Lcda. María A. Contreras S. Contabilidad General Página 1 UCAT

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1 Activo Fijo: ACTIVO FIJO (PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO) Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que van a ser usados para el desarrollo de sus actividades, con las siguientes características: 1. Son propiedad de la empresa. 2. Son de naturaleza permanente. 3. Están destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta. 4. Tienen un valor considerable. Clasificación: El Activo Fijo se subdivide en dos grupos Tangibles e Intangibles. Al momento de clasificar el Activo Fijo, dentro de su correspondiente subgrupo Tangible e Intangible se han de colocar primero los más fijos, por lo tanto ubicaremos primero al Terreno, que al Edificio, luego la Maquinaria, hasta llegar a los que ofrezcan menor permanencia o durabilidad en la empresa como son el mobiliario o equipo de oficina.. ACTIVO FIJO TANGIBLE: Son todos aquellos bienes que tienen existencia física y palpable. Las partidas son: 5. No sujetos a Depreciación: En este rubro se incluiría la cuenta Terreno, la cual esta compuesta por el costo de adquisición que se haya desembolsado y se caracteriza por su vida ilimitada si son comparados con otro tipo de activos de naturaleza tangible. 6. Sujetos a Depreciación: Son todos aquellos activos que pierden su valor por el desgaste normal debido al uso que se les da, los mismos pueden ser: Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno propiedad de la empresa. Estas instalaciones deben ser solamente para el funcionamiento de la empresa. Cualquier mejora que aumente sustancialmente el valor del edificio debe ser incluido en el costo, siempre y cuando su capacidad de prestar un servicio también se vea mejorada. Maquinaria: Dentro de este rubro se encuentra el conjunto de maquinarias y equipos de producción, utilizados para la transformación de la materia prima en el caso de empresas manufactureras o que son utilizados en el proceso de prestación de servicios, en las empresas de servicios o comercializadoras. Vehículo: Son bienes que están destinados al reparto de mercancías o que son usados para el área administrativa de la empresa u otros fines relacionados con las operaciones. Mobiliario: Está compuesto por todos aquellos muebles o enseres que sean propiedad de la empresa, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc. Equipos de Oficina: Esta partida esta constituida por los activos tales como calculadoras, Máquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sea utilizado en las actividades de la empresa. Los equipos de computación en algunos casos son Contabilidad General Página 1

2 clasificados de manera separada en atención a la cuantía e importancia; este tipo de activo se caracteriza por tener una corta vida útil por razones de obsolescencia tecnológica. 7. Sujetos a Agotamiento: Están representados por aquellos activos que, por sus características particulares con el transcurso del tiempo son objeto de explotación por parte de la empresa como: Minas de carbón, de hierro, pozos petroleros, bosques madereros. Depreciación de los Activos Fijos Su concepto gira en términos de la expiración del costo de la inversión. Es el cargo periódico y sistemático que se hace a los gastos del periodo de la parte del costo de un bien, que tal periodo debe absorber Es la porción del costo del Activo Fijo que se considera consumida durante un período, por efectos del transcurso del tiempo, uso o deterioro. En el cálculo de la depreciación de los Activos Fijos Tangibles intervienen los siguientes términos: Costo Capitalizado: Es el precio de la factura del activo, más todos los gastos incidentales de seguro, transporte, instalación, pruebas, entre otros, hasta el momento en el cual dicho activo entra en posesión de la empresa. Vida útil: Es el período durante el cual se espera que el activo preste un servicio eficiente. Valor Residual, de Rescate, Salvamento: Es el valor por el cual se calcula se venderá el Activo al final de su vida útil, ya sea como chatarra o repuestos. El valor residual no se deprecia. MÉTODO PARA CALCULAR LA DEPRECIACION 1. Línea recta 2. Horas trabajadas 3. Kilómetros recorridos 4. Saldos decrecientes: suma de los números dígitos y un % fijo sobre el valor contable 5. Métodos del inventario (herramientas) 1-Línea Recta: Este método es muy sencillo y es el más utilizado, consiste en calcular la depreciación anual dividiendo el valor depreciadle (Costo Total- Valor Residual), entre la vida útil y esto nos da por resultado la Depreciación anual. Depreciación Anual= Costo Total Valor Residual Vida ütil Una maquina fue adquirida el , por Bs. se le estima una vida útil de 5 años, valor de recuperación de Bolívares , calcular: Contabilidad General Página 2

3 DEPRECIACION = = (depreciación anual) 5 A Ñ O Costo menos salvamento DEPREC ANUAL DEPREC. ACUMULADA Valor Contable: Costo menos depreciación acumulada Unidades producidas, horas trabajadas o kilómetros recorridos:: Este método resulta ser más equitativo para evaluar los activos fijos que pierden su valor, ya que asigna un valor fijo de depreciación a cada unidad que produce, al número de horas que trabaja o número de kilómetros que recorrerá el mismo. Para obtener el valor de depreciación, se calcula primero una cuota unitaria y luego la misma se multiplica por el número de unidades, horas o kilómetros. Depreciación Anual= Costo Total Valor Residual Número de unidades, horas, kilómetros estimados 3-Saldos decrecientes Este método también denominado depreciación acelerada, parte del principio que el cargo por depreciación en los primeros años debe ser elevado y van disminuyendo en la medida que el activo se va poniendo viejo. Existen dos procedimientos para el cálculo de la depreciación por este método: a) suma de los números dígitos, b) un % fijo sobre el valor contable a)suma de los números dígitos: Este método basa la idea en lo que se cree resultará un equilibrio entre los gastos de reparación y mantenimiento del activo y el servicio que presta durante su vida útil. Es una depreciación acelerada, ya que en los primeros años el gasto es mayor que en los años que quedan por depreciar. Depreciación Anual= (Costo Total Valor Residual) x fracciòn Una maquina fue adquirida el , por Bs. se le estima una vida útil de 8 años, valor de recuperación de Bolívares , calcular: Contabilidad General Página 3

4 D= Depreciación T= Orden que ocupa el año al cual se le desea calcular la depreciación C= Costo del activo S= Valor de recuperación o salvamento N= Numero de año de vida útil estimados FRACCION = 8 años= = 8/36 A Ñ O Costo menos salvamento FRAC CION DEPREC ANUAL DEPREC. ACUMULADA Valor Contable: Costo menos depreciación acumulada / , , , / , , , / , , , / , , , / , , , / , , , / , , , / , , ,00 DEPRECIACION = ( ) X 8/36 b) UN POR CIENTO FIJO SOBRE EL VALOR CONTABLE: la depreciación de cada periodo se determina aplicando un % previamente calculado sobre el valor contable que el activo fijo tenga al finalizar cada periodo de vida. Ejemplo El porcentaje se calcula mediante la aplicación de la siguiente formula N R = (1- S/C) * 100 R = % de depreciación N = años de vida útil probable S = valor de salvamento C = costo del activo Una maquina fue adquirida el por Bolívares, se le estima una vida probable de 8 años, finalizados los cuales, se espera pueda venderse en Bs. Se requiere determinar el % de depreciación anual que deberán aplicarse, y calculo de la depreciación de cada año y calculo del valor contable y la depreciación acumulada en cualquier año- 8 R = ( / ) * 100 R = (1-0, ) *100 Contabilidad General Página 4

5 R = 21,59 % COSTO TASA GASTO POR DEPREC VALOR CONTABLE % DEPREC ANUAL ACUMULADA , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Método del Inventario: Este método se utiliza en aquellas casos en que la naturaleza del activo no permite la aplicación de cuotas predeterminadas de depreciación ejemplo en las herramientas y consiste en que finalizadas cada periodo se realiza un inventario físico de las herramienta existentes, el cual debe ser valorado al costo, y ese costo se resta al que tenga la cuenta herramienta y la diferencia será la depreciación registrar, en este caso el gasto será: cargo de depreciación y el abono directamente a la cuenta de herramienta, no se utiliza la cuenta de depreciación acumulada. Registros contables relacionados con el Activo Fijo tangible sujeto a depreciación: 1. Compra del activo Fijo: Maquinaria Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Pagar Para registrar compra de activo fijo 2. Registro de la Depreciación: Depreciación Gasto maquinaria Depreciación Acumulada maquinaria Para registrar la depreciación del ejercicio. 3. Descarte del Activo Fijo cuando llega al final de su vida útil: Depreciación Acumulada Activo Fijo Contabilidad General Página 5

6 Activo Fijo tangible Para registrar descarte de activo fijo. 4. Descarte del Activo Fijo antes de llegar al final de su vida útil por causas imprevisibles: Depreciación Acumulada Activo Fijo Pérdida en Descarte en Activo Fijo Activo Fijo Tangible Para registrar descarte de Activo 5. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual al Valor según Libros: Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar Depreciación Acumulada Activo Fijo Activo Fijo Tangible Para registrar venta de Activo Fijo 6. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio menor al Valor según Libros: Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar Depreciación Acumulada Activo Fijo Pérdida en Venta de Activo Fijo Activo Fijo Tangible Para registrar venta de Activo Fijo 7. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio mayor al Valor según Libros: Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar Depreciación Acumulada Activo Fijo Activo Fijo Utilidad en Venta de Activo Fijo Para registrar venta de Activo Fijo Agotamiento de Activo Fijo: Es la disminución en el valor de un Activo Fijo debido a la explotación gradual de las unidades estimadas en existencia. Para calcular el se toman en consideración cuatro factores: 1. El Costo Capitalizado, el cual es el costo de la factura más todos los gastos que se realicen para la puesta en marcha del activo. 2. Total de unidades que se estime obtener del Activo Agotable. 3. El valor residual, el cual estará constituido por el Terreno como superficie. 4. Unidades extraídas del Ejercicio: Contabilidad General Página 6

7 Para calcular el agotamiento, se debe calcula el Agotamiento por Unidad el cual se va a multiplicar por el número de unidades extraídas en el ejercicio. Agotamientos por unidad = Costo Capitalizado - Valor Residual Nro. De Unidades Estimadas a Extraerse Agotamiento del ejercicio = Agotamiento por unidad x Unidades extraídas en el ejercicio. Registros contables relacionados con el Activo Fijo Agotable: 1. Compra del activo Fijo Agotable: Activo Fijo Tangible Agotable Caja-Bancos-Efectos o Pagaré por Pagar Para registrar compra de activo fijo agotable 2. Registro del Agotamiento: Agotamiento Gasto Agotamiento Acumulado Activo Fijo Para registrar agotamiento del período. ACTIVO FIJO INTANGIBLE: Son todas aquellas partidas de activo que no poseen forma o sustancia física y pueden tener vida ilimitada o vida limitada, éstos estarán sujetos a amortización y generalmente se calculan sobre la base de línea recta. Entre este tipo de activos tenemos: la patente, derechos de autor, mejoras a locales arrendados, entre otros. Amortización del activo Fijo Intangible: Es el proceso sistemático de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un Activo Fijo Intangible, por su reducción de valor en la medida en que la utilidad aportada disminuye. Los activos Intangibles pueden ser amortizables, los que tienen vida limitada, y no amortizables, los que suelen ser de vida ilimitada. Para calcular la amortización debe prorratearse el Costo de los Activos Intangibles entre los períodos que se estime que estos contribuyen a la obtención de las Utilidades. Registros contables relacionados con la Amortización: 1. Registro de la amortización cargando al gasto: Amortización Gasto Contabilidad General Página 7

8 Amortización Acumulado Activo Fijo Int. Para registrar la amortización del período. 2. Registro de la amortización cargando directamente a la cuenta del Activo: Agotamiento Gasto Activo Fijo Intangible Para registrar amortización del período. 3. Una vez que se ha concluido su período de prestar servicio: Amortización Acumulado Activo Fijo Int Activo Fijo Intangible P/r cancelación cuenta Activo Int. Práctica Nro. 1: Calcule la depreciación y prepare la tabla de depreciación por el método de la línea recta para el siguiente activo: Costo del vehículo: Bs Valor residual Bs Vida útil 6 años Practica Nro. 2: A continuación se presenta la descripción de los Activos Fijos de la Comercial Ruiseñor C.A, con el fin de calcular la depreciación correspondiente, por el método de línea recta y por el método de los números dígitos. Fecha de cierre 31/12/2008. Activo Fecha de Compra Costo Vida Útil Valor Residual ,00 5 años , /03/ ,00 8 años 0, /04/ ,00 15 años , /06/ ,00 3 años , /10/ ,00 6 años Practica Nro. 3: La empresa Los Naranjos C.A, compró el 01/07/05 una Maquinaria Industrial por Bs ,00, menos descuento comercial del 5%. Los gastos incurridos en relación a la adquisición de dicho activo fueron: fletes Bs ,00, Instalación y puesta en marcha Bs ,00. A dicha Maquinaria se le estimó una vida útil de 6 años y un valor residual del 10% del Costo de adquisición. Contabilidad General Página 8

9 Así mismo se estima que la Máquina puede Trabajar en condiciones normales un total de horas y fue diseñada para trabajar una producción de unidades. Fecha de cierre el 31 de diciembre. A continuación se indican las horas trabajadas y las unidades producidas en tres años de su vida útil. Año Horas Trabajadas Unidades Producidas Se requiere: 1. Calcular la depreciación por el Método de Unidades producidas, horas trabajadas, línea recta, números dígitos. 2. Preparar los asientos contables correspondientes a la compra y a la depreciación de cada ejercicio con su respectivo cierre de la cuenta gastos. Contabilidad General Página 9

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