22º JAMBOREE SCOUT MUNDIAL

Transcripción

1 22º JAMBOREE SCOUT MUNDIAL 27 JULIO - 7 AGOSTO 2011 RINKABY, KRISTIANSTAD (SUECIA) 3er DOCUMENTO INFORMATIVO (FEBRERO 2010)

2 FUTUROS PASOS A SEGUIR POR LOS CONTIGENTES 1.- Procedimiento de registro de los participantes El plazo de inscripción de Contingentes Nacionales está ya abierto. La Organización del evento para animar a los participantes al pago anticipado de las cuotas ha desarrollado una tabla de pagos con diferentes descuentos para cada unos de los ingresos que deberán realizar los contingentes. En función de estos plazos ASDE ha establecido la siguiente tabla de pagos: Deposito Recibido Descuento Pago completo recibido Desde ahora hasta Desde ahora hasta 12 de marzo de -10% en el depósito el 17 de septiembre 2010 de abril 2010 hasta 17 septiembre de % en el depósito Del 1 de octubre de 2010 hasta el 14 de Enero de 2011 Descuento -5% del resto de pago final 0% Pago del depósito: Aquellos contingentes que estén interesados en beneficiarse del descuento de un 10% en la cuota del depósito tendrán que realizar el ingreso antes de 12 de marzo de Una vez realizado el ingreso tendrán que mandar el comprobante de pago, especificando el contingente del Jamboree que lo ha realizado, a la Oficina Scout Federal por correo ordinario a través del fax: Aquellos contingentes que estén interesados en beneficiarse del descuento de un 5% en la cuota del depósito tendrán que realizar el ingreso a partir del 1 de abril de 2010 hasta el 17 de septiembre de Una vez realizado el ingreso tendrán que mandar el comprobante de pago, especificando el contingente del Jamboree que lo ha realizado, a la Oficina Scout Federal por correo ordinario a través del fax: Pago restante de la cuota: Aquellos contingentes que estén interesados en beneficiarse del descuento de un 5% en el pago restante de la cuota de participación tendrán que realizar antes del 17 de septiembre de Una vez realizado el ingreso tendrán que mandar el comprobante de pago, especificando el contingente del Jamboree que lo ha realizado, a la Oficina Scout Federal por correo ordinario a través del fax:

3 Antes del 12 de marzo, cada Organización Federada que asista al Jamboree tendrá que habernos hecho llegar el nombre del responsable de su contingente, la ficha de inscripción con TODOS los campos cumplimentados correctamente y junto con ella el comprobante de pago de la cantidad correspondiente. Este justificante de pago tendrá que llevar el nombre del contingente que lo realizó. Solo aquellos contingente que presenten ambos documentos podrán beneficiarse del descuento del 10%. La cantidad a abonar será solo la del depósito ya que después de la primera reunión mantenida por los/as responsables de contingente regionales (convocada próximamente) se informará de la cantidad restante a pagar en función de cual haya sido la cuota establecida para el contingente de ASDE. Hay que tener encuentra que el descuento recibido del depósito y pago completo serán tenidos en cuenta de manera separada. Aquellos contingentes regionales que realicen el pago final con posterioridad a la fecha establecida (es decir, a partir del 15 de enero 2011, incluido) tendrán un cargo adicional de un 5% que les será sumado a la cuota 2. Asistencia a la visitas de Responsable de Contingente Van a tener lugar dos visitas de Jefes de Contingentes: Del 4 al 6 de Junio de Del 1 al 3 de abril de CUOTA DE PARTICIPACIÓN Tanto los participantes como los líderes de unidad como los IST y los miembros de Equipos de gestión de Contingente tienen las mismas cuotas: Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D SEK SEK SEK SEK ,77 * 319,53 * 479,30 * 639,06 * *Esta conversión está realizada a fecha de 9 de febrero de 2010 Todos los ingresos serán cargados en Coronas Suecas (SEK). La categoría de ASDE es la D según la información ofrecida por la Organización del 22º Jamboree Scout Mundial (Boletín nº2). Depósito Cada persona deberá realizar un depósito (participantes, líderes de unidad, miembros del IST y miembros de Equipo de Gestión del Contingente) Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D SEK 325 SEK 650 SEK 975 SEK ,95 * 63,90 * 95,86 * 127,81 ** *Esta conversión está realizada a fecha de 9 de febrero de 2010

4 **Finalmente el coste del depósito será de 135 ya que incluirá los coste de la tarifa de cambio de moneda y el coste (una parte proporcional) de la transferencia bancaria PREVISIONES DE PARTICIPACIÓN DE ASDE Según la información recibida la previsión de participación del Contingente Español es la siguiente: OOFF Nº Participantes de contingentes regionales Andalucia 46 (31 participantes + 6 scouters + 9 IST) Aragón 48 (34 participantes + 4 scouters + 9 IST + 1 responsable contingente) Asturias Baleares Canarias 50 Cantabria Castilla-La Mancha 10 IST Castilla y León Catalunya Extremadura Galicia 48/50 (27 participantes + 3 scouters + 18/20 IST) La Rioja Madrid Melilla Murcia 120 Valencia 88 (46 participantes + 10 scouters + 32 IST) Ceuta A SALVO DEL DAÑO Albergar el 22º Jamboree Scout Mundial es una gran responsabilidad. Es importante enfatizar en los derechos y las necesidades de los menores y compartir el conocimiento y la experiencia en el tema de previsión de todo tipo de abusos. El objetivo de los organizadores del evento es poner en marcha un campamento sin ningún tipo de abuso o acoso. Cada líder y miembro del staff deberá saber cómo reaccionar si tuviera lugar cualquiera de estas conductas. Antes del Jamboree: Habrá un curso de formación online que será obligatorio para todos los IST. Este curso será también editado en un DVD para las personas que tengas poco o nulo acceso a Internet. El curso estará editado en diferentes idiomas entre los que se encuentra el español. Todos los contingentes nacionales recibirán este material junto con una material de preparatorio. En principio este material estará disponible a partir de Junio de 2010.

5 Durante el Jamboree: Como parte de la Experiencia IST habrá una continuación cara a cara de la formación en A salvo del daño para todos los IST. Los líderes de unidades tendrán la posibilidad de asistir a estos talleres. Para destacar la necesidad de la protección de la infancia alrededor del mundo, tendrá lugar una conferencia durante el campamento en la que se debatirá el papel de las organizaciones juveniles en la prevención de los abusos y el cómo se ocupan de ellos. Todas las Organizaciones Scout nacionales (OSN) y otras organizaciones infantiles y juveniles de todo el mundo serán también invitadas. PROGRAMA DEL JAMBOREE Actividades programadas 1. Actividades en espacios abierto (Arena events) El Escultismo es movimiento global que une a jóvenes de diferentes orígenes bajo una misma promesa común. Nunca es este sentimiento tan fuerte como cuando eres uno de los y las jóvenes que se unen en un enorme espacio abierto como en los que tienen lugar los Jamborees Scout Mundiales. En este Jamboree habrá diferentes zonas para los eventos incluyendo la Ceremonia de Inauguración, un evento especial que tendrá lugar la noche del Festival de la Cultura y la Ceremonia de Clausura. 2. Actividades Modulares Esta parte del programa estará formada por 5 modelos separados pero interrelacionados. Cada participante tendrá la oportunidad de experimentar cada módulo. Global Development Villages (GDV): Tienen como objetivo concienciar a los participantes de temas interés mundial desde una perspectiva medioambiental y social. Participando en las actividades de las GDV, desarrolladas tanto por Organizaciones Internacional como por OSN, los scouts ganarán experiencia práctica y herramientas para el cambio local y global. Tierra (Earth): El modulo de la tierra ofrecerá a los/as scouts el conocimiento, inspiración y herramientas para enfrentarse tanto a los desafíos medioambientales globales como a los locales. Este modulo animará a los/as scouts a habilidades científicas y emprendedoras a través de experimentos y actividades de tal manera que nuevas capacidades para plasmar en palabras sus acciones a su vuelta.

6 Personas (People): cada uno de nosotros pertenece a una gran variedad de diferentes grupos, incluyendo estos a los culturales, étnicos y sociales. El modulo de People animará a los scouts a explorar sus propios valores en relación a los grupos a los que pertenece, para entender lo que tienen en común con otras y que les hace únicos. Obtendrán conocimiento y una oportunidad única para explorar culturas de todo el mundo. Sueños (Dream): el modulo Dream tiene como objetivo motivar a la reflexión espiritual, así como a proporcionar a los/as scouts una verdaderamente espectacular y emocionante experiencia. Este modulo tendrá lugar durante las horas de oscuridad y permitirá aprovechar elementos de naturaleza mágica y fantástica, desafiando a los participantes a pensar sobre cómo han percibido el mundo que les rodea. Búsqueda (Quest): Este modulo desafiara a las patrullas tanto a nivel físico como intelectual en el sentido de animar a sus miembros a trabajar juntos para la consecución de un objetivo común. Este modulo tiene como objetivo promover un mejor entendimiento de las dinámicas grupales y de cooperación y ayudar a los scouts a mejorar su comunicación y sus habilidades de resolución de conflictos. Al final de esta actividad, tendrán la satisfacción de haber logrado algo. Campamento dentro del Campamento (Camp in Camp). Durante el Jamboree, todos los participantes tomarán participo en una pequeña acampada nocturna fuera de la zona de acampada del Jamboree. Entre 4 y 12 patrullas de diferentes países estarán alojadas por un grupo scout escandinavo. Este campamento dentro del campamento le dará a cada uno de los participantes scouts la oportunidad de experimentar la naturaleza y el campismo a pequeña escala. Esta será una gran oportunidad para conocer cómo funciona un grupo pequeño de nuevos amigos. Festival de la Cultura (Festival of Culture). Durante un día muy especial del Jamboree no habrá actividades planificadas y todo el mundo estará involucrado tanto en crear como en participar en el gran Festival de la cultura. También se invitará a grupos scouts locales que habrán participado en el campamento dentro del campamento a unirse con nosotros. Este será un día para celebrar la diversidad y la unidad y en las noches habrá un evento en el área principal.

7 Actividades de Tiempo Libre Como la mayor parte de las actividades de los módulos terminarán temprano por la tarde y todos los participantes tendrán un día sin programa cerrado, habiendo suficiente tiempo para explorar la gran variedad de actividades espontaneas. Sub-campos, Town Centres, la plaza central y otras aéreas estará llenas de actividades para pasarse por ellas, incluyendo deportes, juegos, artesanías, talleres de Global Development, fuego de campamento, debates, conciertos y bailes. Todas las áreas comunes estarán diseñadas para animar a los encuentros espontáneos entre los participantes. Cerca de la Plaza Central habrá un área para las creencias y la fe en la que se desarrollaran actividades y servicios religiosos, exposiciones interactivas y la oportunidad de encontrar y debatir temas con personas con diferentes creencias. El programa de Creencias y fe animará a los participantes tanto a reflexionar sobre sus propias creencias como a aprender más sobre las de los demás. En qué y cómo podrán participar los Contingentes en el programa? Actividades modulares: Las mayor parte de las actividades modulares serán preparadas y desarrolladas por el Equipo de Planificación del Jamboree con la ayuda por supuesto del Equipo Internacional de servicios (IST). Habrá oportunidades para los contingentes para proponer proyectos tallares para las GDV. El Equipo de Planificación del Jamboree comunicará directamente a cada contingente sobre el contenido de la actividad y preparativos logísticos necesarios. No se pedirá a los contingentes que coordinen u organicen talleres culturales para el programa diario como hicieron en las World Villages en el 21er Jamboree Scout Mundial en el Reino Unido. Actividades de Tiempo Libre: Habrá oportunidades para todos los contingentes para proponer y desarrollar actividades espontáneas, disponibles para los participantes durante su tiempo libre por las tardes y las noches. El Equipo de Planificación el Jamboree necesitaría hablar con cada Contigente sobre los preparativos para cada una de las actividades propuestas. Festival de la cultura: a todos los contingentes y sus unidades scouts individuales se les preguntará si quieren contribuir con actividades durante este día tan especial. Más información detallada sobre la contribución de los contingentes al programa de actividades será comunicada cuando esté disponible a través de los boletines.

8 RELACIONES CON LOS MEDIOS El 22º Jamboree Scout Mundial es una oportunidad para difundir el mensaje del Escultismo Internacionalmente y a través de la Sociedad Sueca, para promocionar el Escultismo y contribuir al aumento del número de miembros del Movimiento y para mejorar la imagen del Scout. Para lograr esto, habrá un centro internacional de prensa en el Jamboree. Este centro de prensa proporcionara un espacio de trabajo para los periodistas que visiten el área. Cada contingente es responsable de señalar a la Persona de contacto de Relaciones Públicas que apoyará a los Medios de Comunicación de su país. Las personas de contacto de Relaciones Públicas tendrán acceso al centro de prensa para poder apoyar tanto a los periodistas que nos visiten como a los Medios nacionales una vez que regresen al país facilitando fotos y entrevistas scouts. HOME HOSPITALITY Los y las scouts tendrán la oportunidad de experimentar la Home Hospitalidad durante 4 días (3 noches) tanto antes como después del Jamboree en Suecia, Noruega, Dinamarca o Finlandia. Se alojarán (por parejas) con familias o en locales scouts. Gracias a esta experiencia también se reflexionará sobre los conceptos claves del Jamboree de Encuentros, Naturaleza y Solidaridad. La Home Hospitality tendrá un coste adicional de +/- 65 por persona. Esto incluiría el traslado hacia y desde el área del Jamboree, comida durante toda la estancia y las actividades. Los contingentes tendrán que solicitarlo en el registro. VISITANTES Recepción / acogida Todos los contingentes nacionales podrán recibir huéspedes durante la celebración del 22º Jamboree Scout Mundial. La Organización del evento correrá a cargo de los gastos de alojamiento pero cada contingente nacional será quien correrá con los gastos de manutención de sus invitados. A la hora de gestionar la manutención de los visitantes, se tendrá que tener en cuenta la política de no consumo de alcohol del 22º Jamboree Scout Mundial. Para facilitar el proceso de planificación, se solicitará a todos los contingentes nacionales que indiquen su interés o no en recibir huéspedes durante el Jamboree. Habrá que facilitar un número estimado antes del 30 de abril de 2010.

9 La información específica sobre lo que la Organización del Jamboree puede proporcionar y los costes relacionados estarán disponibles en el próximo boletín. Invitados especiales Un Jamboree Scout Mundial ofrece una gran oportunidad para mostrar el Escultismo, por ello el Equipo Ejecutivo del Jamboree acogerá a invitados especiales para que visiten el Jamboree. Todos los contingentes nacionales deberán mandar una lista con los nombres de los candidatos como invitados (una lista por OSN). La organización del Jamboree cubrirá los gastos de alojamiento pero el invitado deberá correr con el resto de los gastos (manutención y restos de costes que puedan ir surgiendo a lo largo de la visita). El Departamento de los Visitantes del Jamboree organizará un programa adaptado para cada uno de los invitados especiales en cooperación con el Contigente correspondiente. Los candidatos tienen que ser comunicados antes del 30 de abril de Información Turística Cuando se viaje a Suecia para la celebración del 22º Jamboree Scout Mundial probablemente se quiera conocer y visitar otras zonas del país de la región Skane. Habrá muchas oportunidades para visitar diferentes lugares tanto para aquellos que viajarán con su contingente antes o después del Jamboree como para aquellos IST que quieran prolongar su estancia en Suecia durante días o semanas. También existe la oportunidad de combinar un día de visita al Jamboree con un viaje turístico por la zona. Para más información, se debe visitar la sección correspondiente de la página Web del Jamboree. TRANSPORTE Puntos de entrada del país: La organización tiene designados los siguientes puntos de entrada para el 22º Jamboree Scout Mundial: Aeropuerto Internacional de Copenhague (CPH) en Dinamarca. Estación de Trenes de Kristianstad. En la Estación de autobuses del lugar del Jamboree. También se recogerá y trasladará a los participantes al Jamboree su llegan a: Aeropuerto de Kristianstad (KID) en Suecia. El aeropuerto de Kristianstad no cobrará tasas por el aterrizaje y el despegue de vuelos chárter que conecten con el 22º Jamboree Scout Mundial. Se debe tener en cuenta que los vuelos regulares hacia el Aeropuerto de Kristianstad sólo están disponibles desde Estocolmo.

10 Los contingentes que vuelen desde el Aeropuerto Internacional de Copenhague (en la vecina Dinamarca) contarán con transporte para desplazarse en tren o en autobús a la zona de acampada. El check-in para todos será en el viejo aeródromo al sur de la zona de acampada. Se podrá encontrar información más detallada en el Boletín nº 5. La organización del Jamboree anima a la mayor parte de los contingentes europeos a viajar al Jamboree vía autobús o tren. Transportar materiales al Jamboree: Se recomienda mandar el equipamiento al sitio del Jamboree con antelación. Se deberán usar pallets o conteiner (por tierra o por mar). Si los materiales vienes en pallets se ofrecerá ayuda para cargarlos y descargarlos. Preferiblemente los conteiner deberán medir 6 metros para que puedan ser ubicados cerca del sitio del Jamboree para ser usados durante el campamento. Los conteiner más grandes tendrán que ser ubicados a 4/5 km de distancia de la zona de acampada. Las carretillas elevadoras y los camiones (furgonetas) sólo serán gestionados por el Equipo de Logística. Los pallets deberán estar envueltos ya que serán almacenados al exterior. No hará falta transporte los mástiles ya que estos serán provistos a cada patrulla por los organizadores en la zona de acampada. Se tienen que tener en cuenta la estricta normativa de la UE con relación al transporte de alimentos. No será permitido ningún alimento de países no miembros de la UE. Los contingentes nacionales tendrán que informar con antelación sobre la fecha de llegada estimada para los materiales enviados y una descripción detallada de estos. Se facilitará más información sobre el transporte de materiales en próximos boletines. EQUIPAMIENTO DE LAS UNIDADES Se publicará más información sobre el equipamiento de las unidades y los kits de las patrullas en la extranet de los contingentes tan pronto esté disponible y en el 4º boletín en mayo de 2010.

11 CASAS DE COMIDAS Las casa internacionales de comida han ofrecido en los último Jamborees Scout Mundiales la posibilidad de aprender sobre la cultura culinaria de diferentes países. Estas especiales casas de comida scout sirven diferentes tipos de especialidades del mundo entero incluyendo cafés, tés, bebidas no alcohólicas, comidas y tentempiés. Las casas de comida serán también un punto de encuentro para participantes y visitantes, mostrando la diversidad y la dimensión internacional del Escultismo. Actualmente la Organización del Jamboree está desarrollando el concepto de las casas de comidas para relacionarlas con los conceptos claves de encuentros, naturaleza y solidaridad. Por todo ello, Las casas de comidas animarán a los participantes a que tengan lugar estos encuentros. Además quieren animar a los participantes procedentes de las OSN más pequeñas y menos experimentadas en esta área bajo el lema de la Solidaridad. La solidaridad también incluye nuestra responsabilidad común con el planeta intentado minimizar el impacto medioambiental de las casas de comidas. Las casas de comidas serán parte integrantes de la experiencia y no una empresa comercial de personas o de OSN. SE usará el mismo modelo básico para todas las casas y mantendrán un mismo nivel de precios para hacerlas accesibles a todos los participantes que las quieran visitar. Los encargados de las casas de comidas serás los IST. Habrá un acuerdo formal regulando todos los temas entre las OSN y el 22º Jamboree Scout Mundial. Se tendrá que tener en cuenta que en Suecia y en la UE hay muchas normativas y reglamentos en relación a los alimentos y a su transporte. Todas ellas deberán ser seguidas por las casas de comidas. Los organizadores del Jamboree apoyaran a las casas de comidas a comprobar las necesidades y localizar proveedores locales que se adapten a ella cerca de la zona de acampada del Jamboree. La Organización de Jamboree anima a las OSN a plantearse el poner en marcha una Casa de Comida durante la celebración del evento. VISITA DE LOS JEFES DE CONTIGENTE La segunda visita de los Jefes de contingente tendrá lugar desde el viernes 4 de junio al domingo 6 de junio de Si no se puede asistir habrá un tercer encuentro en abril de Esta reunión tendrá lugar en el Campamento de Rinkaby a unos pocos cientos de metros de la zona de acampada del Jamboree. La visita es para los jefes de contingente y los Equipos de gestión de contingente nacional. Se mandará información más detalla sobre como apuntarse a primeros de año del 2010.

12 OPORTUNIDADES EN LA OFICINA DEL JAMBOREE La oficina del Jamboree es una organización de acogida acreditada por el Programa Juventud en Acción de la Comisión Europea: Servicio de Voluntariado Europeo (SVE). Bajo este programa, la organización puede acoger a voluntarios de los países del programa (no limitado a los países europeos). Se ofrecerá puestos para Scouts de países del programa del SVE con edades comprendidas entre los 20 y los 25 años por periodos de 4 a 6 meses. Si la OSN estuviera interesada en mandar a un voluntario para trabajar en la Oficina del Jamboree tendrá que ponerse en contacto a la mayor brevedad de tiempo posible.