Integra ITO S.L.L. Retribución a la carta

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1 Retribución a la carta Abril 2012

2 Departamento de Compensación y Beneficio Integra ITO S.L.L.

3 Agenda Introducción Aspectos legales, laborales y sociales Producto SAP-FLEX Diseño del plan flexible

4 Introducción QUÉ ES LA RETRIBUCIÓN FLEXIBLE? La RF es una estrategia de redistribución de la retribución total que permite al empleado decidir qué parte de la misma prefiere percibir en forma de salario monetario, y qué parte en forma de productos. Retribución Dineraria Productos/Servicios UNA MEDIDA VOLUNTARIA, MODIFICABLE Y FLEXIBLE

5 Introducción QUÉ VENTAJAS OFRECE? Permite al empleador incrementar el salario sin incrementar costes. Valora las necesidades del empleado. Decide sobre su salario Disfruta de un mayor valor neto Contribuye positivamente a incentivar la retención del talento.

6 Introducción QUÉ VENTAJAS OFRECE? Hace partícipe al empleado en el proyecto empresarial. Controla los futuros costes en beneficios sociales. Estrategia retributiva actualizada acorde a la coyuntura actual.

7 Introducción QUÉ PRESTACIONES INCORPORA AL SALARIO? El empleado configura su propio paquete retributivo en función de sus necesidades, aumenta su percepción de la compensación total y obtiene ventajas fiscales y económicas. Importe flexibilizado: hasta el 30% del total de acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores. Educación Guardería Transporte Bono transporte público Económico Acciones Formación Ayuda para estudios Seguros Médico Jubilación

8 Agenda Introducción Aspectos legales, laborales y sociales Producto SAP-FLEX Diseño del plan flexible

9 Aspectos legales, laborales y sociales COYUNTURA ECONÓMICA - Política de contención y control de gastos. LABORAL - Adecuación a la normativa vigente. LEGAL - La nueva legislación. SOCIAL - Renovación de necesidades del empleado. RETRIBUCIÓN FLEXIBLE UNA ESTRATEGIA RETRIBUTIVA ACTUALIZADA

10 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS LABORALES Porcentaje de salario flexible: el máximo de retribución en especie es de un 30% según el Estatuto de los trabajadores. La empresa debe ser siempre el contratante de los productos ofrecidos, excepto para el alquiler. El salario del empleado a tener en cuenta para futuros incrementos o indemnizaciones por despido es el salario antes de flexibilizar.

11 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS LABORALES Se recomienda comunicar al Comité de Empresa y a los sindicatos la flexibilización del salario. Debe firmarse novación contractual siempre que se flexibilice el salario. En materia de Seguridad Social no se producen efectos. El salario flexibilizado sí cotiza.

12 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS LEGALES: Real Decreto Ley 20/2011 Cambios que afectan al salario neto del empleado. Aumento del IRPF de entre un 0,75% y un 7% para 2012 y Se mantienen los beneficios fiscales para ciertas retribuciones en especie.

13 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS LEGALES RETRIBUCIONES EN ESPECIE CON TRATAMIENTO FISCAL ESPECIAL A) RETRIBUCIONES EN ESPECIE FISCALMENTE EXENTAS Vales Restaurante Cursos de capacitación Servicio de Guardería Seguro de Accidentes Entrega de Ordenadores Pago de conexión a Internet Seguro Médico Seguro de jubilación Entrega de acciones Vale/tarjeta transporte

14 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS LEGALES B) RETRIBUCIONES CON UN TRATAMIENTO FISCAL VENTAJOSO Cesión de vivienda, habitual o de vacaciones Cesión de vehículos C) RETRIBUCIONES EN ESPECIE SIN VENTAJAS FISCALES Cuotas de clubes deportivos Préstamos a bajo interés Teléfonos móviles Asesor legal Viajes Productos rebajados

15 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS SOCIALES UN SISTEMA RETRIBUTIVO SOCIAL Los empleados, además del aspecto económico, quieren satisfacer necesidades de carácter personal, familiar y profesional. El profesional cualificado comienza a demandar contraprestaciones emocionales El compromiso empresarial de conciliar la vida personal y profesional. La integración en el proyecto empresarial. Unas relaciones laborales fluidas. Personalización del modelo retributivo.

16 Aspectos legales, laborales y sociales ASPECTOS SOCIALES La RF otorga al empleado la posibilidad de gestionar su propia retribución, con el objetivo de OPTIMIZAR SU SALARIO y obtener MÁS RENDIMIENTO FACTOR MOTIVADOR Consiste en mejora la opinión que los trabajadores tienen de la empresa para la que trabajan. No se trata de percibir más salario, sino de recibir prestaciones en forma de beneficios más valiosos que una subida de sueldo.

17 Agenda Introducción Aspectos legales, laborales y sociales Producto SAP-FLEX Diseño del plan flexible

18 Producto SAP-FLEX PRINCIPALES APORTACIONES Disponer de un producto que trabaje sobre el motor de nómina de SAP. Nuestra herramienta permite hacer simulaciones reales, evitando así problemas derivados de estimaciones basadas en importes globales. No tener costes adicionales por cada empleado que quiera flexibilizar su salario. El único coste del producto es el coste de instalación, lo que permite ponerlo a disposición de nuevos colectivos dentro de su empresa sin coste adicional. Disponer de una interface de usuario sencilla e intuitiva 100% web. Nuestra interface de empleado es integrable con SAP Portals o en cualquier otra tecnología de Portal. Disponer de un circuito de solicitud y aprobación completo, incluyendo el Pacto de Novación. Toda la gestión se hace sobre la base de los circuitos de aprobación de SAP (Workflows), incluyendo la aceptación del proceso por parte del empelado mediante el Pacto de Novación. Cobertura legal completa. Todos los productos que legalmente se pueden flexibilizar están soportados por nuestra herramienta. El formato que se le daría a cada uno de ellos en el simulador, forma parte del proyecto de adaptación de nuestra herramienta al caso particular de su empresa. Eliminar duplicidad de datos. Todos los datos residen en SAP.

19 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

20 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

21 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

22 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

23 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

24 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

25 Producto SAP-FLEX: Nuestro producto INTERFACE USUARIO

26 Agenda Introducción Aspectos legales, laborales y sociales Producto SAP-FLEX Diseño del plan flexible

27 Diseño plan flexible Cliente Definición de los colectivos a quien va dirigido. Conocer las aspiraciones y necesidades de los colectivos. Qué productos/servicios prefieren? Definir los productos/servicios a ofrecer. Análisis del Régimen Fiscal. Consenso áreas jurídica, financiera, tecnológica y administrativa. Funcionamiento. Integra Análisis del Régimen Fiscal. Funcionamiento.

28 Diseño plan flexible: Implantación Cliente Negociación de los acuerdos con los distintos proveedores. Integra Análisis de las necesidades técnicas. Documentación contractual. Acuerdo de novación. Implementación de la solución.

29 Diseño plan flexible: Prototipo Integra Motor de proceso (back-office) - Basado en los modelos estándar de SAP ECC 6.0. Aplicación cliente (front-office) - Desarrollado en tecnología Web Dynpro perfectamente integrable en Portals 7.0. Simulaciones Reales - Completamente Integrado con SAP HCM en tiempo real.

30 Diseño plan flexible: Comunicación del plan flexible Cliente Planificar las acciones de comunicación Ofrecimiento Productos/Servicios al trabajador Reuniones presenciales Comunicados internos Folletos explicativos

31 Muchas Gracias Integra ITO S. L. L.

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