RiskTopics. Protección contra incendio fuera de servicio Enero 2015

Transcripción

1 RiskTopics Protección contra incendio fuera de servicio Enero 2015 Cuando se invierte en equipos de protección contra incendio, es difícil explicar que al encontrarse estos fuera de servicio, un incendio pueda crecer incontrolablemente impactando las operaciones de una compañía. Normalmente, la inversión en protección contra incendio busca que se detecte un fuego con prontitud, para minimizar los daños de propiedad y reducir otros impactos al negocio. Introducción Cualquier sistema de protección contra incendio se pone fuera de servicio para hacer una renovación, expansión o reparación. Cuando estas circunstancias ocurren, seguir un procedimiento al respecto es esencial. El procedimiento debe considerar lo siguiente: Evitar exceder en el tiempo en que la protección esta sin operar Reducir la duración que permanece fuera de servicio Minimizar el riesgo en la planta a una fuente potencial de incendio Este documento resalta las responsabilidades de quienes controlan o tienen a su cargo poner fuera de operación a la protección contra incendio. Responsabilidades adicionales más allá de lo mencionado, están fuera del alcance de este documento. Discusión Este procedimiento fue desarrollado por Zurich para ayudar al cliente en sus esfuerzos por tener un mejor control cuando la protección contra incendio esta fuera de servicio. Este procedimiento intenta salvaguardar la inversión en equipos de protección contra incendio verificando que se sigua lo siguiente: Limitar el área afectada a una zona lo más pequeña posible

2 Acortar lo más posible la duración del paro de operaciones Tomar precauciones adecuadas Esta guía explica: Como implementar el procedimiento Como administrarlo Como reportarlo a Zurich Que significa realmente? Poner fuera de servicio a la protección es básicamente detener /apagar cualquier sistema contra incendio como ejemplo: Rociadores automáticos Tubería principal subterránea de la protección Hidrantes exteriores Bombas contra incendio Reservas de agua como cisternas, tanques, etc. Alimentación de redes pública a sistemas privados contra incendio Sistemas especiales de extinción (espumas, CO2, FM200, polvo químico seco o húmedo). Sistemas de alarma Poner fuera de servicio o detener la protección contra incendio puede clasificarse en 3 tipos: Planeado Ocurre cuando todo el sistema contra incendio esta sin operar por actividades de mantenimiento, renovación o construcción. Estos son eventos programados o calendarizados. Los materiales y el personal que ejecuta el trabajo deben estar preparados en sitio antes de que cualquier trabajo comience. Todas las precauciones deben implementarse antes y durante el paro de la protección. Para eventos planeados, notificar a Zurich antes del comienzo de los trabajos. Emergencia Ocurre cuando un accidente o un evento inesperado nos llevan a sacar de operación al sistema contra incendio. La protección se detiene de forma inmediata. Tener un procedimiento establecido ayudará a manejar estos eventos. Para casos de emergencia, convocar y reunir la ayuda apropiada, establecer las precauciones debidas, y notificar a Zurich una vez que la emergencia este bajo control. 2

3 Oculto La protección contra incendio esta fuera de servicio sin el conocimiento de los responsables. Puede ocurrir por una falla, una acción sin autorización, o un acto malicioso. Estos eventos son frecuentemente descubiertos a través de revisiones o pruebas de rutina. Porque debo notificar a Zurich? Por lo siguiente: La magnitud de sacar de operación a la protección contra incendio repercute en el agravamiento del riesgo Zurich ofrece guías y lineamientos para estos eventos Se brinda seguimiento y recordatorios para poner en operación cuanto antes los sistemas de protección Se puede notificar a Zurich a través de nuestro sistema en línea (ver apéndice) Directrices Establecer un procedimiento formal para todos los eventos - Si son planeados, de emergencia u ocultos - incluir acciones apropiadas y notificar a Zurich. Establecer un procedimiento Establecer un procedimiento por escrito usando un formato similar a otros que internamente se usan en su empresa u organización. Los objetivos del procedimiento deben incluir: Tomar precauciones apropiadas Notificar a Zurich Se puede notificar a Zurich a través de nuestro sistema en línea (ver apéndice). Precauciones Acciones a considerar antes de que los trabajos comiencen o mientras se realiza el paro de la protección contra incendio. Precauciones adicionales se deben considerar para manejar una emergencia o una condición de ocultamiento. Medidas antes de que los trabajos comiencen Eventos planeados 1. Eliminar fuentes de ignición, por ejemplo: a) Prohibir los trabajos en caliente como el corte y/o soldadura en el área desprotegida por la protección contra incendio. b) Prohibir fumar en el área desprotegida. 2. Mejorar manejo de líquidos inflamables/combustibles y peligrosos a) Planeación del trabajo durante periodos inhábiles. 3

4 b) Paro de procesos peligros y verificación de la limpieza en las áreas desprotegidas por el sistema contra incendio. 3. Permisos de trabajo: a) Notificar a Zurich de que la protección contra incendio esta fuera de servicio a través del sistema en línea. Imprimir el registro para que este sirva como el permiso de trabajo específico. (Ver apéndice). b) Notificar a otras dependencias tales como la central de alarmas o a los bomberos. Notificar también al propietario del edificio o inmueble o a los inquilinos que sean afectados por los paros en la protección contra incendio. c) Colocar el permiso en el equipo que esta fuera de operación. d) Usar una copia del permiso u otros medios efectivos que sirvan para dar seguimiento a la resolución del paro de operación de la protección. 4. Asegurar en lo posible una pronta detección de incendio a) Proporcionar supervisión a través de los guardas en las áreas afectadas. 5. Asegurar una pronta intervención para el combate al fuego a) Verificar que los extinguidores portátiles están disponibles en el área desprotegida. b) Asegurar una supervisión constante por parte de los guardias. c) Delegar al personal para que supervise constantemente las válvulas de control del sistema de rociadores. Deberá entrenarse al personal para que asegure que las válvulas están abiertas o que puedan abrirlas en caso de emergencia. d) Equipo de vigilancia con medios para rápidamente reportar un evento de incendio a las autoridades correspondientes. 6. Plan para evitar que se extienda o prolongue el paro de la protección contra incendio a) Para sistemas de rociadores, hacer reconexiones con otras las tuberías de tal forma que el sistema pueda estar parcialmente en operación incluso durante el tiempo de paro. b) Para tuberías principales usar válvulas seccionadoras que limitarían el impacto del paro. 7. Control temporal a) Proporcionar medios para alimentar a estaciones de mangueras desde hidrantes exteriores que no estén afectados. b) Asegurar en lo posible la alimentación a conexiones de bomberos desde hidrantes exteriores que no estén afectados. 4

5 8. Plan para expedir o permitir el trabajo a) Verifica todas las herramientas y materiales necesarios en el área de trabajo. b) Verifica que todo el personal a cargo del trabajo esté disponible si es necesario. 9. Reducir las falsas alarmas a) Notificar a la central de alarmas para evitar transmitir señales de alarmas inesperadas. b) Notificar al departamento de bomberos de la localidad. Medidas después de comenzar los trabajos Para todos los casos 1. Expedición del permiso a) Trabajar de forma continua hasta terminar el trabajo. 2. Limitar el tiempo de paro a) Restablecer la protección antes de cualquier periodo inhábil tal como un turno o semana extra. b) Para trabajos donde acumulaciones de materiales combustibles no estarán presentes, se puede cerrar la alimentación de los rociadores en las áreas afectadas pero proporcionar otros medios de protección en áreas cercanas. Medidas para emergencias (Adicionales) 1. Control de la emergencia a) Reunir los recursos materiales y personales apropiados. b) Asegurar que los sistemas trabajan de forma independiente cuando la emergencia esté controlada. 2. Control del paro de operación a) Identifica la duración del paro de la protección contra incendio. b) Proporciona supervisión en todas las áreas afectadas. c) Toma acciones para no prolongar el evento. d) Tomar acciones encaminadas a reducir el tiempo del paro. e) Revisar e implementar medidas apropiadas para antes de que los trabajos comiencen. f) Notifica a Zurich usando el sistema en línea. Imprime tu registro y que sirva como permiso de trabajo (Ver apéndice) g) Adjunta el permiso a los equipos de protección contra incendio que sean afectados. 5

6 Precauciones en caso de ocultamiento- Medidas adicionales 1. Control del paro de operación a) Inmediatamente evalúa la condición del porque está fuera de servicio la protección contra incendio. b) Trabaja de forma continua para restablecer el sistema tan pronto como sea posible. c) Revisa e implementa medidas apropiadas antes de que los trabajos comiencen (Ver arriba). d) Notifica a Zurich usando nuestro sistema en línea (Ver apéndice). 2. Investiga la causa a) Realiza una investigación para identificar la hora, la fecha y la causa del evento. b) Discute todas las observaciones con el equipo de Zurich que está involucrado en la cuenta. c) Considera acciones para evitar estas situaciones en el futuro. Restablecimiento- Medidas una vez que la protección esta en operación 1. La persona que autoriza los permisos de trabajo en la protección contra incendio debe verificar la condición y restablecimientos correctos. 2. Zurich debe ser notificado del restablecimiento (Ver apéndice). 3. Otros, tales como la compañía de alarmas o el departamento de bomberos deben ser notificados también 4. Los registros del paro y del restablecimiento deben ser conservados en sitio para futuras visitas de consultores o autoridades locales. Reporte de Notificación a Zurich Reportar todos los paros de operación de la protección contra incendio a Zurich sin tomar en cuenta la duración del paro. Esto puede reportarse directamente en línea (ver apéndice). Conclusiones Protege la inversión realizada en los sistemas de protección contra incendio. Adopta e implementa el procedimiento que Zurich ofrece, limita el número y prolongación de un paro de operación en la protección, toma precauciones durante los trabajos de intervención y notifica a Zurich. Encontrarás ayuda en nuestro sitio en línea. y a través del equipo de Zurich. 6

7 Apéndice: Notificación a Zurich Para accesar al sitio de Zurich y notificar del paro de la protección contra incendio sigua la secuencia de pasos abajo. Puedes usar un dispositivo móvil directamente en el lugar afectado o una computadora. Paso 1: Visite Paso 2: De un click Seleccione otro idioma en la parte superior de la página, luego seleccione el idioma. Paso 3: De un click en el botón siguiente al fondo de la página para continuar. 7

8 Nota: La referencia incluye enlaces al sitio web de Ingeniería de Riesgos de Zurich y en especial a este documento que proporciona ayuda para cuando la protección contra incendio esta fuera de servicio. Además, muestra información de los contactos que podrían proporcionar ayuda en caso de que tuvieran problemas con la notificación y el registro en línea. Paso 4: Completa el registro. Información requerida *. Nota: Considera los siguientes campos del formato: La confirmación de la notificación se enviará a los dos correos que proporciones. Confirma un correo adicional para los que estén familiarizados con el permiso (Empleado, gerente, personal de turno, etc.) Proporciona otros nombres como el dueño del edificio, nombre del contratista, quienes están involucrados o pueden ser afectados con el paro de la protección contra incendio 8

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10 Paso 5: Una vez completado el formato, las siguientes opciones de impresión están disponibles: a) Para imprimir el reporte como se muestra, ir a la barra de Menú en la parte superior de la pantalla, dar un click en archivo, luego imprimir. b) Para imprimir el reporte como una sola página, da un click en next (siguiente) en la parte baja de la página para avanzar a una página previa, luego imprime. c) Espera hasta que el reporte sea enviado a tu correo para imprimirlo como se muestra abajo. Si la opción A o C son seleccionadas, da un click en next (Siguiente) en la parte baja de la página. Para continuar, da un click en Enviar, en la parte baja de la página. Paso 6: Un mensaje aparecerá para darte oportunidad de hacer una nueva notificación. Abandona el sistema si haz terminado. 10

11 Paso 7: La confirmación de la notificación será enviada a tu correo electrónico. Este incluye un registro PDF de tu notificación, el cual puede servir como permiso para realizar trabajos en la protección. Imprímelo (protégelo con un protector plástico) y posteriormente colócalo en el equipo de protección que haya sido afectado. Este correo incluye también 2 enlaces para regresar a tu registro. Un enlace es para actualizar el registro si se requiere y el otro es para reportar el restablecimiento de la protección. Paso 8: Una vez que la protección sea restablecida, usa el segundo enlace en el correo de confirmación para regresar a tu registro y reportar el restablecimiento. Ingresa la información, y da un click al botón de enviar en la parte baja de la forma. Cierra el sistema si terminaste o da un click en la liga si deseas hacer otro registro como se indica en el paso 6. 11

12 Paso 9: La confirmación del restablecimiento será enviada a tu correo (y al correo adicional si lo proporcionaste). Este correo incluirá un PDF de tu registro el cual debe ser salvado para futuras referencias. Paso 10: Un recordatorio será enviado a tu correo electrónico 24 hrs después de la fecha estimada y del tiempo de restablecimiento que fue registrado en el sistema. Este correo incluye dos links para regresar a tu registro en línea. Un enlace es para actualizar tu registro y el otro para reportar el restablecimiento. Una vez que la protección contra incendio sea restablecida, seguir los pasos 8 y 9. 12

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14 rt_proteccion_fueradeservicio.docx Zurich Insurance Group Ltd. Mythenquai 2 CH-8022 Zurich Switzerland Toda la información contenida en este documento se ha recogido y obtenido de fuentes que se consideran fidedignas y fiables, pero ni Zurich Insurance Group Ltd (en lo sucesivo Zurich ) ni ninguna de sus subsidiarias hace representación ni puede garantizar de manera expresa o implícita su exactitud o integridad. Parte de la información contenida en este documento puede variar con el tiempo. Por ello usted debe consultar el material más reciente al que se haga referencia. La información contenida en este documento se refiere a ingeniería de riesgos o a otros servicios de gestión de riesgo que se proporcionan para ser usados como una descripción general de ciertos tipos de servicios disponibles a determinados clientes. No pretende proveer información general sobre coberturas, servicios o programas de seguros, ni altera o modifica contrato, oferta, o cotización de seguros alguna así como ninguna otra documentación relacionada con seguros. Zurich y sus empleados no asumen responsabilidad de ningún tipo que pudiera ser consecuencia del uso de cualquier información, material o procedimiento contenido en el presente documento. Zurich y sus empleados no garantizan resultados concretos. Es posible que existan condiciones en sus instalaciones o su organización que no nos resulten evidentes. Usted es quien está en la mejor posición para entender su negocio y su organización, y para tomar medidas que minimicen el riesgo. Nosotros deseamos ayudar proporcionándole información y herramientas para evaluar el entorno cambiante de sus riesgos. En los Estados Unidos de América, los servicios de gestión de riesgos están disponibles para determinados clientes a través de Zurich Services Corporation, y en Canadá a través de Zurich Risk Services. En otros países, diferentes entidades legales afiliadas a Zurich Insurance Group suministran los servicios de ingeniería de riesgos conforme a las autorizaciones y licencias que requiere la legislación del país en cuestión Zurich Insurance Group Ltd.