra actualizado en la página web. c. No tiene AIU de conformidad con el formulario. d. Si, las cantidades son referenciales y el plazo de ejecución es de conformidad con la cláusula tercera de la sección V. Pregunta No. 7: En el numeral 2.4 Análisis económico: a. Cuáles son los subtotales de cada uno de los grupos de ítems del Formulario 11A, 11B y 11C? b. En el rango de facturación, el periodo corresponde a 12 meses? c. Cuál es el rango de facturación del periodo? d. Favor explicar la fórmula para calcular el valor total, indicada en el literal d. Respuesta No. 7: a. Los subtotales de cada uno de los grupos de ítems, se encuentran en los formularios respectivos. b. Si su apreciación es correcta. El rango depende de la facturación acumulada en el periodo de 12 meses. d. la fórmula del literal d, estipula un factor multiplicador ponderado total multiplicado por los valores unitarios y las cantidades de referencia (cantidad estimada x tiempo estimado, se resumen en las columnas "cantidad de referencia" de los formularios 11A, 11B y 11C. Pregunta No. 8: La Empresa igualmente podrá entregar al Contratista un stock de materiales debidamente inventariado y documentado. Al término del contrato o en el momento que la Empresa lo solicite, el CONTRATISTA deberá hacer devolución de este stock en las bodegas de La Empresa; en caso de haber algún faltante, se le cobrarán a los precios del mercado. Es posible conocer que área de bodegaje se requiere para tener en cuenta en la oferta los costos del mismo? Respuesta No. 8: Los oferentes deben definir el área de bodegaje de conformidad con la orden de trabajo construida por las UBI s del contrato establecidas en la sección 2. Pregunta No. 9: El ítem 52 de formulario 11B para el Grupo 2 se utiliza la unidad de medida como KM *No. de conductores. Sin embargo en la especificación habla de 2 de 5

3 tendido de un circuito simple o doble. Favor aclarar si la unidad de la partida para efecto de pago se refiere a un cable por fase. Respuesta No. 9: Su apreciación es correcta. Pregunta No. 10: El ítem 53 de formulario 11B para el Grupo 2 se utiliza la unidad de medida como KM *No. de conductores. Sin embargo en la especificación habla de tendido de un circuito simple o doble. Favor aclarar si la unidad de la partida para efecto de pago se refiere a un cable por fase. Respuesta No. 10: La unidad del ítem 53 especifica km*n de guardas. Pregunta No. 11: Servicios adicionales grupo 2. La partida de hora adicional se refiere a cuadrilla (básico, ayudante). Por el contexto indica que el precio adicional es el mismo para la cuadrilla básica y/o la de ayudantes. Nos parece que el precio por tiempo adicional de la cuadrilla básica debe ser diferente a la de ayudantes. También se solicita aclarar si es por hora-persona de la cuadrilla u hora-cuadrilla. Respuesta No. 11: Para el cálculo de horas adicionales de cuadrilla es indiferente si es la cuadrilla básica o la adicional de ayudantes, exceptuando la cuadrilla de ayudantes de la región. La unidad de medida es hora-cuadrilla. Pregunta No. 12: El ítem 7. Movilización logística de equipos. Explicar si el precio aplica a radios mayores a 40 km del punto de operación fijado en el pliego para cada grupo. Explicar si para el caso de actividades con distancias al punto de operación mayores a 40 km, el precio de esta partida aplica solo a la diferencia (distancia real menos 40km). Respuesta No. 12: Si, sus apreciaciones son correctas. Pregunta No. 13: En el ítem 89, favor aclarar si el desmontaje de cable, cadenas...se refiere a un solo hilo (fase), o a un km de circuito completo. Respuesta No. 13: De acuerdo a la descripción del circuito doble se refiere a estructuras de circuito doble. Pregunta No. 14: Favor referirse a ANEXO 5, Nota No. 8 del plano: Sobre la composición del FAVIGEL con mortero de cemento. Confirmar que la definición técnica de la mezcla es correcta, dado que usualmente se aplica el FAVIGEL alrededor del cable de contrapeso. El mortero mezclado con el FAVIGEL es correcto? Respuesta No. 14: La nota 8 del anexo 5 especifica "Los conductores horizontales deben quedar por lo menos a 50 cm bajo la superficie". Para la aclaración, la nota 9 especifica " concreto pobre al cual se le mejorara su conductividad adicionándolo con suelo artificial favigel...". Pregunta No. 15: En el formulario 11A y el Formulario 11B, Para el ítem 4. SERVICIO ADICIONAL DE CUADRILLA (HORA), describe que el valor adicional para cuadrilla básica y para cuadrilla ayudantes se cotizan al mismo valor, teniendo en cuenta que el personal que conforma la cuadrilla básica tiene formación diferente a la cuadrilla de los ayudantes y que para el cálculo de hora adicional depende es este factor, favor aclarar si se diferenciaran los valores de hora adicional para cada tipo cuadrilla ya sea básica o 3 de 5

4 ayudante, o se ratifica que el valor de hora adicional debe ser el mismo para las dos cuadrillas Respuesta No. 15: Ver respuesta 11 de la presente serie de aclaraciones. Pregunta No. 16: Referente a las actividades de infraestructura en línea desenergizada, por favor aclarar si LA EMPRESA reconocerá un valor adicional a las actividades que LA EMPRESA programe para ejecutar los días domingos o festivos. Respuesta No. 16: El reconocimiento de servicio de hora adicional será aplicable únicamente para el servicio de cuadrilla básica de mantenimiento, cuadrilla de ayudantes, cuadrilla de ayudantes de la región y cuadrilla de línea viva. Pregunta No. 17: En el caso que LA EMPRESA programe trabajos para ejecutar los domingos y festivos, LA EMPRESA, reconocerá viáticos y tiempo extra en los días de desplazamiento al lugar de los trabajos?, lo anterior debido a que para realizar un trabajo los días domingo o festivos, debe hacerse el desplazamiento un día antes y el regreso del personal se realizaría un día después de ejecutar la actividad. Respuesta No. 17: El reconocimiento de servicio de hora adicional será aplicable únicamente para el servicio de cuadrilla básica de mantenimiento, cuadrilla de ayudantes, cuadrilla de ayudantes de la región y cuadrilla de línea viva. Para el servicio de viáticos adicional será aplicable únicamente para el servicio de cuadrilla básica de mantenimiento, cuadrilla de ayudantes y cuadrilla de línea viva. Pregunta No. 18: En el anexo 4. HSEQ PARA CONTRATISTAS EEB, en el numeral 4.1.3, describe "...De acuerdo a la magnitud y duración de la obra el contrato puede incluir también: Ingeniero Ambiental: Ingeniero ambiental o de profesiones afines, con experiencia específica de 3 años como interventor o supervisor ambiental en proyectos del sector eléctrico. Enfermero: Enfermero profesional con al menos 4 años de experiencia de atención en urgencias o al menos 1 año en proyectos similares, con cursos vigentes de BLS y Cursos avanzados de atención de urgencias (ACLS, ATLS, CRUC o de Cruz Roja Colombiana)...". Por favor aclarar si para este contrato LA EMPRESA solicita ingeniero ambiental y enfermero para toda la duración del contrato Respuesta No. 18: Cada Oferente deberá valorar su matriz de riesgos de acuerdo al alcance de la oferta en la cual definirá el recurso humano requerido para garantizar la correcta ejecución del contrato, sin embargo como mínimo cada Oferente deberá cumplir con los requisitos del numeral 2.8 Dirección técnica y personal del contratista de la sección 2 de la Solicitud Pública de Ofertas. Pregunta No. 19: Para la presentación de informes, y para la depuración de facturación, LA EMPRESA ha contemplado un ingeniero, o un programador para esta actividad? Respuesta No. 19: El oferente dentro de su estructura administrativa y técnica debe contemplar todos los recursos requeridos para la correcta ejecución del contrato que llegase suscribir y dar cumplimiento. 4 de 5

5 Pregunta No. 20: LA EMPRESA tiene contemplado, valores diferentes para viáticos dependiendo de la ciudad o municipio que se ejecute el trabajo? Respuesta No. 20: El OFERENTE debe cotizar los valores para viáticos diferenciados de acuerdo con los solicitado para dicho concepto en los formularios 11A, 11B y 11C. Pregunta No. 21: La herramienta de las cuadrillas para la ejecución del proyecto debe ser nueva?, Respuesta No. 21: La herramienta se debe encontrar en perfectas condiciones para su utilización. El oferente deberá garantizar la operabilidad de los equipos y herramientas requeridas, la Empresa podrá solicitar el cambio de algunos de los equipos y herramientas que no cumplan con esta condición. Pregunta No. 22: Se solicita aplazamiento de la Solicitud Pública de Ofertas. Respuesta No. 22: Ver Adenda No. 1. FINAL SERIE No.5 DE ACLARACIONES 5 de 5