DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS IMPLEMENTACION SISTEMA INFORMACION QUE SOPORTE EL PROCESO DE ANALISIS ENERGETICO ADENDO 2

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1 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS IMPLEMENTACION SISTEMA INFORMACION QUE SOPORTE EL PROCESO DE ANALISIS ENERGETICO ADENDO 2 El presente constituye el Adendo 2 al proceso de Solicitud Privada de Ofertas 00322, mediante el cual ISA en nombre de XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P., realiza las siguientes modificaciones y aclaraciones: Modificación 1: CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL NUMERAL 1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD En este numeral se elimina el Anexo 2 - Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP). Modificación 2: CAPÍTULO 4 MINUTA CONTRATO CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE En esta Cláusula se elimina el Anexo 2 - Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP). ACLARACIONES Pregunta 1 Impuesto de timbre: En la minuta del contrato hay dos cláusulas que hablan de este pago. Cuál de las dos se asumirá? (Supongo que la SEXTA, es decir que nosotros pagamos el 50% del Impuesto de timbre). CLÁUSULA SEXTA PARÁGRAFO IMPUESTO DE TIMBRE: Para estos efectos, y dada la naturaleza jurídica de XM, la misma se encuentra exenta del pago del Impuesto de Timbre. Por lo tanto, en cumplimiento del Artículo 532 del Estatuto Tributario Nacional, el CONTRATISTA deberá asumir el 50% del Impuesto que se genere por la suscripción o aceptación del presente documento. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: El Impuesto de Timbre se causará de conformidad con lo previsto en el Articulo 519 del Estatuto Tributario y será asumido en un ciento por ciento (100%) por el Contratista.

2 Solicitud Privada de Ofertas _2 Ver Adendo 1, aclaraciones, pregunta 13. Pregunta 2 En la sección alcance punto 10 dice: Acompañar la entrada en producción del sistema completo por un mes sin que se presenten inconvenientes que afecten el proceso. Qué es un Inconveniente que afecte el proceso, como se define la criticidad. Qué pasa si el día 29 se presenta un problema, el conteo del mes vuelve a empezar? Un inconveniente que afecte el proceso consiste en una falla en el sistema imputable al desarrollo objeto del alcance de esta solicitud que impida que el proceso continúe su actividad normal. Esto aplica dentro del mes de acompañamiento solicitado, independientemente del día en que se presente el inconveniente, es decir, si la falla se presenta el día 29, el proveedor deberá resolver el problema y el mes de acompañamiento volvería a iniciar, una vez XM acepte el producto corregido. Pregunta 3 En la misma sección alcance punto 12, qué se entiende por nivel de servicio: Tiempo de atención del incidente, o tiempo de solución del incidente. Sobre este mismo punto cuál es el horario de cubrimiento esperado: (7x24, 5x8, etc) En este punto el nivel de servicio se refiere al tiempo de atención del incidente, es decir, el tiempo en el cual el proveedor deberá identificar el problema, entregar un diagnóstico inicial y un tiempo estimado de solución. El horario de cubrimiento esperado es 5 x 8. Pregunta 4 Garantía. Dice que el nivel de servicio debe ser de dos horas durante el primer mes. Cuál es el nivel de servicio esperado por garantía para los siguientes meses (2-6)? El nivel de servicio esperado para los siguientes meses (2-6) es de 3 horas. Pregunta 5 En la misma sección Alcance, hay una nota en la que se habla de que la formulación matemática será desarrollada por XM; y que nuestro sistema debe interactuar con el módulo que la maneja. Pregunta: Cuál es la base tecnológica de esa interacción? (API, Web Services, COM, ) El componente de interacción con el optimizador y con la formulación matemática (OPL Run XM) estará desarrollado como un servicio en.net Framework 3.5.

3 Solicitud Privada de Ofertas _3 Pregunta 6 En la sección 3.6 PERSONAL DEL CONTRATISTA, dice que el contratista estará obligado a ejecutar los trabajos con el personal que presente en la oferta. Pregunta: Podemos cambiar los miembros de ese personal, por algún motivo de inconveniencia para el proyecto o de disponibilidad en la fecha definitiva de inicio siempre y cuando el cambio sea por personas con los mismos skills? Ver Adendo 1, Modificación 7. Pregunta 7 Uso de empresas especializadas para tareas específicas. Es posible que el contratista, subcontrate específicas que no son críticas para la ejecución del contrato, y que en cualquier caso serán gerenciadas por nosotros. Nosotros somos el único responsable ante ISA-XM por la ejecución. Por ejemplo, las tareas de aseguramiento de calidad (Pruebas), o producción de la documentación. Ver Adendo 1, Modificación 6. Pregunta 8 a) Podemos usar recursos remotos, que accedan a los sistemas de XM a través de VPN, para efectos de pruebas? b) En caso de sea así, Quién es responsable de suministrar el software de acceso por VPN (Cliente VPN) y de administrar y soportar la conexión VPN para garantizar su disponibilidad 24 horas. a) No. Ver Adendo 1, aclaraciones, pregunta 20. b) No aplica. Pregunta 9 Podemos tener personas trabajando, en tareas de desarrollo y pruebas, en horario no hábil. Qué limitaciones existen en la disponibilidad de los servidores de XM requeridos para desarrollo y pruebas? El desarrollo y las pruebas de desarrollo no se realizarán en la infraestructura de XM, éstas deberán ser realizadas en las instalaciones del proveedor. Pregunta 10

4 Solicitud Privada de Ofertas _4 El documento suministrado en Enterprise Architect, en las sección Use Case Metrics, estima puntos de caso de uso en un total de 803. Puede usarse este valor como base de estimación? En caso de ser así: En las mismas métricas se tiene un factor de ajuste por complejidad (Environment Complexityy Factor) de que disminuye los puntos de 995 a 803. Pueden explicarnos que garantiza un facto de ajuste por complejidad menos a 1? Hay posibilidad de reuso de código fuente o ambientes de desarrollo? Si en la construcción se determina que por ajustes en los requerimientos o por complejidad mayor a la estimada por XM en el Enterprise Architect, es necesario generara más puntos de caso de uso, de los contemplados en esta estimación inicial (803), podemos informar el impacto y solicitar la compensación económica que corresponda? XM no utiliza la funcionalidad Use Case Metrics ofrecida por el Enterprise Architect, por lo tanto los valores que se encuentran configurados corresponden a los valores por defecto de la herramienta. Pregunta 11 Es posible recibir una capacitación funcional del sistema actual que se usa para ejecutar estas tareas (MPODE). De acuerdo con el alcance de la presente solicitud, XM no considera necesaria una capacitación sobre esta herramienta. Pregunta 12 Es posible usar Enterprise Architect 7.5 (Sabiendo que los modelos se entregan en la versión 7.1). La documentación entregada por XM se encuentra en la versión 7.5 del Enterprise Architect; así mismo, el proveedor deberá utilizar esta versión para elaborar la documentación durante la ejecución del proyecto. Pregunta 13 Capacitación: Cuál es el esquema de capacitación en términos de: Horarios de Disponibilidad de usuarios Recursos para capacitación (Área, Equipos, etc) La capacitación deberá realizarse en las instalaciones de XM en horario laboral (7:45

5 Solicitud Privada de Ofertas _5 16:45). Los recursos logísticos serán proporcionados por XM. Pregunta 14 El aplicativo se desarrollaría para web o para escritorio. O cuales funcionalidades estarían en web y cuales en escritorio, esto considerando lo especificado en la necesidad NUSA02 en el Anexo 2. NUSA02. Se debe conservar el concepto general de la interfaz de usuario del DRP, para facilitar la entrada en producción del DHT y lograr aceptación por parte de los usuarios. El Anexo 2. Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP), hace parte de la visión preliminar del proyecto y es de carácter informativo sobre el contexto general del proyecto. Los aspectos descritos en este documento no definen el alcance de la presente solicitud. El alcance funcional y técnico de la aplicación a desarrollar se encuentra detallado en los siguientes paquetes del Anexo 3 - Documento de Requisitos: 2. Modelo de Requisitos / 2.2 Requisitos Funcionales 2. Modelo de Requisitos / 2.3 Requisitos No Funcionales 3. Análisis y Diseño / Modelo de Componentes / Visión General de Componentes Pregunta 15 Con respecto a la necesidad NUSA03 en el Anexo 2 a qué se refieren con propiedades y puntualmente cuales serían los estilos y formatos. NUSA03. Los grids implementados en la aplicación deben tener las siguientes características: Facilidad de impresión Facilidad de copiado y pegado de celdas Manejar diferentes propiedades, estilos y formatos en las celdas de un mismo grid Pregunta 16 Con respecto al riesgo 3 en el Anexo 2, puntualmente para el proyecto a qué se refiere el

6 Solicitud Privada de Ofertas _6 esquema de multiprocesamiento. 3. Decisiones inadecuadas en nuevos negocios Incapacidad operativa para implementar plan de negocios. El proyecto DHT incluye un desarrollo interno para solucionar el tema del multiprocesamiento. XM no tiene experiencia en proyectos de este tipo así que se pueden presentar inconvenientes en el desarrollo bien sea porque no se termine o porque los tiempos obtenidos no sean los requeridos para el proceso. Para minimizar este riesgo se tomarán las siguientes acciones durante el proyecto: Acción preventiva: Iniciar el desarrollo del esquema de multiprocesamiento desde el inicio del proyecto con el apoyo de la dirección Gestión Tecnológica de XM. Acción correctiva: Buscar un proveedor externo que ofrezca productos para manejar multiprocesamiento. Pregunta 17 Con respecto a la necesidad NFIA03 en el Anexo 2, a qué se refieren con el mecanismo alterno? Se debería proveer un mecanismo manual para activar solo los procesos de redespacho y despacho? NFIA03. El DHT debe permitir cumplir con los tiempos definidos en el plan de continuidad de los procesos de negocio involucrados: despacho, redespacho, planeación de corto, mediano y largo plazo. Se debe tener un mecanismo alterno para realizar los procesos de despacho y redespacho cuando el sistema no esté disponible. Pregunta 18 Con respecto a la necesidad NREN01 en el Anexo 2, el tiempo establecido incluye el tiempo de ejecución del componente de la formulación matemática para cada proceso o no lo incluye. Esto considerando que dicho componente es el suministrado por XM. NREN01. El desempeño es uno de los puntos críticos para el éxito del DHT. Los tiempos esperados para cada uno de los procesos son: Modelo Despacho y redespacho: 1 minuto. Modelo VERPC: 5 minutos. Modelo largo plazo: 1 hora Modelo Mediano plazo: 1 hora Modelo Corto plazo: 1 hora Pregunta 19 El motor de base de datos del aplicativo será SQL SERVER ?

7 Solicitud Privada de Ofertas _7 El motor de base de datos será SQL SERVER Pregunta 20 En los formatos de certificación de experiencia, formulario B1 y B2 es válido diligenciar el formulario diligenciado y anexar la certificación que entrega el cliente en forma específica. En el caso que la experiencia sea con XM es válido diligenciar el formato sin la certificación. Aunque la experiencia sea con XM debe presentar la certificación solicitada. Pregunta 21 De acuerdo en el pliego de condiciones, en el numeral 2.3 Información Técnica Item Profesionales se consigna el proponente deberá acreditar que entre todos los profesionales que componen el equipo de trabajo compuesto se cumplan los siguientes requisitos: ( ) Experiencia mínima en dos proyectos utilizando las siguientes tecnologías: Portal Microsoft Office, SharePoint 2007 ( ). Entendemos que se solicita la utilización SharePoint como una herramienta para el desarrollo de la solución Se requiere aclarar si el uso de esta herramienta es obligatoria cualquiera sea la solución presentad por el oferente? El uso de la herramienta será producto del análisis y diseño de la solución. Pregunta 22 Las cargas de datos que deben traerse de otras bases de datos como pronóstico de demanda, mantenimientos, hidrología y que se observan en la funcionalidad de generar caso se realizarán utilizando el servicio web consultas MID? Los mantenimientos se encuentran en la base de datos del MID, por lo tanto no es necesario traerlos de otra base de datos. Con respecto a la información que no se encuentre en la base de datos del MID se usará el servicio Web Consultas MID para la carga de datos. No se descarta la utilización de Integration Services de ser necesario. Pregunta 23 El archivo Datos.dat que es responsabilidad de XM tendrá todas las sentencias requeridas para recuperar los datos requeridos para el modelo y los recuperará de tablas o vistas de la bases de datos del MID, o es responsabilidad del proveedor suministrar un archivo plano con los datos requeridos como insumo al modelo esquema que maneja hoy

8 Solicitud Privada de Ofertas _8 en día el DRP? El archivo de datos.dat será generado por el aplicativo objeto de esta solicitud con base en las estructuras definidas para la formulación matemática. La especificación de estas estructuras será entregada por XM. Para mayor información Ver Anexo 3 Documento de Requisitos / 2.2 Requisitos Funcionales / Modelo de Casos de Uso / Casos de Uso / Ejecución Modelo DHT / CU058 - Obtener Despacho Hidrotérmico y CU044 - Generar Información para el Modelo Matemático. Pregunta 24 El plazo máximo de entrega del producto es de 12 meses. En el anexo 2, página 9 estable que las horas hombre estimadas por Isagen son Existe alguna restricción con respecto a la cantidad de horas, pueden ser más de ? Si son más de esto afectará la calificación de la propuesta? Pregunta 25 En las horas hombre estimadas, están incluidas horas de actividades transversales al desarrollo como la gerencia de proyecto, servicios de configuración de ambientes y versionamiento, control de calidad del proyecto, entre otras? Pregunta 26 En el mismo anexo 2, página 9 establece que el presupuesto para el proyecto son COP $ Este es el presupuesto oficial? Este presupuesto no incluye impuestos? Fin del Adendo 2

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