SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA 489 DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA DEMANDA (GID) ADENDO No.

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1 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA 489 DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA DEMANDA (GID) ADENDO No. 2 El presente constituye el Adendo No.2 al proceso de Solicitud Privada de Oferta 489, mediante el cual XM S.A. E.S.P., realiza las siguientes aclaraciones y modificaciones: ACLARACIONES Pregunta 1: Para los procesos de autenticación y autorización contra el directorio activo, se usará algún componente que ya posee XM o deberá implementarse uno específico para esta solución? Respuesta 1: Se usará la autenticación por Windows sobre Sharepoint, no se usará ningún componente propio de XM. Pregunta 2. Para los procesos de log de auditoría se usará algún componente que ya posee XM o deberá implementarse uno específico para esta solución? Respuesta 2: Se utilizará el componente de auditoría disponible dentro de XM. Pregunta 3: De acuerdo al RNF-015: El sistema deberá ser desarrollado para montarse sobre la arquitectura que ofrece Sharepoint 2007 o superior, haciendo uso de los servicios ofrecidos por éste para la implementación de la solución, se plantea la implementación de la solución Sharepoint, sin embargo por las características de la solución, no se visualiza como una aplicación que deba implementarse en un 100% en esta plataforma. Adicionalmente solicitan RNF-017: La arquitectura del sistema debe estar orientada a servicios (SOA). Por favor aclarar este punto. Respuesta 3: Se debe construir una aplicación sobre Sharepoint. En cuanto al uso de SOA durante el diseño se decidirá que funcionalidades serán implementadas como servicios y cuáles no.

2 Desarrollo e implementación del sistema de información para la Gestión Integral de la Demanda (GID) 2 Pregunta 4: Según el requisito RNF-062: El sistema permitirá generar archivos a partir de los resultados de cualquier consulta y/o reporte que ejecuten los usuarios y que haya arrojado al menos un registro como resultado. Se plantea que sea en los formatos.txt,.xls,.pdf y en algunos casos en XML. Realmente aplica para el 100% de los casos de uso? Respuesta 4: No aplica para el 100 % de los casos de uso. Sin embargo para cada caso de uso que muestre información (registros) se debe tener la posibilidad de exportar la información a un archivo en Excel por lo menos. Para los demás formatos definidos dentro del documento de requisitos GID (Anexo 3), se debe revisar el detalle del caso de uso en el que se especifica el formato en el que se debe exportar. Pregunta 5: Según el requisito RNF-119: El sistema permitirá imprimir la información obtenida de los resultados de cualquier consulta y/o reporte que ejecuten los usuarios y que haya arrojado al menos un registro como resultado. Realmente aplica para el 100% de los casos de uso? Respuesta 5: Ver respuesta a la pregunta No 4 Pregunta 6: Según el requisito RNF-129: Se deberá definir un mecanismo automático con el cual el sistema pueda tomar la información que generan los paquetes estadísticos una vez éstos terminen su procesamiento, es seguro que los paquetes estadísticos ofrecen algún mecanismo de notificación o disposición de los resultados en un repositorio que pueda ser monitoreado para determinar en qué momento finaliza el procesamiento? Respuesta 6: No se tiene un API para interacción con los aplicativos estadísticos. Los archivos de estos paquetes se tomarán de las rutas definidas por XM al igual que la frecuencia. Al día de hoy se supone que estas importaciones se harán con el gestor de archivos de XM, a no ser que el proponente durante el diseño justifique el uso de otra tecnología. Pregunta 7: Según el requisito RNF-131: Se deberán entregar los datos necesarios a la bodega de datos administrada por la dirección de información de XM para el análisis de la información que éstos realizan, cuales son los datos específicos que requieren para el análisis de información? Respuesta 7: La entrega de datos a la bodega se debe discutir durante el diseño.

3 Desarrollo e implementación del sistema de información para la Gestión Integral de la Demanda (GID) 3 Pregunta 8: Según el requisito RNF-133: Se deberán crear los queries necesarios para entregarlos a la dirección de información de tal forma que puedan consultar la información que requieren que no se encuentra incorporada en la bodega de datos. Cuál es la información que requieren? Deberíamos asumir una cantidad X de quieries? Respuesta 8: Los queries corresponderán a los identificados según la respuesta 7. Pregunta 9: Según el requisito RNF-151: El sistema permitirá copiar la información obtenida de los resultados de cualquier consulta y/o reporte que ejecuten los usuarios y que haya arrojado al menos un registro como resultado. Copiarla a que destino? Respuesta 9: Este punto de copiar la información hace referencia a que debe estar disponible para ser copiada usando ctrl+c, se debe dejar habilitado el uso del esta función dentro del desarrollo de la aplicación (uso del clipboard) Pregunta 10: Según el RNF-093: Se debe hacer uso de un servicio para la generación de la información que posteriormente será entregada a los paquetes estadísticos y para la recepción que éstos entregan una vez han calculado los pronósticos. Esto es contrario a lo que plantea el RNF-129. Respuesta 10: No se contradicen, el RNF 129 hace referencia a que debe ser automático, aquí se dice que el mecanismo automático debe ser un servicio. Pregunta 11: Según el requisito RNF-016: El sistema deberá hacer uso del modelo de seguridad integrada con Windows para manejar el control de autenticación y autorización de usuarios al sistema. Esto no está alineado con el requisito RNF-025: El sistema deberá obligar a los usuarios a cambiar su contraseña cada que termine el periodo de vigencia según las políticas de la compañía porque este tipo de políticas se manejan a nivel del directorio activo y no son responsabilidad de esta aplicación. Respuesta 11: El cambio de la contraseña se hace según las políticas de la compañía. Pregunta 12: En el formulario en que debe especificarse la oferta económica, se pregunta un valor unitario (precio) por caso de uso según su complejidad, de igual manera se pregunta por una duración. Que espera XM que se indique en este campo de duración?: La duración promedio de un caso de uso para cada tipo de complejidad?, o la sumatoria de las duraciones de los casos de uso de esa complejidad estimados bajo el proyecto?. Por favor aclarar que información espera XM y que importancia o que objetivo tiene la misma.

4 Desarrollo e implementación del sistema de información para la Gestión Integral de la Demanda (GID) 4 Respuesta 12: Se espera el tiempo en días hábiles que se demoraría en construir un (1) caso de uso según la complejidad estando fuera de la estimación de la duración total del proyecto. Se entiende que no es el mismo tiempo manejado durante la estimación de duración del proyecto, ya que esta estimación incluye trabajo en paralelo además de otras variables para mejorar la eficiencia. Pregunta 13: Solicitamos reconsiderar la forma de pago propuesta para el proyecto. Si bien esta planteada por iteraciones, al estar condicionada a la entrega a terminación del desarrollo y pruebas del bloque de casos de uso, implicará para el proveedor seleccionado flujos de caja espaciados en el tiempo. Sugerimos poder realizar pagos por entregas por iteraciones y a la entrega a XM de los entregables correspondientes a las disciplinas Diseño, Desarrollo, Pruebas de aceptación Respuesta 13: La forma de pago se modifica de la siguiente manera por cada módulo o paquete de casos a recibir: Entregable Porcentaje Análisis Detallado y Diseño 30% Implementación y despliegue en ambiente 60% de pruebas. Una vez esté en producción 10% MODIFICACIONES Modificación 1: Numeral Experiencia Técnica del Proponente Se quitará la experiencia solicitada de Silverlight y para el resto de tecnologías no se realizará ninguna modificación, permanecen igual a como se definió en la solicitud de oferta. Modificación 2: Numeral Experiencia en contratación del proponente Se quitará la experiencia solicitada de Silverlight y la de Sharepoint permanece. Modificación 3: CAPITULO 4: MINUTA DEL CONTRATO CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO: El pago del Contrato se efectuará de la siguiente manera:

5 Desarrollo e implementación del sistema de información para la Gestión Integral de la Demanda (GID) 5 Por cada Módulo pactado, el Contratista presentará factura en original y dos (2) copias así: - A la entrega y recibo a satisfacción por parte de XM del análisis detallado y diseño, una factura por la suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor correspondiente al Análisis detallado, diseño, implementación y despliegue por modulo o paquete de Casos de uso que representen un módulo funcional completo de acuerdo al análisis especifico. - A la entrega y recibo a satisfacción por parte de XM de la implementación y despliegue en el ambiente de pruebas, una factura por la suma equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor correspondiente al Análisis detallado, diseño, implementación y despliegue por modulo o paquete de Casos de uso que representen un módulo funcional completo de acuerdo al análisis especifico. - A la entrega y recibo a satisfacción por parte de XM en el ambiente de producción, una factura por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor correspondiente al Análisis detallado, diseño, implementación y despliegue por modulo o paquete de Casos de uso que representen un módulo funcional completo de acuerdo al análisis especificó. - Una factura por el valor resultante de multiplicar el número de horas aprobadas como control de cambios por el valor unitario relacionado en el Anexo 7 Lista de precios unitarios, al recibo a satisfacción de XM cada control de cambios. - A la entrega y recibo a satisfacción por parte de XM, una factura por el valor mensual de acompañamiento completo durante el periodo de estabilización del aplicativo de acuerdo con el valor relacionado en el Anexo 7 Lista de precios unitarios. Todas las facturas deberán presentarse en las oficinas de XM S.A. E.S.P. en Medellín y tramitarse acompañadas de la constancia de pago del aporte a la seguridad social del personal que por su cuenta y riesgo presta los servicios para XM S.A. E.S.P. y de la Constancia de Cumplimiento a satisfacción expedida por la Directora Información. Las facturas serán canceladas a los cuarenta y cinco (45) días calendario, siguientes a la fecha de su radicación en las oficinas de XM S.A. E.S.P. en Medellín. En aplicación de la ley de julio de 2008, el Contratista (o Proveedor) podrá optar por emitir factura título valor o simple factura. XM S.A. E.S.P. al momento de recibir la factura verificará que la misma cumpla con los requisitos de título valor o de simple factura, según sea el caso. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en XM S.A. E.S.P.

6 Desarrollo e implementación del sistema de información para la Gestión Integral de la Demanda (GID) 6 Si la factura es título valor, el Contratista (o Proveedor) la presentará en original y dos (2) copias, acompañada de los documentos que se exigieren en esta cláusula. En el original y en las copias de la factura se colocará un sello de RECIBIDO, que indicará fecha, hora y firma de quién recibió. El original y una copia de la factura, se devolverán al Contratista o Proveedor y la otra copia quedará en XM S.A. E.S.P. El documento de aceptación de la factura como título valor, se enviará al Contratista o Proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura, firmado por la Directora Información de XM. Cualquiera sea, la factura presentada, debe cumplir con todos los requisitos exigidos en la ley y la omisión de alguno de ellos tendrá como consecuencia su rechazo. El Contratista (o Proveedor) declara conocer los requisitos establecidos en la ley para la facturación de bienes o servicios. Cuando el Contratista (o Proveedor) endose la factura título valor, el legítimo tenedor del título para su pago deberá presentar en las oficinas de XM S.A. E.S.P. en Medellín, como mínimo con tres (3) días calendario de anticipación a la fecha de pago, el original de la factura, acompañada de los siguientes documentos: 1. Persona natural: fotocopia simple de su cédula de ciudadanía. Persona jurídica: original o fotocopia simple del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a noventa (90) días calendario, con respecto a la fecha de su presentación ante XM S.A. E.S.P. 2. Comunicación suscrita por el legítimo tenedor o por su representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del Banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, teléfono y ciudad. XM S.A. E.S.P. pagará a sus Contratistas (o Proveedores) y tenedores de títulos valores en la fecha de vencimiento de la factura o el primer día hábil siguiente al vencimiento. Original de la factura título valor remitida por correo se radicará en XM S.A. E.S.P. y junto con el documento de aceptación correspondiente, sólo se entregará personalmente al emisor, a su Representante Legal o a su apoderado para el efecto. Cuando XM S.A. E.S.P. no cancele el valor de la factura en el plazo estipulado en esta cláusula, reconocerá sobre el saldo y proporcional al tiempo de la mora, la tasa DTF a noventa (90) días efectiva anual, vigente a la semana de inicio del período moratorio. PARÁGRAFO PRIMERO: Como requisito para el pago de la última factura del contrato y recibo a satisfacción del mismo, el contratista deberá entregar a XM el documento de Cesión de Derechos Patrimoniales, con su respectivo reconocimiento de firma y contenido ante notario, suscrito por todas y cada una de las personas que participen en la elaboración, creación y/o desarrollo de los trabajos, obras o

7 Desarrollo e implementación del sistema de información para la Gestión Integral de la Demanda (GID) 7 resultados objeto del presente contrato, o si ello no fuere posible firmado por el representante legal de la sociedad contratista. Fin adendo 2