SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT-SPUO

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1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT-SPUO ESTUDIOS Y DISEÑOS ELECTROMECANICOS, CIVILES Y AMBIENTALES PARA LA VARIANTE DE RIO PIRI SOBRE EL CORREDOR SUR DE ZONA CENTRO SERIE No. 3 DE ACLARACIONES Mediante el presente documento se hacen las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la Solicitud Publica de Ofertas VT-SPUO de 2014: Pregunta No. 1: Sección IV, Pagina 68, Compromiso de Confidencialidad, "El presente compromiso de confidencialidad rige para toda la información que hubiere recibido el oferente por razón o con ocasión de cualquier relación jurídica que haya tenido o tenga vigente con la EMPRESA". Este compromiso de confidencialidad sujeto a cláusula penal solo debe cobijar fa información objeto de la presenta oferta y no debe extenderse a otras relaciones jurídicas o contractuales distintas, pues se desnaturaliza su objeto y queda general y abstracta. Cada relación jurídica o contractual está sujeta a obligaciones distintas, como es el caso de la confidencialidad de la información, que es distinta para cada caso, por ello se solicita a EEB, limitar el compromiso de confidencialidad a la oferta y posterior contrato producto del proceso de selección. Respuesta No. 1: No se acepta Pregunta No. 2: Sección IV, Pagina 70. AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACION EN MATERIA HABEAS DATA, "(iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA". Se solicita a EEB, que esta autorización sea de manera opcional para el proponente, teniendo en cuanta la cantidad y calidad de la información que se allega con la presentación de la oferta. Respuesta No. 2: Esta autorización se refiere a fines estadísticos como para futuras contrataciones por la Empresa, sondeos de mercado, entre otros. EL OFERENTE puede tomar la opción de no autorizar este aspecto en particular, siempre y cuando certifique que toda la información suministrada se encuentre debidamente autorizada por el titular de la información en los términos del formato propuesto en el Documento de Solicitud de Ofertas. Pregunta No. 3: Sección V, Minuta de Contrato, Clausula Sexta: "Forma de Pago, b. Pagos Reembolsables: para realizar a) Perforaciones y ensayos en sitios para puntos críticos, b) Servicios de laboratorio acreditado por el IDEAM, c) Sobrevuelos. Reembolsables que serán pagaderos con previa aprobación de la Empresa, mediante la presentación de tres cotizaciones a la EMPRESA quien 1 de 7

2 definirá que previo cancelara de los gastos reembolsables". (subrayado fuera de texo). La expresión subrayada no es clara dentro del texto. Se solicita a la EBB, aclarar la redacción dentro de la minuta del contrato. Respuesta No. 3: Cuando se requiera de un gasto reembolsable El Contratista deberá presentar tres cotizaciones de este gasto a causar a la Empresa para que sea autorizado el valor a reembolsar. Pregunta No. 4: Sección V, Minuta de Contrato, "Cláusula Trigésima Primera: ARREGLO DIRECTO.-Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las parles dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo". Se solicita a la EEB, suprimir la cláusula de Arreglo Directo y en su lugar, situar una Cláusula Compromisoria a la minuta del Contrato. Respuesta No. 4: No se acepta Pregunta No. 5: De acuerdo a lo especificado en el numeral Descripción del proyecto, donde se indica "La EMPRESA para efectos de la Oferta entregara información correspondiente a tres Buffer de 1 km para la línea a 230 kv (500 m al lado y lado del eje de la línea), generado a partir de análisis de pre-factibilidad realizado por la EMPRESA", se solicita a EEB, se especifique la forma en la cual se entregara la mencionada información para la elaboración de la oferta. Respuesta No. 5: La información se encuentra en el anexo MAPA_RUTAS_TRES_ ALTERNATIVAS en la página web Pregunta No. 6: En la sección ANALISIS AMBIENTAL Y PREFACTIBILIDAD DE RUTA ÍTEM 1 -Formulario 8, Selección técnica de las rutas viables, se especifica: "La Empresa entregará como anexo a la Orden de Inicio para su respectiva revisión en aspectos Ambientales y técnicos de ruta y el procesamiento de la información básica cartográfica, las cuales deberán ser validadas por el Contratista''. Por lo anterior y para efectos de la elaboración de la propuesta económica se solicita se especifiquen las temáticas trabajadas, las fuentes de información y el detalle de las mismas. Respuesta No. 6: La Empresa entregará la información de las temáticas trabajadas como anexo a la orden de inicio al Oferente adjudicado. Pregunta No. 7: El numeral se refiere, "Una vez terminado este proceso deberá entregar para el pago del Itera ANALISIS AMBIENTAL Y PREFACTIBILIDAD DE RUTA" entre otros "Informe a entregar a la Autoridad Ambiental requerido para la modificación del PMA", (Subrayado fuera de texto) 2 de 7

3 Se solicita precisar los entregables que condicionan el primer pago, ya que de la manera como lo plantea el documento de solicitud publica de ofertas, se incurre en una inconsistencia, debido a que el pago del primer producto está sujeto a uno de los informes finales del contrato. Respuesta No. 7: Los pagos se realizarán de conformidad con la Sección V MINUTA DEL CONTRATO Cláusula Sexta Forma de Pago. Pregunta No. 8: El numeral 2.2.1, cita que la información requerida por la Empresa, corresponde solamente a temas del componente físico, en ese sentido se debe entender que para el Análisis Ambiental y de Prefactibilidad de ruta, solamente se deben contemplar estos aspectos. Favor aclarar. Respuesta No. 8: En el numeral 2.2.1, en ningún texto se especifica que la información requerida por la Empresa corresponda solamente al componente físico. Para el análisis ambiental y prefactibilidad de ruta, se deben tener en cuenta las temáticas trabajadas por la Empresa, las cuales serán entregadas como anexo a la orden de inicio al oferente adjudicado. Pregunta No. 9: Se solicita a EEB, informar a los posibles oferentes si por su parte se han realizado consultas ante la ANLA, que permitan definir los requerimientos específicos para la modificación del EMA o si va a requerir la elaboración de un DAA y EIA. Respuesta No. 9: La EMPRESA ha realizado acercamientos con la Autoridad Ambiental, cuyos resultados serán informados al Oferente seccionado. Pregunta No. 10: Para el formulario 8.1 OFERTA ECONÓMICA PRINCIPAL, en el numeral 2.1 VALIDACIÓN DE INGENIERIA GURE GUTU, por favor aclarar el significado de la palabra GURE GUTU. Respuesta No. 10: Se refiere a las Líneas de Transmisión Guavio Reforma, Guavio Tunal. Pregunta No. 11: Para el formulario 8.1 OFERTA ECONÓMICA PRINCIPAL, donde se indica "El Oferente debe diligenciar el valor correspondiente de la administración de reembolsables de la base para el cálculo total de los gastos reembolsables son aproximadamente $ ". Entendemos que el valor citado en el formulario 8.1. para los gastos reembolsables, es un estimado que la EEB contempló en el análisis previo del proyecto, pero que éste, durante el desarrollo del contrato puede exceder este limite fijado, teniendo en cuenta las diferentes variables que se contemplan como gastos reembolsables y que para la presentación de la oferta son indeterminados. Es correcta nuestra apreciación? Favor aclarar. De no ser correcta nuestra interpretación, se solicita a la EEB. indicar la forma adecuada que se le debe dar al ítem de gastos reembolsables dentro de la elaboración de la oferta económica, con el fin de presentar una oferta competitiva y viable tanto para el proponente como para el contratante. 3 de 7

4 Respuesta No. 11: El valor de reembolsables que se encuentra en el Formulario 8.1 es referencial para que los oferentes se encuentren en igualdad de condiciones en la evaluación económica. Estos gastos reembolsables pueden ser menores o mayores de acuerdo con los gastos aprobados por la EMPRESA y que estos gastos serán aprobados mediante la previa entrega por parte del CONTRATISTA de tres cotizaciones de los reembolsables que se requieren causar. Pregunta No. 12: Se solicita, con especial énfasis, ampliar el plazo de entrega de la propuesta en 20 días calendario, dada la complejidad de la misma y la necesidad de confirmar la disponibilidad, factibilidad y costos de servicios especiales, tales como la captura LIDAR Respuesta No. 12: Ver adenda 2 en la página web Pregunta No. 13: En numeral ANÁLISIS AMBIENTAL Y PREFACTIBILIDAD DE RUTA, indica, "La Empresa entregará como anexo a la Orden de inicio para su respectiva revisión en aspectos Ambientales y técnicos de ruta y el procesamiento de la información básica cartográfica, las cuales deberán ser validadas por el Contratista', Se solicita a EEB, anexar al documento de solicitud publica de ofertas, un listado de la información de aspectos ambientales y técnicos de ruta y el procesamiento de la información básica cartográfica, que el contratista deberá validar con el fin de estimar de manera más precisa el alcance y los recursos requeridos para ejecutar el proyecto. Respuesta No. 13: La Empresa entregará la información de las temáticas trabajadas como anexo a la orden de inicio al oferente adjudicado, tal como se especifica en el numeral Pregunta No. 14: Sección V, Minuta de Contrato Cláusula Sexta: FORMA DE PAGO, contempla el pago del anticipo y los pagos parciales correspondientes al ítem de Estudios Detallados, al ítem de Estudios Ambientales y al ítem de Gastos Reembolsables, citados en el Formulario 8.1. Oferta Económica Principal, pero no especifica la forma de pago de del Análisis Ambiental y prefactibilidad de ruta, Se solicita a la EEB. Hacer claridad en cuanto al pago de los Ítems restantes que el proponente debe oferta en su propuesta económica. Respuesta No. 14: Se debe incluir dentro de los ítems del Formulario Análisis Ambiental y Estudios Ambientales. Pregunta No. 15: Sección V, Minuta de Contrato Cláusula Cuarta: "PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA, El plazo máximo para la ejecución del contrato resultante de esta Solicitud Publica de Ofertas será de DOCE (12) MESES contados a partir de la fecha de la orden de inicio del respectivo contrato con plazos parciales de obligatorio cumplimiento distribuidos de la siguiente manera: a) Elaboración de los diseños de la línea de transmisión: Cuatro (4) meses a partir de la orden de la Empresa para inicio de esta actividad. Más un plazo para la revisión y corrección de los informes finales que se estima en mínimo tres (3) semanas. 4 de 7

5 b) Elaboración de los Estudios Ambientales para la obtención de la modificación del PMA: Seis (6) meses a partir de la orden trabajo de la Empresa para inicio de esta actividad. Este plazo incluye el tiempo de revisión y corrección de los informes finales que se estima en mínimo 3 semanas. Obtención de la modificación del PMA y permisos ambientales: Doce (12) meses a partir de la orden de inicio del contrato. El plazo del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de la orden de iniciación dada por parte de la Empresa. La orden de iniciación será dada por la Empresa una vez se hayan cumplido los requisitos para la ejecución del contrato. No es requisito para la iniciación de los trabajos, la previa cancelación del anticipo. La vigencia del contrato será igual al plazo señalado y tres (3) meses más". Teniendo en cuenta la complejidad del alcance del proyecto, se solicita a la EEB, considerar o aclarar dentro de las condiciones del documento de solicitud publica de ofertas, la forma en la cual se van a contemplar los plazos adicionales que surjan, debido a requerimientos de la Autoridad Ambiental, del análisis de alternativas que requieran más tiempo para la ejecución y otros eventos que se presenten durante la ejecución del contrato, así mismo se solicita contemplar el ajuste en los precios de los Ítems alternativos, que se ofertan en la propuesta económica que se entregará, dependiendo del momento en que se decida su ejecución. Respuesta No. 15: Los plazos adicionales solamente se darán en caso que se tengan demoras por parte de las Autoridades Ambientales sin que esto implique mayores costos para el contrato que llegase a suscribirse. Los valores ofertados en el Formulario 8.2 VALORES ECONOMICOS ESTUDIOS AMBIENTALES ALTERNATIVOS y todos los ofertados en el formularios 8.1, 8.2 y 8.3 son fijos durante la ejecución del contrato. Pregunta No. 16: El numeral Análisis Jurídico literal k, "Certificación de asistencia a la Reunión de Presentación de Oferta". Se solicita a [a EEB, aclarar si, la Entidad contempla la realización de la mencionada Reunión en el literal k o se trata de un error de impresión del documento. Respuesta No. 16: Se aclara que los oferentes al entregar sus ofertas en la ventanilla de correspondencia de la EMPRESA, deberán entregar diligenciada la carta de Presentación de Oferta que se adjunta a la Serie No. 3 de Aclaraciones. Pregunta No. 17: Favor suministrar información del Plan de Manejo Ambiental (PMA) del proyecto. Respuesta No. 17: Esta información se entregará al Oferente adjudicado. 5 de 7

6 Pregunta No. 18: Favor aclarar si en el numeral MEDICIONES DE PUESTA A TIERRA ITEM 2.3 del FORMULARIO 8, con la medición de puesta a tierra se refieren a la medida de resistividad del terreno donde se instalaran las estructuras, o si se refieren a la medida de la resistencia de puesta a tierra de las estructuras a instalar. De ser este último el caso, consideramos que no tendría aplicación para la presente licitación, pues dichas medidas no hacen parte de los estudios y diseños objeto de la presente solicitud de oferta. Otra posibilidad podría ser la medición de la resistencia de puesta a tierra de las estructuras existentes del tramo de línea al que se le va a construir la variante. Favor aclarar. Respuesta No. 18: Dichas medidas se deben realizar a los sitios donde se van a ubicar las torres de la variante. FINAL SERIE No.3 DE ACLARACIONES 6 de 7

7 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT-SPUO ESTUDIOS Y DISEÑOS ELECTROMECANICOS, CIVILES Y AMBIENTALES PARA LA VARIANTE DE RIO PIRI SOBRE EL CORREDOR SUR DE ZONA CENTRO. Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Carrera 9 No Bogotá, D.C. Colombia Asunto: Carta de Presentación de Ofertas Solicitud Pública De Ofertas VT-SPUO Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO de 2014, para la realización de los Estudios y Diseños Electromecánicos, Civiles y Ambientales para la Variante de Rio Piri sobre el Corredor Sur de Zona Centro, hacemos entrega de sobres/paquetes (indicar el número de sobres y/o paquetes que se entregan) los cuales contienen la oferta de la referencia. Atentamente, Nombre completo del Oferente Dirección comercial NOTA 1: Este es el modelo de la carta de presentación de OFERTA. Utilice papel membreteado. 7 de 7

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