1 QUÉ ES AGROGEX? 2 CÓMO INSTALAR AGROGEX? 3 CÓMO USAR AGROGEX?

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1 1 QUÉ ES AGROGEX? El programa agrogex Optima 4se dirige a todos aquellos interesados en la gestión informatizada de una explotación agrícola, y se distribuye de forma libre bajo licencia GPLv3 2 CÓMO INSTALAR AGROGEX? 3 CÓMO USAR AGROGEX? Tras la instalación de AgroGEX, ejecutaremos el programa accediendo a él a través del enlace que se encuentra en el escritorio o a través de Todos los Programas: Tras iniciar el programa, se muestra la pantalla de inicio, desde la que tenemos acceso a todos los menús, que explicaremos a continuación: Menú Archivo Este Menú dispone de varias opciones: Página 1 de 30

2 o Hacer copia de seguridad: Con esta opción realizamos una copia de seguridad de todos los datos. Se guarda en un fichero al que daremos el nombre que queramos y que llevará la extensión gxb, que se añade automáticamente al nombre del fichero. o Abrir datos guardados: Utilizamos esta opción para abrir una copia de seguridad realizada previamente con la opción anterior (Hacer copia de seguridad). La apertura de datos guardados borra irremediablemente los datos con los que se estaba trabajando en ese momento, por lo que se nos avisa antes de comenzar. Si no se quiere perder los datos existentes, habrá que realizar antes una copia de seguridad de los mismos. Una vez que haya finalizado este comando, lo primero que habrá que hacer es crear y/o seleccionar una campaña con la que trabajar. Tendremos acceso a estas opciones a través de la barra de herramientas: o Gestión de explotaciones: En esta pantalla introduciremos los datos relativos a las explotaciones que queramos dar de alta. Hemos de tener en cuenta que, en la presente versión del programa, cada parcela catastral se refiere a una sola explotación. Para añadir o borrar una explotación, utilizamos los botones + / - que aparecen a la izquierda de la tabla (también pueden utilizarse respectivamente las teclas 'Insert' y 'Supr' del teclado). Página 2 de 30

3 En la tabla aparecen las explotaciones ya existentes, cuyos datos podrán modificarse en los campos correspondientes. o Abrir/Crear campaña En esta sección aparece una tabla con todas las campañas que hemos creado. Una campaña tiene un identificativo, una fecha de inicio, una fecha final y, opcionalmente, comentarios. Las campañas no tienen por qué durar exactamente un año. Además, hay que tener en cuenta que dos campañas pueden solaparse en el tiempo. De hecho normalmente ocurre así, siendo el final de una campaña posterior al inicio de la siguiente. Para modificar una campaña, primero se selecciona con el ratón y luego se introducen los datos que se desee cambiar. Dichos datos se grabarán cuando se pulse el botón 'Aceptar'. Página 3 de 30

4 La activación de la campaña en curso se puede hacer también desde este diálogo, haciendo doble click sobre la campaña a activar. Cuando abrimos una campaña, su identificativo aparece en la parte superior del programa, junto al título; al trabajar con el programa, las modificaciones realizadas sobre los datos (gestión de parcelas cultivadas, fundamentalmente) repercuten en la campaña que se encuentre abierta en ese momento. o Opciones En la sección "Unidades" se podrán añadir, modificar (editar) o borrar las unidades de medida utilizadas en distintas partes de la aplicación, cuando se trabaje con materias primas y productos cosechados. Para ello se utilizan los botones correspondientes, que aparecen encima de la tabla de unidades. Para cada unidad que se defina hay que indicar también una abreviatura, que será utilizada en formularios, informes, etc. Dicha abreviatura no deberá ser muy larga, ya que su función es aparecer en lugares, como tablas de datos, donde el espacio es limitado. Página 4 de 30

5 Menú Datos: o Gestión de Parcelas En esta sección se gestiona todo aquello que tenga que ver con el registro de las parcelas catastrales de la explotación. Se trata de datos que normalmente sólo hay que introducir al principio, o luego cuando haya algún cambio, pero no habitualmente: las parcelas catastrales son a menudo las mismas campaña tras campaña. El formulario relativo a la gestión de parcelas se agrupa en cuatro apartados, que son los que se muestran a continuación. Listado de Propietarios Aquí se recopila información opcional de los propietarios de las parcelas, que puede ser interesante tener en algunos casos. Si no se introduce ningún propietario, al dar de alta las parcelas se les asignará uno por defecto (**Indeterminado**). Además del listado de propietarios, en este apartado también aparece una lista con los regímenes de explotación, con algunos ya creados por defecto que servirán para la mayoría de los casos. Página 5 de 30

6 Grupos de parcelas Este apartado permite crear grupos de parcelas, lo cual puede facilitar la entrada de datos en los partes de trabajo o mejorar la generación de resultados e informes. Un ejemplo de agrupación de parcelas puede ser una perforación para riego: todas las parcelas regadas por la perforación pertenecerán al mismo grupo. Otro ejemplo puede ser el clasificar las parcelas en secano y regadío. La modificación de los datos hace del modo habitual, mediante los botones 'Añadir', 'Editar' (para modificar) y 'Borrar'. Hacer doble click en un registro es equivalente al botón 'Editar'. Municipios y parajes Este apartado consta de tres tablas a modo de listados, donde se relacionan comarcas, municipios y parajes. Los parajes se agrupan en municipios y éstos, a su vez, en comarcas. Es necesario crear al menos una comarca, un municipio y un paraje, ya que necesitamos estos datos para poder dar de alta las parcelas catastrales. Si no se quiere gestionar esta información, crear al menos uno simbólico. Sin embargo es recomendable introducir al menos el nombre de los municipios, de modo que en un futuro el programa pueda utilizar esta información con aplicaciones tipo SIGPAC. Página 6 de 30

7 Parcelas catastrales Aquí aparecen en una tabla todas las parcelas catastrales correspondientes a todas las explotaciones dadas de alta. Para mayor comodidad, las parcelas pueden ser filtradas según la explotación, el municipio, el propietario o el grupo al que pertenezcan. Los datos relativos a las parcelas catastrales normalmente se introducen sólo al principio, o bien cuando haya alguna modificación; pero no en el día a día de uso del programa. Del modo habitual, las parcelas pueden añadirse, modificarse o borrarse utilizando los botones correspondientes. Además, las teclas 'Insert' y 'Supr' se pueden utilizar, respectivamente, para añadir o borrar. Y también se puede utilizar, en este caso, el menú contextual (botón derecho del ratón) para acceder a las acciones comentadas. Página 7 de 30

8 Debemos seleccionar la explotación, el Municipio, el Paraje, el propietario, Régimen (de entre los disponibles), agrupación. Se deben insertar datos de Polígono y Número de Parcela, superficie catastral. Al seleccionar una parcela, aparece su información en la parte inferior de la pantalla o Instalaciones y Mejoras En esta sección se gestionan aquellas inversiones más o menos importantes y permanentes, que normalmente se amortizan a lo largo de varios años. Ejemplos serían la construcción de un almacén, o de un invernadero, o una instalación de riego. Por las características propias de este tipo de inversión, parece lógico que la amortización sea imputada a las parcelas catastrales que seleccionemos. Así, una instalación de riego sólo deberá ser amortizada por las parcelas a las que corresponda. Por supuesto, también se puede imputar una inversión de este tipo a todas las parcelas de la explotación, cuando así se estime oportuno (por ejemplo, la construcción de una nave-almacén que dé servicio a toda la explotación). Página 8 de 30

9 En el formulario aparecen dos tablas: la de la izquierda es un listado de las distintas inversiones que hemos ido añadiendo, mientras que la de la derecha muestra, para cada inversión que se vaya seleccionando, las parcelas catastrales a que corresponda. Mediante los botones de 'Añadir', 'Editar' y 'Borrar' se pueden lanzar las operaciones habituales de los elementos de una tabla. Además, también haciendo doble click sobre una inversión se abre un cuadro de diálogo para modificar sus datos. Tanto si estamos modificando instalaciones (o inversiones de mejora) ya existentes, como si estamos añadiendo otras nuevas, los datos que se nos van a pedir en primer lugar son los siguientes: fecha, importe de la inversión y de los gastos financieros (si los hubiera), los años de amortización de ambos conceptos, y una descripción. A continuación se pasa a una tabla en la que vamos a seleccionar, directamente, aquellas parcelas catastrales a las cuáles corresponde la instalación o inversión que estemos introduciendo o modificando. Página 9 de 30

10 Hay que insistir en la necesidad de seleccionar alguna parcela para cada inversión que se introduzca, ya que de lo contrario no se va a poder contabilizar el coste de amortización correspondiente. o Maquinaria Desde este formulario se va a gestionar todo lo que tenga que ver con la maquinaria de la explotación, desde la adquisición de la misma hasta los costes por mantenimiento, repostajes, etc. Todos estos costes se introducen aquí, pero la contabilización de los mismos no tendrá lugar hasta que no utilicemos cada máquina en las labores correspondientes, mediante la introducción de partes de trabajo. En este sentido hay que tener en cuenta que la fecha del coste es la que indica en qué campaña (o campañas, ya que puede haber solapamiento) se contabilizará. El formulario consta de diferentes apartados, que se verán a continuación. Listado de maquinaria En este apartado aparece un listado de todas las máquinas de que disponemos, junto con sus datos más relevantes: tipo de máquina de que se trata, fecha de compra, precio, etc. Antes de introducir nuestras máquinas, es conveniente que creemos diversos tipos para agruparlas, como por ejemplo "Tractores", "Aperos", etc. Estos grupos nos van a ayudar a clasificar las máquinas, de modo que la introducción de partes de trabajo y la creación de informes sea más simple. Para crear o modificar los tipos de maquinaria se utiliza el botón que hay encima de la tabla principal. Página 10 de 30

11 Al añadir una máquina se nos van a pedir los siguientes datos: programa. Denominación: un nombre descriptivo para la máquina, con el identificarla en el opción mejor. Tipo de máquina: el tipo al que corresponde o **Indeterminado** si no hay una máquina. Fecha de compra: a partir de esta fecha va a contabilizar la amortización de la Importe de compra, junto con los años de amortización que se estime oportuno, que normalmente estarán en función de la vida útil estimada para la máquina (10 por defecto). Gastos financieros en que se haya podido incurrir (ej. intereses de un préstamo), también junto con los años de amortización (3 por defecto). Página 11 de 30

12 Reparto de gastos: hay que indicar si el reparto de los costes que origina la máquina debe hacerse en función del tiempo de uso, o en función de la superficie total trabajada. Para la mayoría de las máquinas lo más simple es repartir los gastos en función de la superficie trabajada, y esta es la opción por defecto; sin embargo hay casos, en especial los tractores, en que parece más razonable hacerlo por tiempo, ya que distintas labores pueden tener duraciones muy diferentes (compárese abonar con pasar la vertedera, por ejemplo). El problema del reparto por tiempos es que nos exige apuntarlo al introducir un parte de trabajo, si bien esto se puede paliar mediante los tiempos medios por labor (véase el apartado "Definición de labores" más abajo). Observaciones: nota o comentario opcional relativo a la máquina. Como siempre, todos estos datos pueden ser modificados en cualquier momento, siempre que lo consideremos oportuno. Cuadro de amortizaciones El programa muestra dos tablas informativas de las amortizaciones para cada máquina que se vaya seleccionando. La primera de ellas corresponde con la amortización lineal realizada sobre el importe de adquisición de la máquina y los gastos financieros, si los hubiere, durante todos los años que corresponda. La segunda se calcula por el método del tanto fijo sobre base amortizable decreciente, que se caracteriza por dar más peso a la amortización correspondiente a los primeros años. En ambos casos se considera un valor residual nulo para la máquina al final de su vida útil; si éste no fuera el caso (por ejemplo, si se consigue vender la máquina al final de su vida útil), el usuario podría solucionarlo imputando un ingreso extra en una determinada campaña. Para el cálculo de los costes de amortización, en la actualidad el programa utiliza la amortización lineal, es decir, considerando importes iguales año tras año. Para cada uno de los dos tipos de amortización considerados, se muestra también la amortización total anual, equivalente a la suma de los dos conceptos (amortización del Página 12 de 30

13 importe de adquisición y de los gastos financieros), así como los importes acumulados correspondientes. El usuario del programa no tiene que hacer nada para contabilizar los costes de amortización, ya que el programa lo hace automáticamente a partir de los datos disponibles en cuanto al precio de compra y los años de vida útil. Tan sólo debe preocuparse de utilizar cada máquina en los partes de trabajo que corresponda. Mantenimiento Cuando se accede a la sección de mantenimiento, aparece para cada máquina un listado con todas las notas de mantenimiento que se le han imputado, ordenadas por fecha. Una nota de mantenimiento puede llevar productos asociados, si es que éstos han sido utilizados; por ejemplo, es posible que hayamos hecho un cambio de aceite o de filtros nosotros mismos, a partir de productos de nuestro almacén. Así mismo, una nota de mantenimiento puede haber sido introducida con un importe total, como ocurre normalmente cuando llevamos la máquina a un taller. Para añadir una nota de mantenimiento, debemos pinchar en el botón Nota manten ubicado a la derecha de la pantalla anterior. Página 13 de 30

14 Con el botón derecho del ratón sobre una nota de mantenimiento, accedemos a un menú donde podemos elegir entre añadir, modificar o borrar. Además, haciendo doble click sobre una nota, ésta se puede modificar; y finalmente, con las teclas 'Insert' y 'Supr' se puede, respectivamente, añadir o borrar una nota de mantenimiento. Cuando estamos añadiendo o modificando una nota de mantenimiento, estamos ante un diálogo como el siguiente: Después de la fecha podemos introducir el importe total, o bien los productos utilizados; se pueden combinar ambos métodos, en cuyo caso los costes respectivos se sumarán. También se puede poner el número de años para amortizar. Para pequeñas notas de mantenimiento, lo normal es que se amortice en una sola campaña. Para añadir o eliminar algún productos utilizado, cuando éste sea el caso, se pueden utilizar los botones + / - del lado derecho de la tabla. También se puede hacer doble click sobre un producto, para modificar la cantidad utilizada. El precio de los productos no es necesario introducirlo, ya que se toma del almacén de materias primas, donde habrá entrado mediante alguna factura de compra. Repostajes y consumos Aquí vemos, para cada máquina, una tabla con todos los repostajes que se le han hecho. Para añadir un repostaje, se pinchará en el botón Repostaje de la parte inferior de la pantalla Página 14 de 30

15 Lo normal es que sólo un pequeño grupo de máquinas requieran repostajes: tractores, bombas, etc. La introducción de notas de repostaje se hace de forma similar al caso de las notas de mantenimiento, apareciendo en este caso un diálogo como el siguiente: Aquí también puede introducirse directamente el importe (por ejemplo si llevamos la máquina a la gasolinera, o si le imputamos una factura eléctrica a una bomba de riego), aunque también se puede introducir una cantidad de un determinado producto de nuestro almacén. El programa crea por defecto un producto denominado "Gasóleo B (Agrícola)" para este fin, aunque podemos utilizar cualquier otro que hayamos creado (por ejemplo "Gasolina", o "Kilowatios-hora"). El precio de este producto se toma directamente del almacén, a partir de las correspondientes facturas de compra. Al igual que se ha comentado para las notas de mantenimiento, pero aún más importante en este caso, hay que tener en cuenta que si se introduce un importe y Página 15 de 30

16 además alguna cantidad para un producto, ambos costes se sumarán. Lo lógico es utilizar sólo uno de los dos métodos. Seguros y otros gastos Cualquier otro gasto, tal como los seguros, alquileres, etc. imputables a alguna máquina, podrá meterse en este apartado. La operativa para añadir, modificar o borrar es similar a los apartados anteriores. o Mano de Obra En esta sección es donde podemos modificar, borrar o añadir la información relativa a los trabajadores contratados para nuestra explotación. Cada trabajador va a pertenecer a un grupo o tipo, y de ello van a depender los costes del mismo. En el apartado "Tipos y costes de trabajadores" podemos añadir tantos grupos de trabajadores como sean necesarios, y para cada uno de ellos podemos gestionar distintos tipos de costes (coste por hora ordinaria, por hora extraordinaria, por kilogramo de producto cosechado, o por hectárea trabajada), con las fechas inicial y final Página 16 de 30

17 de validez correspondientes. La imputación de esos costes se hará, como siempre, al introducir algún parte de trabajo donde se indique la cantidad de horas, o hectáreas, etc. en que haya intervenido el trabajador. Téngase en cuenta que este apartado es más bien para considerar aquellos costes de mano de obra que sean susceptibles de ser incorporados en un parte. Otros costes asociados a la mano de obra, tales como salarios, seguros sociales, etc., que puedan ser considerados constantes a lo largo de la campaña, independientemente de las labores en que se intervenga, parece más apropiado introducirlos mediante alguna partida de "Gastos adicionales". Los datos se modifican del modo habitual, mediante los botones disponibles junto a las tablas, o haciendo doble click sobre algún registro. Página 17 de 30

18 o Definición de Labores La definición de tareas es muy importante ya que es algo de lo que va a depender que la introducción de partes de trabajo sea lo más ágil posible. Para ello lo que haremos será especificar, para cada labor, los tipos de maquinaria y de productos o materias primas a utilizar, así como los posibles productos cosechados cuando se trate de una tarea de recolección. Por ejemplo, al definir la tarea "Regar" podríamos asignar, como tipos de maquinaria, "Maquinaria de Regadío". Podemos asignar tipos de productos utilizados, "Carburantes" y "Fertilizantes". De esta manera, cuando introduzcamos un parte de "Regar", en la elección de maquinaria sólo se nos van a mostrar "Maquinaria de Regadío, mientras que en el apartado de materias primas sólo habrá que elegir entre todos aquellos que hayamos clasificado como "Carburantes" o "Fertilizantes". Por supuesto, a la hora de definir una tarea podemos ser tan generales como queramos e indicar, si lo deseamos, toda la maquinaria y los productos posibles. Sin embargo la definición de tareas es algo que se hace muy pocas veces, mientras que se trabaja mucho más con los partes de trabajo; de ahí la conveniencia de simplificar al máximo estos últimos. Por supuesto, las tareas siempre se podrán modificar en cualquier momento, siempre que sea necesario, para añadir o eliminar tipos de maquinaria y de productos utilizados y/o cosechados. El formulario de definición de tareas se compone de varias tablas, cuyo significado se explica a continuación: Página 18 de 30

19 La tabla de la parte superior izquierda (azul oscuro en el gráfico) es la principal, en la que aparece el listado de tareas. Cuando se añade una tarea se le puede asignar un tiempo por hectárea, en minutos, de forma que la duración de cada parte de trabajo se va a calcular automáticamente en función de la superficie. De no conocer este dato podemos dejarlo en cero; en cualquier caso, al introducir un parte de trabajo siempre tendremos la opción de modificar la duración de forma manual (la duración de un parte es importante para contabilizar los costes de aquéllas máquinas que computen por tiempo en vez de por superficie). Además de lo anteriormente expuesto, una labor puede llevar también un coste adicional, asociado a ella misma y que no provenga de la maquinaria, la mano de obra o los productos utilizados (por ejemplo, una tarea que encargamos a un tercero). Para ello se dispone del apartado "Costes adicionales de la labor" (tabla verde oscuro de la parte superior derecha) donde podemos introducir un coste por hora o por hectárea (si introducimos ambos se sumarán), junto con las fechas inicial y final de validez de cada coste. Los demás datos relativos a la labor o tarea se modifican directamente sobre las tablas correspondientes (las tres tablas azul celeste de la parte inferior), marcando o desmarcando aquello que se considere oportuno. Hay que tener en cuenta que al introducir un parte de trabajo correspondiente a una determinada labor, sólo nos aparecerán aquéllas máquinas, materias primas y productos cosechados que hayamos marcado aquí. Página 19 de 30

20 Mat. Primas Los productos o materias primas que utilicemos en la introducción de partes de trabajo, o en las notas de repostaje y mantenimiento de la maquinaria, entran en nuestro almacén a través del apartado correspondiente: Listado de proveedores Podemos definir proveedores de materias primas Almacén de materias Primas Gestionaremos en esta sección el almacén de materias primas. Podemos definir previamente el Tipo de Producto y las Materias activas, rellenando los datos solicitados Página 20 de 30

21 Se gestionan entonces, las compras de materias primas que se realizan Compras de materias primas Previamente debemos definir dichos productos en el "Almacén de materias primas" y, si lo deseamos, una lista de Proveedores. Las compras se estructuran en la forma de facturas de compra, incluyendo o no los impuestos indirectos, descuentos o afines: el usuario debe indicar en cada caso el precio unitario final que va a costarle a él aquello que compre. Página 21 de 30

22 Ocasionalmente, en el almacén de materias primas también se pueden llevar a cabo regularizaciones, de modo que puedan ajustarse las existencias a la realidad de una fecha determinada. Cultivos Una vez cada campaña debemos cultivar las parcelas catastrales, para convertirlas en cultivadas. Previamente hemos de definir los cultivos: o Parcelas cultivadas Una parcela catastral no tiene por qué ser cultivada en su totalidad; además, una parcela catastral puede tener varios cultivos (cada uno de ellos sería una parcela cultivada) e, incluso, se puede cultivar una superficie mayor que su propia superficie real Página 22 de 30

23 (ejemplo, una situación de asociación de cultivos, en que varios cultivos ocupan la misma superficie). La introducción de los partes de trabajo durante la campaña y el cálculo de los resultados económicos, se hacen sobre la base de las parcelas cultivadas; de ahí la importancia de esta operación. Para introducir parcelas cultivadas, seguiremos varios pasos: Listado de cultivos y variedades: Se darán de alta primero Grupos de Cultivos Página 23 de 30

24 Parcelas Cultivadas A continuación, se darán de alta las parcelas cultivadas, escogiendo primero la Explotación Debemos seleccionar la Parcela a cultivar en el enlace correspondiente y rellenar los siguientes datos NOTA: no es exactamente lo mismo un "cultivo" que un "producto cosechado": a un mismo cultivo (por ejemplo, cebada) le pueden corresponder varios productos (por ejemplo, grano de cebada y paja); así mismo, puede existir un cultivo sin producto cosechado (por ejemplo, barbecho). Es por eso que existen dos listas distintas: cultivos por un lado y productos cosechados por el otro, utilizándose en el programa uno u otro según corresponda. Por ejemplo, a la hora de introducir un parte de trabajo que corresponda a una cosecha se nos pedirá que elijamos un producto cosechado, no un cultivo. o Almacén de Cosechas La introducción de productos cosechados se hace en el apartado correspondiente al almacén de cosechas o Listado de clientes En esta sección se darán de alta Nuevos Clientes introduciendo todos los datos necesarios Página 24 de 30

25 o Almacén de productos cosechados SE darán de alta los productos cosechados almacenados. Se indicará el nombre del producto y las unidades de medida En ese apartado puede verse además la situación de las existencias de productos cosechados, y los diferentes movimientos que se han producido en el almacén o Venta de productos cosechados Las ventas de productos cosechados se hacen de forma similar a las compras de materias primas, mediante un formulario en forma de facturas: Las ventas son fundamentales ya que mediante ellas se produce la entrada de ingresos en la explotación. Previamente deberemos tener existencias de productos cosechados en el almacén, algo que se consigue mediante partes de trabajo que impliquen cosechas. Las ventas se corresponden, por otra parte, con salidas de producto (y por tanto disminución de existencias) en nuestro almacén de cosechas. En esta sección se darán de alta las facturas de venta de los productos cosechados Página 25 de 30

26 XXXXX Partes La introducción de partes de trabajo es probablemente la operación más frecuente y más importante que se realiza, ya que de ello depende la imputación de ingresos y gastos a cada parcela cultivada: La fecha de un parte debe estar comprendida entre las de inicio y fin de la campaña con la que estemos trabajando en el momento de añadir el parte. Luego indicaremos la tarea o labor realizada, y después seleccionaremos las parcelas en que hemos trabajado (las parcelas pueden ser filtradas previamente según varios criterios). Página 26 de 30

27 Al elegir la labor y las parcelas, el programa calcula la duración del parte en función de la superficie total y de la duración por hectárea que hayamos indicado al definir la labor; sin embargo, podemos modificar el valor calculado si así lo deseamos. Téngase en cuenta que la duración del parte es importante a la hora de calcular los gastos asociados a las máquinas que hayamos decidido imputar por tiempo (en vez de por superficie), y también para el cálculo de los costes de la mano de obra. Si no queremos estar pendientes del reloj, algo comprensible, es conveniente que definamos la duración de cada tarea (véase el apartado "Definir las tareas" más arriba) lo más exactamente posible, algo que nos dará la experiencia. La introducción de un parte se completa con la selección de la maquinaria, la mano de obra, los productos y/o las cosechas que correspondan, para lo cual haremos doble "click" con el ratón sobre aquello que corresponda y rellenaremos, en su caso, los datos necesarios. Página 27 de 30

28 Este será el resultado final: Podemos incluir también partidas de gastos e ingresos adicionales Informes Uno de los objetivos principales de agrogex Optima es la producción de listados generales y de informes de resultados económicos. Es sobre todo gracias a estos últimos que obtenemos una de las utilidades fundamentales del programa, que es el control de costes. Los informes nos permitirán analizar, por ejemplo, qué cultivos son más rentables en nuestra explotación, o dónde se nos disparan los costes, o en qué parcelas podemos tener algún problema. Página 28 de 30

29 Se ha procurado que los informes sean claros y den suficiente información, con múltiples opciones y gráficos explicativos. Será necesario tener instalado el software Openoffice para generar estos informes. Se dispone de los siguientes informes: Página 29 de 30

30 Además de los menús de texto, disponemos de un conjunto de herramientas directas que explicaremos a continuación: Mano de Obra Ventas Prod Parcelas cultivadas Parcelas catastrales Maquinaria Compras Primas Mat. Partes de trabajo Instalaciones y Mejoras Definición de Labores Página 30 de 30

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